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1、富德(常州)能源化工發(fā)展有限公司Fulltech ChangZhou Methanol to ol efin project公司采購(gòu)管理程序文件密級(jí):口秘密 口機(jī)密 口絕密文件編號(hào):FDCZ1M- MPR-BP-00XX采購(gòu)設(shè)備/材料開(kāi)箱檢驗(yàn)管理規(guī)定1版次編制審核評(píng)審批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期編制部門(mén):商務(wù)采購(gòu)部參編:發(fā)表范圍:各職能部門(mén)/項(xiàng)目組文件會(huì)簽表序號(hào)職能部門(mén)簽署日期1項(xiàng)目控制部2014年 月 日2技術(shù)管理部2014年 月 日3商務(wù)采購(gòu)部2014年 月 日4施工管理部2014年 月 日5安全環(huán)保部2014年 月 日6MTO項(xiàng)目組2014年 月 日7烯姓分離項(xiàng)目組2014年 月 日8PP®目
2、組2014年 月 日9空壓制氮項(xiàng)目組2014年 月 日10公用工程項(xiàng)目組2014年 月 日11總變項(xiàng)目組2014年 月 日12廠前管理區(qū)項(xiàng)目組2014年 月 日說(shuō)明:(1)本程序文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬富德常州甲醇制烯姓項(xiàng)目部所有,未經(jīng)授權(quán)許可 或批準(zhǔn),不得對(duì)項(xiàng)目部以外任何組織或個(gè)人提供; 任何外部組織或個(gè)人擅自獲取、 使用、轉(zhuǎn)讓本程序文件的行為均屬侵權(quán)。(2)本程序文件執(zhí)行解釋權(quán)在公司商務(wù)采購(gòu)部。1 目的 32 適用范圍 33 職責(zé) 34 設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)工作程序 35 記錄要求 86 相關(guān)文件 107 附表 101 目的規(guī)定富德 (常州) 項(xiàng)目 ( 以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目 ) 對(duì)采購(gòu)設(shè)備、 材料在入庫(kù)前開(kāi)箱
3、檢驗(yàn)工作內(nèi)容以及應(yīng)遵循的基本要求,確保所采購(gòu)設(shè)備、材料的質(zhì)量符合合同要求。2 適用范圍本工作程序適用于富德(常州)項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備、材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)管理工作。3 職責(zé)設(shè)備、 材料現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)由采購(gòu)方負(fù)責(zé)組織實(shí)施, 協(xié)調(diào) 并組織相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)到貨設(shè)備/ 材料開(kāi)箱檢驗(yàn)。 并負(fù)責(zé)二年備品備件、專(zhuān)用工具、測(cè)量?jī)x器的移交工作,開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、隨機(jī)資料移交分發(fā),并負(fù)責(zé)存檔和保管。4 設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)工作程序4.1 設(shè)備 /材料開(kāi)箱檢驗(yàn)的提出申請(qǐng):( 1) 設(shè)備 / 材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),由采購(gòu)方收集全到場(chǎng)設(shè)備的相關(guān)資料并提交給監(jiān)理單位 工程材料/ 構(gòu)配件 / 設(shè)備報(bào)審表 后, 在一日內(nèi)確定參加開(kāi)箱驗(yàn)收的人員
4、,并及時(shí)作出安排組織相關(guān)單位或部門(mén) (國(guó)外進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)與商檢部門(mén)) 商定開(kāi) 箱檢驗(yàn)的具體時(shí)間和地點(diǎn)。( 2) 參加開(kāi)箱檢驗(yàn)的工程師應(yīng)是熟悉該設(shè)備/ 材料的專(zhuān)業(yè)工程師,在開(kāi)箱驗(yàn)收前應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)察看開(kāi)箱條件 (包括場(chǎng)地、 氣候、 人員和必要的起重運(yùn)輸設(shè)備的準(zhǔn)備工作等)并提出相應(yīng)意見(jiàn)。各單位專(zhuān)業(yè)工程師一起到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行到場(chǎng)設(shè)備/ 材料的檢查驗(yàn)收。4.2 國(guó)內(nèi)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)4.2.1 開(kāi)箱檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作開(kāi)箱檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作包括( 但不限于 ) 下列工作的一部分或全部:(1) 熟悉訂貨文件、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)文件資料;(2) 掌握待檢商品的規(guī)格、數(shù)量、特性;(3) 編制檢驗(yàn)計(jì)劃、進(jìn)度安排和實(shí)施細(xì)則;(4) 落實(shí)現(xiàn)
