安全生產(chǎn)文件和記錄管理標(biāo)準(zhǔn)

1、Q/XXX-XXXxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XXX-XXX 2008-2017安全生產(chǎn)文件和記錄管理標(biāo)準(zhǔn)2017-06-30 發(fā)布2017-07-01實(shí)施xxxxxxxxx 有限公司 xxxxxxxxx 廠 發(fā)布前 言II1 范圍12規(guī)范性引用文件 13 術(shù)語(yǔ)和定義14 職責(zé)25 管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法 26 檢查與考核6附錄A（規(guī)范性附錄）安全文件記錄清單 7附錄B （規(guī)范性附錄）安全文件（記錄）發(fā)放表登記表 14、r、刖 百本標(biāo)準(zhǔn)是為規(guī)范xxxxxxxxx廠安全生產(chǎn)文件和記錄管理而制定的。制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是規(guī)范xxxxxxxxx廠安全生產(chǎn)文件和記錄的管理，確

2、保安全生產(chǎn)文件系統(tǒng)有效運(yùn)行，各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作有據(jù)可查。本標(biāo)準(zhǔn)由 xxxxxxxxx 廠提出。本標(biāo)準(zhǔn)由 xxxxxxxxx 廠 xxxx 部起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：xxx。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：xxx o本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：xxx。本標(biāo)準(zhǔn)由xxx歸口并負(fù)責(zé)解釋。安全生產(chǎn)文件和記錄管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 xxxxxxxxx廠安全生產(chǎn)文件和記錄管理的職責(zé)和權(quán)限、管理內(nèi)容和方法、檢查與考核、 報(bào)告和記錄等要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于 xxxxxxxxx 廠。2規(guī)范性引用文件卜列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用

3、于本標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國(guó)主席令第13號(hào)中華人民共和國(guó)主席令第71號(hào)中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第493號(hào)中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第599號(hào)國(guó)家檔案局令第5號(hào)中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法中華人民共和國(guó)檔案法生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例電力安全事故應(yīng)急處置和調(diào)查處理?xiàng)l例中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施法3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1安全報(bào)告報(bào)表事故事件報(bào)表、安全隱患排查報(bào)表、重大危險(xiǎn)源報(bào)表、安全投入報(bào)表、安全培訓(xùn)報(bào)表、應(yīng)急管理報(bào) 表、安全管理機(jī)構(gòu)報(bào)表、職業(yè)衛(wèi)生工作報(bào)表等。3.2安全生產(chǎn)文檔安全簡(jiǎn)報(bào)、組織機(jī)構(gòu)任命及調(diào)整、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)工作（方案、規(guī)劃、 總結(jié)等）、評(píng)價(jià)考核、安

4、全檢查、事故隱患排查治理、重大危險(xiǎn)源管理、應(yīng)急管理、事故事件管理、建 設(shè)項(xiàng)目安全管理、職業(yè)健康管理、特種設(shè)備安全管理、其他事項(xiàng)等。3.3安全生產(chǎn)記錄班組日志、安全日活動(dòng)記錄、 安全交底記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、 反違章管理記錄、 評(píng)價(jià)考核記錄、安全事件報(bào)告及調(diào)查處理記錄、安全獎(jiǎng)懲記錄、安全投入記錄、安全檢查及隱患排查閉環(huán)處理記錄、職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)記錄、特種設(shè)備檢測(cè)記錄、其它安全記錄等。3.4外來(lái)文件國(guó)家、行業(yè)和地方的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和文件，國(guó)投集團(tuán)、國(guó)投電力等上級(jí)單位和業(yè)務(wù)相關(guān)單位的 要求等。3.5內(nèi)部文件企業(yè)內(nèi)部生成的文件，如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)等；技術(shù)文件，包括技術(shù) 方

5、案、招投標(biāo)文件和技術(shù)圖紙；各類(lèi)報(bào)告、報(bào)表、文檔和記錄等。4職責(zé)4.1 xxx4.1.1 負(fù)責(zé)xx廠安全文件和記錄的歸檔管理。4.1.2 負(fù)責(zé)xx廠安健環(huán)法律法規(guī)的歸口管理。4.1.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)建立健全各類(lèi)安全文件和記錄。4.1.4 負(fù)責(zé)安健環(huán)文件和記錄管理的監(jiān)督檢查。4.2 其他部門(mén)4.2.1 負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)各類(lèi)安全文件和記錄。4.2.2 負(fù)責(zé)按要求向xxx報(bào)送各類(lèi)安全文件和記錄。4.2.3 負(fù)責(zé)本部門(mén)安全文件和記錄的歸檔管理。5管理活動(dòng)的內(nèi)容和方法5.1 文件和記錄的編號(hào)和標(biāo)識(shí)5.1.1 文件和記錄應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并根據(jù)相應(yīng)要求編制流水號(hào)，

