數(shù)據(jù)管理知識(shí)

1、數(shù)據(jù)管理技術(shù)概要：信息技術(shù)學(xué)科模塊 4數(shù)據(jù)管理技術(shù)，全書(shū)以應(yīng)用數(shù)據(jù)管理技術(shù)解決問(wèn)題為主線(xiàn)， 按照“分析問(wèn)題一一設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)一一建立數(shù)據(jù)庫(kù)一一使用數(shù)據(jù)庫(kù)一一管理數(shù)據(jù)庫(kù)”這一線(xiàn)索 呈現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容。全書(shū)分五章，下面介紹第一章至第五章的主要內(nèi)容：第一章認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)管理技術(shù)一、數(shù)據(jù)管理基本知識(shí)1、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的基本概念數(shù)據(jù):是人類(lèi)社會(huì)的一種重要信息資源，是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中客觀(guān)事物的符號(hào)。計(jì)算機(jī)中的數(shù) 據(jù)分為數(shù)值型數(shù)據(jù)與非數(shù)值型數(shù)據(jù)。例題：如商品價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)量等數(shù)據(jù)是（）A 、數(shù)值數(shù)據(jù)B 、非數(shù)值數(shù)據(jù)說(shuō)明：數(shù)據(jù)是信息的符號(hào)表示或稱(chēng)為載體。即為了表達(dá)信息（抽象概念），必須使用某 種符號(hào)，這些符號(hào)就叫數(shù)據(jù)，如字符、圖表、

2、圖形、圖像、聲音、視頻等都可以稱(chēng)為數(shù)據(jù)。 信息依賴(lài)數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)，是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，是對(duì)數(shù)據(jù)語(yǔ)義的解釋。數(shù)據(jù)管理：是指對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分類(lèi)、組織、編碼、存儲(chǔ)、查詢(xún)和維護(hù)等活動(dòng)。數(shù)據(jù)管理技術(shù)：指與數(shù)據(jù)管理活動(dòng)有關(guān)的技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）:是指按照某種模型組織起來(lái)的，可以被用戶(hù)或應(yīng)用程序共享的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS :是指采用的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS :是能夠建立數(shù)據(jù)庫(kù)、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)及管理數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng) （DBAS :是應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫(kù)的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)終端用戶(hù)操作系統(tǒng)OS計(jì)算機(jī)硬件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖說(shuō)明：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心

3、為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的核心為數(shù)據(jù)庫(kù)（或數(shù)據(jù)）例題：下列軟件中，不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的是（）A學(xué)籍管理系統(tǒng)C Linux 操作系統(tǒng)D例題：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)英文簡(jiǎn)寫(xiě)是（A 、DBB、DBS2、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的變遷數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理階段日中考成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)售票系統(tǒng)）C DBMS D Access一文件系統(tǒng)階段一數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段文件系統(tǒng)階段與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段的比較如下表:階段獨(dú)立性冗余度共享性安全性與完整性文件系統(tǒng)階段差高差差數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段高低高高說(shuō)明：文件系統(tǒng)階段與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段根本區(qū)別在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度高低;數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域_ 主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)密集型應(yīng)用的領(lǐng)域。3、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的

4、應(yīng)用利用 Windows操作系統(tǒng)管理文件；利用常用工具軟件管理數(shù)據(jù)；利用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)說(shuō)明：使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)；管理操作方便、快捷，數(shù)據(jù)維護(hù)簡(jiǎn)單、安全；信息檢索準(zhǔn)確、迅速、高效；數(shù)據(jù)獨(dú)立性、共享性、安全性均較高，冗余度低。二、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表、記錄、字段、關(guān)鍵字的概念關(guān)系:二維表在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中稱(chēng)作關(guān)系；字段:二維表中的列稱(chēng)為字段；M：是屬性所有可能取值的集合直：是二維表中的一個(gè)具體數(shù)據(jù)項(xiàng)，是數(shù)據(jù)庫(kù)中最小的數(shù)據(jù)單位關(guān)鍵字（鍵）：也稱(chēng)作鍵，是指能標(biāo)識(shí)唯一一條記錄的字段。書(shū)號(hào)書(shū)名作者價(jià)格出版日期是否借出20061001計(jì)算機(jī)圖形學(xué)朱鈴¥ 10.002007-3