5、場(chǎng)開(kāi)箱、搬運(yùn)機(jī)具以及勞動(dòng)保護(hù)等安全措施;(5) 準(zhǔn)備好開(kāi)箱檢驗(yàn)工作中擬使用的各種記錄表格;(6) 參加開(kāi)箱檢驗(yàn)人員應(yīng)包括:采購(gòu)管理部采買(mǎi)工程師、保管員、監(jiān)理、項(xiàng)目組、機(jī)械動(dòng)力部、施工管理部、安環(huán)部、承包商、供貨商和施工單位相關(guān)人員;(7) 對(duì)于大型或復(fù)雜機(jī)器設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn)工作應(yīng)邀請(qǐng)工廠代表參加;(8) 當(dāng)采購(gòu)合同中規(guī)定供方參與現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)時(shí),按照合同要求及時(shí)通知供方派代表參加。4.2.2 在相關(guān)檢驗(yàn)記錄表上準(zhǔn)確填寫(xiě)開(kāi)箱日期、裝箱單號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、到貨日期、設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、箱號(hào)、合同號(hào)、數(shù)量、重量、體積。4.2.3 包裝箱及包裝箱外嘜頭檢驗(yàn)至少包括下列各項(xiàng)內(nèi)容:(1) 嘜頭是否清楚,是否與合同一致
6、;(2) 收貨人( 單位 ) 名稱(chēng)、目的地(港 )名稱(chēng)是否正確;(3) 各種搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)等標(biāo)志是否齊全,對(duì)于特殊的標(biāo)志要做出記錄;(4) 外包裝是否完好或受潮、受損、曾重新釘裝過(guò)等;(5) 內(nèi)包裝是否完好;(6) 拐角處有無(wú)襯墊材料,螺釘穿孔處有無(wú)密封措施;(7) 干燥劑的放置及吸潮狀態(tài);(8) 箱內(nèi)貨物的支撐、固定是否牢固,放置是否合適,貨物有無(wú)傾倒等。4.2.4 箱內(nèi)資料檢驗(yàn)(1) 認(rèn)真清點(diǎn)箱內(nèi)資料名稱(chēng)、數(shù)量并做詳細(xì)記錄;(2) 查看產(chǎn)品合格證、隨箱裝箱單、安裝維護(hù)手冊(cè)等資料是否齊全。4.2.5 貨物數(shù)量檢驗(yàn)(1) 清點(diǎn)箱內(nèi)貨物數(shù)量并查看是否與裝箱單和合同上的數(shù)量一致;(2) 對(duì)貨物殘、缺、
7、溢、損要作詳細(xì)記錄,填寫(xiě)盈、缺、損表。4.2.6 設(shè)備外觀質(zhì)量檢驗(yàn)(1) 設(shè)備外觀是否完好,有無(wú)銹蝕、脫漆、污漬、劃痕、裂紋等;(2) 有無(wú)防腐措施;(3) 設(shè)備是否受潮、破損、變形等;(4) 貨物儀表部分、電器部分 (如電動(dòng)機(jī)、信號(hào)燈等 )是否有、缺件、損壞;(5) 儀表的刻度與指示單位是否與訂單要求一致;(6) 是否隨機(jī)帶有專(zhuān)用工具等;(7) 可動(dòng)部件是否活動(dòng)自如。4.2.7 貨物規(guī)格型號(hào)、制造廠家的檢驗(yàn)和記錄(1) 對(duì)各種貨物的規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)、制造廠家的檢驗(yàn)和記錄要分別使用相應(yīng)的檢驗(yàn)表格來(lái)記錄;(2) 箱內(nèi)貨物的規(guī)格型號(hào)、 名稱(chēng)和各種主要參數(shù) (主要為銘牌上所列出的各種參數(shù))是否與設(shè)計(jì)要
8、求或合同一致;(3) 查看貨物的外形尺寸并記錄;(4) 對(duì)檢驗(yàn)中出現(xiàn)的意外情況,均要填寫(xiě)開(kāi)箱檢驗(yàn)特殊情況說(shuō)明表。4.2.8 備品備件的檢驗(yàn)(1) 對(duì)備品備件要仔細(xì)清點(diǎn)品種、型號(hào)、數(shù)量;(2) 對(duì)所有備品備件都要按定貨清單或裝箱單,做好詳細(xì)記錄。4.2.9 檢驗(yàn)記錄(1) 對(duì)開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)如實(shí)記錄,并填寫(xiě)開(kāi)箱檢驗(yàn)問(wèn)題及處理建議;(2) 對(duì)每種貨物的開(kāi)箱檢驗(yàn)結(jié)果都要做出結(jié)論;(3) 開(kāi)箱檢驗(yàn)結(jié)束后,要填寫(xiě)開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告;(4) 各開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄表均需在有關(guān)參檢人員簽字后方認(rèn)為有效。4.3 進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)除依照上述規(guī)定外,還應(yīng)遵從以下要求:4.3.1 總則(1)