6、保障文件和記錄的有效性和適用性。5.1.2 文件和記錄采用電子文件形式時(shí)，存入計(jì)算機(jī)或服務(wù)器硬盤(pán)的以文件夾、文件的名稱(chēng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對(duì)記錄的硬拷貝封面進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括記錄名稱(chēng)、日期、編號(hào)等。5.1.3 各部門(mén)內(nèi)部文件和記錄參照標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)制定編號(hào)規(guī)則，并按規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。5.1.4 各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)向檔案室及時(shí)提交檔案，檔案室檔案按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)存放。5.2 文件和記錄的編寫(xiě)5.2.1 文件應(yīng)采用統(tǒng)一編制的規(guī)范表格或模板，并按表格或模板要求編寫(xiě)。5.2.2 根據(jù)具體文件相應(yīng)管理要求，可采用打印、手寫(xiě)、復(fù)印、傳真或電子文件等。5.2.3 根據(jù)具體文件簽字的相應(yīng)管理要

7、求，可采用手寫(xiě)簽字或電子簽章等方式。5.2.4 手寫(xiě)記錄要用碳素筆或鋼筆填寫(xiě)，應(yīng)字跡清楚、格式規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)、簽署完整、標(biāo)識(shí)明確，不得隨意涂改、貼改或刮改。5.2.5 當(dāng)出現(xiàn)筆誤或打印錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用刪除線劃掉，并在旁邊寫(xiě)上正確的數(shù)據(jù)或文字，關(guān)鍵數(shù)據(jù)及文字的更改應(yīng)在旁邊注上本人簽名及更改日期。5.3 文件和記錄的發(fā)放和接收5.3.1 管理標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)等廠級(jí)綜合管理類(lèi)文件由xxx辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。5.3.2 法律法規(guī)等廠級(jí)安全類(lèi)文件由xxx負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。5.3.3 技術(shù)規(guī)程、圖冊(cè)等廠級(jí)技術(shù)類(lèi)文件由xxxx部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。5.3.4 部門(mén)級(jí)文件由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。5.3.5 發(fā)放書(shū)面文件時(shí)，應(yīng)

8、確保文件可用性和完整性，并確保文件版本的有效性。5.3.6 發(fā)放書(shū)面文件時(shí)，發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)“文件（記錄）發(fā)放表”，領(lǐng)取人須在記錄上簽收，發(fā)放表在發(fā)放部門(mén)保存。5.3.7 在公司。照統(tǒng)或資料災(zāi)備系統(tǒng)中發(fā)布文件時(shí)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)以有效版本傳送。5.3.8 有秘級(jí)的文件按機(jī)要文件管理要求發(fā)放和接收。5.4 文件和記錄的修改和審批5.4.1 當(dāng)外部條件或環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，根據(jù)對(duì)應(yīng)文件管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求進(jìn)行修改。5.4.2 具體文件修改應(yīng)按對(duì)應(yīng)文件管理標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，并做好修改記錄。5.4.3 具體文件修改應(yīng)按對(duì)應(yīng)文件管理標(biāo)準(zhǔn)履行審批手續(xù)。5.4.4 各部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新辦公室、現(xiàn)場(chǎng)等場(chǎng)合使用的文件，保持文件版本的有

9、效性。5.5 文件和記錄的宣講和培訓(xùn)5.5.1 廠級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，由 xxx辦公室組織開(kāi)展宣講和培訓(xùn)。5.5.2 部門(mén)級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)或細(xì)則發(fā)布后，由適用部門(mén)或班組開(kāi)展宣講和培訓(xùn)。5.5.3 安全文件發(fā)布后，利用NOS曲堂和安全活動(dòng)開(kāi)展宣貫和培訓(xùn)。5.5.4 技術(shù)文件發(fā)布后，由適用部門(mén)或班組開(kāi)展宣講和培訓(xùn)。5.5.5 xxx 結(jié)合月度檢查對(duì)安全類(lèi)文件的宣貫和培訓(xùn)情況開(kāi)展監(jiān)督檢查。5.5.6 xxx 辦公室結(jié)合培訓(xùn)檢查對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況開(kāi)展監(jiān)督檢查。5.6 文件和記錄的作廢和銷(xiāo)毀5.6.1 紙質(zhì)的作廢或過(guò)期文件，由責(zé)任部門(mén)組織按管理范圍從使用現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)撤出，并在封面加蓋“作廢”章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.6.

