公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程(完整版)

1、公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程完整版關(guān)于增強(qiáng)采購招投標(biāo)組織工作的決定為整合資源、優(yōu)化渠道,根據(jù)公司開展需要,招投標(biāo)工作將作為2021年的工作重點(diǎn)之一,現(xiàn)成立深圳市XXXX招投標(biāo)委員會,參與公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機(jī)械及相關(guān)涉及到的采購工作.招投標(biāo)工作的組織形式為：招投標(biāo)委員會：席：XXX:席：XXX、XXX、XXXXXX兼委員會秘書長、XXX,秘書組主要責(zé)任如為：根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)要求向責(zé)任部門下達(dá)招投標(biāo)任務(wù)；按程序復(fù)核性審查招投標(biāo)采購責(zé)任單位在招投標(biāo)文件制作、對外發(fā)布招投標(biāo)書方面的工作是否按既定程序完成；檢查、監(jiān)督責(zé)任部門對于招投標(biāo)任務(wù)相關(guān)準(zhǔn)備工作的完成情況；針對所采購的工程確定評標(biāo)小組人員的具

2、體名單,評標(biāo)小組必須有二位含以上主席或副主席參加；內(nèi)控部對評標(biāo)過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整；催促責(zé)任部門根據(jù)工程招投標(biāo)結(jié)果簽定采購合同,并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性；負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)物品展示廳的治理工作.使月行于的書招投標(biāo)采購責(zé)任單位：主要人員為XXX、XXX、XX及相關(guān)采購單位的負(fù)責(zé)人!責(zé)任為：落實(shí)委員會下達(dá)的招投標(biāo)任務(wù)的具體事項.評標(biāo)小組：由招投標(biāo)委員會結(jié)合具體的招投標(biāo)工程組建的工程評標(biāo)小組,主要由工程的采購、檢測部門,會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務(wù)部門人員組成,責(zé)任為：為具體的采購工程進(jìn)標(biāo)工作,并催促招標(biāo)活動按既定的流程完成,最終決定該工程的招投標(biāo)結(jié)果.工程投標(biāo)工作完成,該小組解散.隨著新工程的開展,

3、再次重新組建.以上決議,自公布之日起實(shí)行!深圳市XX家私總裁:2021年4月17日招投標(biāo)內(nèi)部工作治理方法一、序言：1、目的：制定公司招投標(biāo)工作的系列流程,標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)工作的程序,以公司的各項招投標(biāo)工作有序展開,通過有序、標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)工作降低公司采購本錢.促進(jìn)競標(biāo)單位通過企業(yè)技術(shù)水平、合理報價、治理水平、社會信譽(yù)等優(yōu)勢,競爭投標(biāo),滿足公司經(jīng)濟(jì)活動優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的需要.2、招標(biāo)必須遵循公開、公平、公正、老實(shí)信用的原那么,嚴(yán)格遵守國家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī),以技術(shù)水平、治理水平、社會信譽(yù)和合理低價等因素選擇合作方.3、適應(yīng)范圍：?公司長期的采購工程；?總額在五萬元以上的一次性投入的設(shè)備機(jī)械,相關(guān)部門不允許化整

4、為零進(jìn)行采購,躲避招投標(biāo)；?生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品；?其他公司招投標(biāo)委員會指定的需進(jìn)行招投標(biāo)的工程.二、招標(biāo)工作程序確定招投標(biāo)工程立項一一招標(biāo)一一資格預(yù)審及投標(biāo)一一開標(biāo)一一評標(biāo)一一定標(biāo)供給商評估和準(zhǔn)入原那么一一合同簽訂一一監(jiān)控.資格預(yù)審和開標(biāo)可視具體情況同時進(jìn)行1、立項價值分析：明確需求分析明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)建立部門：質(zhì)管、工藝、采購、生產(chǎn)2、招標(biāo):、招投標(biāo)責(zé)任單位針對任務(wù)制定詳細(xì)的公開招標(biāo)書,招標(biāo)書格式和內(nèi)容為工程說明一、招標(biāo)邀請公司簡短介紹二、招標(biāo)工程介紹工程編號、工程介紹三、投標(biāo)人須知投標(biāo)人的資格證書1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；2、組織機(jī)構(gòu)代碼證；3、納稅資

5、格證實(shí)書；4、其他資質(zhì)證書、相關(guān)企業(yè)介紹規(guī)模介紹、榮譽(yù)等四、招標(biāo)工程的技術(shù)要求及附件根本要求,質(zhì)量要求,技術(shù)要求和主要參數(shù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)；及其他效勞要求五、商務(wù)合同條款交貨、結(jié)算、合同條款等六、程序條款公開征集時間說明、獲取招標(biāo)文件的方式、接標(biāo)聯(lián)系人地點(diǎn)等具他條款七、結(jié)尾落款公司名稱等、發(fā)布招投標(biāo)公告文件3、資格預(yù)審及投標(biāo)附件1:資格預(yù)審表、投標(biāo)單位遞送資質(zhì)文件和樣板.、招投標(biāo)委員會組織成員對投標(biāo)單位資質(zhì)文件進(jìn)行審查,評標(biāo)小組成員將資格預(yù)審結(jié)果統(tǒng)計并簽字備案、滿足資質(zhì)要求及樣板符合的投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書送至招標(biāo)責(zé)任單位,投標(biāo)為一次性報價.注：出售招標(biāo)文件和樣板時,將根據(jù)實(shí)際情況收取工

