公司公文管理制度

1、XXX公司公文管理制度第一章總 則第一條為了實(shí)現(xiàn)公司公文管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文處理質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條公司公文是公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施管理、傳達(dá)信息、處理公務(wù)的載體，是指導(dǎo)、布置和商洽業(yè)務(wù)，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流工作情況等的重要工具。第三條公司辦公室主管公司公文處理工作，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作；并對(duì)公司所屬部門和分/子公司的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促檢查。第四條以公司、公司所屬部門和分/ 子公司的名義行文的紙質(zhì)、電子文件，均適用本制度。第二章公文種類第五條公司公文有如

2、下文種，一般以紅頭文件印發(fā)。（一）決定、決議。對(duì)公司的重要事項(xiàng)作由決策和部署、 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員及變更或撤銷所屬部門或分/子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定、決議等事項(xiàng)用決定；經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫 徹執(zhí)行的事項(xiàng)用決議。（二）意見。用于對(duì)重要問題提由見解和處理辦法。（三）通知。用于頒布規(guī)章制度；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；任 免管理人員；傳達(dá)上級(jí)指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公 文；發(fā)布、傳達(dá)要求所屬部門或分/子公司執(zhí)行、辦理和周知的事項(xiàng)。（四）通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神 和交流重要情況。（五）報(bào)告、請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況及回復(fù) 上級(jí)的詢問用“報(bào)告”；向主管部門、上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) 用 用萬 （

3、六）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（七）函。用于公司與其他無隸屬關(guān)系的單位之間商洽 工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；答復(fù)征 求對(duì)某項(xiàng)工作的意見。（八）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，提 示與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行。第六條 公文按照行文方向分為：上行文：指下級(jí)單位向所屬上級(jí)單位的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。平行文：指平行單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文，主 要是函，也包括紀(jì)要。下行文：指上級(jí)單位對(duì)所屬下級(jí)單位的發(fā)文，如決定、 通知、批復(fù)等。第三章 公文格式第七條 公司公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急 程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、 正文、附件說明、發(fā)文單

4、位著名、成文日期、印章、附注、 附件、抄報(bào)抄送、印發(fā)單位、印發(fā)日期、頁(yè)碼等部分組成。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo) 注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。 公司涉密公文分為“絕密” “機(jī)密” “秘密”三個(gè)等級(jí)，保密 期限：分別為20年、10年、5年。（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。（四）發(fā)文單位標(biāo)志。公司發(fā)文，由公司全稱加“文件” 二字組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志用聯(lián)合發(fā)文單位名稱。 部門發(fā)文，由公司全稱加部門名稱加“文件”二字組成。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成（附件1

5、） ；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（七）標(biāo)題。一般情況下，標(biāo)題由事由和文種組成。向黨政部門行文時(shí)，標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。（八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。（十）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（十二）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。（十四）附注。對(duì)公

6、文發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明。（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。（十六）抄報(bào)抄送。除主送單位或部門外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位或部門，應(yīng)當(dāng)使用單位或部門的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。印發(fā)單位是指公文的印 制主管部門，一般是單位辦公室或文秘部門，印發(fā)日期是送 印日期。（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。第八條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第九條 公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mmx 297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文兩面印刷，左側(cè)裝訂。公文版面用紙?zhí)祛^（上白邊）為

7、35mm公文用紙訂口（左白邊）為 28mm版心尺寸約為156 x 225mm公司文印格式要求（附件 2）。第四章發(fā)文規(guī)范第十條 印發(fā)公司正式公文（發(fā)文）應(yīng)當(dāng)確有必要，講 究實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性，堅(jiān)持言簡(jiǎn)意賅。第十一條 按隸屬關(guān)系發(fā)文：一般不得越級(jí)發(fā)文，應(yīng)逐 級(jí)上報(bào)、逐級(jí)下達(dá)。因特殊情況必須越級(jí)發(fā)文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄 送被越過的單位。第十二條 按職責(zé)范圍發(fā)文：完全屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，可直接發(fā)文；屬于職責(zé)范圍之內(nèi)，但涉及其他部門職責(zé) 的事項(xiàng)，應(yīng)與涉及部門協(xié)商一致，進(jìn)行會(huì)簽，聯(lián)合發(fā)文。第十三條不相隸屬的單位之間發(fā)文雙方的關(guān)系平等，公文效力對(duì)等，一般用函發(fā)文第十四條 涉密公文的發(fā)文規(guī)則：“明來明復(fù)，

