東財Excel教學實驗報告

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上實驗報告20142015學年第一學期 課程名稱：Excel在企業(yè)管理中的應用課程號：K 課程性質：公共選修實驗學時：36學時 課序號：01任課教師：孫劍穎 所屬院系：實驗教學中心上課時間：14/8/2914/10/24實驗地點：雅言樓209室學生姓名：學生學號：學生院系專業(yè)： 薩里國際學院 工商管理專業(yè)實驗成績：一二三四五六七實驗過程實驗報告合計實驗報告一 Excel在人事管理中的應用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在人事管理中的應用2.實驗目標通過對人事管理過程中最常用的幾個表格，如“員工信息登記表”、“員工培訓成績計算分析表”、“員工年齡分析表”、“員工工資

2、核算表”等的創(chuàng)建掌握Excel的基礎操作方法和技巧，以及員工信息的管理方法。3.實驗任務（1）創(chuàng)建員工信息登記表并在報表頁腳添加公司LOGO。（2）創(chuàng)建員工培訓成績計算分析表，編制培訓成績匯總公式，編制公式進行成績的結果分析，編制成績排名公式。（3）對人事信息表分別使用方法一COUNTIF和SUM函數和方法二FREQUENCY實現(xiàn)不同年齡段員工人數的統(tǒng)計。（4）根據員工資料、基本工資、考核記錄、相關福利補助等資料制作工資明細表，并根據工資明細表創(chuàng)建發(fā)放工資零錢統(tǒng)計表并制作打印工資條。二、實驗數據1.數據背景在公司管理中，人事管理是一項非常重要的內容，包括員工的基本信息登記、員工的月工資發(fā)放情況

3、等日?，嵥楣ぷ?。員工信息表是公司對員工基本信息掌握的一個途徑，員工信息表上必備項目包括：姓名、身份證件號碼、聯(lián)系方式和居住地址等。每次培訓項目結束后，培訓主管部門都會組織培訓員工進行考試，及時評定、匯總學員成績，并將成績和培訓成果報表一同作為員工個人完整的培訓資料保存。在人事信息統(tǒng)計的過程中，經常需要按照不同的年齡段對職工進行分組，從而獲得不同年齡段職工的人數情況。2.實驗數據詳見附表。三、實驗中所用到的公式（具體內容略）四、實驗步驟（具體內容略）五、實驗總結因選課原因實驗一并未參與，請老師查詢選課記錄，實驗報告將從實驗二開始撰寫。六、實驗評價分析1. 創(chuàng)建員工信息登記表，并在報表中插入公司l

4、ogo1. 編輯“員工信息登記表”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 給“員工信息登記表”的報表頁腳插入公司Logo質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 編制員工培訓成績計算分析表1. 編制成績匯總公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 編制成績是否達標公式,并進行條件格式設置質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 編制公式分別以西方式排名和中國式排名兩種方式對員工總分進行排名質量1 好 2一般 3 差

5、 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 編制員工年齡分析表1. 使用COUNTIF函數SUM函數編制公式統(tǒng)計不同年齡段員工人數質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 使用FREQUENCY函數編制數組公式統(tǒng)計不同年齡段員工人數質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 編制員工工資核算表1. 在“基礎資料表”中取消網絡線顯示質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 使用DATEDIF函數計算年功工資質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1

6、 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 使用VLOOKUP函數根據員工代碼從“員工基礎資料表”中取出姓名部門信息質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 編制公式計算“實出勤天數”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 打開“工資明細表”，設置該表標簽顏色為淺綠色。編制“基礎工資”、“績效工資”、“年功工資”等列的計算公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6.編制工資條表質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 注：1 將

7、實驗結果保存在“XXXXXXXX_姓名學號”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始數據文件。2 在教師規(guī)定的時間內提交文件。實驗一Excel在人事管理中的應用分數統(tǒng)計步驟序號分值質量（70%）速度（30%）實得分數一12二123三12四123456本實驗合計分數實驗完成質量的標準：是否按實驗任務要求和實驗步驟完成實驗，格式和數值是否正確，是否獨立完成。實驗完成速度的標準： 是否在規(guī)定的時間內完成，在保證實驗質量的前提下，完成實驗所用的時間越短越好。 教師簽字_實驗報告二 Excel在行政管理中的應用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在行政管理中的應用 2.實驗目標通過對行政管理過程中最常用