9、進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)工作必須嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法及國(guó)家商檢機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)及規(guī)定, 按照進(jìn)口商品合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;(2) 凡列入商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的進(jìn)出口商品種類(lèi)表的進(jìn)口商品和其它法律、法規(guī)、規(guī)定須經(jīng)商檢的進(jìn)口商品必須在商檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下實(shí)施開(kāi)箱檢驗(yàn);(3) 項(xiàng)目的開(kāi)箱檢驗(yàn)工作由項(xiàng)目商務(wù)采購(gòu)管理部/EPC 承包商現(xiàn)場(chǎng)管理組歸口管理,并組織有關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)代表實(shí)施聯(lián)合開(kāi)箱檢驗(yàn);(4) 項(xiàng)目的開(kāi)箱檢驗(yàn)工作由項(xiàng)目商務(wù)采購(gòu)管理部/EPC承包商現(xiàn)場(chǎng)管理組提出檢驗(yàn) 項(xiàng)目、檢驗(yàn)計(jì)劃及參加開(kāi)箱檢驗(yàn)各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)代表名單;(5) 關(guān)于二類(lèi)設(shè)備,由承包商管理的應(yīng)該由承包商負(fù)責(zé)開(kāi)箱檢驗(yàn); ,屬業(yè)主
10、管理的 由采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)開(kāi)箱檢驗(yàn)。4.3.2 開(kāi)箱檢驗(yàn)組織(1) 根據(jù)商品的特點(diǎn)、數(shù)量以及商務(wù)合同有關(guān)條款的規(guī)定,組織相應(yīng)的開(kāi)箱檢驗(yàn)組,開(kāi)箱檢驗(yàn)組由以下人員組成:a) 商檢機(jī)構(gòu)派出的商檢代表;b) 外貿(mào)簽約部門(mén)派出的代表(必要時(shí));c) 項(xiàng)目商務(wù)采購(gòu)管理部派出檢驗(yàn)人員、保管員;d) 項(xiàng)目組專(zhuān)業(yè)工程師;e) 監(jiān)理;f) 施工單位人員;g) 供應(yīng)商的檢驗(yàn)代表。(2) 需要時(shí) , 開(kāi)箱檢驗(yàn)組還應(yīng)包括以下人員:a) 設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)代表;b) 供應(yīng)商的質(zhì)量管理或檢驗(yàn)人員;c) 勞動(dòng)主管部門(mén)安全監(jiān)督代表。(3) 開(kāi)箱檢驗(yàn)采購(gòu)協(xié)調(diào)經(jīng)理職責(zé)a) 編制開(kāi)箱檢驗(yàn)程序及計(jì)劃;b) 組織實(shí)施開(kāi)箱檢驗(yàn)工作;c) 填寫(xiě)開(kāi)箱檢驗(yàn)
11、記錄及隨機(jī)資料的存檔和發(fā)放;d) 審核隨機(jī)資料的有效性;e) 按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌管理開(kāi)箱檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)保護(hù)、安全保衛(wèi)工作;f) 填寫(xiě)開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告,辦理商品入庫(kù)申請(qǐng)和資料歸檔手續(xù)。4.3.3 準(zhǔn)備工作(1) 開(kāi)箱檢驗(yàn)組應(yīng)熟悉、整理與檢驗(yàn)商品有關(guān)的外貿(mào)合同及其附件、裝箱單、提貨單、發(fā)票、運(yùn)輸文件及主要技術(shù)資料文件;(2) 開(kāi)箱檢驗(yàn)前,由開(kāi)箱檢驗(yàn)組編制開(kāi)箱檢驗(yàn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)提交外貿(mào)簽約部門(mén),通知供貨外商代表如期到檢驗(yàn)場(chǎng)所參加開(kāi)箱檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)計(jì)劃發(fā)送商檢機(jī)構(gòu)及參加現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)各有關(guān)單位, 同時(shí)將檢驗(yàn)計(jì)劃報(bào)主管部門(mén);(3) 開(kāi)箱檢驗(yàn)組應(yīng)組織檢驗(yàn)人員熟悉有關(guān)檢驗(yàn)資料、標(biāo)準(zhǔn)和文件;熟悉待