8、密來密 復(fù)”；主件和附件的秘密等級(jí)一致。第十五條 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位， 如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；對(duì)可行性研究報(bào)告、 初步設(shè)計(jì)審核意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)和業(yè)務(wù) 主管部門審批的同時(shí)，抄送有關(guān)單位。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事 項(xiàng)。第十六條公司對(duì)外發(fā)文必須交公司辦公室統(tǒng)一處理。第十七條不能發(fā)文的幾種情況：（一）不能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人發(fā)文 （特別是請(qǐng)示、報(bào)告，不 能由現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名）。（二）所屬部門（辦公室除外）之間的工作往來一般不發(fā) 文。（三）公司所屬部門不能對(duì)系統(tǒng)外發(fā)文。（四）相關(guān)部門就有關(guān)問題未協(xié)商一致時(shí)，不能各自發(fā) 文。（五）能用簡(jiǎn)報(bào)、電話、函等形式解決的事宜，不發(fā)文C

9、 （六）不屬于本部門職責(zé)范圍，但在履職時(shí)反映由來的 事項(xiàng)，應(yīng)以信息、簡(jiǎn)報(bào)形式反映，一般不正式發(fā)文。第五章發(fā)文處理第十八條 發(fā)文處理是指以本公司名義制發(fā)公文的過 程，一般包括擬稿、部門審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、排版、 校對(duì)、用印、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。第十九條 以公司名義發(fā)文，由承辦部門負(fù)責(zé)起草公文， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、辦公室主任核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、 董事長(zhǎng)審批后，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。公司所屬部門就自 身職能與業(yè)務(wù)范疇向公司內(nèi)部發(fā)生一般性或?qū)ｍ?xiàng)工作要求、 會(huì)議通知等，以部門名義發(fā)文，由承辦部門負(fù)責(zé)按本制度要 求起草公文，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后自行 印發(fā)。第二十條起草公文的要求

10、（一）擬制公文必須使用公司規(guī)定的公文模板，符合公 文格式要求。（二）擬稿人應(yīng)按公司發(fā)文審批表（附件3）上的欄目要求填寫清楚。（三）行文應(yīng)內(nèi)容合規(guī)合法，主題突生、邏輯清晰、語 法規(guī)范、表述準(zhǔn)確、文字精煉、簡(jiǎn)明扼要。（四）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、計(jì)量單位、標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加 括號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。時(shí)間應(yīng)當(dāng)寫明具體的年 月日。（五）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 和在詞、詞組、慣用語、縮略語等數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng) 當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱， 應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 使用國(guó)際組織外文名稱或具縮寫形式，應(yīng)在第一次由現(xiàn)

11、時(shí)注 明準(zhǔn)確的外文全稱和中文譯名。第二十一條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符 合存檔要求，應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，也可用激光打印機(jī)打印, 不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆和彩筆，不得在文稿裝訂側(cè)處書寫。第二十二條 擬稿部門審核。草擬后的公文應(yīng)由部門領(lǐng) 導(dǎo)審核。審核的主要內(nèi)容包括文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)是否準(zhǔn)確；所 提要求、辦法、意見和措施是否切實(shí)可行；所要說明的問題 是否全面清楚；文件是否需要有關(guān)部門會(huì)簽；公文主送、抄 報(bào)抄送的范圍是否準(zhǔn)確；附件是否齊全等。第二十三條 其他部門會(huì)簽。公司發(fā)文凡涉及其他部門 的應(yīng)在擬稿后由起草部門送交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。第二十四條 核稿。公文經(jīng)過部門審核、會(huì)簽后，應(yīng)由 公司辦公室主任或

12、其委托人對(duì)擬稿進(jìn)行核稿。核稿的主要內(nèi) 容：是否需要行文；內(nèi)容是否合法合規(guī)；提由的要求和措施 是否明確具體、切實(shí)可行；文字表述、文種使用、公文格式 是否準(zhǔn)確、規(guī)范等。第二十五條簽發(fā)。（一）向上級(jí)單位、業(yè)務(wù)主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告等，由公司辦公室先送分管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽，再送總經(jīng)理簽發(fā)。（二）需緊急簽發(fā)的公文，負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)因出差等原因不能書面簽發(fā)時(shí)，由公文辦公室通過電話等方式請(qǐng)示負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)同意，文件可按程序發(fā)出，在領(lǐng)導(dǎo)返回后2 日內(nèi)要進(jìn)行補(bǔ)簽。（三）授權(quán)簽發(fā)公司賀電、唁電及公司辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的一般性公文授權(quán)公司辦公室主任代簽發(fā)。（四）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；