10、2 紙質(zhì)文件部分內(nèi)容作廢或過(guò)期時(shí)，在文件的正文部分對(duì)作廢或過(guò)期部分加蓋“作廢”章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.6.3 作廢和過(guò)期紙質(zhì)定值的管理要求按照定值管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.6.4 網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的作廢或過(guò)期文件，由責(zé)任部門(mén)進(jìn)行刪除或標(biāo)明作廢標(biāo)識(shí)，具體標(biāo)識(shí)方法：文件夾名稱(chēng)或文明名稱(chēng)+（作廢），文件夾標(biāo)識(shí)作廢則文件夾內(nèi)所有文件均作廢，如2012年電氣設(shè)備定值單（作廢）、設(shè)備歸檔定值（作廢）。5.6.5 作廢或過(guò)期的紙質(zhì)文件回收和銷(xiāo)毀，按照廢舊文件資料管理細(xì)則執(zhí)行。5.6.6 根據(jù)文件的類(lèi)別選擇銷(xiāo)毀的方法，銷(xiāo)毀的方法要符合環(huán)保的要求，又要確保儲(chǔ)存介質(zhì)上的任何敏感信息和注冊(cè)軟件被徹底刪除。5.6.7 繼續(xù)保留的作廢或過(guò)期

11、文件，由保管部門(mén)在指定位置單獨(dú)分類(lèi)存放。5.6.8 xx 廠檔案室檔案文件的銷(xiāo)毀按照檔案鑒定銷(xiāo)毀管理要求執(zhí)行。5.7 文件和記錄日常管理5.7.1 xxx 辦公室應(yīng)建立并保持有效公文、廠級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)清單，并對(duì)文件的控制效果開(kāi)展監(jiān)督檢查。5.7.2 xxx建立并保持有效法律法規(guī)清單，并對(duì)文件的控制效果開(kāi)展監(jiān)督檢查。5.7.3 xxxx 部建立并保持有效廠級(jí)技術(shù)文件清單，并對(duì)文件的控制效果開(kāi)展監(jiān)督檢查。5.7.4 各部門(mén)建立部門(mén)級(jí)有效文件清單，并對(duì)文件的控制效果開(kāi)展監(jiān)督檢查。5.7.5 文件持有者應(yīng)妥善保管好文件，防止文件遺失或損壞。5.7.6 文件持有者調(diào)離、轉(zhuǎn)崗和辭職等原因離開(kāi)其原來(lái)崗位時(shí)，按員

12、工所屬部門(mén)工作及物品移交表對(duì)文件進(jìn)行移交。5.7.7 xx廠檔案室檔案文件的借閱按照檔案利用管理要求執(zhí)行。5.7.8 各部門(mén)按職責(zé)分工組織對(duì)文件和記錄的控制進(jìn)行定期或不定期的檢查。5.8 安全生產(chǎn)文件和記錄的分類(lèi)5.8.1 安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及上級(jí)文件。5.8.2 xx 廠安全生產(chǎn)管理制度及操作規(guī)程。5.8.3 安全報(bào)告報(bào)表。5.8.4 安全生產(chǎn)文檔。5.8.5 安全生產(chǎn)記錄。5.8.6 安全生產(chǎn)音像資料，包括：照片、錄音、錄像等。5.9 安全生產(chǎn)文件和記錄的建立5.9.1 安全生產(chǎn)文件和記錄實(shí)行分級(jí)建立、分級(jí)保管。5.9.2 xxx 應(yīng)組織建立xx廠主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查