5、-2220061002操作系統(tǒng)朱鈴¥ 7.002007-3-2320061003ASP網(wǎng)絡(luò)編程朱鈴¥ 14.002007-3-2420061004現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法選講謝季堅(jiān)¥ 10.002007-3-25第二行開(kāi)始每一行為一條記錄記錄：二維表中行稱(chēng)為記錄，可以用關(guān)鍵字來(lái)標(biāo)識(shí)（從第二行開(kāi)始）。每一列為一個(gè)字段相關(guān)規(guī)定：在同一張二維表中不允許有同名字段；在一張二維表中，不應(yīng)有內(nèi)容完全相同的記錄；關(guān)鍵字字段必須滿(mǎn)足值不能重復(fù)；值不能為空值。常見(jiàn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Access、Foxpro、DB2、SQL Server、Oracle等。例題：某學(xué)?！皶?huì)考信息管理系統(tǒng)”使用

6、了利用Ofice 2000建立的數(shù)據(jù)庫(kù) hkinfor.mdb該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的名稱(chēng)是（）A、Access 2000B> hkinfor.mdb例題：以下哪一項(xiàng)全不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ FoxPro DB2 Access ExcelAB、C例題：關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的“關(guān)系”指的就是（A、聯(lián)系B、一維表C二維表C hkinforD、會(huì)考信息管理系統(tǒng)) Oracle PhotoshopD)D三維表第二章數(shù)據(jù)的分析與建模一、數(shù)據(jù)分析與建模建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程：數(shù)據(jù)的收集與分類(lèi)建立實(shí)體-聯(lián)系模型（E-R圖）一將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系數(shù)據(jù)模型 一創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) （建立空數(shù)據(jù)庫(kù) -建立表結(jié)構(gòu) -輸入記錄數(shù)據(jù)）1、數(shù)據(jù)

7、的收集與分類(lèi)數(shù)據(jù)收集：對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查與分析，收集各種原始憑證，并弄清數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈。數(shù)據(jù)的分類(lèi)：對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)的基本特征進(jìn)行分類(lèi)整理，提取有用的信息例題：為開(kāi)發(fā)“會(huì)考信息管理系統(tǒng)”而收集到如下所列的數(shù)據(jù)，其中（）是不必要的學(xué)生姓名 學(xué)生照片班主任姓名 會(huì)考科目 考試成績(jī) 監(jiān)考人員A、B、 C、D、2、建立實(shí)體-聯(lián)系模型（E-R圖）三個(gè)世界的術(shù)語(yǔ)及相關(guān)聯(lián)系現(xiàn)實(shí)世界信息世界（概念模型）機(jī)器世界（數(shù)據(jù)模型）數(shù)據(jù)的收A次、建立實(shí)體一一聯(lián)系第二次將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系f創(chuàng)建數(shù)集與分類(lèi)h抽象模型（E-R圖）抽象數(shù)據(jù)模型/據(jù)庫(kù)三個(gè)世界的術(shù)語(yǔ)對(duì)照：現(xiàn)實(shí)世界信息世界機(jī)器世界對(duì)象實(shí)體記錄特征屬性字段（對(duì)

8、象）總體實(shí)體集二維表關(guān)鍵特征鍵關(guān)鍵字事物及其聯(lián)系概念模型E-R數(shù)據(jù)模型信息世界：是現(xiàn)實(shí)世界在人們頭腦中的反映，人的思維將現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)抽象化和概念化， 并用文字符號(hào)表示，就形成了信息世界；概念模型：是現(xiàn)實(shí)世界的具體事物經(jīng)過(guò)人的認(rèn)識(shí)、整理、分類(lèi)之后在信息世界的表現(xiàn)形式。機(jī)器世界：又稱(chēng)數(shù)據(jù)世界，信息世界中的信息經(jīng)過(guò)抽象和組織，以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ) 在計(jì)算機(jī)中,就稱(chēng)為機(jī)器世界。數(shù)據(jù)模型：是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)特征的抽象表示，通常有嚴(yán)格的定義。E-R模型:1976年P(guān).P.S.Chen提出的實(shí)體一一聯(lián)系模型，是最著名、最常用的概念模型。5數(shù)據(jù)管理技術(shù)E-R圖基本圖素：實(shí)體（集）名用矩形框表示實(shí)體用菱形框表示實(shí)體之