13、圈閱或者簽名的，視為同意。第二十六條排版、校對(duì)、用印和分發(fā)（一）公司辦公室首先復(fù)核公文的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全。（二）符合發(fā)文條件的文件，應(yīng)交由公司辦公室文秘對(duì)簽發(fā)的公文進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記發(fā)文登記簿（附件 4）后打印清樣。（三）將公文定稿制文后履行用印手續(xù)，在公司辦公室登記用章，并按公文要求登記分發(fā)。（四）發(fā)文可通過紙質(zhì)公文印發(fā)、公文郵箱及辦公系統(tǒng)平臺(tái)三種形式進(jìn)行發(fā)布。（五）外送公文需要收文單位簽收，需填制文件發(fā)送登記簿（附件5）。第二十七條 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文。（一）公司級(jí)辦公會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、年會(huì)由公司辦 公室記錄；各部門組織的專題會(huì)由部門負(fù)責(zé)記錄。（二）負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的部門，

14、 需按照會(huì)議記錄分析歸納、 總結(jié)提煉由會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。（三）部門內(nèi)部業(yè)務(wù)例會(huì)、部門級(jí)別的專業(yè)會(huì)，由會(huì)議組織部門按照公文規(guī)定的格式進(jìn)行排版、印制；公司辦公會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、年會(huì)、公司級(jí)別專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要由公司 辦公室負(fù)責(zé)排版、印制。第六章 收文處理第二十八條 收文處理主要包括簽收、登記、擬辦、批 辦、承辦、督辦、移交等程序。公司辦公室負(fù)責(zé)公司外來文 件以及各部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。各部門負(fù)責(zé)本部 門外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。第二十九條 收文的類型分為辦理類、傳閱類、批示類 三類。（一）辦理類公文，是指需要公司辦理的上級(jí)單位和其 它不相隸屬單位的來文，以及需要答復(fù)

15、的各分/子公司的請(qǐng)示和要求轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文。主要包括：1、政府相關(guān)單位下發(fā)的需要遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的公 2、相關(guān)單位主送公司需要辦理的公文。3、各分/ 子公司報(bào)送的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文。4、其它不相隸屬的單位，主送公司需要辦理或答復(fù)的函件。5、其它需要辦理的公文。（二）傳閱類公文，是指抄送公司的知曉性或備案性公文、刊物、信函、內(nèi)部資料等。主要有：1、政府相關(guān)單位抄送公司的公文。2、其它不相隸屬的單位主送公司的情況說明或備案性公文。3、各類單位發(fā)來的各類刊物、信息、簡(jiǎn)報(bào)等。（三）批示類公文，是指領(lǐng)導(dǎo)人在閱文上或其它材料上有批示的材料。主要有：1、政府相關(guān)單位轉(zhuǎn)來的領(lǐng)導(dǎo)批示件。2、公司領(lǐng)導(dǎo)在

16、各部門、子公司抄報(bào)的公文上的批示。3、領(lǐng)導(dǎo)在各類信息、刊物、簡(jiǎn)報(bào)、資料等的批示。第三十條簽收、 登記。 公司辦公室簽收或啟封公文后，統(tǒng)一按“年度 +流水號(hào)”立即進(jìn)行收文編號(hào)，填制收文登記簿 （附件 6） 。第三十一條擬辦。公司辦公室根據(jù)來文內(nèi)容填制收 文處理簽（附件7）,辦公室主任提由處理的擬辦意見 第三十二條 批辦。公司辦公室主任提由擬辦意見后，由文秘根據(jù)擬辦意見呈交有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦。第三十三條 分辦和承辦。（一）文秘根據(jù)批辦意見，將文件閱辦卡（附件7）送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱辦，或發(fā)送具體承辦部門辦理。（二）承辦部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示盡快辦理復(fù)文、執(zhí)行或 反饋意見，做到件件有著落，事事有結(jié)果。（三）

