采購競爭性談判文件范本(格式)

1、3.4.2（2） 競爭性談判文件規(guī)范競爭性談判文件規(guī)范項目編號：GXZC20J10001 XX項目名稱：采購單位：采購代理機構(gòu)：專業(yè).專注目 錄第一章：競爭性談判公告第二章：競標人須知前附表第三章：項目需求第四章：談判書格式第五章：合同主要條款第六章：評分標準第一章：競爭性談判公告XX公司受XX （采購人）委托，對XX項目進行競爭性談判采購，特邀請有關(guān)單位參加 競標，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下一、項目名稱：競標編號：二、競標內(nèi)容：（包括采購的詳細規(guī)格、數(shù)量）三、競標人資格：四、購買競爭性談判采購文件時間及地點：請于 年 月曰一一年 月 日（正常上班時間）到XX （招標采購單位、地址）購買競爭性談判采

2、購文件 ，售價 元/ 份，售后不退。如需郵寄另加郵費元，請將郵購款轉(zhuǎn)入下述賬戶 ，款到即寄競爭性談判采購文件。五、競標文件遞交截止時間和地點：競標文件必須以密封形式于年 月 日上午時整前在（招標采購單位、地址）遞交，逾期不受理。六、截標時間及地點：于 年 月 日上午 時整在（招標采購單位、地址）截 標，參加競標的法定代表人或委托代理人參加。七、談判時間及地點： 年 月 日上午時整截標后為與競標人談判時間 ，具體時間由采購代理機構(gòu)另行通知 。地點：（招標采購單位、地址），參加競標的法寶代表人 或委托代理人必須持證件（法定代表人憑資格證書和身份證或委托代理人憑法人授權(quán)委托 書原件和身份證）依時到達

3、指定地點等候當面談判 。八、（招標采購單位）銀行賬戶：開戶名稱：開戶銀行：賬 號：九、聯(lián)系電話及通訊地址：郵 編：學習參考地 址：十、招標采購單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：H一、網(wǎng)上公告媒體查詢：中國政府采購網(wǎng) （.cm ）、廣西財政 網(wǎng)（http:.cm）第二章：競標人須知前附表序號條款號內(nèi)容11.1項目名稱：競標編號：23.1競標人資格：37.1競標報價：48.1競標文件份數(shù)：正本一份副本四份5競標有效期：競標無截止日期后 60天。6競標保證金：不少于競標報價的 1% （須足額交納）競標保證金應(yīng)在競標后效期內(nèi)保持后效7競標文件遞交截止時

4、間：年 月 日整（此競標截止日期）地址：8談判時間： 年月日整截標后（具體時間由采購代理機構(gòu)另行通知）談判地點：競標人須知一、總則1 .適用范圍1.1 本文件僅適用于本文件中所敘述的貨物、服務(wù)類政府采購項目。2 .定義2.1 采購人”是指：2.2 采購代理機構(gòu)”是指：2.3 談判供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求，參加談判的法人或者其他組織。如果該供應(yīng) 商在本次談判中成交，即成為成交供應(yīng)商”。2.4 貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。2.5 服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。2.6 競爭性談判響應(yīng)文件”是指：供應(yīng)商根據(jù)本文件要求，編制包括報價、技術(shù)和服務(wù) 等所

5、有內(nèi)容的文件。3 .談判供應(yīng)商的基本條件3.1 競標人資格：3.2 其他：3.3 3.4 4 .談判費用4.1 談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與編寫和提交競爭性談判響應(yīng)文件有關(guān)的費用，不論談判結(jié)果如何，采購人和（采購代理機構(gòu)）在任何情況下無義務(wù)和責任承擔此類費用。二、競爭性談判響應(yīng)文件的編制5 .競爭性談判響應(yīng)文件編制基本要求5.1 談判供應(yīng)商對競爭性談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。5.2 談判供應(yīng)商提交的競爭性談判響應(yīng)文件以及談判供應(yīng)商與（采購代理機構(gòu)）和采購人就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文。談判供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文件可以使用別的語言，但其相應(yīng)內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋

6、競爭性談判響應(yīng)文件時以翻譯文本為主。5.3 談判供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀、并充分理解本文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求。5.4 競爭性談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部內(nèi)容，包括所有的補充通知及附件進行編制。5.5 如因談判供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件，而給評審造成困難，其可能導致的結(jié)果和責任由談判供應(yīng)商自行承擔。5.6 競爭性談判響應(yīng)文件的組成。競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)分為價格文件和商務(wù)技術(shù)文件 兩個部分組成。5.6.1 價格文件1）談判報價表；（附件二）2）分項報價表；（附件三）5.6.2 商務(wù)技術(shù)文件（應(yīng)該有的必須提供），如未提供，評審小