13、的文件和記錄，并加強(qiáng)對(duì)安全文件和記錄的有效管理。5.9.3 xxx 應(yīng)建立xx廠安全生產(chǎn)管理文件、檔案和安全活動(dòng)記錄，具體內(nèi)容參加附錄A。5.9.4 各部門(mén)應(yīng)建立本部門(mén)職能范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)文件、木案和安全活動(dòng)記錄，具體內(nèi)容參加附錄Bo5.9.5 班組應(yīng)建立本班組職能范圍內(nèi)安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)臺(tái)賬及安全活動(dòng)記錄，具體內(nèi)容參加附錄C。5.10 安全生產(chǎn)文件和記錄的管理5.10.1 xxx 應(yīng)建立xx廠各類(lèi)安全生產(chǎn)文件和記錄目錄，明確保存地點(diǎn)及保管的有效期，監(jiān)督各部門(mén)執(zhí) 行。5.10.2 xx 廠及各部門(mén)安全生產(chǎn)文件和記錄應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，文件和記錄管理應(yīng)整齊、規(guī)范、便于查閱。5.10.3 每年xx

14、x應(yīng)在xx廠歸檔要求時(shí)限前提交需檔案室歸檔管理的文件。5.10.4 xxx 各安全專(zhuān)工、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每年在公司歸檔要求時(shí)限前整理、歸檔需部門(mén)歸檔管理的 文件。5.10.5 安全報(bào)告報(bào)表、文件資料應(yīng)按5.8中的分類(lèi)歸檔。5.10.6 文件和記錄管理宜設(shè)置專(zhuān)門(mén)的文件柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮、防小動(dòng)物的安全措施。所有文件、圖件應(yīng)編寫(xiě)目錄或清單，以便于查閱。采用電子媒體形式的記錄，應(yīng)滿(mǎn)足相應(yīng) 文件保管的要求，以防止文件或數(shù)據(jù)丟失。5.10.7 xx 廠利用公司安全管理信息平臺(tái)和xx廠資料災(zāi)備系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)文件和記錄的信息共享。5.10.8 電子版安全生產(chǎn)文件和記錄應(yīng)指定專(zhuān)人分

15、類(lèi)保存，建立目錄，并定期做好備份。5.10.9 班組各類(lèi)安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)歸檔保存。5.10.10 安全生產(chǎn)檔案的保管、借閱、銷(xiāo)毀應(yīng)執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)要求。5.10.11 安全生產(chǎn)文件和記錄保存年限如下：a)下列安全生產(chǎn)文件和記錄應(yīng)永久保管：1) 傷亡事故檔案。2) 建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案、安全評(píng)價(jià)檔案。3) 安全教育培訓(xùn)檔案。4) 職業(yè)衛(wèi)生檔案。5) 特種設(shè)備安全管理檔案。6) 重大危險(xiǎn)源管理檔案。7) 安全技術(shù)管理檔案。8) 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。9) 安全工器具臺(tái)賬。10) 其他需永久保管的安全生產(chǎn)文件資料。b)下列安全文件和記錄應(yīng)定期保管，具體保管期限參見(jiàn)

16、附錄A、W錄& W錄C。1) 安全生產(chǎn)檢查臺(tái)賬。2) 隱患排查治理臺(tái)賬。3) “兩措”管理臺(tái)賬。4) 違章記錄及安全獎(jiǎng)懲記錄臺(tái)賬。5) 月度安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)。6) 安全會(huì)議紀(jì)要。7) 各類(lèi)安全總結(jié)及報(bào)告報(bào)表。8) 政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)及上級(jí)單位下發(fā)的各類(lèi)通知、安全文檔。9) 其他需定期保管的安全文件資料。c) 安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)，公司安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等資料應(yīng)保 存有效版本，過(guò)期應(yīng)及時(shí)清理。d) 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施、特種設(shè)備、安全工器具等臺(tái)賬資料應(yīng)從設(shè)備的安裝及配備起開(kāi)始建立， 直至報(bào)廢。e) 可短期保存的安全文件和記錄包括：月度工作計(jì)劃、措施、活動(dòng)通知等。f) 其余資料

17、可根據(jù)實(shí)際需要，確定保管時(shí)間。6檢查與考核6.1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由xxx負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。6.2 依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)、xx廠安全生產(chǎn)責(zé)任追究管理標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效管理標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行考核。附錄A（規(guī)范性附錄）安全文件檔案清單表A.1 xxx應(yīng)建立的安全文件記錄清單序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限1系統(tǒng)管理安全組織機(jī)構(gòu)安全組織機(jī)構(gòu)文件：安委會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全監(jiān)督 體系、安全保障體系、安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、消防、職業(yè)衛(wèi) 生領(lǐng)導(dǎo)小組等安全組織機(jī)構(gòu)成立的文件等xxx保留最新2法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范xxx保留最新3安全生產(chǎn)規(guī)章制度安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、水