17、對(duì)需要公告的事項(xiàng)，通過會(huì)議、公告欄等方式負(fù) 責(zé)傳達(dá)；對(duì)需要傳閱的文件，由文秘發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門， 傳閱文件應(yīng)及時(shí)處理并在文件閱辦卡上簽字確認(rèn)。若電 子版文件需要以紙質(zhì)文件傳閱，由文秘直接送交復(fù)印件，文 件傳閱后及時(shí)返還，禁止積壓。第三十四條 催辦和督辦。公司辦公室有權(quán)對(duì)承辦情況 進(jìn)行督促檢查和催辦。緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催 辦，一般公文定期催辦。督辦貫穿于簽批事項(xiàng)處理的各個(gè)環(huán) 節(jié)，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。第三十五條公文辦理時(shí)效。特急文電要隨到隨辦，盡快處理；加急件應(yīng)在當(dāng)日辦理完畢； 急件應(yīng)在三日內(nèi)辦完； 一般性問題，情況比較清楚，容易答復(fù)的，最遲不得超過五 日

18、；屬于重大問題，需調(diào)查研究，征求有關(guān)方面意見的，要 抓緊辦理。承辦部門要在文件閱辦卡上注明承辦情況，并退還公司辦公室。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)向公司領(lǐng) 導(dǎo)、辦公室及時(shí)反饋承辦情況。第七章公文歸檔第三十六條公司公文需按照公司檔案管理制度要求進(jìn)行分類立卷、歸檔及借閱。完整保存公文發(fā)文審批表 原件和正式公文至少一份及電子版文件。第三十七條公司級(jí)別公文檔案由公司辦公室負(fù)責(zé)存檔，各部門公文檔案自行歸檔管理。第三十八條公司級(jí)公文檔案歸檔范圍包括公司紅頭發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要（行政高管會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)、生產(chǎn)安全 會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、重要事項(xiàng)討論會(huì)、公司層面交流會(huì)議等）、 專題材料、外部來文等。第三十九條通過辦公系統(tǒng)

19、提交的電子文件處理完畢后應(yīng)將電子文本及審批記錄打印，存檔保管。第四十條沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別 和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 登記，由公司領(lǐng)導(dǎo)指派人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷、不 誤銷。第八章簽報(bào)第四十一條 簽報(bào)是公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司工作動(dòng)態(tài)和重要事項(xiàng)的公司內(nèi)部工作文書。簽報(bào)（附件8）包括請(qǐng)示、報(bào)告兩種形式。請(qǐng)示要求一事一報(bào)，文字簡(jiǎn)練，內(nèi)容清晰， 并提由解決問題的意見和建議，必要時(shí)可附有關(guān)資料；報(bào)告 要求觀點(diǎn)突生，條理清楚，簡(jiǎn)單明了，實(shí)事求是。第四十二條 簽報(bào)由職能部門擬稿，請(qǐng)示類簽報(bào) 須由辦公室核稿，辦公室向相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)；報(bào)告類簽 報(bào)由職能部門直接報(bào)分管

20、領(lǐng)導(dǎo)簽批。重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、人事 安排、員工處理等暫時(shí)不便對(duì)的辦公室公開的簽報(bào)，職能部門直接呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四十三條 簽報(bào)內(nèi)容涉及其他職能部門工作的，必須 送相關(guān)部門會(huì)簽。如會(huì)簽部門無不同意見， 在會(huì)簽欄注明“同 意”，如意見不一致或有相關(guān)建議，應(yīng)書面提由，由部門主 要負(fù)責(zé)人簽字后退回?cái)M稿部門。擬稿部門不同意會(huì)簽部門意 見時(shí)，附書面理由說明后，請(qǐng)示類簽報(bào)送辦公室核稿、 報(bào)告類簽報(bào)直接報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。第四十四條 需辦公室核稿的請(qǐng)示類簽報(bào)，由辦公 室統(tǒng)一編號(hào)，部門直接呈報(bào)的簽報(bào)，由部門自行編號(hào)。第四十五條辦公室對(duì)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的退還的簽報(bào)，按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳遞，并催辦、督辦。第四十六條 辦公室負(fù)責(zé)不定期匯總