9、間的聯(lián)系用橢圓形框表示屬性13聯(lián)系：現(xiàn)實(shí)世界中事物之間的聯(lián)系，到信息世界中反映為 內(nèi)部聯(lián)系（實(shí)體集屬性之間的聯(lián)系）與外部聯(lián)系（實(shí)體集與實(shí)體集之間的聯(lián)系）實(shí)體集之間的聯(lián)系有三種：一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系建立實(shí)體一一聯(lián)系模型的步驟：確定實(shí)體；-確定實(shí)體的屬性 -確定實(shí)體之間的聯(lián)系 -設(shè)計(jì)出E-R圖例題：在設(shè)計(jì)旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，用E-R圖描述的是旅游信息的（）A關(guān)系數(shù)據(jù)模型B 、概念模型 C 、面向?qū)ο竽Ｐ?D、邏輯數(shù)據(jù)模型例題：在機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)中，所出售的機(jī)票與實(shí)際的座位之間的聯(lián)系是（）A、一對(duì)一聯(lián)系 B 、一對(duì)多聯(lián)系 C 、多對(duì)一聯(lián)系 D 、多對(duì)多聯(lián)系例題：現(xiàn)實(shí)世界中的某一對(duì)象及其

10、特征抽象到信息世界中分別稱(chēng)為（）A、數(shù)據(jù)表名 字段 B 、記錄 字段 C、實(shí)體 屬性 D、實(shí)體集 屬性例題：在E-R圖中，利用菱形框表示（）A、實(shí)體 B 、實(shí)體集 C、屬性 D 、聯(lián)系3、將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型概念：關(guān)系數(shù)據(jù)模型是采用二維表的方式表示實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系。常用的數(shù)據(jù)模型有：關(guān)系模型（二維表）、層次模型（樹(shù)型結(jié)構(gòu)）、網(wǎng)狀模型（網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)）將E-R模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)模型按下列步驟完成：將每個(gè)實(shí)體集轉(zhuǎn)換成一個(gè)二維表；將實(shí)體集之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成二維表；將一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系合并到多的一端實(shí)體表中，多對(duì)多聯(lián)系表則不合并 。例題：現(xiàn)有關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，選修課程，成績(jī)） ，為消除數(shù)

11、據(jù)冗余，至少要分解為A、1個(gè)表 B 、2個(gè)表 C 、3個(gè)表 D、4個(gè)表分析：該關(guān)系包含學(xué)生實(shí)體、課程實(shí)體及所在的聯(lián)系，因此可分解成下面的三張數(shù)據(jù)表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名）；課程（課程號(hào)，課程）；成績(jī)（學(xué)號(hào)，課程號(hào)，成績(jī)）例題：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有一關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，班主任），為消除數(shù)據(jù)冗余，至少要分解成（）A、1個(gè)表 B 、2個(gè)表 C 、3個(gè)表 D、4個(gè)表分析：該關(guān)系包含學(xué)生、班主任（班級(jí)）實(shí)體及所在的聯(lián)系，分解成下面的三張數(shù)據(jù)表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名）；班主任（班級(jí)編號(hào)，班級(jí)，班主任）；所在（學(xué)號(hào)，班級(jí)號(hào)）由于學(xué)生與班級(jí)之間是一對(duì)多聯(lián)系，因此將聯(lián)系表合并到學(xué)生表中：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)號(hào)）；