6、本費(fèi)和材料費(fèi)4、開標(biāo)、招投標(biāo)委員會確定好開標(biāo)時間和地點(diǎn),根據(jù)工程特點(diǎn),提前三個工作日通知投標(biāo)人或投標(biāo)人有效代表.、組建評標(biāo)小組成員、指定小組組長,提前兩個工作日通知小組成員.評標(biāo)小組成員確定需遵守以下規(guī)定：評標(biāo)委員會的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必須符合法定要求；與招標(biāo)工程有直接利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入相關(guān)工程的評標(biāo)小組；評標(biāo)委員會成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密；、開標(biāo)會議：工程招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)會務(wù)含記錄、攝相等,指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人.流程說明1.投標(biāo)人、評標(biāo)小組成員填寫簽到表提前確定座位表、會議記錄表2.主持人介紹投標(biāo)人3.由投標(biāo)人作企業(yè)介紹建議用PPT文件4.檢查標(biāo)書密封情況兩位以上5.開啟

7、標(biāo)書,投標(biāo)人退場6.唱標(biāo)并統(tǒng)計5、評標(biāo)與開標(biāo)會議屬同一個會議,只是不同的階段：評標(biāo)小組成員根據(jù)招投投治理方法,通過對投標(biāo)文件進(jìn)行評審與比擬,選擇中標(biāo)候選人.流程說明1.根據(jù)唱標(biāo)情況,評標(biāo)人進(jìn)行評標(biāo)提前準(zhǔn)備好投標(biāo)工程的相關(guān)資料,如用量,技術(shù)參數(shù)等.2.確定招標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位,評標(biāo)人在結(jié)果文件上簽字確認(rèn).3.投標(biāo)資料由招投標(biāo)委員會秘書處部門整理,予以收錄并編號保存.?評標(biāo)活動應(yīng)在保密的情況下進(jìn)行；?評標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督;評標(biāo)小組長有一票否決權(quán).6:評標(biāo)原那么:技術(shù)標(biāo)：包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等.信譽(yù)標(biāo)：通過實(shí)地驗(yàn)廠、工廠現(xiàn)場工藝比對、合作伙伴的產(chǎn)品比照等.商務(wù)標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)

8、文件的需求提供的其他相關(guān)資料如商務(wù)條款、合同條款、各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價,投標(biāo)保證金等開標(biāo)最低價格超過招標(biāo)方現(xiàn)行采購價格視為流標(biāo),需重新招標(biāo)7、供給商評估和準(zhǔn)入原那么,根入圍供給商小批試樣合格和經(jīng)過實(shí)地驗(yàn)廠合格后確定為中標(biāo)企業(yè).假設(shè)需再確定據(jù)開標(biāo)的排名,錄取排名在前的企業(yè)為中標(biāo)企業(yè).對于不影響市場銷售的原材料采購如包裝類,確定中標(biāo)供給商后,應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供給商打樣和小批試用.小批試用合格后,根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進(jìn)行新老供給商的轉(zhuǎn)換.對于影響市場銷售的原材料采購如大理石,確定中標(biāo)供給商后,應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供給商打樣和小批試用.小批試用合格后,采購部門應(yīng)知

9、會市場部、采購部、生產(chǎn)部、方案部、物料部中標(biāo)供給商產(chǎn)品詳細(xì)情況.根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單合理有序的導(dǎo)入新供給商.8.合同簽訂在確定中標(biāo)單位之后,根據(jù)?公司合同治理方法?相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款,與中標(biāo)方簽訂合同.在履行合同期間,由質(zhì)管部主導(dǎo),會同采購、生產(chǎn)相關(guān)部門填寫供給商評估表詳見附件2,以對供給商跟蹤了解.9:監(jiān)控與治理1:供給商評估表見附表：由采購部、生產(chǎn)部、購合同正式合同2個月反應(yīng).2:內(nèi)控部進(jìn)行季度,年度抽查.3:供給商數(shù)據(jù)庫招投標(biāo)委員會統(tǒng)計4:供給商合同治理采購部統(tǒng)計.三、招投標(biāo)工作流程見附圖四、招標(biāo)會議流程圖/座位表見附圖五、本治理方法為試行方案,歡送公司同仁提出珍貴意見,品質(zhì)部、招標(biāo)委填寫.簽訂采隨著招投標(biāo)工