8、的幾個表格，如“公司會議室使用安排表”、“公司車輛維修記錄登記表”等的創(chuàng)建掌握Excel的數據計算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。3.實驗任務（1）創(chuàng)建“公司會議室使用安排表”并設置日期高亮提醒。（2）創(chuàng)建“公司車輛維修記錄登記表”，對公司車輛車牌號單元格進行數據有效性設置。對維修金額進行匯總統(tǒng)計。（3）利用Excel自帶模板創(chuàng)建抽獎器。二、實驗數據1.數據背景 行政管理是公司日常工作的一個重要組成部分，經常要處理一些公司的日常事務和時間安排等。例如行政部門根據各部門的申請制定相應的會議室使用時間表，對公司車輛的維修和保養(yǎng)情況應該進行詳細的登記，豐富職工的文體活動組織抽

9、獎等。2.實驗數據詳見附表。三、實驗步驟（具體內容略）四、實驗總結 本實驗通過制作公司會議室安排表，公司車輛維修登記表和創(chuàng)建抽獎器來深入了解Excel在行政管理中的應用，并掌握Excel的數據計算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。首先應用了Excel顯示時間函數TODAY函數顯示系統(tǒng)當前日期。NOW函數返回系統(tǒng)內部時鐘的當前日期和時間。學習了條件格式設置Excel“條件格式”功能可以根據單元格內容有選擇地自動應用格式，當單元格符合某個條件時，單元格將顯示指定的格式。數據有效性Excel數據有效性可以定義要在單元格中輸入的數據類型。例如可以設置數據有效性驗證，以避免用戶輸入

10、無效的數據；或者允許輸入無效數據，但在用戶結束輸入后進行檢查；還可以提供信息，以定義期望在單元格中輸入的內容，以及幫助用戶更改錯誤指令等。設置單元格數據有效性的方法如下：選定要限制其數據有效性范圍的單元格。 在“數據”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設置”選項卡。 指定所需的數據有效性類型： 有序列的數值在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。 單擊“來源”框，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。 若要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號 (=)，隨后鍵入區(qū)域的名稱。 若要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然后按 Enter。 注釋 

11、60;單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表或工作簿，則請使用指定的名稱，并確保工作簿已經打開。數字有范圍限制請在“允許”框中，單擊“整數”或“小數”。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設值上限或下限，請單擊“介于”。輸入允許的最大值、最小值或特定值。日期或時間有范圍限制請在“允許”框中，單擊“日期”或“時間”。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。輸入允許的開始、結束或特定日期或時間。文本為指定長度在“允許”框中，單擊“文本長度”。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小

12、于或等于”。輸入最大、最小或指定的文本長度。計算基于其他單元格內容的有效性數據在“允許”框中，單擊所需的數據類型。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。在“數據”框或其下面的框中，單擊用于指定數據有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結果不超出預算時，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數”，再單擊“數據”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預算的單元格。使用公式計算有效性數據在“允許”框中，單擊“自定義”。在“公式”編輯框中，輸入計算結果為邏輯值（數據有效時為 TRUE，數據無效時為 FALSE）的公式。例如，如果只有在沒有對任意帳戶 (cell D6) 做預算時，野餐帳戶單

13、元格中的數值才有效，并且預算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。指定單元格是否可為空白單元格。 如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復選框。 如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復選框。 注釋  如果數值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設置“忽略空值”復選框將使有效單元格中輸入的值都有效。同樣，為有效性公式所引用的任何單元格也如此：如果引用的單元格是空值，則設置“忽略空值”復選框將使有效單元格中輸入的值都有效。若要在單擊該單元格后顯示一個可選擇

14、的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，然后輸入該信息的標題和正文。在輸入無效數據時，指定 Microsoft Excel 的響應方式：單擊“出錯警告”選項卡，選中“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框。請在“樣式”框中選擇下列選項之一：若要顯示可輸入無效數據的信息，請單擊“信息”。若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數據，請單擊“警告”。若要阻止輸入無效數據，請單擊“停止”。填寫該信息的標題或正文（最多 225 個字符）。注釋  如果不輸入標題或正文，則標題就被默認為“Microsoft Excel”，信息默認為“輸入的值無效”。用戶已經對