12、班級(jí)（班級(jí)編號(hào)，班級(jí)，班主任）二、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)注意：在Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)許多操作都要在前一操作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，例如：未建立 數(shù)據(jù)庫(kù)則無(wú)法建立數(shù)據(jù)表，建立不符合要求的數(shù)據(jù)表則可能導(dǎo)致無(wú)法建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，關(guān)系沒(méi)建立又可能影響查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，因此在學(xué)習(xí)Access軟件的具體操作時(shí) 切忌求快！而應(yīng)按層層遞進(jìn)、穩(wěn)扎穩(wěn)打的方式學(xué)習(xí)?。ㄒ唬﹦?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟主要有三步：創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) -建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 一輸入記錄數(shù)據(jù)1、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的方法 P30使用“向?qū)А狈绞絼?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入ACCESS系統(tǒng)后，利用“文件”菜單下的“新建”單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄“新建”按

13、鈕例題：在E盤(pán)下“綜合操作題（一）”文件夾建立“圖書(shū)管理.mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。文件新建數(shù)據(jù)陣保存位置工）:叵磊而惠E文件名QP ：|圖書(shū)管遛mdb保存類(lèi)型d）說(shuō)明：建立空數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就要指定數(shù)據(jù)庫(kù)的2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法：使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表使用向?qū)?chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作步驟定義數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)確定數(shù)據(jù)表中的各字段名設(shè)置各字段屬性（字段類(lèi)型、字段說(shuō)明等）說(shuō)明：數(shù)據(jù)類(lèi)型參考教材 P32字段屬性設(shè)置參考教材 P33確定數(shù)據(jù)表主鍵存儲(chǔ)路徑及數(shù)據(jù)庫(kù)文件名（擴(kuò)展名為：.mdb）;M¥3iMMt(Access 2品打開(kāi)加吆設(shè)計(jì)）口新建® X "：丫巨對(duì)象 口表

14、司查詢(xún) 目窗體 報(bào)表9頁(yè).圖書(shū)使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表J管理員、 借書(shū)證 借閱 書(shū)類(lèi)已有數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法eess 毅麗第聞?shì)斎胗涗洈?shù)據(jù)相關(guān)規(guī)定：字段名 字段名是字段的標(biāo)識(shí)， 字段名必須是唯一的，同一數(shù)據(jù)表中不允許有重復(fù)的字段名; 表中每一個(gè)字段必須是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)項(xiàng)，而不是組合的數(shù)據(jù)項(xiàng)； 字段名不能以空格開(kāi)頭，中間可包括空格，字段名不為空； 字段名最多可達(dá) 64個(gè)字符長(zhǎng)度，可包括字母、數(shù)字、漢字及部分符號(hào)等。數(shù)據(jù)類(lèi)型 數(shù)據(jù)類(lèi)型是指該字段中存放數(shù)據(jù)的類(lèi)型，而不是字段名本身的類(lèi)型。 ACCESS中提供10種數(shù)據(jù)類(lèi)型，默認(rèn)的數(shù)據(jù)類(lèi)型是文本型。參考教材P32要求：掌握文本、數(shù)

15、字、日期 /時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是 /否型數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用。 數(shù)據(jù)表中每一列的數(shù)據(jù)類(lèi)型必須是一致的。圭鯉：能唯一標(biāo)識(shí)表中每一條記錄的字段或字段組合稱(chēng)為關(guān)鍵字或鍵。設(shè)置字段屬性:參考教材 P33例題：在“圖書(shū)管理.mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立如下所示的“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表。書(shū)號(hào)書(shū)名作者出版社價(jià)格出版日期封面是否借出20061001信息技術(shù)朱鈴電子工業(yè)¥ 10.002007-5-1位圖圖像參考設(shè)置字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小其他說(shuō)明書(shū)號(hào)文本8設(shè)置為主鍵書(shū)名文本12作者文本4出版社 一文本15價(jià)格貨幣長(zhǎng)整型小數(shù)位數(shù)為2位出版日期日期時(shí)間型固定值封面OLE對(duì)象固定值是否借出是/否固定值（二）維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)注意：在

