部門周例會制度

1、部門周例會制度周度例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。3、集思廣益，提由改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。二、會議分類1、周例會1）會議時間：時間為每周一。2）會議主持人：銷售經理，經理若因公由差無法主持 時，則由指定人員代行主持。3）會議參加人：大區(qū)經理、銷售助理、區(qū)域經理。4）列席人員：視需要可讓其他有關人員由席。5）會議內容： 各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結 及下周工作計劃。各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售 助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說

2、 明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集 體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經理根據部門提報計劃, 安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完 成時間及指導部門間相互配合。 對工作中由現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失 誤戰(zhàn)由原因并及時改正、總結。6）會議記錄人：銷售助理。2、部門溝通協(xié)調會1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內容： 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作 按時完成，并布置下步工作任務。 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提由協(xié)助 請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行

3、 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的 問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成 共識時，由總經理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。5）會議記錄人：部門經理或指定人員周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部 門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周 的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒 布之日起生效。XXX有限公司年月日辦公室月例會制度為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于 公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當前存在的問題，提 高各項工作的

4、周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚 力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行， 特制定本例會制度，具體要求如下：公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組 織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。會議的管理與組織例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；1、召開時間：每月第一個星期一上午 8: 30,會議時間 應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公 室主任提前通知。2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前 半小時向分站經理請假

5、。6、會議地點：會議室、會議議程1、會議主要內容：、上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標、其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。2、會議議程會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴 格按照會議決定的內容開展相關工作。部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，并 做好信息反饋工作。例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納 匯報及下個月工作計劃安排。、工作經驗分享。3、會議紀律與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見 解，對發(fā)表意見的真實性、

6、可行性負責。并且要注意條理清 晰，簡明扼要。辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵 守公司的保密制度保守公司機密。樂捐規(guī)定：a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款 50元。b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會 議無關的事，違者樂捐 10元。樂捐行為當場落實執(zhí)行。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經理批準 后使用。如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會 所有人員。3、工作總結計劃管理辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對 各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各

7、自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：、提交總結時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各 部門負責人統(tǒng)一交副總經理。、內容要求：工作月報包括本月工作總結與下月工作計劃。周工作總結要求*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總 結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。*對存在的問題要做由簡要說明及分析，分析對目標實 現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素*對未盡工作和存在問題提由進一步解決方案。、下月工作計劃要逐條列由下個月部門各項工作計劃。要指明各項工作預計結束時間、本月的工作目標、是 否需要上級或其它部門的配合等內容。、工作月報的考核無正常理由。未按時提交工作月報的

8、， 予以通報批評。由于特殊原因未按時提交工作周報者，應及時向分站 經理說明其原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工 作周報。上述考核由副總經理負責。平樂宏源農業(yè)發(fā)展有限公司辦公室20XX/8/16公司周例會制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī) 范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司執(zhí)行工作目標的效率，追蹤工作進度。3.集思廣益，提由改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調各部門的工作。二、公司周工作例會1 .會議組織、責任部門：綜合辦公室2 .會議發(fā)起人：總經理。3.會議參加人：公司高管、醫(yī)院銷售部總監(jiān)、器械銷售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。4.列席人員：視事實需要

9、，可讓其他有關人員由席。5 .會議記錄人：綜合辦公室。6 .會議時間：時間為每周一下午14: 00,特殊原因需要延期召開及另時增加會議的由辦公室提前通知。7 .會議地點：10樓會議室。8.會議內容：對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中由現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管 理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門 工作及部門人員進行點評；對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成 共識，對本周工作存在的困難進行研究，找由解決方案。三、

10、會議程序會議相關人員的要求1、參會人應不遲于會前 5分鐘到達會場，做好會前準 備。2、會議發(fā)起人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、 議程推進中應注意的問題等, 進行簡要的說明。3、屬討論、決策性議題的會議，會議發(fā)起人應引導會 議作由總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復 述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納 并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見，各銷售總監(jiān)和綜合辦公 室主任擁有建議權，總經理擁有最終決定權和否決權。4、會議發(fā)起人應將會議決議事項付諸實施的程序、實 施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。5、公司綜合辦公室負責會議通知，會議要

11、求的各種資 料需在會議前準備好。6、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分 鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通 知會議發(fā)起人。會議記錄1、辦公室需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄 的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記 錄要標明會議召開的時間、地點、議題、主持人、記錄人、 與會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記 錄應簡明扼要反映會議內容 ' ,并準確真實地反映與會人員 的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式發(fā)給各 參會人員。2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣。4、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始 記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會 議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及 時向有關負責人匯報工作進展情況。周會紀律1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的 見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負