word排版常見問題技巧

1、word 排版常見問題技巧WORD常見問題匯總頁眉頁腳（18）1. 問:WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同 答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉.文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同、奇偶頁不同2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉, 一改就全部改答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個, 然后下一頁改頁眉前,按一下"同前"鈕,再做的改動就不影響前面的了.簡言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出"

2、同前"兩個字來3. 問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做 答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4. 問:WORD 編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個有什么技巧 答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳 答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在"視圖""頁眉頁腳",其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看

3、到一個"同前"的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了6. 問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉 答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0, 確定;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定.第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后.這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成.7. 問:WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理 答:格式從"頁眉&q

4、uot;改為"清除格式",就在"格式"快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無8. 問:頁眉一般是-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 答:按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置9. 問:Word 中的腳注如何刪除把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦答:步驟如下:1,切換到普通

5、視圖,菜單中 "視圖""腳注",這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄.2,在尾注的下拉菜單中選擇"尾注分隔符",這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除.3,再在下拉菜單中選擇"尾注延續(xù)分隔符",這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它, 刪除.4,切換回到頁面視圖.尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10. 問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答:在工具語言斷字自動斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的11. 問:如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字答:工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換12. 問:怎樣微調(diào)WORD

6、 表格線 WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press "Alt",打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小.13. 問:怎樣微調(diào)word 表格線 我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦答:可以如下操作:按住ctl 鍵還是shift,你have a tryd

7、ouble click the line, try it :)打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角).使水平和垂直都為最小,試一把! press "Alt"14. 問:怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉答:先在工具> 選項 > 視圖> 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete 就ok 了.15. 問:Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎答:格式字體16. 問:Word 里怎么自動生成目錄啊答:用"格式>>樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄17. 問:Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制論文

8、要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎答:可以自動生成的,插入索引目錄.18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊比如:1.1 標(biāo)題.11.2 標(biāo)題.2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊.19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫20. 問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用.如何解決答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要

9、不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存.21. 問:WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入->對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面.22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面答:另存就可

10、以了.只要以. rtf 格式另存即可23. 問:word 中圖片的分欄如何處理 假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí) 現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀 help!答:設(shè)置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進(jìn)入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么怎么糾正啊答:是因?yàn)樽詣訉R的功能,格式>段落>對齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現(xiàn)你說的情況

11、了.25. 問:在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢答:"視圖"->"顯示段落標(biāo)志",把前面的勾去掉.其實(shí)這個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等.這樣的格式怎么做出來就是注明頁腳嗎答:插入腳注和尾注27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排.選擇其他內(nèi)容,按單欄排.28. 問:Word

12、里面如何不顯示回車換行符答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記29. 問:有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉識別出來的文字全帶著回車,能把他們一次全刪掉嗎答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有30. 問:在WORD 里的框框里怎么打勾答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD 里插入符號"",然后選中"",到-格式-中文版式-帶圈字符-選""31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的, 兩

13、者有很大的區(qū)別.答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾, copy 就ok32. 問:Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ柎?透明方式插入圖片對象, 內(nèi)容是一個33. 問:WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有"顯示修訂最終狀態(tài)"等,怎么調(diào)出來答:工具->自定義-> 命令->類別(工具)->命令(修訂)->把"修訂"等拖到工具欄上34. 問:怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔.我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個文檔的,我找了很多選

14、項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔.可以提交pdf 格式的論文,先一個一個word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可.公式（3544）35. 問:Word 里面要寫方程式怎么辦啊答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命令-自定義-工具應(yīng)該是倒過來36. 問:想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫出

15、那個很大的矩陣?yán)ㄌ柎?裝公式編輯器mathtype 好了:)37. 問:Word 的公式編輯器怎么安裝答:工具-自定義-插入-公式編輯器, 把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的38. 問:Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵答:點(diǎn)擊菜單工具->自定義, 點(diǎn)擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式39. 問:WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬答:段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會有一個問題, 比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(特別是有下

16、標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個問題這個如何解決還需要考慮.40. 問:我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題.出現(xiàn)問題的時候:選中所有內(nèi)容,ctrl+C把WORD 所有文檔關(guān)閉, 最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇"是"重新打開WORD 編輯器,ctrl+V,粘貼ctrl+S,存盤41. 問:怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格答:ctrl+shift+space42. 問:如何使word 中公式全都小一號一個一個選實(shí)在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,

17、在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document.最后,選OK,即OK 了.43. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖44. 問:怎樣可以去掉word

18、 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的.答:工具-> 選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了45. 問:整個論文用一個WORD 文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 里這個能夠自動實(shí)現(xiàn)嗎答:不要整個論文放一個WORD 文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了46. 問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格

19、式發(fā)生了變化,請問如何解決答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化47. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項48. 問:Word 里面怎么插入半個空格答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 問:只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么答:是不是設(shè)置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序就是從A-Z 進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)

20、容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來51. 問:怎么在word 里面打R2答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl", "shift"和"+"52. 問:Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊這個空格會打印出來嗎答:不會打印出來, 如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起我做的表格每一個都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做答:試試在局部分欄, 每個分欄中一個表格.54.

