全過程會議禮儀

1、全過程會議禮儀一、會議禮儀-會議前請你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時間、電話 溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。 下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和 公司內(nèi)部會議。公司外部會議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談 會等內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰 會，以及計劃會等等。我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節(jié)。 將會議分成會議前、會議中、會議后。在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：when一會議開始時間、 持續(xù)時間where會議地點 確認wh

2、o會議出席人what會議議題others接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等when-時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和 要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作where地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的 布局是不是適合這個會議的進行。who人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪 些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉 賓來出席這個會議。what會議的議題，就是要討論哪些問題。others會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目 的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用 咖啡、小點心等。二、會議

3、禮儀-會議中在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：（1）會議主持人主持會議要注意介紹參會人員控制會議進程避免跑題或議 而不決控制會議時間2）會議座次的安排般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的 方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那 么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就 是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙 方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客 人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局， 就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要 記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以 了。三、會議禮儀-會議后在會議完畢之后，我們應該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的 商務禮儀。主要包括：會談要形成文字結果，哪怕沒有