18、工規(guī)程、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案xxx保留最新4安全生產(chǎn)投入管理年度“兩措”計(jì)劃及實(shí)施評(píng)價(jià)表（寫(xiě)出附表）xxx3年5安全生產(chǎn)目標(biāo)管理安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)（公司與xx廠、xx廠與各部門(mén)）xxx3年6安全工作計(jì)劃與總結(jié)管理年度、月度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃xxxxxxx 部3年7季度安全工作總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)安全工作方案、計(jì)劃與總結(jié)xxx3年8安全對(duì)外報(bào)告、總結(jié)xxx10年9安全生產(chǎn)會(huì)議管理安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要xxx10年10年度安全會(huì)議通知、報(bào)告等資料x(chóng)xx10年11月度安全生產(chǎn)分析會(huì)、安全監(jiān)督網(wǎng)會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)安全工作會(huì)議通知、簽到表、記錄及會(huì)議紀(jì)要xxx3年12上級(jí)單位及政府部門(mén)檢查會(huì)議紀(jì)要xxx1年13安全生產(chǎn)信息管理對(duì)外報(bào)

19、送的月度、季度、年度安全信息報(bào)表xxx10年14月度安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)xxx3年15安全生產(chǎn)情況報(bào)表、兩票統(tǒng)計(jì)表xxx3年16安全生產(chǎn)文件管理上級(jí)單位文件（安全檢查通報(bào)、事故快報(bào)、安全通知、 安全會(huì)議材料、安全學(xué)習(xí)資料等）xxx3年17xx廠下發(fā)的各類(lèi)安全生產(chǎn)文件xxx3年18系統(tǒng)評(píng)審安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)級(jí)資料x(chóng)xx永久19國(guó)投電力安健環(huán)管理體系評(píng)審相關(guān)資料x(chóng)xx10年20風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)清單（HIT）各部門(mén)保留最新21序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限22重大危險(xiǎn) 源管理重大危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)估、登記建檔、備案、核銷(xiāo)檔案xxx永久23安全教 育培訓(xùn) 與安全 文化管理安全教育

20、年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃xxx3年24主要負(fù)責(zé)人及安全管理人員安全教育培訓(xùn)記錄，合格證書(shū)xxx保留最新25新員工入廠三級(jí)安全教育記錄（含職業(yè)衛(wèi)生）xxx永久26特殊工種安全教育培訓(xùn)考核記錄xxx3年27安全文化安全文化手冊(cè)xxx保留最新28安全文化建設(shè)實(shí)施方案xxx保留最新29安全活動(dòng)記錄xxx3年30安全檢查與隱患排查安全檢查專(zhuān)項(xiàng)安全檢查方案、通知、總結(jié)xxx3年31安全監(jiān)督檢查及整改記錄xxx3年32隱患排查安全隱患排查治理登記臺(tái)賬xxx3年33重大事故隱患排查治理過(guò)程資料x(chóng)xx10年34安全評(píng)價(jià)危險(xiǎn)化學(xué)品專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估xxx最新35重大危險(xiǎn)源安全評(píng)估報(bào)告xxx永久36作業(yè)安全管理生產(chǎn)安全設(shè)施安

21、全標(biāo)志設(shè)置臺(tái)賬xxx永久37安全防護(hù)設(shè)施配置臺(tái)賬各部門(mén)永久38危險(xiǎn)化學(xué)品管理危險(xiǎn)化學(xué)品清單及 MSDS使用部門(mén)保留最新39作業(yè)行為管理違章記錄臺(tái)賬各部門(mén)3年40安全獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表、考核通知單xxxxxx辦公室永久41設(shè)備設(shè)施管理特種設(shè)備管理特種作業(yè)人員基本情況表xxx保留最新4243職業(yè)健康管理職業(yè)衛(wèi)生管理職業(yè)衛(wèi)生管理檔案xxxxxx辦公室永久44職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)、檢測(cè)及評(píng)價(jià)檔案xxxxxx辦公室永久45職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案xxxxxx辦公室永久46相關(guān)方管理外委工及勞務(wù)派遣工安全管理承包單位安全資質(zhì)審查報(bào)告書(shū)xxx至合同終止后1年47承包商安全信用評(píng)價(jià)結(jié)果匯總表xxx至合同終止后1年48應(yīng)急管應(yīng)急