15、輸入到該單元格的數值做了限制。注釋  將數據有效性應用于單元格并不影響單元格的格式。5. 凍結窗格的使用凍結窗格可以使你在選擇滾動工作表時始終保持可見的數據。在滾動時保持行和列標志可見。若要凍結窗格，請執(zhí)行下列操作之一： 頂部水平窗格選擇待拆分處的下一行。左側垂直窗格選擇待拆分處的右邊一列。同時生成頂部和左側窗格單擊待拆分處右下方的單元格。在“窗口”菜單上，單擊“凍結窗格6.數組公式數組公式可以同時進行多個計算并返回一種或多種結果。數組公式對兩組或多組被稱為數組參數的數值進行運算。每個數組參數必須有相同數量的行和列。運行數組公式需按<Ctrl+Shift+Enter&

16、gt;組合鍵。7.Excel抽獎器是Excel自帶的模板，可以設置獎項人數、抽獎順序和抽獎方法，對輸入的候選名單進行抽獎。且因為是Excel自帶的功能，可以得到員工最大程度的信任。五、實驗評價分析1. 創(chuàng)建“公司會議室使用安排表”1. 打開“公司會議室使用安排表”，選中C3:D14單元格，設置單元格格式為時間類型“13：30”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 對A3：A14日期區(qū)域設置條件格式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 對C3：D14日期區(qū)域設置條件格式質量1 好 2一般 3 差 4

17、沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 編制“公司車輛維修記錄登記表”1. 打開“公司車輛維修記錄登記表”，用拖拽方式輸入序號。質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 對C2單元格和D5:D55單元格區(qū)域設置數據有效性質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 選中C5:C55單元格區(qū)域，設置單元格格式為“日期”“2001年3月14日”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 選中C3、I5:I55單元格區(qū)域，設置單元格格式為“貨幣”貨幣符號無，小數

18、位數為2位。質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 編制“金額總計”公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6. 選中A5:A8單元格區(qū)域，設置字體為“白色”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 7. 設置B4:J4單元格區(qū)域的字體顏色為“白色”，填充背景顏色為“黑色”。質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 8. 選中B5單元格，然后單擊菜單“窗口”“凍結窗格”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3

19、 慢 4 沒完成 注：1 將實驗結果保存在“XXXXXXXX_姓名學號”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始數據文件的名字。2 在教師規(guī)定的時間內提交。實驗二Excel在行政管理中的應用分數統(tǒng)計步驟序號分值質量（70%）速度（30%）實得分數一123二12345678本實驗合計分數實驗完成質量的標準：是否按實驗任務要求和實驗步驟完成實驗，格式和數值是否正確，是否獨立完成。實驗完成速度的標準： 是否在規(guī)定的時間內完成，在保證實驗質量的前提下，完成實驗所用的時間越短越好。 教師簽字_實驗報告三 Excel在采購管理中的應用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在采購管理中的應用2.實驗目標通過對

20、采購管理過程中最常用的幾個表格，如“供應商評價”、“采購成本分析”等的編制與創(chuàng)建掌握使用Excel對供應商分類、評估的方法，以及計算采購成本和儲存成本的最小值的方法，并學會使用Excel分析采購批次和單位采購量之間的關系，掌握繪制采購成本和存儲成本與采購批次之間關系圖表的方法。3.實驗任務（1）創(chuàng)建“供應商評定表”并對供應商進行分級評價。（2）創(chuàng)建“采購成本分析表”，計算最低采購成本、采購批次和采購量，添加調整“年采購量”、“采購成本”和“單位存儲成本”數值的滾動條，繪制采購成本分析折線圖。二、實驗數據1.數據背景采購業(yè)務是公司各項業(yè)務中很重要的一項內容，采購部門不僅要對公司年采購的各項數據進