16、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要靈活運(yùn)用兩種視圖（數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖）完成規(guī)定操作。通常在設(shè)計(jì)視圖 下完成的操作有:添加、重命名、刪除字段；修改字段數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段大小；設(shè)置主鍵及其他設(shè)置（查閱方式、有效性規(guī)則、默認(rèn)值）等；共同點(diǎn)：有關(guān)修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的操作 。例題：在“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表中，設(shè)置“價(jià)格”字段的有效性規(guī)則為大于等于0且小于等于200。參考設(shè)置：選定“圖書(shū)”表進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”選定“價(jià)格字段”在“字段屬性”中例題：將“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表中“出版社” 工業(yè)、福建教育、廣東教育。參考設(shè)置：選定“圖書(shū)”表進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”選定“出版社”字段的“有效性規(guī)則”按右圖設(shè)置并保存。有效性規(guī)則XU And <=200設(shè)置為

17、自行輸入的查閱方式，可選的值有：電子帛規(guī)查閱|顯示控件列表框多個(gè).之間英文分號(hào)隔開(kāi)行來(lái)凝類(lèi)型值列表7行來(lái)源*電子工業(yè)"絳建教育":“廣東教育”在“字段屬性”中的“查閱”方式后，依次按上圖設(shè)置，并保存表結(jié)構(gòu)。最終效果：如右圖所示虹 文本 日期注意：在Access中，要掌握不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的表示：直接書(shū)寫(xiě)，例如 200在文本數(shù)據(jù)前后加英文的雙引號(hào)，例如“電子工業(yè)在日期數(shù)據(jù)前后加井字號(hào)，例如#2007-5-1#例題：將“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表中的“書(shū)號(hào)”字段數(shù)據(jù)類(lèi)型更改為“數(shù)字”，其余按默認(rèn)設(shè)置。參考設(shè)置：選定“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”選定“書(shū)號(hào)”字段在“字段屬性”中的數(shù)據(jù)類(lèi)型 設(shè)置為“數(shù)

18、字”并保存。注意:若是修改字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型或字段大小時(shí)，可能會(huì)引起數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)丟失。通常在數(shù)據(jù)表視圖 下完成的操作有:瀏覽數(shù)據(jù)表；追加、刪除、修改記錄數(shù)據(jù) ；查找與替換記錄數(shù)據(jù)；排序及篩選 等。共同點(diǎn):有關(guān)記錄數(shù)據(jù)的操作。除此之外，還可以添加、刪除字段；修改字段名。例題：在“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表中追加如下所示的一條記錄：書(shū)號(hào)：20061010,書(shū)名：信息技術(shù)，作者：朱鈴，出版社：電子工業(yè)，價(jià)格：¥10.00,出版日期：2007-5-1 ,是否借出：口圖15 ;表-|n|x|書(shū)三書(shū)名作者11版料餅格 出版匕期tt面M看借出20C7Q006行物理孤情海子:京荻苜=1版社，削.叫W二選務(wù)熱亮版字律

19、簿毛發(fā)荒J-弦肓才質(zhì)/¥45,00;二錯(cuò)常觸唬心奉中皆德情底子中央民族大竽出版?¥50. odW二港制器碉酎J20C70009管理學(xué)原理周三今也央民族檔出廄¥40.00,;二進(jìn)削教況1/20C71OD信息舜_1*¥dtoo.留7記錄H 1 WI 、甘 _L1上止±1月記三瘠；：上參考設(shè)置：在“數(shù)據(jù)表視圖”下打開(kāi)“圖書(shū)”表，按要求追加記錄數(shù)據(jù)。V、總記錄數(shù)（或顯示篩選后的記錄數(shù)）記錄定位器：指示當(dāng)前記錄 一注意:一旦退出編輯狀態(tài)則會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，而且在很多情況下無(wú)法撤消操作，因此在瀏 覽或者追加記錄操作時(shí)，不可隨意修改原有記錄數(shù)據(jù)。若在編輯狀態(tài)下