12、檢商品特性、規(guī)格及數(shù)量;并按商品類(lèi)別制訂分類(lèi)檢驗(yàn)項(xiàng)目和程序、明確分工職責(zé);(4) 開(kāi)箱檢驗(yàn)前,開(kāi)箱檢驗(yàn)組應(yīng)組織有關(guān)參檢人員學(xué)習(xí)國(guó)家和主管部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)商檢法規(guī);熟悉開(kāi)箱檢驗(yàn)規(guī)定、開(kāi)箱檢驗(yàn)程序和開(kāi)箱檢驗(yàn)必須記錄的表格;(5) 準(zhǔn)備開(kāi)箱檢驗(yàn)需要的專(zhuān)用工具。特別應(yīng)準(zhǔn)備好照相器材( 最好是數(shù)碼照相機(jī)) ,并要精通使用、編輯等方法;(6) 對(duì)參檢人員進(jìn)行外事教育、安全教育。落實(shí)檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的安全、保衛(wèi)和勞動(dòng)保護(hù)工作;(7) 進(jìn)口商品到港并接到承運(yùn)單位到貨通知后,收貨單位報(bào)檢人應(yīng)邀請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)派代表到現(xiàn)場(chǎng),見(jiàn)證開(kāi)箱、驗(yàn)箱、啟封集裝箱的工作。4.3.4 開(kāi)箱檢驗(yàn)(1) 開(kāi)箱檢驗(yàn)必須有商檢機(jī)構(gòu)代表和有關(guān)責(zé)任各方代表
13、 (含按合同規(guī)定應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的外商檢驗(yàn)代表) 在場(chǎng);(2) 待檢商品開(kāi)箱前,須首先查對(duì)商品包裝箱、標(biāo)記、制造廠商、件數(shù)、編號(hào)等標(biāo)識(shí)是否符合合同、裝箱單及提單的規(guī)定和要求,并加以記錄;(3) 按本文4.2 節(jié)要求逐件進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果由檢驗(yàn)人員填寫(xiě)“進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄”并由檢驗(yàn)各方人員簽字。對(duì)不同規(guī)格、型號(hào)和制造廠家的各類(lèi)設(shè)備和材料的檢驗(yàn)記錄應(yīng)采用相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄表;(4) 經(jīng)檢驗(yàn)合格的商品,應(yīng)填寫(xiě)“進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱記錄”并報(bào)送商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)主管部門(mén)審查備案;(5) 不符合項(xiàng)的處理a) 經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)商品有盈、缺、損或其它不符合情況,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)盈、缺、損登記表”等,并邀請(qǐng)
14、有關(guān)參檢部門(mén)負(fù)責(zé)人鑒定確認(rèn),屬于賣(mài)方責(zé)任的,雙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)協(xié)商解決,該索賠的應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理索賠事宜。 凡屬下列情況之一者, 均須向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具 “商檢證書(shū)” :? 供貨外商代表不在現(xiàn)場(chǎng),由開(kāi)箱檢驗(yàn)組檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí);? 開(kāi)箱檢驗(yàn)組與供貨外商代表對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題意見(jiàn)不一致,需商檢機(jī)構(gòu)出面組織復(fù)驗(yàn)及鑒定者;? 供貨外商代表已簽字認(rèn)賠,尚需憑商檢機(jī)構(gòu)出具證書(shū)向分承包方索賠者;? 供貨外商委托我方修理的商品,需商檢機(jī)構(gòu)出具證明時(shí)。b) 對(duì)于屬運(yùn)輸、裝卸、保管部門(mén)或應(yīng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)專(zhuān)門(mén)規(guī)定,持準(zhǔn)確的見(jiàn)證材料如保險(xiǎn)單、提單、發(fā)票、裝箱單、磅碼單、理貨殘損單、海事報(bào)告等,按
