公司技術中心辦公區(qū)S管理規(guī)定含相關表單

1、XXXX公司技術中心辦公區(qū)5S管理規(guī)定擬制： 審核： 審批： XXXX公司技術中心辦公區(qū)5S管理規(guī)定第一章 目的 第一條 為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。第二條 本辦法適用于技術中心各項目地辦公區(qū)域。第三條 技術中心成立“5S管理工作”活動領導小組（以下簡稱“工作組”）。 組 長：副總經理XXX 副組長： 組 員：第二章 定義第四條 整理（SEIRI）：工作現場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用。第五條 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，

2、并做好標識進行管理；目的是不浪費時間找東西。第六條 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮。第七條 清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果。第八條 素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣；目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。第三章 行為規(guī)范第九條 桌椅位置擺放規(guī)范（一） 辦公文件、資料不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、資料柜中。（二） 經常使用的文件夾、檔案袋不能在辦

3、公桌上散亂放置，應整齊存放于文件框中或碼放整齊放于桌面一角。（三） 不經常使用的文件夾、檔案袋應分類整齊存放于資料柜中。（四） 文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等于工作無關文件。（五） 辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料、文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊。（六） 辦公電腦桌面整潔，所有物品擺放清晰、整齊。第十條 辦公區(qū)工作紀律規(guī)定（一） 為保證設備正常運轉，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。（二） 員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。（三） 員工參加會議或集體活動時，必須遵守

4、紀律做到不遲到、不早退。（四） 節(jié)約使用紙張，對內傳閱的文件應充分利用紙張。（五） 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內照明設施、空調、打印機等用電設備在非工作時間內要及時關閉。第十一條 公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理：辦公室作為日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。（一） 辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，互相監(jiān)督。（二） 員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂到茶葉渣，工作資料，辦公用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛(wèi)生。（三） 各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。第十二條 辦公室安全

5、管理（一） 辦公室內不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。（二） 辦公室內要時刻注意用電安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全。（三） 資料柜鑰匙要有專人妥善保管，使用后要確保處于鎖閉狀態(tài)。（四） 落實辦公室安全責任制。發(fā)現事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安機關處理。第四章 檢查規(guī)定第十三條 實行例行檢查和抽查相結合。第十四條 技術中心各項目地辦公區(qū)例行檢查每周不少于一次，抽查工作隨機進行，每月不少于兩次。第十五條 項目地辦公區(qū)檢查由XXX組織，二級部各指定一人參加。檢查人應規(guī)范填寫辦公區(qū)5S管理制度檢查表（見附件一）。第十六條 每次

6、檢查應做好檢查記錄，保存最少一年以上，備查。第十七條 5S管理小組每月對各項目地檢查情況進行匯總考核。第五章 處罰第十八條 被工作組通報的。第1次，給予違紀者本人通報警告處理。六個月內，第2次被通報的，按規(guī)定處罰違紀者本人，同時連帶違紀者所在部門的上一級領導。六個月內，3次及以上被通報的，加倍處罰違紀者本人，同時連帶違紀者所在部門的上一級領導。第十九條 同一部門月累計3人次以上被工作組通報的，連帶處罰部門負責人及分管副總經理。第二十條 各項目地檢查處理結果應向石家莊工作組備案。第二十一條 對違紀性質嚴重、違紀頻繁的員工，處理結果由工作組研究決定。第六章 附則第二十二條 本規(guī)定由5S管理工作組負

7、責解釋、修訂。第二十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件一：辦公區(qū)5S管理制度檢查表附件一：辦公區(qū)5S管理制度檢查表辦公區(qū)5S管理制度檢查表5S內容檢查內容及標準檢查結果備注整理將不再使用的文件資料或過期報紙雜志等按要求廢棄處理。將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。整頓辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。&

8、#160; 辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品。辦公室內電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂清掃地面、桌面應保持干凈，無灰塵、污跡。室內墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘?？照{、打印機等辦公電器，表面潔凈，無灰塵。垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放清潔 保持整潔，每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃，公共區(qū)域安排值日表，輪流清掃。上班時間隨時保持。自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時整改。下班前整理好當天的資料、文件，分類歸檔。下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。素養(yǎng)保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，佩戴胸牌，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大