21、問:為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了在一臺機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了頁碼都不對了,怪哉.答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同55. 問:Word 里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個文本框56. 問:怎么在word 里畫坐標(biāo)圖 在word 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層57. 問:WORD 文件有密碼,怎么辦呢答:找破解軟件,比如advanced_office_200

22、0_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.58. 問:怎么給word 文檔加密答:打開文檔,另存為工具常規(guī)選項打開, 修改權(quán)限密碼,保存59. 問:Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到 文件,通過distiller 生成ps.60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦 用origin 做的圖形中有漢字, copy 到word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問:請教怎么把Origi

23、n 中的圖表拷貝到Word答:點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了62. 問:把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理答:改變圖片的屬性,就可以了.64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變答:右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對象格式

24、>版式>嵌入型65. 問:如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg答:另存為html 格式,然后在html 文件對應(yīng)的文件夾里找66. 問:請問什么格式的圖片插入word 最清晰手頭持有png 和tif 格式,復(fù)制粘貼到word 中模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響答:emf, eps 等矢量圖最清晰,不會因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了.67. 問:在WORD 中如何讓圖片的左,上,下邊都是文本答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn).圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式-版式-四周型就

25、可以了68. 問:jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小 jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)最好能一張軟盤放的下.答:兩個方法:用photoshop 改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入wordword 有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多.69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的 相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導(dǎo)入就好了70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本想在圖片上輸入一

26、些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成"懸浮"在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了.可以移動,大小也可以改.然后把他挪到文字邊上,即可.一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào).如果你"在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上"覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了), 然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理答:有幾種辦法:一是可以在WO RD 中進(jìn)行CAD 編輯的

27、方法:將CAD 的背景設(shè)為白色,然后將CAD 窗口縮小, 到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵.到WORD 中粘貼.二是, 先轉(zhuǎn)為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條, 存儲.WORD 中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了.72. 問:文章用WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cr oss(紅叉)怎么辦答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖.據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的.也就是說,如果你所編輯的文檔過大, 可能

28、因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉.可是實(shí)際情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉.這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項菜單中可以找到.這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的.當(dāng)你設(shè)置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達(dá)到快速的目的.所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆.當(dāng)取消了快速保存后,文檔長度將大大減小.還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉.這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈.再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只

29、有再重新貼圖.73. 問:如果Word 突然定在那里了怎么辦答:重新打開會回復(fù),或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重寫的不用太多.74. 問:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題答:有時候,當(dāng)要保存一個 文件時,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實(shí)際上磁盤上空間還很大.這是非常令人惱火的一件事情.這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限.這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤, 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項卡中選擇

30、【磁盤清理】按鈕,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框.執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows 會彈出一個新的對話框.在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】.Windows 將刪除臨時文件.要人工刪除臨時文件,進(jìn)入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp 擴(kuò)展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件.如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctr l+A 選定整個文檔.(2)按Ctrl+C 將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中.(3)關(guān)閉Word 程序.此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''

31、中,是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序 ".(4)選擇【是】按鈕.(5) 重新打開Word 程序.(6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中. 注意:在刪除臨時文件時,可能會出現(xiàn)一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件.這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件.因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空.否則可能無法刪除所有選擇的文件.75. 論文Word 技巧小結(jié) 前一段時間用Word2000 寫論文,越來越覺得 Word 設(shè)計者獨(dú)具匠心.我從初中開始用Word5.0,一直用到現(xiàn)在這個版本, 其

32、間用它排過兩本書,大概用過超過80%的功能(粗略地按help 統(tǒng)計),包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic,應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán).微軟的東東總的來講讓我滿意的很少(Windows 一日不消除藍(lán)屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算頭一號.我看過一篇對微軟Office 組總頭的專訪,他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word 很少的一點(diǎn)功能,非?？上?我相信這并非妄言. 半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個哥們說vi 比Word 功能強(qiáng),我聽著不服,讓他舉例. 他說,vi 可以選定文本中的一列,Word 不行.我當(dāng)時無言以對,因?yàn)槲掖_實(shí) 不知道Word 里怎么選定列,EditPlus 或者UltraE

