銷(xiāo)售案場(chǎng)禮賓服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指引_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、目的規(guī)范銷(xiāo)售案場(chǎng)禮賓服務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,提高案場(chǎng)對(duì)客服務(wù)意識(shí),優(yōu)化服務(wù)品牌適用范圍適用武漢天源物業(yè)管理有限責(zé)任公司前期銷(xiāo)售案場(chǎng)配合項(xiàng)目職責(zé)權(quán)限 秩序維護(hù)部 3.1.1 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)禮賓服務(wù)作業(yè)流程的執(zhí)行。3.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)禮賓人員的日常培訓(xùn)、檢查與督導(dǎo)。前期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期項(xiàng)目負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)秩序維護(hù)部按作業(yè)指引流程開(kāi)展日常接待工作,并實(shí)施月度考核。過(guò)程控制禮賓崗任職要求基本要求:身高:男米 米為宜,女 米為宜;年齡:20 30 歲,容貌五官端正,氣質(zhì)好,身材標(biāo)準(zhǔn)(身高、胖瘦勻稱),身體素質(zhì)過(guò)硬,普通話流利,高中以上文化程度適宜;素質(zhì)要求:開(kāi)朗自信,親和力強(qiáng),談吐自如,善與人主動(dòng)交談,主動(dòng)服務(wù)意

2、識(shí)強(qiáng),具備良好的溝通能力;技能要求:具備服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)半年以上,掌握銷(xiāo)售案場(chǎng)對(duì)客服務(wù)概況,形象禮賓崗、車(chē)場(chǎng)禮賓崗、 電瓶車(chē)禮賓崗熟練掌握交通指揮手勢(shì)、軍禮、 接待禮儀手勢(shì)且動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),電瓶車(chē)禮賓崗須持有駕駛執(zhí)照二年以上。禮賓崗儀容儀表要求發(fā)型各崗位一律發(fā)不過(guò)肩,長(zhǎng)發(fā)須帶發(fā)髻, 并梳理整齊,前不遮眉、側(cè)不及耳、后不及衣領(lǐng),不得戴夸張頭飾,不留怪發(fā)型,統(tǒng)一黑發(fā);首飾不得佩帶戒指、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等飾物;化妝工作期間,須著淡妝,不得進(jìn)行過(guò)分復(fù)雜和夸張的化妝;個(gè)人衛(wèi)生經(jīng)常修飾容貌,要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服、身上不得有異味,不要吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等;著裝著裝熨燙平整,紐扣要扣好

3、,注意領(lǐng)結(jié)(帶)和發(fā)髻要佩帶規(guī)整, 工牌位于上衣左口袋上方 一厘米處;著黑色鞋,擦亮,鞋跟高限56cm,男著深色襪,女著皮膚色襪;應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體,不得將手插入口袋或雙臂抱于胸前、交叉于身后;微笑 嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形,在不牽動(dòng)鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。儀容儀表注意要點(diǎn):面含笑意,要做到目光柔和,雙眼略為睜大,眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚(yáng)起;微笑時(shí)要力求表里如一;微笑一定要有一個(gè)良好的心境與情緒作為前提;微笑須兼顧服務(wù)場(chǎng)合;如在下列情況下,微笑是不允許的:進(jìn)入氣氛莊嚴(yán)的場(chǎng)所;顧客滿面哀愁時(shí);顧客有某種先天的缺陷時(shí);顧客出了洋相而感到極其尷尬;。在上述

4、情況下,如果面露微笑,往往會(huì)使自己陷于十分不利,十分被動(dòng)的處境。禮賓崗言語(yǔ)規(guī)范要求上班期間任何場(chǎng)合著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢;員工在任何場(chǎng)合不得口出粗言,不得開(kāi)低級(jí)下流玩笑;聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清;不口出粗話,使用蔑視或污辱性的語(yǔ)言,不得模仿他人的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話;三人以上對(duì)話,用相互都懂的語(yǔ)言,指第三者時(shí)不能講“他”應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”;不講過(guò)分的玩笑,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口氣清新;在服務(wù)工作中,無(wú)論是與客人交談還是回答客人的詢問(wèn),永遠(yuǎn)不能說(shuō)“不知道”、“