21、行對比分析，而且還要對供應商進行評價。采購管理實質上是針對供應鏈中上游廠商的管理，目的在于有效地整合供應商的資源以實現(xiàn)共贏。如何將眾多的供應商分類，并做好供應商的資格評估，以及制定供應商管理辦法是采購管理中的一項重要主題。采購成本分析是采購管理另一重要內容。企業(yè)需要時刻關注采購成本和存儲成本的變化，調整采購策略。 2.實驗數據 詳見附表。三、實驗中所用到的公式（具體內容略）四、實驗步驟（具體內容略）五、實驗總結本章通過學習創(chuàng)建“供應商評定表”并對供應商進行分級評價。創(chuàng)建“采購成本分析表”，計算最低采購成本、采購批次和采購量，添加調整“年采購量”、“采購成本”和“單位存儲成本”數值的滾動條，繪制

22、采購成本分析折線圖。來進一步了解Excel在采購管理中的應用。 首先是 Excel定義名稱可以在工作表中創(chuàng)建描述名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量 （常量：不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數據，那么就可以使用標志；如果想表示另一張工作表上的區(qū)域，那么最好使用名稱。 其次是使用VLOOKUP函數查找

23、在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。語法主要有VLOOKUP為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。Table_array    為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數據庫或列表。如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE，table

24、_array 不必進行排序。通過在“數據”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數值按升序排列。Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 Col_index_num    為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；如果 col_index_n

25、um 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。Range_lookup    為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。列表功能Microsoft Excel 列表提供多種功能，用于方便地管理和分析 Excel 工作表中的多組相關數據。將某一區(qū)域指定為

26、列表后，您可方便地管理和分析列表中的數據而不必理會列表之外的其他數據。例如，只使用列表中所包含的數據，您可篩選列、添加總計行，甚至只使用列表中所包含的數據創(chuàng)建數據透視表。您可在工作表中設置多個列表，從而可更加靈活地根據需要將數據劃分為易于管理的不同數據集。  無法在共享工作簿創(chuàng)建列表。若要創(chuàng)建列表，必須首先從共享中刪除該工作簿。通過與 Microsoft Windows SharePoint Services 進行集成，使用 Excel 列表與其他用戶共享數據變得更加容易。只要擁有 SharePoint 網站的網站地址和創(chuàng)作權限，您就可共享列表以供其他人員查看、編輯和更新該

27、列表。如果選擇將 Excel 中的列表鏈接到 SharePoint 網站上的列表，則可與 SharePoint 網站同步更改以便其他用戶可查看更新數據。在 Excel 中創(chuàng)建列表時，使用列表中的功能以及設計用來增強此功能的可視元素可更方便地識別和修改列表中的內容。 默認情況下，在標題行中為列表中的所有列啟用自動篩選功能。自動篩選允許您快速篩選或排序數據。列表周圍的深藍色邊框清晰地區(qū)分出組成列表的單元格區(qū)域。包含星號的行稱為插入行。在此行中鍵入信息將自動將數據添加到列表中并擴展列表的邊框。可以為列表添加匯總行。單擊匯總行中的單元格時，將顯示聚合函數下拉列表。通過拖動列表邊框右下角的調整手柄，可修

28、改列表大小。還學習了如何使用INDEX函數進行查找返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數 INDEX() 有兩種形式：數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組；引用形式通常返回引用。INDEX返回數組中指定單元格或單元格數組的數值。INDEX 返回引用中指定單元格區(qū)域的引用。語法主要有數組形式INDEX Array    為單元格區(qū)域或數組常量。如果數組只包含一行或一列，則相對應的參數 row_num 或 column_num 為可選。如果數組有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函數 INDEX 返回數組中的整行或整列，且返回值也為數組

29、。Row_num    數組中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略 row_num，則必須有 column_num。Column_num    數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。引用形式INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Reference    對一個或多個單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個不連續(xù)的區(qū)域，必須用括號括起來。如果引用中的每個區(qū)域只包含一行或一列，則相應的參數 row_

30、num 或 column_num 分別為可選項。例如，對于單行的引用，可以使用函數 INDEX(reference,column_num)。Row_num    引用中某行的行序號，函數從該行返回一個引用。Column_num    引用中某列的列序號，函數從該列返回一個引用。Area_num    選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，函數 INDEX 使用區(qū)域 1

