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文檔簡介
1、招標工作各階段重點難點精品文檔招標代理工作內容及步驟工作流程王要,作內容及為驟應填寫的各項記錄備注一、簽定代理合同1 .接受業(yè)主的委托2 .收集所有立項建設相關批文3 .合同審查4 .簽定代理合同及授權委托書 確定項目負責人1.合同審批表二、編制和發(fā)布招 標公告和資格預審 文件1 .與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標公告 的內容2 .擬定招標公告及資格預審文件并 經業(yè)主確認3 .擬定投標人的資格預審必要合格 條件供業(yè)主選擇及確認4 .招標公告和資格預審文件在招標 辦備案5 .辦理各項必須手續(xù)6 .發(fā)布招標公告及資格預審文件1 .招標公告和資格預審 文件確認報告2 .輸出文件審批表3 .文件資料簽收表三、
2、接受報名和發(fā) 放資格預審義件1 .接受潛在投標人報名2 .報名單經招標辦確認3 .報名單交業(yè)主審核1.潛在投標人報名單四、資格預審確定 潛在投標人1 .核頭潛在投標人的負格預審材料2 .合格與/、合格潛在投標人名單3 .潛在投標人名單送業(yè)主審核、確 認4 .配合業(yè)主可能進行的考察工作5 .發(fā)放資格預審合格通知書、結果 通知書1.確認有效的資格 預審相關資料簽字 2.投標申請人合格 匕/、合格名單3 .資格預審報告(業(yè) 主確認)4 .資格預審合格通 知書5 .資格預審結果通 知書6 .文件資料簽收表工作流程主要工作內容及步驟應填寫的各項記錄備注五、編制招標文件 及工程量清單的編 制1 .仔細閱讀
3、設計圖紙及規(guī)范性文件2 .與業(yè)主共同擬定評標方法、報價 方式、擔保方式、1寸款方式等編 制招標文件的要求3 .編制招標文件并經業(yè)主確認4 .編制的工程量清單及工程預算送 業(yè)主審核及確認5 .招標文件送招標辦備案1 .招標文件校審記錄2 .招標文件評審告3 .招標文件確認報告4 .招標文件輸出審批表5 .招標文件備案表6 .工程量清單及預算審 核表六、發(fā)放招標文件1 .向投標潛在人發(fā)放招標文件及圖 紙2 .收取資料成本費及圖紙押金3 .提醒潛在投標人投標時應注意 的問題以防止出現/、必要的“流 標”1.文件資料簽收表七、招標答疑(書 面)1 .接受投標人對招標文件提出的疑 問2 .采納招標辦對招
4、標文件提出的修 改思見3 .與業(yè)主商定回答疑問的內容4 .擬定書面答疑資料5 .答疑文件送招標辦備案6 .在規(guī)定的時間內發(fā)放至投標人1 .投標人的疑問記錄2 .招標辦的意見記錄3 .答疑文件(經業(yè)主 確認)4 .文件資料簽收單5 .答疑文件備案表6 .業(yè)主確認報告7 .文件輸出審批表八、開標、評標1 .開標前f抽取專家組成評委會2 .做好開標前書面資料準備3 .接標書4 .主持開標會5 .開標、收取投標保證金6 .參與評標全過程、向評委介紹工 程項目的基本情況7 .完成評標報告1 .招標人評委備案表2 .投標文件簽收單3 .開標記錄4 .評標報告九、招標情況書面 報告1 .收集有關資料2 .完
5、成招標情況書面報告送交招標 人確認蓋章3 .書面報告送招標辦備案4 .征求業(yè)主對招標代理過程的意見1 .書面報告校審記錄2 .輸出文件審批表3 .書面報告?zhèn)浒副? .評價意見表十、簽發(fā)中標通知 書1 .跟蹤了解中標公示的結果2 .繳納規(guī)定的交易費3 .辦理發(fā)放中標通知書的手續(xù) 接受未中標人的質疑,按招標文件 精神給予解答1 .公示中標結果情況記 錄2 .文件資料簽收表1 .協助業(yè)主與中標人簽定施工合同2 .向未中標人退回投標保證金和圖1.合同備案表工作流程主要工作內容及步驟應填寫的各項記錄備注一、合同備案紙押金、投標文件3 .收取代理服務費4 .合同送招標辦備案卜二、整理資料1 .收集、整理、裝訂、移交招標代 理過程中各種存檔材料2 .完善各種質量記錄1.歸檔文件2.相關質量記錄31卜三、跟蹤了解業(yè) E對招標過程的 煢見1 .針對招標代理過程中出現的問 題,認真分析、總結、寫出書面 總結報告2 .出現流標情況并專題情況分析 會,查找原因3 . 了解業(yè)主對中標人履約情況的意 見4 .
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