15、程序向責(zé)任部門(mén)辦理索賠事宜。(6) 凡與外事索賠有關(guān)的文件,均應(yīng)送商務(wù)采購(gòu)管理部備案,并提交外貿(mào)簽約部門(mén)辦理索賠事宜。凡有關(guān)索賠商品的協(xié)議文件應(yīng)返回商務(wù)采購(gòu)管理部,并由商務(wù)采購(gòu)管理部辦理進(jìn)關(guān)手續(xù);(7) 開(kāi)箱檢驗(yàn)結(jié)束后 ( 或每階段后) ,均應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告”上報(bào)商務(wù)采購(gòu)管理部;(8) 除準(zhǔn)予免檢的商品外,未經(jīng)檢驗(yàn)的或經(jīng)檢驗(yàn)確定不合格的商品不得發(fā)放使用。4.3.5 復(fù)箱、入庫(kù)、總結(jié)(9) 經(jīng)開(kāi)箱檢驗(yàn)合格的商品,應(yīng)及時(shí)復(fù)箱、封箱。該過(guò)程中應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)代表在場(chǎng),并按裝箱單內(nèi)容當(dāng)面核實(shí)、簽認(rèn)。復(fù)箱、封箱應(yīng)符合賣(mài)方提供的維護(hù)、保管技術(shù)說(shuō)明書(shū)或規(guī)范的要求,其包裝、保護(hù)等級(jí)不能降低,應(yīng)滿
16、足倉(cāng)儲(chǔ)要求。要采取切實(shí)措施,嚴(yán)格杜絕操作不當(dāng)而導(dǎo)致商品的損壞和包裝、保護(hù)不善可能導(dǎo)致的商品品質(zhì)下降。復(fù)箱、封箱過(guò)程中應(yīng)保留設(shè)備、材料上的標(biāo)簽、標(biāo)志和封蓋,做好標(biāo)識(shí)的移植;(10) 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格、手續(xù)完備的設(shè)備、材料,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)二年用備品備件、專(zhuān)用工具、測(cè)量?jī)x器、隨機(jī)資料的移交(借用)及分發(fā),具體見(jiàn)相關(guān)管理規(guī)定: 專(zhuān)用工具管理規(guī)定 、 兩年備品備件管理規(guī)定 ;(11) 開(kāi)箱檢驗(yàn)工作完成后,開(kāi)箱檢驗(yàn)組應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)程序、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)結(jié)果及存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并報(bào)送項(xiàng)目商務(wù)采購(gòu)管理部。5設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)工作流程圖6 4.4.1到貨物資開(kāi)箱報(bào)檢流程圖(業(yè)主采購(gòu))業(yè)主采購(gòu)到貨
17、物資開(kāi)箱報(bào)檢流程步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)部門(mén)/專(zhuān)業(yè)工程師業(yè)務(wù)表單描述01提出并組織開(kāi)箱檢驗(yàn)商務(wù)采購(gòu)部設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄02參與開(kāi)箱監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師03參與開(kāi)箱項(xiàng)目組(分析中心)、施工管理部、安 全環(huán)保部、機(jī)械動(dòng)力部、施工單位、承04轉(zhuǎn)發(fā)隨機(jī)資料商務(wù)采購(gòu)部05對(duì)隨機(jī)資料進(jìn)行分發(fā)承包商06接收代保管隨機(jī)備件及工具機(jī)械動(dòng)力部07對(duì)檢驗(yàn)情況進(jìn)行確認(rèn)項(xiàng)目組(分析中心)、機(jī)械動(dòng)力部、安 全環(huán)保部、施工管理部、施工單位、監(jiān) 理單位、承包商08對(duì)檢驗(yàn)問(wèn)題進(jìn)行整改商務(wù)采購(gòu)部09辦理入庫(kù)手續(xù)商務(wù)采購(gòu)部8 4 .4.2到貨物資開(kāi)箱報(bào)檢流程圖(承包商 EPC采購(gòu))執(zhí)行EPC相關(guān)開(kāi)箱檢驗(yàn)規(guī)止9EPC采購(gòu)到貨物資開(kāi)箱報(bào)檢流程