7、組有權(quán)拒絕其競爭性談 判響應(yīng)文件）1）談判書；（附件一）2）備品備件分項報價表：（附件四）3）供貨范圍一覽表備；（附件五）4）技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說明表：（附件六）5）營業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）；6）生產(chǎn)、銷售許可證（如國家實行強制性要求的）；7）貨物制造檢測標準；8）貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；9）法寶代表人授權(quán)書原件；（附件七）10）產(chǎn)品獲獎證書；11）貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、性能、內(nèi)部配置、使用原材料，引進新技術(shù)、新 工藝、新材料等情況；12）貨物制造、檢驗、驗收執(zhí)行的標準；13）質(zhì)量保證措施；14）產(chǎn)品樣本、使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術(shù)資料；15）提供的切實可行的售后服務(wù)

8、和優(yōu)惠承諾；16）談判供應(yīng)商認為需要提供的有關(guān)資料。6 .計量單位6.1 除技術(shù)要求中另有規(guī)定外，本文件所要求使用的計量單位均應(yīng)采用國家法定計量單位。三、談判報價要求7.1 對于本文件中未列明，而談判供應(yīng)商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。7.2 成交供應(yīng)商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務(wù)等全部工作。四、競爭性談判響應(yīng)文件的份數(shù) 、封裝和遞交1.2 判響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝8.1 談判供應(yīng)商將競爭性談判響應(yīng)文件中價格文件”和商務(wù)技術(shù)文件”單獨封裝，即：價格文件”正本一份；商務(wù)技術(shù)文件”正本一份，副

9、本 份。信封上標明 價格文件”、商務(wù)技術(shù)文件”，然后再將所有信封封裝在一個外層信封中 。8.2 競爭性談判響應(yīng)文件的信封上應(yīng)寫明：1）競爭性談判項目編號；2）競爭性談判項目名稱；3）包號及談判貨物、服務(wù)名稱；4）談判供應(yīng)商名稱。1.3 爭性談判響應(yīng)文件的遞交9.1 所有競爭性談判競爭性響應(yīng)文件應(yīng)于競爭性談判采購文件中規(guī)定的時間前遞交到 （采購代理機構(gòu)）。1.4 遲交的競爭性談判響應(yīng)文件按政府采購法的規(guī)定，（采購代理機構(gòu)）將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性 談判響應(yīng)文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應(yīng)文件。五、談判的步驟11.1 第一輪談判談判小組按已確定的談判順序，與單一供應(yīng)商分別的就符

10、合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。采購代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組一致確定響應(yīng)供應(yīng)商符合談判文件要求的，按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第二輪談判。11.2 談判文件修正（1）第一輪談判結(jié)束后，穩(wěn)中有降響應(yīng)供應(yīng)商退場等候，談判小組進行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，可以對談判文件進行修改，確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購方案。（2）采購代理機構(gòu)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中，談判

11、小組強調(diào)調(diào)整后的采購要求，將談判文件的修改結(jié)果以書面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商，向響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時間。（3）響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對原響應(yīng)文件進行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效力。11.3 第二輪談判談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進行談判。采購代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄 ，談判雙方在記錄上簽字確認 。談判小組按談判文件設(shè)定的方法 和標準確定成交候選人。第二輪談判談判小組能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行了第三輪談判。以此類推。11.4 最后報價成交候選人作

12、最后報價，密封遞交談判小組。談判小組按報價從低到高排序，推薦成交候選人順序，形成談判報告。11.5 響應(yīng)供應(yīng)商的報價均超過了政府采購預(yù)算，采購人不能支付的，談判活動終止；終止后，采購人需要采取調(diào)整采購預(yù)算或項目配置標準等，或采取其他采購方式的，應(yīng)當在采購活動開始前獲得財政部門批準。六、確定成交供應(yīng)商辦法1.1 1談判小組只要求商務(wù)評審和技術(shù)（服務(wù)）評審合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行報價。1.2 2談判小組將根據(jù)需要決定是否要求所有合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行第二 次或最后報價最后報價將作為談判小組評比的最終依據(jù)。1.3 3根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