5、不行”等字詞,還應(yīng)避免使用“大約”、“可能”、“好像”等類(lèi)的詞語(yǔ);遇到不清楚、不明白的問(wèn)題時(shí),應(yīng)首先向客人表示歉意,請(qǐng)客人稍候,待請(qǐng)較他人或查閱資料后再做答復(fù),或引導(dǎo)由銷(xiāo)售顧問(wèn)回答;常用的規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)有:“歡迎您的光臨”、“請(qǐng)您慢走”、“謝謝您的合作”、“好的、清楚了” 、“請(qǐng)您稍 候”、“讓您久等了”、“對(duì)不起”、“非常抱歉”、“我能為您做點(diǎn)什么”、“請(qǐng)慢走、再見(jiàn)”等;客人來(lái)到你面前, 應(yīng)立即停止一切活動(dòng), 不管是與同事在商量工作或正在操作還是埋頭書(shū)案,都應(yīng)立即停止,坐著的應(yīng)站起來(lái)問(wèn)好和致歡迎詞; 任何時(shí)候都不要只顧和同事談話而話客人撇在一邊,沒(méi)有比這更失禮的了;客人會(huì)為此而感到受到了輕蔑,

6、甚至?xí)嵟?;離開(kāi)面對(duì)的客人,一律講“請(qǐng)稍候”,如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起,讓您久等了,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);當(dāng)你感覺(jué)到話已說(shuō)完, 你的服務(wù)責(zé)任已盡到, 也不要隨意放棄對(duì)客人的周到服務(wù),應(yīng)先問(wèn)客人是否還有其他需要幫助,得到答復(fù)后才可有禮貌地告退。形象禮賓崗(固定崗)階段工作及服務(wù)流程班前階段1)儀容儀表自查、禮賓哨臺(tái)衛(wèi)生的清潔;2)檢查周邊設(shè)施設(shè)備是否良好,如出現(xiàn)異?,F(xiàn)象立即報(bào)告或報(bào)修。保持標(biāo)準(zhǔn)軍禮標(biāo)準(zhǔn)軍姿迎接客戶服務(wù)流程r r標(biāo)準(zhǔn)軍姿、軍信息迎續(xù)禮現(xiàn)場(chǎng)密 切觀察客戶送別 (標(biāo)準(zhǔn)軍禮)班中工作程序工作要求 注息事項(xiàng)1)形象禮賓崗當(dāng)值期間以跨立或立正姿勢(shì)在哨臺(tái)正中位置執(zhí)勤,對(duì)到訪 客戶

7、進(jìn)行禮儀接待;2)當(dāng)客戶到訪時(shí),禮賓崗應(yīng)距離客戶 3至5米時(shí),以標(biāo)準(zhǔn)軍禮予以接待, 并用對(duì)講機(jī)通知銷(xiāo)售內(nèi)場(chǎng)接待崗做好到訪客戶的接待工作;3)對(duì)于前來(lái)到訪的客戶,形象禮賓崗須隨時(shí)觀察其動(dòng)向,對(duì)于同行的老人與 小孩要密切關(guān)注動(dòng)向,如有異常及時(shí)通知巡邏崗到場(chǎng)制止或協(xié)助處理;4)配合保潔崗位對(duì)其崗位周邊環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。下班程序填寫(xiě),參加班后會(huì)車(chē)場(chǎng)禮賓崗(機(jī)動(dòng)崗)階段工作及服務(wù)流程1)儀容儀表自查班前階段2)檢查停車(chē)場(chǎng)配置物品數(shù)量是否完好,如出現(xiàn)異?,F(xiàn)象立即上報(bào)3)檢查停車(chē)場(chǎng)車(chē)位是否充足,如有異常及時(shí)上報(bào)班中工作程序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)r 、給客戶的車(chē)牌帶上罩子,保護(hù)客戶隱私,彰顯客

