人力資源信息管理系統(tǒng)需求方案書.doc

1、人力資源信息治理系統(tǒng)需求方案書1人力資源信息治理系統(tǒng)需求一、人力資源根底一人事治理1 .組織機(jī)構(gòu)：能實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一治理模式,可對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理和交流,為公司提供包括公司、分公司、門店等的整個(gè)公司的完整框架,并能適應(yīng)未來公司組織演變的過程的治理,如公司或部門的拆分、兼并、復(fù)制及移動(dòng)、崗位和編制的管控和授權(quán)等,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的層級(jí)不受限制,保證整個(gè)公司人力資源治理體系在一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的、可變可控的平臺(tái)根底上運(yùn)行實(shí)現(xiàn).2 .組織架構(gòu)圖：1、可根據(jù)設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)信息,自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖.2、自動(dòng)生成的組織架構(gòu)圖,需提供圖形化修改功能.3、支持歷史組織架構(gòu)圖的保存和查閱功能.4、支持下級(jí)組織、部門、人員的穿

2、透查詢功能.5、組織架構(gòu)圖可以輸出和保存.3 .職位體系：1、可建立符合企業(yè)需要的完整職位體系.2、可定崗定編.3、每個(gè)職位可設(shè)置職位說明書,并且可以在自助平臺(tái)、招聘、培訓(xùn)等模塊中授權(quán)查詢.4、職位說明書的內(nèi)容支持自定義.4 .人員信息：1、可對(duì)在冊(cè)、在崗、內(nèi)退、離退休、外聘等各類人員進(jìn)行分類治理,支持對(duì)人員信息的批量處理功能如導(dǎo)入導(dǎo)出、修改、復(fù)制、刪除；2、人員信息支持最大化自定義,可擴(kuò)充增加任意的工程；3、所有人員信息工程都可授權(quán)是否允許修改或查詢；4、需嚴(yán)格識(shí)別身份證號(hào)是否正確,及根據(jù)身份證號(hào)自動(dòng)識(shí)別出生日期和性別；5、需要提供黑名單治理功能；6、可定制及自行設(shè)計(jì)各種匯總表,用于人事業(yè)務(wù)

3、日常統(tǒng)計(jì)工作；7、支持一人多崗或兼多崗情況；支持月人事資料結(jié)算功能,以便供月薪資計(jì)算.5.事務(wù)處理：1、支持公司內(nèi)跨組織的調(diào)動(dòng),可靈活定義人員調(diào)配類型,實(shí)現(xiàn)兼職、轉(zhuǎn)正、借調(diào)、辭職、辭退、離退、返聘交流、外派等多種任職模式；2、可根據(jù)個(gè)來的需要設(shè)置個(gè)性化工作流,支持集團(tuán)內(nèi)、跨公司間的工作流；3、支持批量操作；4、可設(shè)置生效日期,并在生效日期當(dāng)天事務(wù)才真正生效,且由系統(tǒng)自動(dòng)完成,無需人為再干預(yù)5、人事調(diào)動(dòng)可與某些硬性指標(biāo)掛鉤,如獎(jiǎng)懲、績效、培訓(xùn)等系數(shù)關(guān)聯(lián)掛鉤.6.合同治理：1、支持多種類別的合同治理,如勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同等,并可以上傳每類合同的模板,以供查閱；2、提供對(duì)勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)簽、解除及

4、其它一些相關(guān)協(xié)議的治理；3、對(duì)勞動(dòng)合同治理工作中各種業(yè)務(wù)的流程治理,包括合同的簽定、續(xù)簽、解除等；4、通過設(shè)置條件,篩選相關(guān)的數(shù)據(jù),顯示并輸出相應(yīng)的合同內(nèi)容查詢方式包括通用查詢和常用查詢；5、可批量記錄或批量修改員工簽訂的合同信息；6、靈活打印合同花名冊(cè)；7社保福利1、實(shí)現(xiàn)設(shè)置公司級(jí)保險(xiǎn)福利類別,利用不同的類別,可以實(shí)現(xiàn)公司單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的保險(xiǎn)福利政策；2、自定義各項(xiàng)保險(xiǎn)福利規(guī)那么,保險(xiǎn)福利結(jié)果與薪資關(guān)聯(lián)；3、對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等各種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的處理；4、提供保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的核算以及保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額的核算；5、提供

5、個(gè)人賬戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人賬戶的治理；6、提供各種保險(xiǎn)報(bào)表,名冊(cè)的創(chuàng)立,生成,打??；7、提供各種保險(xiǎn)的自定義功能如分地區(qū)等8.自動(dòng)預(yù)警：1、合同到期提醒；2、轉(zhuǎn)正提醒；3、生日提醒；4、離退休提醒；5、借調(diào)到期提醒；6、自定義提醒7、所有預(yù)警可設(shè)置附件,例如生日賀卡二薪酬治理1、薪酬設(shè)計(jì)：1 .可設(shè)計(jì)薪酬標(biāo)準(zhǔn),包括新點(diǎn)的劃分維度支持多維度以及每個(gè)維度的薪點(diǎn)值.2 .支持統(tǒng)一或?qū)σ痪植繂T工調(diào)薪操作,并保存每次調(diào)薪的歷史記錄3 .調(diào)薪操作支持審批工作流,審批通過后才可以生效4 .定薪、調(diào)薪結(jié)果可以直接應(yīng)用于薪資核算.5 、個(gè)人薪資核算：1 .支持薪資分類治理.2 .支持同一月內(nèi)屢次發(fā)放

