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文檔簡介

1、招標檔案管理規(guī)定Prepared on 22 November 2020招標中心技術(shù)檔案管理制度一、管理原則為進一步加強檔案管理，更好的提供檔案查詢服務，為建設工 程中標后的跟蹤管理和咨詢服務創(chuàng)造條件，結(jié)合實際情況，特 制定本規(guī)定。二、招標投標【招標采購】檔案存檔內(nèi)容包括：（一）招標【招標采購】工作全過程資料（參考表格范本目 錄）備注：資料分為一正一副；在資料封皮上標注（正本、副本、廢標和日期）日期為招標編號日期廢標只留存正本（二）投標供應商投標文件備注：標書留存一正兩副三、歸檔程序（一）資料移交：由項目負責人在項目招標工作結(jié)束在立 仝工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，上交檔案資料員， 并由

2、檔案資料員清點提交的資料是否完整。（二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后讓 工作日內(nèi)，按要求進行分類歸檔。四、檔案借用規(guī)定1、借用者要維護檔案資料的完整與安全，不準涂改、 污損、拆散，丟失和轉(zhuǎn)借。2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱，歸還時清 點無誤后由檔案資料管理人員當面銷號。3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負責查找，任何人員均不能 在室內(nèi)自行查找。4、未經(jīng)檔案管理人員同意，不可將任何檔案資料外借、復印、 或發(fā)送電子檔給外單位人員，如違反本規(guī)定由此帶來的不利影 響由檔案資料管理人員自行承擔。五、檔案保密、防范加強防范，做好檔案室或柜的保密工作，注意防止失密、 失盜、和火災事故。加強對檔案室或柜的管理，杜絕腐蝕、潮 濕、霉變和蟲蛀。編寫：采購部審核：批準：附件一:招標采購檔案交接表項目編號項目名稱檔案是否齊全標書（一正一副）交接人接收入附件二:招標采購檔案借閱登記表項目編號項目名稱領(lǐng)取人單位領(lǐng)取人名稱領(lǐng)取日期退

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