31、。例如，如果引用描述的單元格為 (A1:B4,D1:E4,G1:H4)，則 area_num 1 為區(qū)域 A1:B4，area_num 2 為區(qū)域 D1:E4，而 area_num 3 為區(qū)域 G1:H4。MATCH函數 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用 MATCH 函數而不是 LOOKUP 函數。語法MATCH Look up_value為需要在數據表中查找的數值。Look up_value 為需要在 Look_array 中查找的數值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應該將姓名作為查找值，但實際上需要

32、的是電話號碼。Look up_value 可以為數值（數字、文本或邏輯值）或對數字、文本或邏輯值的單元格引用。Look up_array可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域。Look up_array 應為數組或數組引用。Match_type為數字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 look up_array 中查找 look up_value。如果 match_type 為 1，函數 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數值。Look up_array 必須按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FAL

33、SE、TRUE。如果 match_type 為 0，函數 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個數值。Lookup_array 可以按任何順序排列。如果 match_type 為 -1，函數 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數值。Lookup_array 必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.，等等。如果省略 match_type，則假設為 1。自定義格式 選擇要設置格式的單元格。 單擊“格式”菜單上的“單元格”，然后單擊“數字”選項卡。在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，然后設置與所需格相似的內置

34、格式（不必更改內置格式，可以創(chuàng)建一個副本進行自定義）。 在“分類”列表中，單擊“自定義”。 在“類型”框中，編輯數字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。 在格式代碼中最多可以指定四個部分。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數和零，第二部分用于表示負數。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可?？梢允褂酶袷酱a來描述如何顯示以下內容：數字、日期或時間、貨幣、百分比或科學計數以及文本或空格。格式代碼(1)文本和空格顯示文本和數字    若要在單元格中同時

35、顯示文本和數字，可將文本字符括在雙引號 ("") 中，或在單個字符前加反斜線 ()。應將字符放在格式代碼的相應部分中。例如，鍵入格式“$0.00 "剩余"$-0.00 "短缺"”來顯示一個“$125.74 剩余”的正值和一個“$-125.74 短缺”的負值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、( )、:、!、&、'（左單引號）、'（右單引號）、 、=、<、> 和空格符。包括文本輸入部分    如果包含文本部分，則文本部分總是數字格式的最后一個部分。若要在數字格式中包括文

36、本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 ()，如果文本部分中沒有 ，則將不會顯示所輸入的文本。如果要總顯示某些帶有輸入文本的特定文本字符，則應將附加文本用雙引號 ("") 括起來，例如，"gross receipts for"。如果格式中不包含文本部分，則輸入的文本將不受格式的影響。添加空格    若要在數字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線 (_)，例如，在下劃線后加上一個右括號 (_)，可使正數和括號內的負數對齊。重復的字符    在數字格式中使用星號 (*)，

37、可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，鍵入 0*- 可在數字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。(2)小數點、空格、顏色和條件小數點位置和有效數字    若要設置分數或帶小數點的數字的格式，請在格式代碼的相應部分中包含下面的數字占位符。如果某一數字小數點右側的位數大于所設定格式中占位符的位數，則該數字將按占位符位數進行舍入。如果數字小數點左側的位數大于占位符的位數，那么多余的位數也會顯示出來。如果所設定的格式中小數點左側只有一個數字符號 (#)，那么小于 1 的數字將以小數點開始。千位分隔符    若要顯示逗號作為千位分隔符或以一千為

38、單位表示數字的數量級，可在數字格式中包含逗號。 顏色    若要設置格式中某一部分的顏色，請在該部分的方括號中鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。 條件    若要設置滿足指定條件的數字的格式，則格式代碼中應加入帶中括號的條件。條件由比較運算符 （比較運算符：在比較條件中用于比較兩個值的符號。此類運算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。）和數值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數字，而以藍色