18、步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)部門(mén)/專(zhuān)業(yè)工程師業(yè)務(wù)表單描述01組織開(kāi)箱報(bào)驗(yàn)并轉(zhuǎn)發(fā)隨機(jī)資料承包商設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄02參與開(kāi)箱監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師03參與開(kāi)箱項(xiàng)目組(分析中心)、機(jī)械動(dòng)力部、施工單位、安全環(huán)保部、商務(wù)采購(gòu)部、施工管理部04對(duì)隨機(jī)資料進(jìn)行分發(fā)商務(wù)采購(gòu)部05接收、代保管隨機(jī)備件和工具機(jī)械動(dòng)力部06對(duì)檢驗(yàn)情況進(jìn)行確認(rèn)項(xiàng)目組(分析中心)、機(jī)械動(dòng)力部、施 工單位、監(jiān)理單位、商務(wù)采購(gòu)部、施工 管理部、安全環(huán)保部07對(duì)檢驗(yàn)問(wèn)題進(jìn)行整改承包商08辦理入庫(kù)手續(xù)承包商1011記錄要求11.1 記錄控制業(yè)主職能部門(mén)/各項(xiàng)目組執(zhí)行本規(guī)定發(fā)生的文件、記錄控制按文件編碼系統(tǒng) 及本規(guī)定要求實(shí)施。11.2 記錄編號(hào)執(zhí)行本規(guī)定
19、發(fā)生的文錄按文件編碼系統(tǒng)要求的代碼組合層次編號(hào)。11.3 文件與記錄保持所有記錄在項(xiàng)目執(zhí)行期間在采購(gòu)管理部現(xiàn)場(chǎng)保存,項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束時(shí)歸檔保存。12相關(guān)文件文件編碼系統(tǒng)兩年備件管理規(guī)定專(zhuān)用工具管理規(guī)定13附表(業(yè)主采購(gòu)適用)“工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表”;“國(guó)內(nèi)供貨設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄”;“國(guó)內(nèi)供貨金屬材料、配件類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄”;“設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告”;“設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)盈、缺、損記錄”;“進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄”工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表建設(shè)項(xiàng)目:編號(hào):XXX-XX-XXX-XX致:監(jiān)理公司我方于 年 月 日進(jìn)場(chǎng)的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)量如下(如附件)?,F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果
20、報(bào)上,擬用于下述部位:請(qǐng)予以審核。附件:1、數(shù)量清單(裝箱清單)2、質(zhì)量證明文件3、自檢結(jié)果總承包單位(章)項(xiàng)目經(jīng)理日期審查意見(jiàn):經(jīng)檢查上述工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備,符合/不符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范的要求, 準(zhǔn)許/不準(zhǔn)許進(jìn)場(chǎng),同意/不同意使用于擬定部位。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總/專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師日 期編號(hào):XXX-XX-XXX-XX國(guó)內(nèi)供貨設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄裝置/單元工程裝置/單R#采購(gòu)主體到貨設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)、規(guī)格數(shù)量單位供貨/制造商合同/訂單號(hào)檢驗(yàn)日期:年 月日檢驗(yàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目開(kāi)箱檢驗(yàn)情況1標(biāo)識(shí)口齊全口不齊全口與實(shí)物不符2外觀檢查a. 口良好:符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(合同、設(shè)計(jì))要求;b. 口后艾形、銹蝕、裂紋砂眼、