20、出現(xiàn)誤操作，可以按 ESC鍵取消操作（在選定狀態(tài)下，則可能無(wú)法撤消） 。例題：刪除“圖書(shū)”表中第 6條記錄參考設(shè)置：在“數(shù)據(jù)表視圖”下打開(kāi)“圖書(shū)”表，利用記錄定位器定位到第6條記錄，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令（或者直接右擊指定記錄一刪除記錄）。Jc x|書(shū)號(hào)書(shū)名£其口。1現(xiàn)弋致JJX40'.'5計(jì)岸分曾江士惘赤羽工）。豆制©選定狀態(tài)-明主法礎(chǔ)余言祥馬司蘇計(jì)亍霆價(jià)格 出康三期 ，面一 |早舌借土一¥10.0020QT-4-2彳二進(jìn)制數(shù)據(jù)¥1必Q0 2CO6S-Li¥設(shè) 001 ¥25.00d注意:刪除記錄后無(wú)法使用

21、撤消命令恢復(fù)。例題：將“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表中“出版社”字段中所有的“教盲”更改為“教育”參考設(shè)置：打開(kāi)“圖書(shū)”表，單擊“編輯”菜單下“替換”命令，按下圖設(shè)置并全部替換。數(shù)據(jù)管理技術(shù)出版社 電子工業(yè)出帔社 布建或盲出版社 福建贄宜出版社 福建莪言出版社 福健教盲出版社 福建致盲出版社 廣東致盲山版社 廣東儺出版社 £樂(lè)教官出版社 I-3- - j=kJ,-r*=- H n uXZ XI注意:在使用“替換”命令前應(yīng)先選定需要被替換的字段，選定的結(jié)果能使“替換”對(duì)話(huà)框中的“查找范圍”出現(xiàn)指定字段；“匹配”中三個(gè)選項(xiàng)的含義如下：字段任何部分：只要字段中包含“查找內(nèi)容”的內(nèi)容均可被查找到或替換掉。如

22、按圖中設(shè)置，“福建教盲出版社”、“廣東教盲出版社”中的“教盲”均會(huì)被替換；字段開(kāi)頭：字段中包含“查找內(nèi)容”且必須以“查找內(nèi)容”開(kāi)頭會(huì)被查找到或替換掉； 如圖，匹配改為“字段開(kāi)頭”，則沒(méi)有內(nèi)容被替換；以“教盲”開(kāi)頭的才可被替換；整個(gè)字段：字段中的值必須與“查找內(nèi)容”完全一致才能被查找到或替換掉；如圖，匹配改為“整個(gè)字段”，則沒(méi)有內(nèi)容被替換；出版社是“教盲”的才可被替換; 例題：將“圖書(shū)”表的“書(shū)號(hào)”字段與“借閱”表的“書(shū)號(hào)”字段建立聯(lián)系參考設(shè)置：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹瓣P(guān)系”命令。17注意:建立表聯(lián)系必須滿(mǎn)足以下條件：關(guān)閉所有需要建立聯(lián)系的數(shù)據(jù)表 ；建立聯(lián)系的字段數(shù)據(jù)類(lèi)型必須一致.字段名可以不同：

23、設(shè)置“實(shí)施參照字整件”后，建立聯(lián)系的字段至少要有一個(gè)為羊鍵。實(shí)施參照完整性 是用來(lái)保證數(shù)據(jù)的完整性， 即不允許出現(xiàn)相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。 若不選擇該項(xiàng)，則建立的是不確定的聯(lián)系。附：不同視圖下常用工具按鈕注解篩選I" 人 人 Z .、視圖切換按鈕保存 升序/降序 按選定內(nèi)容篩選第三章使用數(shù)據(jù)庫(kù)三、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)庫(kù)（一）排序按升序或降序進(jìn)行重新排列。價(jià)格 ¥10. ¥曲. ¥10.1 A出版日期 升序排序（A） 降序排序（D） 復(fù)而一定義:是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的某個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)表中所有記錄1、單字段排序操作方法：選定排序字段一單擊