8、戶尊貴r a車(chē)輛愛(ài)心服務(wù),給客戶體驗(yàn)不一樣的酒店式專(zhuān)職管家服務(wù)I J客戶離開(kāi)時(shí),面帶 微笑敬禮,讓客戶 在后視鏡感受物 業(yè)的細(xì)心服務(wù),提、高客戶滿意度,回向來(lái)訪客面帶微笑、標(biāo)廠標(biāo)準(zhǔn)的倒車(chē)主動(dòng)開(kāi)車(chē)門(mén),服務(wù)流程戶車(chē)輛,軍 姿,面帶微 笑,敬標(biāo)準(zhǔn)軍準(zhǔn)的交通指 揮手勢(shì)指引 客戶車(chē)輛進(jìn)手勢(shì)指引, 讓客戶從后 視鏡看到微問(wèn)好致歡迎 詞、了解客戶 信息、一站式L入停車(chē)場(chǎng)笑服務(wù)服務(wù)延續(xù)階段工作及服務(wù)流程班中工作程工作要求1)崗位應(yīng)表現(xiàn)良好的職業(yè)形象,時(shí)刻注意自身儀容儀表和言語(yǔ)規(guī)范,序注意事項(xiàng)嚴(yán)格要求自己;2)敬禮、標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮手勢(shì)指引,致歡迎辭:您好,歡迎光臨XXX! ”3)主動(dòng)迎接開(kāi)車(chē)門(mén),微笑問(wèn)候,了解客

9、戶信息;4)會(huì)所及樣板房方向的指引;5)信息的傳遞延續(xù)等服務(wù);6)檢查車(chē)輛外觀并登記客戶車(chē)輛信息;7)用車(chē)牌罩遮擋客戶車(chē)輛車(chē)牌,確??蛻綦[私安全性;8)給客戶車(chē)輛降溫,提供愛(ài)心服務(wù);9)面帶微笑,敬禮,目送客戶離開(kāi)。下班程序1)檢查工具使用情況,異常情況及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí);2)統(tǒng)計(jì)訪客量,報(bào)銷(xiāo)售案場(chǎng)客服接待員;3)參加班后會(huì)。電瓶車(chē)禮賓崗(機(jī)動(dòng)性)階段工作及服務(wù)流程班前階段1)儀容儀表自查2)檢查電瓶車(chē)運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修并做好記錄服務(wù)流程小心碰廠車(chē)輛起步,提醒、 客戶坐好扶穩(wěn)、 車(chē)輛行駛過(guò)程 中轉(zhuǎn)彎、減速、 避讓提醒班中工作程序行為規(guī) 范熱情送客戶 下車(chē)工作要求烈日、雨天撐傘送客戶1)電瓶車(chē)駕駛員載客至?xí)^(guò)程中禁止鳴笛、超速、遇車(chē)避讓?zhuān)?)客戶上車(chē)時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,歡迎您來(lái)到XX項(xiàng)目,車(chē)輛行駛時(shí)應(yīng)提示客汪息事 項(xiàng)戶坐穩(wěn)扶好;到達(dá)目的地時(shí),駕駛員提示客戶會(huì)所已經(jīng)到達(dá)請(qǐng)小心卜車(chē),各戶離開(kāi)電瓶車(chē)時(shí)應(yīng)說(shuō):“歡迎下次乘坐,請(qǐng)慢走,再見(jiàn);”3)熟悉開(kāi)發(fā)項(xiàng)目基本情況和公司規(guī)定的統(tǒng)一說(shuō)辭,在許可范圍內(nèi)禮貌回答客戶的詢問(wèn);4)客戶下車(chē)時(shí)應(yīng)檢查車(chē)上是否有遺留物品,并提示客

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