6、工資,并可以分別計(jì)稅,也可合并計(jì)稅.3 .工資工程結(jié)構(gòu)可以根據(jù)公司要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置.4 .支持從外部導(dǎo)入必要的工資數(shù)據(jù).5 .支持不同地區(qū)按不同稅率計(jì)算所得稅6 .在職人員與離職人員既可一起計(jì)算工資,也可分開計(jì)算.7 .與考勤系統(tǒng)直接集成,自動(dòng)計(jì)算與考勤相關(guān)的工資數(shù)據(jù).8 、部門薪資核算：1 .支持以部門為單位進(jìn)行部門薪資計(jì)算如部門獎(jiǎng)金.2 .可根據(jù)部門績效等設(shè)置計(jì)算規(guī)那么,由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)那么自動(dòng)計(jì)算每個(gè)部門的薪資總額3 .得到部門薪資后,再在部門內(nèi)進(jìn)行二次分配,分到每個(gè)員工4 .部門薪資分到每個(gè)員工后,將自動(dòng)傳到個(gè)人薪資核算中,以影響員工的實(shí)際工資.5 、薪資報(bào)表：1 .工資條打印2 .工資

7、發(fā)放表三員工工作臺(tái)1 .員工可自助查閱個(gè)人信息、職位說明書、考勤數(shù)據(jù)、假期數(shù)據(jù)、培訓(xùn)記錄、績效記錄、社保福利數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)2 .可提交必要的人事處理流程,例如請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正等四經(jīng)理人平臺(tái)1 .員工工作臺(tái)的所有功能,2 .了解團(tuán)隊(duì)成員的成長情況3 .常用報(bào)表功能,將經(jīng)常使用的報(bào)表集中分類存放4 .查看所負(fù)責(zé)的部門員工績效目標(biāo)情況,設(shè)定績效指標(biāo),錄入績效結(jié)果5 .查看下屬員工的薪酬數(shù)據(jù)五查詢報(bào)表1 .可按多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)人員信息2 .提供人員明細(xì)表3 .員工合同報(bào)表4 .人員異動(dòng)情況分析表5 .人員變動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)表6 .入、離職人員統(tǒng)計(jì)表7 .每月實(shí)有人數(shù)統(tǒng)計(jì)表8 .所有的報(bào)表都能支持個(gè)性化調(diào)整9 .工資匯

8、總表10 .工資統(tǒng)計(jì)表11 .所得稅表12 .工資結(jié)構(gòu)分析表13 .工資變更分析14 .可根據(jù)需要增加其它必要的個(gè)性化報(bào)表二、考勤系統(tǒng)1 .班次設(shè)置：2 .可靈活設(shè)置各種班次3 .一個(gè)班次內(nèi)可以設(shè)置多個(gè)上班時(shí)間段,或根據(jù)多個(gè)上班時(shí)段進(jìn)行總工時(shí)核算4 .班次的設(shè)置支持直落加班等業(yè)務(wù),以及加班轉(zhuǎn)調(diào)休或計(jì)薪等業(yè)務(wù).5 .排班治理：1 .可設(shè)置輪班規(guī)那么2 .可批量排班、手動(dòng)排班3 .可按班組排班4 .排班結(jié)果支持日歷查看,也支持列表式查看.5 .排班支持總工時(shí)反查排班情況,并提供調(diào)整排班功能6 .考勤計(jì)算：1 .可設(shè)置各種考勤計(jì)算公式2 .考勤機(jī)的原始打打卡數(shù)據(jù)可與HR系統(tǒng)對(duì)接,根據(jù)設(shè)置的考勤計(jì)算公

9、式,得到考勤結(jié)果.3 .可對(duì)考勤異常進(jìn)行反向操作,如反向補(bǔ)簽卡,并可設(shè)置審批流4 .加班治理：1 .可區(qū)分工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班2 .可將加班用作換休,5 .法定假日治理：1 .可設(shè)置每個(gè)員工享受的假日方案2 .系統(tǒng)可根據(jù)假日方案自動(dòng)識(shí)別是否需要排班、或自動(dòng)計(jì)算法定假日的加班時(shí)間.6 .假期治理：1 .可設(shè)置多種假期類型2 .可設(shè)置每個(gè)假期的計(jì)算規(guī)那么,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工可以享受的假期額度,以及允許休假的次數(shù)3 .可設(shè)置假期的有效期,超過有效期那么不允許休假4 .需提供審核功能,只有審核通過的才可生效.7 .補(bǔ)簽卡治理：1 .可單個(gè)或選擇一批員工進(jìn)行批量補(bǔ)簽卡處理2 .需提供審核功能,只有審核通過的才可生效.系統(tǒng)中可限制補(bǔ)簽卡操作和審核操作權(quán)限分開3 .提供補(bǔ)簽卡復(fù)制功能.8 .出差治理：1 .可提供出差復(fù)制功能2 .可單個(gè)或選擇一批員工進(jìn)行批量出差處理3 .需提供審核功能,只有審核通過的才可生效.4 .可以整天出差,也可以一天內(nèi)某段出差5 .出差數(shù)據(jù)可作廢操作9 .考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：1 .所有的考勤相關(guān)數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出2 .支持讀卡數(shù)據(jù)、排班數(shù)據(jù)、加班單數(shù)據(jù)的導(dǎo)入10 .考勤報(bào)表：1 .提供考勤匯總表2 .提供考勤明細(xì)表三、人力資源專業(yè)一招聘篩選：1、有人才庫治理,可對(duì)招聘渠道來源分類；2、可跟進(jìn)編制和崗位說明書發(fā)布招聘