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文檔簡(jiǎn)介
1、團(tuán)支部會(huì)議策劃案活力團(tuán)支部策劃案xx 重慶大學(xué)“回顧與展望”團(tuán)支部工作總結(jié)與展望暨風(fēng)采展示大會(huì)策劃案一、活動(dòng)背景過去的一年里,在重慶大學(xué)校團(tuán)委的帶領(lǐng)下,各二級(jí)學(xué)院團(tuán)支部團(tuán)結(jié)一心、 密切配合, 形成了一個(gè)集強(qiáng)凝聚力與強(qiáng)戰(zhàn)斗力于一身的團(tuán)干集體。集體內(nèi)洋溢著和諧、自由、團(tuán)結(jié)、向上的氛圍,團(tuán)干成員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),取得了優(yōu)異的成績(jī)。二、活動(dòng)目的及意義發(fā)揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)精神 “團(tuán)結(jié)” , 關(guān)鍵在于要想方設(shè)法讓團(tuán)組織的集體精神融入到每個(gè)人的心中, 形成潛移默化的影響。 通過表達(dá)心意、傳遞關(guān)愛, 達(dá)到增強(qiáng)各支部的憂患意識(shí),更進(jìn)一步調(diào)動(dòng)我校團(tuán)支部成員的工作積極性、 強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的作用。 鼓勵(lì)優(yōu)
2、秀團(tuán)支部發(fā)揮榜樣作用,展現(xiàn)支部風(fēng)采, 引領(lǐng)校園文化精神的發(fā)展,切實(shí)展現(xiàn)大學(xué)生獨(dú)立、自主的能力;保證各團(tuán)支部的工作朝著健全、和諧的方向發(fā)展, 創(chuàng)造爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的優(yōu)良氛圍。 希望通過本次團(tuán)支部工作總結(jié)與展望暨風(fēng)采展示大會(huì), 進(jìn)一步加強(qiáng)基層團(tuán)組織的凝聚力, 進(jìn)一步加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè),推動(dòng)團(tuán)的基層力量的精神文明發(fā)展。團(tuán)支部是個(gè)團(tuán)結(jié)一心的組織,總結(jié)是為了鞏固其核心的堅(jiān)韌度,以大會(huì)的形式開展是為了讓更多的團(tuán)支部展現(xiàn)工作風(fēng)采和優(yōu)異成績(jī)。用最直觀、 最體面的方式讓更多的人了解各團(tuán)支部的方方面面, 共同分享工作中取得的成果。 通過本次總結(jié)與展望, 校團(tuán)委將明確指出今后各團(tuán)支部的工作任務(wù), 以交流的方式豐富大家的工作
3、經(jīng)驗(yàn), 以爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的方式增強(qiáng)大家的責(zé)任感和集體榮譽(yù)感, 進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)干集體戰(zhàn)斗力和凝聚力, 對(duì)促進(jìn)形成 “雙爭(zhēng)先” 的優(yōu)良氛圍, 學(xué)風(fēng)、 班風(fēng)建設(shè),都具有重要的推動(dòng)作用。三、活動(dòng)主題xx 年重慶大學(xué)“回顧與展望”團(tuán)支部工作總結(jié)與展望暨風(fēng)采展示大會(huì)四、活動(dòng)主辦單位主辦:重慶大學(xué)團(tuán)委承辦:重慶大學(xué)團(tuán)委組織部協(xié)辦:重慶大學(xué)團(tuán)委宣傳部、外聯(lián)部、生活部、學(xué)習(xí)部五、 參加對(duì)象團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng),各二級(jí)學(xué)院團(tuán)支部代表,團(tuán)委干事 六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1 、宣傳準(zhǔn)備宣傳部負(fù)責(zé)制作大會(huì)當(dāng)天的黑板板報(bào)。聯(lián)系重大新聞網(wǎng)及虎溪之聲,對(duì)大會(huì)予以報(bào)道及記錄,并安排 一到兩名與會(huì)學(xué)員接受采訪。2 、人員確定會(huì)議工作人員
4、確定:主持人由()擔(dān)任會(huì)議主持工作組:組織部、學(xué)習(xí)部會(huì)議后勤工作組:組織部、生活部會(huì)議禮儀與秩序維護(hù)工作組:組織部、外聯(lián)部會(huì)議機(jī)動(dòng)組:組織部會(huì)議參與人員確定:團(tuán)委部分學(xué)生干部各二級(jí)學(xué)院團(tuán)支部代表4 、會(huì)議準(zhǔn)備:簽到表:辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并實(shí)施簽到。組織部集錦短片:組織部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并實(shí)施播放主持人講稿:主持人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)演講稿:請(qǐng)演講人準(zhǔn)備。團(tuán)支部風(fēng)采展示PPT: 由團(tuán)支部代表準(zhǔn)備, 在會(huì)議前一天交PPT文件,由宣傳部負(fù)責(zé)收集拷貝。鮮花、臺(tái)花、活動(dòng)條幅:由干培中心準(zhǔn)備并擺放張貼好。中華人民國(guó)歌:由干培中心準(zhǔn)備,提前拷在多媒體中。播音、播放設(shè)備:組織部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。桌簽及礦泉水等相關(guān)物資:組織部、生活部。
