傳媒項目管理制度(定稿)r

1、編號： KRM/DMT/CM/20070603傳媒項目管理制度V3.0(版本號)編 寫 人：肖靜輝審 核 人：金紅玉 周劍鋒審 批 人：張晨生效日期：2007年11月21日 1 總則為了加強公司多媒體傳媒項目的組織與管理，提高工作質(zhì)量與工作效率，特制定本規(guī)范。2范圍本規(guī)范適用于多媒體傳媒項目組項目制作。3 項目的組織管理31組織形式建立項目小組，項目小組由項目主管、項目設(shè)計師、售前設(shè)計師組成。32流程圖 銷售人員項目設(shè)計師 傳媒主管 填寫工作任務單 分派工作任務其他人員售前設(shè)計師 傳媒主管 審核通過、客戶認可后進行歸檔 制作完成胚片進行審核 4項目工作流程41項目分析主要工作內(nèi)容，對客戶的制作

2、需求進行分析整理，形成的工作成果是傳媒項目需求分析書，需求分析書里應包括如下內(nèi)容：客戶要制作的業(yè)務種類及詳細業(yè)務名稱、業(yè)務內(nèi)容、客戶的視覺及其他制作需求。本階段工作主要由項目設(shè)計師負責，傳媒主管、售前設(shè)計師配合完成。銀行傳媒項目需求分析書經(jīng)多媒體傳媒負責人及銷售人員審核后，再經(jīng)客戶確認、修改并定稿后進入項目實施流程。42項目實施建立項目小組：合同簽定、項目確定后，公司根據(jù)客戶的業(yè)務需求，由多媒體部負責人確定形成項目小組，并由傳媒主管進行項目組的人員分工。項目小組的角色有：傳媒主管、項目設(shè)計師、售前設(shè)計師組成。根據(jù)項目情況一人可以承擔多個角色。形成的工作成果是項目工作計劃、項目制作方案。項目工作

3、計劃里的內(nèi)容主要有：項目組人員組成及角色分工、項目進度、資源需求、項目預算等內(nèi)容。 項目制作方案里的內(nèi)容主要有項目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。10萬元（含10萬元）以下的項目由傳媒主管確定、項目設(shè)計師評審后即可進行項目實施。10萬元以上的項目由傳媒主管確定、部門負責人及項目設(shè)計師評審后進行項目實施。制作準備：主要完成業(yè)務內(nèi)容文字稿，形成傳媒制作的業(yè)務依據(jù)。 腳本創(chuàng)作由項目設(shè)計師負責，完成的業(yè)務內(nèi)容文字稿作為項目制作的依據(jù)，由傳媒主管、客戶審核確認后進入影視制作流程。工作成果有業(yè)務內(nèi)容文字稿（含腳本）及業(yè)務清單。開發(fā)工具的選擇、開發(fā)技術(shù)的確定。文件具有軟件調(diào)用無差別性，可依人而定。影視創(chuàng)作：根據(jù)傳媒主

4、管分工，項目的整體策劃、制作由項目設(shè)計師負責，售前設(shè)計師配合完成。工作成果是制作完成的胚片，由傳媒主管審核。43項目審核內(nèi)部 進行階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由傳媒主管負責，主要針對畫面、配音、背景音樂、字幕結(jié)構(gòu)、業(yè)務正確性進行審核?？蛻?內(nèi)部審核后由客戶再進行審核。如果中間還有相關(guān)改動，由傳媒主管統(tǒng)一安排進行。審核文件有項目內(nèi)容評審表44項目交付放行階段 全部審核通過后進入交付階段。由傳媒主管審核放行后的版本進行介質(zhì)制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在銀行傳媒項目內(nèi)容交付確認表上簽字后，項目完成。45項目歸檔階段性文件歸檔：在項目制作過程中，所有項目形成文檔

5、后統(tǒng)一交付傳媒主管，該工作每天進 行。工作成果有存檔的項目文件及項目資料清單。項目文檔歸檔：從始至終過程中的所有項目文檔進行歸檔，本工作主要由傳媒主管進行并審核。工作成果有項目資料清單、項目總結(jié)、銀行傳媒展示內(nèi)容需求、銀行傳媒制作計劃、銀行傳媒內(nèi)容制作方案。交付后的歸檔：項目交付后，傳媒主管負責將所有項目的文件、清單交付售后負責人，由售后負責人審核后進行歸檔。該項工作要求在項目結(jié)束后一周內(nèi)完成，并把項目資料清單及項目文件進行一式兩份存檔，一份自行保管，一份交公司檔案負責人保管。56項目總結(jié)交付放行評審通過一周后，由傳媒主管組織項目小組成員進行項目總結(jié)評審，評審內(nèi)容有本人在項目中完成的工作、工作