21、斑疤、缺肩現(xiàn)象;c. 口聯(lián)結(jié)部位不完整,有損壞;d. 口絕緣部位水浸、發(fā)霉老化、變質(zhì)、起泡、破碎、發(fā)粘;e. 口儀表盤(pán)、配電盤(pán)不完整,有劃痕、缺件、破損;f. 口設(shè)備焊接部位有裂紋、弧坑、飛濺;g. 口轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備手動(dòng)盤(pán)車(chē)時(shí)有異常感覺(jué);h. 口其他:3幾何尺寸口合格口尺寸超差4輔 件口齊全口不齊全口有破損5備品備件口齊全口不齊全口有破損6專(zhuān)用工具口齊全口不齊全7包裝狀態(tài)口包裝無(wú)損口包裝破壞8質(zhì)量證件口質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;說(shuō)明書(shū);口裝箱單口無(wú)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;口無(wú)說(shuō)明書(shū); 口無(wú)裝箱單9復(fù) 驗(yàn)口不需要復(fù)驗(yàn)口需要復(fù)驗(yàn)復(fù)驗(yàn)方法:復(fù)驗(yàn)結(jié)果:口合格口不合格19核查數(shù)重口正確;口 /、止確11其 他12檢驗(yàn)結(jié)論口合格口不
22、合格備注開(kāi)箱檢驗(yàn)簽署采購(gòu)工程師保管員專(zhuān)業(yè)工程師監(jiān)理承包商供貨商建設(shè)項(xiàng)目:國(guó)內(nèi)供貨金屬材料、配件類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄建設(shè)項(xiàng)目:編號(hào):XXX-XX- XXX-XX裝置/單元工程裝置/單R#采購(gòu)主體到貨產(chǎn)品名稱(chēng)型號(hào)、規(guī)格數(shù)量單位供貨/制造商合同/訂單號(hào)檢驗(yàn)日期:年 月日檢驗(yàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目開(kāi)箱檢驗(yàn)情況1證件自編號(hào)2標(biāo)識(shí)口齊全口不齊全口與實(shí)物不符3外觀檢查a. 口良好:符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(合同、設(shè)計(jì))要求;b. 口有問(wèn)題:輕微銹蝕、劃痕;c. 口有嚴(yán)重問(wèn)題:裂紋、折疊、重皮、嚴(yán)重銹蝕、受潮、離層;d. 口重要部位有問(wèn)題:密封面損壞、有徑向劃痕、螺紋不完整;e. 口其他:4幾何尺寸口合格口尺寸超差5包裝狀態(tài)
23、口 裸口散裝口 包裝完好口包裝破損6質(zhì)量證件齊全 口 /、齊全 口無(wú)7復(fù) 驗(yàn)口不需要復(fù)驗(yàn)口需要復(fù)驗(yàn)復(fù)驗(yàn)方法:復(fù)驗(yàn)結(jié)果:口合格口不合格8核查數(shù)重正確; /、止確9其 他10檢驗(yàn)結(jié)論口合格口不合格備注開(kāi)箱檢驗(yàn)簽署采購(gòu)工程師保管員專(zhuān)業(yè)工程師監(jiān)理承包商供貨商注:選項(xiàng)采用符號(hào)”表示。裝置/單元工程裝置/單元號(hào)技術(shù)專(zhuān)業(yè)開(kāi)箱檢驗(yàn)組織供貨/制造商合同/訂單號(hào)報(bào)告日期年 月日開(kāi)箱檢驗(yàn)參加部門(mén)、單位/人員:本合同共計(jì)到貨箱,下列各項(xiàng)已經(jīng)開(kāi)箱檢驗(yàn),結(jié)果如下:丁 P箱號(hào)設(shè)備材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位檢驗(yàn)結(jié)果檢驗(yàn)單號(hào)檢驗(yàn)人檢驗(yàn)日期備注口合格口/、合格年 月日口合格口/、合格年 月日口合格口/、合格年 月日口合格口/、合格
24、年 月日口合格口/、合格年 月日口合格口/、合格年 月日口合格口/、合格年 月日建設(shè)項(xiàng)目:報(bào)告人:編號(hào):XXX-XX- XXX-XX注:選項(xiàng)采用符號(hào)”表示。設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告審核人:設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)盈、缺、損記錄建設(shè)項(xiàng)目:編號(hào):XXX-XX -XXX-XX裝置/單元工程裝置/單R#采購(gòu)主體設(shè)備/材料名稱(chēng)型號(hào)、規(guī)格到貨:年 月日供貨/制造商合同/訂單號(hào)開(kāi)箱:年 月日裝箱單號(hào)位號(hào)/代碼包裝體積(LXW HD m箱 號(hào)檢驗(yàn)單編號(hào)參 檢 人 員廠商代表:年 月日檢 驗(yàn) 結(jié) 果口不合格,需索賠口無(wú)法確定口需再次檢驗(yàn)確定商檢代表:年 月日業(yè)主代表:年 月日承包商代表:年 月日檢驗(yàn)員:年 月 日檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人:年 月日記錄內(nèi)容:記錄人簽署:年 月日進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄建設(shè)項(xiàng)目:記錄人:審核人:編號(hào):XXX-XX-XXX-XX裝置/單元工程裝置/單R#合皿訂單號(hào)檢驗(yàn)地點(diǎn)采購(gòu)主體1貨物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)到貨日期年 月日開(kāi)箱日期年 月日數(shù)量重量kg位號(hào)/代碼裝箱單號(hào)箱號(hào).一.3包
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