13、七、簽訂合同13 .成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購人簽訂供貨服務(wù)合同。八、適用法律14 .采購當事人的一切活動均適用于中華人民共和國政府采購法及相關(guān)規(guī)定。最終談判結(jié)束后，談判小組不得再與競標人進行任何形式的商談。第三章：項目需求采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求、米購項目編號 ：、采購項目類別：、采購項目需求一覽表序號貨物名稱參考品牌、型號規(guī)格數(shù)量單位技術(shù)參數(shù)及性能配置要求四、基本要求：五、服務(wù)要求：第四章：談判書格式（封面）競爭性談判響應(yīng)文件米購項目編號：采購項目名稱：談判內(nèi)容：稱）（談判供應(yīng)商名年 月日附件一談判書（采購代理機構(gòu)）：依據(jù)貴方（項目名稱/文件編號）項目政府采購的談判邀請

14、 ，我方（姓名和職務(wù)）經(jīng)正 式授權(quán)并代表談判供應(yīng)商（談判供應(yīng)商名稱、地址）提交下述競爭性談判響應(yīng)文件價格文 件正本一份，技術(shù)服務(wù)文件正本和副本 份。1 .報價表；2 .分項報價表；3 .供貨范圍一覽表；4 .技術(shù)規(guī)格響應(yīng)、偏離情況說明表；5 .按競爭性談判文件談判須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；6 .資格證明文件。在此，授權(quán)代表宣布同意如下：1 .將按競爭性談判文件的約定履行合同責任和義務(wù)；2 .已詳細審查全部競爭性談判文件，包括（補遺文件）（如果有的話）；我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力；3 .同意提供按照貴方可能要求的一其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料；4 .與本談判有關(guān)的一切

15、正式往來信函請寄：電話/傳真：電子函件：日期：年 月 日談判供應(yīng)商或法定代表人授權(quán)代表簽字：談判供應(yīng)商名稱（簽章）：開戶銀行： 賬號/行號： 附件二采購項目編號：采購項目名稱：序號貨物名稱1數(shù)量2規(guī)格型號3質(zhì)保期4交貨期5運雜費、保險費6培訓費7總報價（含其他優(yōu)惠條件）注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個位數(shù)法定代表人或法定代表人授權(quán)代表（簽字）：談判供應(yīng)商名稱（簽字）：報價時間：年 月 日附件三分項報價表采購項目編號：采購項目名稱：序號貨物名稱單位數(shù)量型號和規(guī)格原產(chǎn)地和制造商名稱單價總價1主要貨物2標準配置的附件3備品備件4專用工具5安裝、調(diào)試、檢驗6培訓7技術(shù)服務(wù)8其它總計說明：

16、1.分項報價總計價格必須與報價表一致。2 .如果不提供詳細的分項報價表將被視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件。3 .必須按此表格式中的對應(yīng)欄目內(nèi)容填寫，若需增加欄目，請在欄目 其它”中填寫，并作詳細說明。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期：年 月日附件四供貨清單采購項目編號：采購項目名稱：序號貨物名稱主要規(guī)格型號數(shù)量12345說明：1.提供所投設(shè)備詳細的供貨范圍，包括主機、主要配件及生產(chǎn)廠家、軟件系統(tǒng)、備品備件等。2.各項貨物詳細技術(shù)性能應(yīng)另頁描述。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期：年 月附件五技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說明表采購項目編號：采購項目名稱：序號競爭性談判文件要求談判響應(yīng)義件具

17、體響應(yīng)響應(yīng)/偏離說明12345說明：應(yīng)對照競爭性談判文件 第三章 談判采購技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求”，逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng)，并申明與技術(shù)規(guī)格條文的響應(yīng)和偏離。特別有具體參數(shù)要求的指標 ，談判供應(yīng)商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)值。如果僅注明 符合“、滿足”或簡單復制競爭性談判文件要求 ，將導致談判被拒絕。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期：年 月日附件六法定代表人授權(quán)書（采購代理機構(gòu)）：茲授權(quán) 同志為我公司參加貴單位組織的（項目名稱）招標活動的投標代表人，全權(quán)代表我公司處理在該項目活動中的一切事宜。代理期限從 年 月日起至 年 月 日止。授權(quán)單位（簽字）：法定代表人（簽字或蓋章）：簽發(fā)日期：年 月 日附：代理人工作單位：職務(wù):性別：身份證號碼：粘貼被授權(quán)人身份證（復印件）附件七其他文件一、資格證明文件提供以下證明文件的加蓋公章復印件（有的話）；1 .營業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）；2 .生產(chǎn)、銷售許可證（如國家實行強制性要求的 ）；3 .貨物制造檢測標準；4 .貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；5 .法人代表授權(quán)書原件；6 .產(chǎn)品獲獎證書；7 .其它需要提供的證明材料 。二、貨物技術(shù)、服務(wù)文件1 .供貨清單；2 .