綜合辦公室工作職責(zé)

1、綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)

2、口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)

3、構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2

4、、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。5、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。10 、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。

5、5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。12 、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。13 、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室綜合崗位職責(zé)1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修，做好公

6、司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺(tái)帳的管理。5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。6、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位說(shuō)明書范本職位名稱綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室直屬上級(jí)總經(jīng)理臨時(shí)代替崗位無(wú)工作環(huán)境優(yōu)職級(jí)擬定人填寫日期核準(zhǔn)人、職位關(guān)系圖職位概要制定、組織實(shí)施我社人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。工作內(nèi)容：1_全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人力資源戰(zhàn)略；2_建立并完善人力資源管理體系，研

7、究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、職稱、薪酬、員工關(guān)系管理及職業(yè)發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3_向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；4_組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；5_及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題；6_完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格：教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上人力資源副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資

8、源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、員工關(guān)系管理、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)與職稱等方面的法律法規(guī)及政策；熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；態(tài)度；具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì)；具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力；很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。職位說(shuō)明書范本職位名稱人力資源所屬部門綜合辦公室直屬上級(jí)綜合辦公室主任臨時(shí)代替崗位無(wú)工作環(huán)境優(yōu)職級(jí)擬定人填寫日期核準(zhǔn)人、職位關(guān)系圖職位概要

9、制定、組織實(shí)施我社人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。工作內(nèi)容：L全面統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人力資源戰(zhàn)略；2_建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、職稱、薪酬、員工關(guān)系管理及職業(yè)發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3_向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；4_組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；5_及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題；6完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格：教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上人力資源副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國(guó)家