22、管理應(yīng)急物資匯總清單xxx3年序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限49理應(yīng)急演練計(jì)劃表xxx3年50應(yīng)急演練評(píng)估表xxx3年51應(yīng)急處置評(píng)估表xxx3年52應(yīng)急演練總結(jié)xxx3年53事故事件管理事故事件管理安全生產(chǎn)事故報(bào)告及調(diào)查處理記錄xxx永久54xx廠內(nèi)部安全生產(chǎn)事件報(bào)告、調(diào)查分析記錄及整改記錄xxx3年55事故事件通報(bào)xxx3年表A.2各部門(mén)應(yīng)建立的安全文件記錄清單序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限1系統(tǒng)管理安全生產(chǎn)規(guī)章制度安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、電業(yè)（力） 安全工作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn) 場(chǎng)處置方案各部門(mén)保留最新2安

23、全生產(chǎn)目標(biāo)管理安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)（部門(mén)與班組、班組與個(gè)人）各部門(mén)3年3安全生產(chǎn)會(huì)議管理月度、專(zhuān)項(xiàng)安全會(huì)議記錄、紀(jì)要各部門(mén)3年4安全生產(chǎn)文件管理上級(jí)和xx廠下發(fā)的安全生產(chǎn)文件，部門(mén)內(nèi)部安全管理通知各部門(mén)3年5風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)清單（HIT）各部門(mén)保留最新6高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目“三項(xiàng)”措施各部門(mén)3年7重大危險(xiǎn)源管理重大危險(xiǎn)源設(shè)備管理臺(tái)賬各部門(mén)永久8安全教 育培訓(xùn) 與安全 文化管 理安全教育9特殊工種、特種作業(yè)人員資格證書(shū)各部門(mén)保留最新10特殊工種、特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)考核記錄各部門(mén)3年11新入廠人員部門(mén)、變崗人員安全教育記錄 （含職業(yè)衛(wèi)生）各部門(mén)永久12年度安全培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄（

24、包括培訓(xùn)通知、簽到 表、講義、考核試卷、成績(jī)等）各部門(mén)1年13員工個(gè)人教育培訓(xùn)檔案各部門(mén)永久14外來(lái)實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)人員安全教育記錄各部門(mén)1年序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限15安全文化安全承諾書(shū)各部門(mén)1年16安全活動(dòng)記錄各部門(mén)3年17安全檢查與隱患排查安全檢查部門(mén)安全檢查及整改記錄，專(zhuān)項(xiàng)檢查計(jì)劃、方案、總結(jié)各部門(mén)3年18隱患排查安全隱患排查及治理記錄各部門(mén)3年消防安全評(píng)價(jià)資料x(chóng)xx辦公室永久19作業(yè)安全管理生產(chǎn)安全設(shè)施安全標(biāo)志設(shè)置臺(tái)賬xxx永久安全防護(hù)設(shè)施配置臺(tái)賬各部門(mén)永久危險(xiǎn)化學(xué)品管理危險(xiǎn)化學(xué)品清單及 MSDS各部門(mén)保留最新違章記錄臺(tái)賬各部門(mén)3年作業(yè)行為管理安全獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表

25、、考核通知單xxx辦公室xxx永久危險(xiǎn)化學(xué)品清單及 MSDS各部門(mén)保留最新20安全管理設(shè)施安全防護(hù)設(shè)施配置臺(tái)賬各部門(mén)永久21交通安全（含船只）駕駛員臺(tái)賬xxx辦公室xxxx 部保留最新22交通安全培訓(xùn)記錄xxx辦公室xxxx 部3年23公司車(chē)輛（船只）維修計(jì)劃申請(qǐng)表xxx辦公室xxxx 部1年24廠內(nèi)特種車(chē)輛臺(tái)賬各部門(mén)永久25廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)使用登記表xxx辦公室1年26廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)維修登記表xxx辦公室1年27危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理危險(xiǎn)化學(xué)品清單及 MSDS各部門(mén)保留最新2829303132消防管理新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料等各部門(mén)永久33公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)xxx辦公室

