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文檔簡介
1、SAP 采購訂單四級審批流程配置1 第一部分,審批流程的創(chuàng)建SAP所提供的審批特性有N種,具體用哪一種審批特性,要看自己的實際情況;如l 按公司代碼特性審批:采購申請或采購訂單如果屬于某一個公司,就對此類單子進(jìn)行審批;l 按供應(yīng)商代碼特性審批:建立PR OR PO 屬于某一個供應(yīng)商,就對此類單子進(jìn)行審批;l 按采購組織代碼特性審批:專對某個采購組織下的單子進(jìn)行審批.;示例如下審批策略為:對某一采購組織下創(chuàng)建的所有采購訂單,進(jìn)行四級審批;第一步:創(chuàng)建特性:T_code: CT04特性值在很多方面可以用得到:生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用最之廣;如生產(chǎn)BOM的特性值選擇,也即變式BOM的配置;如:一產(chǎn)成品要出口到
2、世界的各個國家,而這些產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)一樣,僅只有貼標(biāo)或說明書的語言不同,此時就要用到生產(chǎn)變式BOM。在客戶下單時,據(jù)客戶的國家或客戶特殊需求不同,勾選特性值,重組成一專屬于此客戶的成品結(jié)構(gòu);下面創(chuàng)建采購訂單的審批特性值:路徑:后臺 è 物料管理 è采購 è 采購申請 è 審批過程 è含分類的過程è編輯特性 1 / 16“多值”選項為審批特性采購組織,是確定一個采購組織,或多個采購組織;我們選多個采購組織,也就是說,指定的多個采購組織下的PO 都要進(jìn)行審批;維護(hù)好以上數(shù)據(jù)后:點擊標(biāo)簽頁“附加數(shù)據(jù)”注: 引用結(jié)構(gòu)cekko-ekorg的數(shù)據(jù)類
3、型點擊保存點,再次點擊第二步: 創(chuàng)建類(T_code: CL01)前臺后勤 è 物料管理 è 采購 è 主數(shù)據(jù) è 后繼結(jié)算 è 供應(yīng)商回扣協(xié)議 è 環(huán)境 è 供應(yīng)商 è 環(huán)境 è 一般分類 è 類別 è 創(chuàng)建輸入類:Z_po_Cekko_ekorg. 類類型:032,為審批策略類;點擊“特性”標(biāo)簽;輸入剛才創(chuàng)建的特性后回車保存 è 退出第三步 定義審批流程后臺 物料管理 è 采購 è 采購申請 è 審批過程 è 含分類的過程
4、2; 用分類建立過程選“批準(zhǔn)組”回車 è 保存點擊“新條目”保存 è 退出 è 返回上級 è 選擇“批準(zhǔn)標(biāo)識” è 新條目定義審批條件中的各個標(biāo)識;“可變形” 字段中的數(shù)據(jù),4 表示,可修改,審批可回退,只有審到標(biāo)識G的時候,定單才核發(fā); 故只在標(biāo)識G中選擇了“訂單的批準(zhǔn)” 。返回 è 批準(zhǔn)策略 è 新條目回車 è 點擊點擊 è 點擊è點擊 è 點擊注意:這里維護(hù)的就是具體的哪些采購組織;后退,保存后全部退出,下面創(chuàng)建“采購申請”進(jìn)行測試,注意選擇采購組織為Y999,否則批準(zhǔn)策略不生效
5、。T-CODE ME51N如上圖,由于選擇了采購組為PG1,而PG1屬于采購組織Y999,因此出現(xiàn)了批準(zhǔn)策略選項卡。下面對采購申請進(jìn)行審批T-CODE ME29N 審批采購訂單選擇剛才創(chuàng)建的采購訂單,點擊編輯,進(jìn)入批準(zhǔn)策略選項卡,逐級點擊審批圖標(biāo)完成審批保存后退出,審批完畢。2 第二部分,進(jìn)行審批權(quán)限的控制,只有特定用戶才能進(jìn)行審批。T-CODE PFCG進(jìn)入權(quán)限控制è 點擊選項卡è 選是 è 點擊 如下圖,注意,右側(cè)的技術(shù)名是按照字母順序排列的,找到點擊前面的使其變成 è è 分配相應(yīng)的審批組和審批代碼,如下圖所示保存 è 后退 &
6、#232; 保存 è 保存 è 角色release_level_1已經(jīng)創(chuàng)建完畢接下來只要將這個角色分配給需要的用戶,那么這個用戶就擁有了一級審批權(quán)限。創(chuàng)建用戶和分配角色此處不做論述。依此類推二級審批的人員的,值應(yīng)該是:R2,PO;3 第三部分對采購審批配置有相當(dāng)影響的 用戶出口 采購訂單的審批配置完畢后,在前臺生成采購訂單的同時,系統(tǒng)自動發(fā)送采購訂單的審批參數(shù),以便生成此審購訂單的審批界面等,在相關(guān)參數(shù)流動的時候,經(jīng)過用戶出口“M06E0004” 如有需要,程序員可以據(jù)業(yè)務(wù)需要,改變生成審批時初始參數(shù);如果此出口激活后,而沒有任何代碼,數(shù)據(jù)流不向下一下暫存區(qū),生成的采購訂單,將無法進(jìn)行審批,下面圖解用戶出口“M06E0004”T_code:smod雙擊輸入代碼E_CEKKO = I_CEKKO.此處是專門寫邏輯代碼的地方; 程序接收I_cekko里傳過來的參數(shù),加工后,要把參數(shù)傳給E_cekko;E_cekk
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