21、編發(fā)簽報(bào)要情 將公司領(lǐng)導(dǎo)批示和承辦情況匯總送公司主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)人。第四十七條 請(qǐng)示類簽報(bào)由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、比照 公文進(jìn)行歸檔管理，報(bào)告類等直接呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的簽 報(bào)，由呈報(bào)部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分發(fā)、比照公文進(jìn)行管理。第九章附則第四十八條 對(duì)于涉密公文、簽報(bào)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司 相關(guān)制度規(guī)范進(jìn)行管理，故意泄露商業(yè)機(jī)密，給公司造成重 大損失的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第四十九條 本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。第五十條 本制度自發(fā)布之日起施行。附件1發(fā)文代字表級(jí)別部門公司發(fā)文號(hào)內(nèi)容公司 級(jí)公司 tecXX發(fā)201X 號(hào)包括決定、決議、意見、通知、 通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等XX函201X

22、號(hào)函團(tuán)體 文件XX黨工201X號(hào)黨支部、工會(huì)等發(fā)文會(huì)議 紀(jì)要XX紀(jì)要201X號(hào)會(huì)議紀(jì)要類簽報(bào)簽201 X號(hào)需辦公室核稿的簽報(bào)部門 級(jí)辦公 室XX辦201X 號(hào)以各部門名義發(fā)布的文件財(cái)務(wù) 部XX財(cái)201X 號(hào)會(huì)議 紀(jì)要XXXI己要201X 號(hào)部門會(huì)議紀(jì)要簽報(bào)X 簽201X 號(hào)部門直接呈報(bào)的簽報(bào)2文印格式要求（一）版頭1、份號(hào)：根據(jù)公文印制份數(shù)，編流水號(hào)。涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)用黑色6 位數(shù)字頂格編排在版心左上角第 1 行。2、秘級(jí)和保密期限：一般用3 號(hào)黑體字含，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3、緊急程度：一般用3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)

23、注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：公司全稱或公司全稱加“文件”二字用套紅小標(biāo)宋字體居中印在公文首頁(yè)上半部，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣約為35mm。 聯(lián)合行文時(shí)，并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦單位名稱排列在前。5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下12 磅行距空 2 行位置，用3 號(hào)仿宋字體。居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用數(shù)字；年份用全稱4 位，用六邊形括號(hào)“ ”括入；發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加“第”字。上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位之下居左空1 字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。6、簽發(fā)人：上報(bào)的

24、公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1 字，簽發(fā)人姓名平行居右空1 字?！昂灠l(fā)人”用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3 號(hào)楷體字標(biāo)注。聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2 個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行。（二）公文主體1、標(biāo)題。用2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，空置的兩行行距固定值為12 磅。標(biāo)題分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2、主送單位。編排于標(biāo)題下空一行位置，空置行距

25、固定值 12 磅，用 3 號(hào)仿宋體字。居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記。3、正文。用3 號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、 ”“（一）”“ 1、 ”“（ 1） ”標(biāo)注；一般第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。第四層標(biāo)題字體應(yīng)加粗。3、一般公文中標(biāo)題行距28 磅，正文及其他單倍行距，一行排 28 字，一頁(yè)22 行。4、附件。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用數(shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“

26、附件：1、XXX）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件正文應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號(hào)用3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后不加冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在第二行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件內(nèi)容格式要求同正文一致。5、發(fā)文單位署名。在正文（或附件說明）下至少下空兩行編排公司和聯(lián)合行文單位名稱，每排最多放三個(gè)單位，發(fā)文單位或編排在最后一個(gè)的聯(lián)合行文單位的署名居成文日期中。6、成文日期。在發(fā)文單位署名下一行右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1 不編為

27、01 ） 。如有聯(lián)系人、附注，編排在成文日期下一行左空兩字，先排聯(lián)系人、聯(lián)系電話，再排附注，用小括號(hào)分別括入。請(qǐng)示件應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。7、印章。單一機(jī)關(guān)行文及編排在最后一個(gè)的聯(lián)合行文單位，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文單位只署名主辦單位時(shí)，只加蓋主辦單位印章。所有單位需要署名時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心

28、，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。8、特殊情況說明。除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的下行普發(fā)的公文外，公文一般應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)，即發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)，至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無正文”字樣。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。務(wù)使印章與正文同處一面。（三）版記1、版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度為 0.35 mm,中間的分隔線用細(xì)線,高度為0.25 mm。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2、抄報(bào)抄送單位。用4 號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。先編排“抄報(bào)”后編排“抄送”，二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄報(bào)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。在排列順序上一般按單位性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。3、印發(fā)單位和印發(fā)日期。用4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用數(shù)字將年、月、 日標(biāo)全， 年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、 日不編虛位（即不編 01 ） ，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其