6、完成情況及自我評價、項目的經(jīng)驗和教訓。評審成果有項目總結(jié)報告。項目總結(jié)評審后，整個項目結(jié)束，傳項主管宣布項目組解散。 附件：1 銀行傳媒項目需求分析書模板2 傳媒項目工作計劃模板3 傳媒項目制作方案模板4 傳媒項目評審表模板5 銀行傳媒項目內(nèi)容交付確認表模板6 銀行傳媒項目內(nèi)容放行表模板7 傳媒項目總結(jié)報告模板8 傳媒項目資料清單模板9傳媒組檔案移交表模板10傳媒組檔案清單模板 附件1：多媒體傳媒制作需求分析書客戶名稱： 制作要求： 制作技術(shù)評估： 制作時間評估： 項目所需人員分析：（要達到以上要求所需配備的人員） 人員： 名角色： 項目難點和風險評估：業(yè)務明細：（業(yè)務大類、種類、名稱） 附件

7、2傳媒項目工作計劃一、項目概況客戶名稱銷售經(jīng)理需求編寫播放模式單機 網(wǎng)絡(luò)終端數(shù)量制作屬性首次 修改交付要求版塊名稱下設(shè)欄目內(nèi)容二、項目分工1項目分工：角色姓名職責項目經(jīng)理確定項目需求，進行項目分工，控制項目進度，保證項目質(zhì)量，控制項目費用。對項目開發(fā)制作中的技術(shù)問題進行評估及解決。業(yè)務咨詢師與銷售一起進行售前工作，包括項目策劃、客戶需求分析、售前方案編寫、業(yè)務資料整理。需求分析師確定客戶的業(yè)務需求，并整理成文字稿，并提交客戶確認后進行制作。策劃制作師進行傳媒模板的創(chuàng)作及項目所用模板的確定，以及項目的策劃、設(shè)計、制作、合成等。校對人員對項目階段性工作成果及售后臨時修改的胚片進行文字校對，檢查是否

8、文字遺漏、錯別字、錯行審核人員對多媒體傳媒制作的效果負責，包括項目階段性工作成果及交付前的工作成果行時審核、確認、放行、及版本控制。售后人員項目各階段的資料整理、歸檔、保管。交付版本的確認。負責項目所有錄音事宜三、工作進度1業(yè)務需求文字整理工作內(nèi)容負責人員進度2模板創(chuàng)作及確定工作內(nèi)容負責人員進度3錄音制作工作內(nèi)容錄制作人員進度4編輯制作工作內(nèi)容錄制作人員進度 附件3：傳媒項目制作方案業(yè)務需求文字整理要求模板要求編輯制作要求制作工具上下標題界面欄要求其他要求錄音要求制作工具口音要求男女聲要求語速要求聲道要求文件格式要求聲音比率要求 附件4：傳媒項目評審表工作屬性傳媒 培訓評審事項評審內(nèi)容售前負責

9、人意見簽名： 年 月 日設(shè)計負責人意見簽名： 年 月 日項目實施負責人意見簽名： 年 月 日售后負責人意見簽名： 年 月 日 附件5：傳媒項目內(nèi)容交付確認表版本名稱交付日期客戶名稱交付人員播放網(wǎng)點版塊名稱版塊內(nèi)容時長客戶個別要求客戶確認該版本可以播放 簽名 年 月 日該版本不能播放 需要修改內(nèi)容：簽名 年 月 日該版本可以播放 但下一版需要修改內(nèi)容：簽名 年 月 日 附件6：傳媒項目內(nèi)容放行表項目名稱放行時間版本名稱銷售人員播放網(wǎng)點名稱放行內(nèi)容情況版塊名稱時長版塊內(nèi)容審批放行審批放行意見素材管理人員 審簽 年 月 日銷售負責人 審簽 年 月 日傳媒負責人 審簽 年 月 日 附件7：傳媒項目總結(jié)報告項目名稱姓名項目角色項目組成員工作起止日期本人在項目中完成的工作工作完成情況自我評價項目的經(jīng)驗和教訓對以后工作的意見和建議 附件8：傳媒項目資料清單 編號：項目名稱項目類型項目經(jīng)理項目編號項目啟動日期資料歸檔人資料保管人項目文檔素材資料保存介質(zhì)/格式文字資料總計文件： 視頻資料總計文件： 其中： 其中：音頻資料總計文件： 其中： 圖片資料總計文件： 其中： 其中： 傳媒成品總計文件： 其中： 其中： 保管人： 審核人： 年 月 日 年 月 日 附件9