33、dit 倒是可以,后來我看 了幫助,才知道Word 里按Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的.再早些時候,Plateau Wolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不齊,并因此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有個選項,"排版時壓縮標(biāo)點(diǎn)間距",把它關(guān)了就沒事了.可見,往往弱的不是Word 而是我們.下 面我總結(jié)幾條用Word 排論文的技巧.插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊,行末的公式編號右對齊.只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位,輸入時按TAB 即可.建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40 字符,居中制

34、表位就可以設(shè)在20 字符處.我的公式編號用 SEQ 域輸入,從"插入"菜單選"域"即可.這樣做的好處是如果我有100 個公式,在最開始插入一個新的,那么這100 個公式的編號都要加1.如果手工修改會非常耗體,而Ctrl+A 全部選定再F9 更新域則十分快捷.參考文獻(xiàn)用尾注,也在"插入"菜單里.缺省的是上標(biāo)格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式.好處也是可以自動排號.圖片說明用題注.一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn).Word 表格中可以進(jìn)行簡單的計算.比如我有一個表格,讓第三列的值顯

35、示第二列比第一列多百分之幾,用"表格"菜單的"公式"即可,不用Excel 高射炮轟蚊子.對公式,尾注,圖片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜單下.好處是可以做成超級鏈接,而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改.所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級項目符號列表.好處是標(biāo)題編號(第幾章,第幾節(jié))可以自動生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖("視圖"菜單)中瀏覽, 可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄.我一般關(guān)閉 "基于所用格式定義樣式"這個自作聰明的功能,所有樣式都自己選.我的圖片和表格

36、做成嵌入式的,這樣不會亂跑.表格每個單元格水平垂直均居中對齊(Word 2000 新增功能).表格段落格式選"段中不分頁",這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面.我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符.輸公式的時候要另起一行,但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段(鼠標(biāo)三擊可以選定段),我用Shift+Enter 小回車搞定.每次要輸入公式的時候,點(diǎn)到前一個包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可.先寫這么多,以后有新的再補(bǔ)充,也歡迎大家補(bǔ)充76. 用Word 編輯論文的幾個建議 由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word)編輯論文.Word 在寫科技

37、論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強(qiáng)大的功能.如果不能充分利用這些功能,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱.我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,拋塊磚.原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離.：一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字,圖片,表格,公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,而后者則是指論文頁面大小,邊距,各種字體,字號等.相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的.這兩者的關(guān)系不言自明.在排版軟件普及之前,作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容,文章表現(xiàn)

38、則由出版社的排版工人完成,當(dāng)然他們之間會有一定交互.Word 倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIW YG)的方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn).可惜的是很多作者濫用WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起,花費(fèi)了大量的時間在人工排版上,然而效率和效果都很差.本文所強(qiáng)調(diào)的"內(nèi)容與表現(xiàn)分離"的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容,所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word 去完成,作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord.因?yàn)閃ord 不僅僅是一個編輯器,還是一個排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?主要建議如下.1. 一定要使用樣式

39、,除了Word 原先所提供的標(biāo)題,正文等樣式外,還可以自定義樣式.如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式.對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式.這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會,如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可.使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引.2. 一定不要自己敲編號,一定要使用交叉引用.如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號,一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患.標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成

40、.在寫"參見第x 章,如圖x 所示"等字樣時,不要自己敲編號,應(yīng)使用交叉引用.這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護(hù).并且可以自動生成圖,表目錄.公式的編號雖然也可以通過題注來完成,但我另有建議,見5.3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的. 只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格.所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺,制表位,對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行.如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過其他方法來避免.同理,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距.4. 繪圖.統(tǒng)計圖建議使用Execel 生成,框圖和流程圖建議使用Visio 畫.

41、如果不能忍受Visio 對象復(fù)制到Word 的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 難,速度卻快多了.如果使用Word 的繪圖工具繪圖,最好以插入Word 圖片的方式,并適當(dāng)使用組合.5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實(shí)Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版.安裝MathType 后,Word 會增加一個菜單項,其功能一目了然.一定要使用MathType 的自動編號和引用功能.這樣首先可以有一個良好的對齊, 還可以自動更新編號.Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正.6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理.如果你在寫論文時才想到要整理參考