印章審批登記用表及流程與責任

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上使用印章審批表申請單位(部門)用印申請人使用印章時間年 月 日份數(shù)留底及份數(shù)無有 份用印內(nèi)容摘要主管部門審查意見 審查人： 年 月 日公司領(lǐng)導審批意見 簽名： 年 月 日經(jīng)辦情況 蓋章人： 年 月 日1、蓋章前審查部門和審核領(lǐng)導需對用印的文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進行把關(guān)檢查，對不宜用印的應說明情況；審查時發(fā)現(xiàn)的問題，要及時請示報告公司領(lǐng)導。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕；凡申請使用了印章的應在印章使用登記表上進行詳細的登記，注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。3、印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并填寫印章刻制領(lǐng)用申請表

2、，說明領(lǐng)用印章的使用范圍、保管者和使用時間等，保管者對印章的使用負有不可推卸責任。印章刻制領(lǐng)用申請表申請單位(部門)經(jīng)辦人日期身份證號印章材質(zhì)印章全稱申請理由：使用范圍：管理權(quán)限保管者主管部門意見簽名： 年 月 日公司領(lǐng)導意見簽名： 年 月 日印章印模保管者簽名使用時間收回時間1、印章刻制執(zhí)行申請審批程序，由辦公室統(tǒng)一負責刻制，刻制標準符合國家相關(guān)規(guī)定。2、辦公室在印章發(fā)放時，應將每個印章進行登記，建立公司印章檔案和印章使用范圍說明表，并將檔案永久保存。3、公司有關(guān)職能部門和單位印章保管者也是印章管理人和使用人，使用印章時應嚴格執(zhí)行用印審批程序和登記手續(xù)，填寫使用印章審批表和印章使用登記表。4

3、、用印申請部門和單位根據(jù)用印性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。印章保管者經(jīng)確認有效審批同意手續(xù)后方可用印，否則承擔印章使用不當所引起的不良后果責任。5、對內(nèi)使用的印章不具備對外的效力，技術(shù)、質(zhì)量、安全、資料等專用章不具備其他業(yè)務(wù)方面的效力。6、印章在受到損毀、遺失情況時，保管者應迅速向辦公室提交說明原因報告書。廢止印章由使用部門及時辦公室保存或處理。專心-專注-專業(yè)證照使用登記表序號日期申請人單位或部門證照名稱份數(shù)確認領(lǐng)導審批領(lǐng)導經(jīng)辦人簽名備注1、用印申請單位經(jīng)辦人須持印章使用審批表到印章保管者處填寫本表后方可蓋印。2、填寫必須認真、字體清楚。3、“文件和內(nèi)容”欄填寫必須按申請用印材料內(nèi)

4、容明細填寫。印章登記卡登記編號登記日期年 月 日印章名稱印模：印章種類印章形狀用途：保管人：制成日期： 年 月 日印章材質(zhì)：廢止日期： 年 月 日廢止理由：備注：印章登記卡登記日期年 月 日登記編號印章名稱印模：印章種類印章形狀用途：保管人：制成日期： 年 月 日印章材質(zhì)：廢止日期： 年 月 日廢止理由：備注：用印流程圖流程圖否否填寫使用印章審批表提出用印申請蓋章是否通過提交所需蓋章的文件根據(jù)申請單核對文件內(nèi)容用印審批是否一致是是責任人管理印章人審查審核審批人使用印章人備 注：Ø 用印人須將使用印章審批表上的內(nèi)容填寫完整，否則印章管理員有權(quán)拒絕用?。?#216; 若急需用印而審批人不在公司，必須經(jīng)審批人在電話中確認，并由印章管理員在使用印章登記表中加以注明，方可用印，但審批人返回時應立即補審；Ø 用印人填寫的使用印章登記表中的相關(guān)信息應與實際提交的文件內(nèi)容一致，如登記信息與實際