39、字體顯示大于 100 的數字。 Red<=100;Blue>100(3)貨幣、百分比和科學計數貨幣符號    若要在數字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開 Num Lock，然后使用數字鍵盤輸入貨幣符號的 ANSI 代碼。注釋  自定義格式會保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 總使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，在“控制面板”的“區(qū)域設置”中更改選中的貨幣符號。百分比    若要以百分數格式顯示數字，請在數字格式中包含百分號 (%)。例如，數字 .08 顯示為 8%

40、，2.8 顯示為 280%?？茖W計數法    若要以科學計數法顯示數字，請在相應部分中使用下列指數代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數代碼的右側含有零 (0) 或數字符號 (#)，Excel 將按科學計數法顯示數字，并插入 E 或 e。右側零或數字符號的代碼個數決定了指數的位數，“E-”或“e-”將在指數中添加負號?！癊+”或“e+”在正指數時添加正號，負指數時添加負號。(4)日期和時間日、月和年    如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊跟“ss”代碼，那么 Microsoft Exc

41、el 將顯示分鐘，而不是月份。AM 和 PM    如果格式中包括“AM”或“PM”，則按 12 小時時鐘方式計時，“AM”或“A”表示從午夜十二點到中午十二點之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點到午夜十二點之間的時間，如果格式中不包括“AM”或“PM”，則按 24 小時時鐘方式計時。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊跟“ss”代碼；否則，Microsoft Excel 將顯示月份而不是分鐘。注釋  可以使用 & （“與”符號）文本運算符 （運算符：一個標記或符號，指定表達式內執(zhí)行的計算的

42、類型。有數學、比較、邏輯和引用運算符等。）連接兩個數值。7.MIN函數返回一組值中的最小值。語法MIN(number1,number2,.)Number1, number2,.    是要從中找出最小值的 1 到 30 個數字參數。8.窗體和控件用戶界面是用戶與應用程序進行交互操作的可視部分。窗體和控件是創(chuàng)建用戶界面的基本構造模塊；也是創(chuàng)建應用程序所使用的對象。 窗體是一種對象，由屬性定義其外觀，由方法定義其行為，由事件定義其與用戶的交互。通過設置窗體屬性并編寫響應事件的VisualBasic代碼，就能定義出滿足應用程序需要的對象。 控件是包括在窗體對象內的對象。

43、每種類型的控件都有自己的一套屬性、方法和事件，以適用于特定的目的。一些控件最適合在應用程序中輸入或顯示文本。另一些控件能夠訪問其它的應用程序和處理數據。對象的屬性、方法和事件含義如下：屬性：指對象（窗體，控件）的大小、顏色、方位等一系列外觀或內部構造的特征 方法：指對象（窗體，控件）所進行的操作事件：指對象（窗體，控件）對外部條件的響應以上即實驗中的所有內容參考援引資料知識點六、實驗評價分析1. 供應商評定管理1. 打開“供應商評定工作簿”，在基礎資料表中將A1:C11區(qū)域定義名稱為“supplier”質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 在“供

44、應商評定表”D3單元格定義公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 在“供應商評定表”E3單元格定義公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 在“供應商評定表”G3單元格定義公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 在“供應商評定表”H3單元格定義公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6. 在$B$2:$I$110區(qū)域創(chuàng)建列表質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2

45、. 采購成本分析1. 在A2:A13區(qū)域用拖拽方式輸入年采購批次質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 定義B16、E16、H16單元格格式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 在B2、C2、D2、E2、F2單元格分別輸入采購數量、平均存量、存儲成本、采購成本和總成本的計算公式,并復制公式質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. B16單元格輸入最低采購成本的計算公式，在E16輸入采購批次的計算公式，在H16輸入采購量的公式。質量1 好 2一般 3 差 4

46、沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 添加“年采購量”，“采購成本”和“單位存儲成本”的滾動條窗體質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6. 使用圖表向導，繪制存儲成本和采購成本隨采購批次變化的折線圖質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 7.分析 “年采購量”、“采購成本”、“單位存儲成本”、最低采購成本、采購批次、和采購量以及折線圖之間的動態(tài)變化關系。質量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 注：1 將實驗結果保存在“XXXXXXXX_姓名學號”文件中，其