5、七、會(huì)議內(nèi)容放映組織部xx-xx 年度工作精華集錦短片;主持人介紹出席本次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、老師及嘉賓;主持人邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞,領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺(tái)時(shí)由禮儀人員作引導(dǎo);主持人宣布大會(huì)開始;全體人員起立,唱中華人民國(guó)歌;主持人邀請(qǐng)團(tuán)委組織部領(lǐng)導(dǎo)代表校團(tuán)委做xxxx 年度工作報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺(tái)時(shí)由禮儀人員作引導(dǎo);主持人介紹風(fēng)采展示注意事項(xiàng)并交待各團(tuán)支部出場(chǎng)順序,依次邀請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)支部代表上臺(tái)進(jìn)行演示;團(tuán)支部代表進(jìn)行風(fēng)采展示并宣講;主持人邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)院團(tuán)支部代表作團(tuán)支部建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流; 主持人邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)做大會(huì)發(fā)言;(11)主持人宣布大會(huì)結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)。八、注意事項(xiàng)組織部需提前通知優(yōu)秀學(xué)院團(tuán)支部準(zhǔn)備好經(jīng)
6、驗(yàn)交流的發(fā)言稿及推選出一位發(fā)言人,提前3 天進(jìn)行資料收集匯總。PPT應(yīng)交到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上,提前拷貝到會(huì)議室電腦上,每個(gè)發(fā)言人對(duì)自己的發(fā)言時(shí)間應(yīng)做一個(gè)估計(jì), 并到控制的負(fù)責(zé)人手上, 保證會(huì)議流程按照計(jì)劃時(shí)間有序進(jìn)行。組織部提前 3 天負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)和備用會(huì)場(chǎng)的設(shè)備的檢查,包括桌椅、多媒體、 話筒、 音響、 燈管。 如有損壞, 立即找人修復(fù)、 更換。會(huì)議前2 小時(shí)再度檢查。在會(huì)議過程中,應(yīng)有相關(guān)維修人員在現(xiàn)場(chǎng)等待,以免臨時(shí)設(shè)備問題,可以及時(shí)維修。如需長(zhǎng)時(shí)間維修音響電腦設(shè)備等,現(xiàn)場(chǎng)可以立即改為互動(dòng)交流環(huán)節(jié),對(duì)于各團(tuán)支部工作中出現(xiàn)的問題,小組討論,各團(tuán)支部代表交流。會(huì)議具體流程,所有的工作人員務(wù)必要熟悉
7、,以免部分工作人員忙不過來,其他相關(guān)機(jī)動(dòng)人員可以幫忙。會(huì)議當(dāng)天,各工作人員需提前至少1小時(shí)到場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置要不失溫馨,嘉賓席需鋪上桌布,擺上礦泉水及桌簽。各學(xué)院座位區(qū)域只需擺上礦泉水及桌簽即可。會(huì)前宣讀大會(huì)議程以及要求,保持全場(chǎng)肅靜,在入場(chǎng)前通知所有手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)。記錄人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄,記錄重要講話內(nèi)容;記者站同學(xué)需拍攝視頻、照片(既要有各位領(lǐng)導(dǎo)講話的照片,又要有團(tuán)支書的聽會(huì)議、鼓掌時(shí)的照片);風(fēng)采展示PPT需包括上學(xué)年突出工作總結(jié),及對(duì)這學(xué)期工作的展望;中途離席要到相關(guān)人員處做好登記,且不可在會(huì)議大廳隨意走動(dòng)。(10)如遇有發(fā)言者缺席,直接跳到下一個(gè)。發(fā)言人回來后,將發(fā)言補(bǔ)到最后,其他照常進(jìn)行。(11)會(huì)議進(jìn)程中,如果在過程中長(zhǎng)時(shí)間不能解決會(huì)議室的設(shè)備問題,可立即聯(lián)系相關(guān)人員,更換為其他會(huì)議室。如果是停電,會(huì)議延期舉行。如果不能聯(lián)系其他會(huì)議室,改為現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)環(huán)節(jié),然后各代表發(fā)言人簡(jiǎn)略介紹年度工作,以及未來展望。(12)如遇現(xiàn)在氣氛太僵硬,主持人可適當(dāng)活躍氣氛,增加交流積
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