24、工具欄上的排序命令；右擊，選擇相應(yīng)的排序命令；單擊“記錄”菜單下的“排序” 注意：各類(lèi)型數(shù)據(jù)的大小比較原則：數(shù)字比較：根據(jù)數(shù)字值的大小進(jìn)行比較；字符串文本 比較:根據(jù)字符串首字符的 ASCII碼值（空格<數(shù)字大寫(xiě)字母小寫(xiě)字母） 進(jìn)行比較，首字符相同時(shí)依次逐位比較其他字符直到得出結(jié)果；漢字文本比較：根據(jù)漢字機(jī)內(nèi)碼的大小進(jìn)行排序，可簡(jiǎn)單認(rèn)為根據(jù)漢語(yǔ)拼音順序排序。如：”信息技術(shù)"<“語(yǔ)文"、“中華民族“<“中華人民“、“二等獎(jiǎng)“”三等獎(jiǎng) 日期/時(shí)間比較：根據(jù)日期/時(shí)間先后順序比較，越后的日期或時(shí)間越大。如：#2006-5-1#<#2006-5-7#、#12

25、:30:00#<#18:00:00#（二）篩選定義:是指在數(shù)據(jù)表中查找出滿(mǎn)足一定條件的 記錄。（使用篩選命令前要先打開(kāi)數(shù)據(jù)表） 1、按選定內(nèi)容篩選例題：篩選出“圖書(shū)”表中，由“福建教育出版社”的圖書(shū)記錄操作方法：打開(kāi)“圖書(shū)”數(shù)據(jù)表視圖定位光標(biāo)到“福建教育出版社”字樣 單擊“按選定內(nèi)容篩選”按鈕參考P59,局限性：僅能篩選出固定值的記錄注意:篩選條件的書(shū)寫(xiě)原則：數(shù)據(jù)類(lèi)型一致性原則，即文本型數(shù)據(jù)加引號(hào)，日期時(shí)間型數(shù)據(jù)前后加“#”號(hào)，數(shù)字型數(shù)據(jù)直接書(shū)寫(xiě)；關(guān)系運(yùn)算符的使用：>、<、=、>=（大于等于）、<二（小于等于）、<> （不等于）如：>=60、&l

26、t;>"一等獎(jiǎng)”、>#2007-4-30#、>=#2007-5-1#邏輯運(yùn)算符的使用：not （非）、and （與）、or （或）Not:相當(dāng)于“ <>"，如：不是“一等獎(jiǎng)”可表示為：not "一等獎(jiǎng)”（<>"一等獎(jiǎng)”）And：表示“與”的關(guān)系，即同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件；如：6069 分?jǐn)?shù)段可表示為：>=60 And <=69 或者 Between 60 And 8007 年 5 月份可表示為： >=#2007-5-1# and <=#2007-5-31#Or.:表示“或”的關(guān)系，即滿(mǎn)足多個(gè)條件

27、中的任意一個(gè)；如：一等獎(jiǎng)或二等獎(jiǎng)可表示為：“一等獎(jiǎng)” or 匕等獎(jiǎng)”通配符的使用：只能在文本字段中使用，用于代表不確定的文本，符號(hào)有：*、？*：可表示任意多個(gè)字符；？：可表示任意一個(gè)字符。如：姓名姓“王”可表示為： Like 生*身份證號(hào)碼第 5、6位為“31”可表示為：Like?31*”（三）查詢(xún)（只介紹選擇查詢(xún)）定義:是指在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找滿(mǎn)足條件的 記錄項(xiàng)。查詢(xún)與篩選的區(qū)別：查找范圍不同；查詢(xún)能在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找，而篩選僅能在當(dāng)前數(shù)據(jù)表中查找；顯示的字段不同：查詢(xún)能顯示指定字段，而篩選則顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的所有字段; 查詢(xún)與數(shù)據(jù)表的區(qū)別與聯(lián)系：數(shù)據(jù)表是用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而查詢(xún)是符合查詢(xún)所設(shè)置的條件的記錄集合，因此，查詢(xún)結(jié)果會(huì)隨數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的變化而動(dòng)態(tài)顯示查詢(xún)結(jié)果 在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，查詢(xún)對(duì)象與數(shù)據(jù)表對(duì)象不能同名。例題：查找2007年4月28日所借出的 圖書(shū)書(shū)名、出版社及借閱者姓名。創(chuàng)建查詢(xún)的方法：分析任務(wù)，將分析結(jié)果填入下表：關(guān)鍵字眼2007年4月28日?qǐng)D書(shū)書(shū)名出版