47、中“XXXXXXXX”是原始數據文件的名字。2 在教師規(guī)定的時間內提交。實驗三Excel在采購管理中的應用分數統(tǒng)計步驟序號分值質量（70%）速度（30%）實得分數一123456二1234567本實驗合計分數實驗完成質量的標準：是否按實驗任務要求和實驗步驟完成實驗，格式和數值是否正確，是否獨立完成。實驗完成速度的標準： 是否在規(guī)定的時間內完成，在保證實驗質量的前提下，完成實驗所用的時間越短越好。 教師簽字_實驗報告四 Excel在生產管理中的應用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在生產管理中的應用2.實驗目標 通過創(chuàng)建“車間溫濕度記錄與分析”、“BOM材料計算價格”和“生產成本分析”等生產管

48、理中常用的表格，熟悉Excel名稱的使用、圖表的繪制與設置、三維引用的使用、多工作表同時編輯等功能，并掌握使用Excel進行生產管理的常用方法。3.實驗任務（1）建立車間溫濕度記錄表并繪制和設置溫濕度圖表。（2）編制日生產計劃表，創(chuàng)建BOM表（物料清單）。（3）創(chuàng)建材料成本對比表，并繪制本期成本構成圖。二、實驗數據1.數據背景 生產過程的管理是整個公司運作流程中的重點，在制造型企業(yè)中更是重中之重。有很多企業(yè)的生產受車間溫濕度的影響，需要建立溫濕度記錄分析表記錄車間溫濕度情況，用于在產品質量問題的追蹤過程中，分析環(huán)境。企業(yè)要進行生產，就需要制定生產計劃，然后根據生產計劃計算出所需要的物料，BOM

49、（物料清單）計算表就是用于根據日生產計劃自動地對產品物料中的相應信息進行填充并自動地計算出物料耗用。企業(yè)要時刻關注生產成本的變化，創(chuàng)建材料成本對比表對本期和上期的材料成本進行對比分析并繪制材料成本構成圖，能夠真實地反映總成本水平的變化情況。2.實驗數據詳見附表。3、 實驗中所用到的公式（具體內容略）4、 實驗步驟（具體內容略）五、實驗總結本實驗通過學習建立車間溫濕度記錄表并繪制和設置溫濕度圖表。編制日生產計劃表，創(chuàng)建BOM表（物料清單）。創(chuàng)建材料成本對比表，并繪制本期成本構成圖。來深入了解Excel在生產管理中的應用。并通過創(chuàng)建“車間溫濕度記錄與分析”、“BOM材料計算價格”和“生產成本分析”

50、等生產管理中常用的表格，熟悉Excel名稱的使用、圖表的繪制與設置、三維引用的使用、多工作表同時編輯等功能，并掌握使用Excel進行生產管理的常用方法。動態(tài)名稱部分可以在工作表中創(chuàng)建描述名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串）。動態(tài)名稱是名稱的高級用法，能夠實現(xiàn)對一個未知大小的區(qū)域的引用。一般可以利用OFFSET函數與COUNTA函數的組合來創(chuàng)建動態(tài)名稱。OFFSET函數部分以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數或列數。COUNT函數部分 返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個

51、數。利用函數 COUNT 可以計算單元格區(qū)域或數字數組中數字字段的輸入項個數。TEXT函數部分 將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。三維引用部分對跨越工作簿中兩個或多個區(qū)域的引用。如果要分析同一工作簿中多張工作表上的相同單元格或單元格區(qū)域中的數據，請使用三維引用。三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍。Excel 使用存儲在引用開始名和結束名之間的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 將計算包含在 B5 單元格內所有值的和，單元格取值范圍是從工作表 2 到工作表 13。使用三維引用可以引用其他工作表中的單元格、定義名稱，還可以通過使用下列函數來創(chuàng)建

52、公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。自定義格式部分選擇要設置格式的單元格。 單擊“格式”菜單上的“單元格”，然后單擊“數字”選項卡。 在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，然后設置與所需格式相似的內置格式（不必更改內置格式，可以創(chuàng)建一個副本進行自定義）。 在“分類”列表中，單擊“自定義”。 在“類型”框中，編輯數字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。 在格式代碼中最多可以指定四個部分。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數和零，第二部分用于表示負數。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。可以使用格式代碼