26、永久34消防設(shè)施“三同時(shí)”文件及資料各部門(mén)永久35防火重點(diǎn)部門(mén)清單xxxxxx辦公室保留最新36防火安全重點(diǎn)部位登記表xxxxxx辦公室保留最新序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限37專(zhuān)職消防隊(duì)人員情況登記表xxx辦公室保留最新38志愿消防隊(duì)員情況登記表xxx辦公室保留最新39消防設(shè)備、器材設(shè)施情況登記表各部門(mén)保留最新40現(xiàn)場(chǎng)消防器材配置一覽表xxxxxx辦公室保留最新41消防設(shè)備臺(tái)賬（含維護(hù)、保養(yǎng)、檢查檢驗(yàn)記錄）各部門(mén)永久42防火安全日常巡查記錄表xxxxxx辦公室1年43消防安全專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄xxxxxxxxx辦公室3年44培訓(xùn)檢查消防安全定期監(jiān)督檢查記錄各部門(mén)3年45消

27、防安全培訓(xùn)記錄xxx辦公室3年46安全工器具工器具臺(tái)賬各部門(mén)永久47工器具檢查記錄各部門(mén)永久48工器具試驗(yàn)報(bào)告xxx3年49作業(yè)行為管理反違章記錄臺(tái)賬及獎(jiǎng)懲記錄各部門(mén)3年50腳手架搭設(shè)、使用驗(yàn)收單各部門(mén)1年51設(shè)備設(shè)施管理特種設(shè)備管理特種設(shè)備基本情況表各部門(mén)永久52特種設(shè)備年度檢驗(yàn)計(jì)劃及檢驗(yàn)報(bào)告各部門(mén)永久53特種設(shè)備安全技術(shù)檔案各部門(mén)永久54職業(yè)健康管理職業(yè)衛(wèi)生管理職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檢維修記錄臺(tái)賬各部門(mén)永久55勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)賬各部門(mén)永久56員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案xxx辦公室永久57相關(guān)方 管理外委工程及勞務(wù)派遣工安全管理外包工程安全管理協(xié)議xxx辦公室至合同終止后1年58外包工程施工人員素

28、質(zhì)登記表、施工機(jī)械、安全工器具及安全防護(hù)用品登記表各部門(mén)至合同終止后1年59外包工程安全技術(shù)交底書(shū)各部門(mén)至合同終止后1年60安全保障金繳納通知書(shū)各部門(mén)至合同終止后1年61施工安全技術(shù)措施各部門(mén)至合同終止后1年62外包工程、勞務(wù)派遣工安全教育登記表各部門(mén)至合同終止后1年63外包工程安全監(jiān)督項(xiàng)目表各部門(mén)至合同終止后1年64出入證申請(qǐng)表xxx辦公室至合同終止后1年65安全監(jiān)督通知書(shū)各部門(mén)至合同終止后1年66施工人員變化通知書(shū)各部門(mén)至合同終止后1年67應(yīng)急管應(yīng)急管理應(yīng)急物資清單及日常檢查記錄各部門(mén)3年序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限68理應(yīng)急設(shè)備定期檢測(cè)記錄各部門(mén)3年69事故事

29、件管理事故事件管理部門(mén)不安全事件分析報(bào)告及調(diào)查、整改記錄各部門(mén)10年表A.3班組應(yīng)建立的安全文件記錄清單序號(hào)管理要素安全生產(chǎn)文件和記錄名稱(chēng)建檔部門(mén)存放要求或期限1系統(tǒng)管理安全生產(chǎn)規(guī)章制度安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、電業(yè)（力）安全工作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程、現(xiàn)場(chǎng)處置方案班組保留最新2安全生產(chǎn)目標(biāo)管理安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)（部門(mén)與班組、班組與個(gè)人）各班組3年3安全生產(chǎn)會(huì)議管理班組安全會(huì)議記錄各班組1年4安全生產(chǎn)文件管理上級(jí)和xx廠下發(fā)的安全生產(chǎn)文件各班組1年5風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)登記表（危險(xiǎn)源辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)概述清單）各班組保留最新6高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)清單（HIT）各班組1年7工作安全分析單（JSA）各班組1年8操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控卡各班組1年9重大危險(xiǎn)源管理重大危險(xiǎn)源設(shè)備管理臺(tái)賬各班組永久10安全教 育培訓(xùn) 與安全 文化管