工程物資采購管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流工程物資采購管理制度.精品文檔.工程物資采購管理制度 一、總則 為規(guī)范公司施工項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項目所需建筑材料、整機設(shè)備及其他材料的采購。 二、職責：招標采購部作為組織材料設(shè)備采購的主體，負責物資供應(yīng)計劃、采購實施和相關(guān)控制管理工作，負責采購招標的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負責供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理。 1、招標采購部經(jīng)理的職責： 1) 負責招標采購部的日

2、常行政工作。 2) 負責組織員工的日常培訓工作。 3) 負責審批年度及月度工作計劃，并按計劃執(zhí)行。 4) 負責對供貨服務(wù)商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。 5) 負責審核工程材料采購計劃。 6) 負責審核相關(guān)采購項目的報價表。 7) 負責與相應(yīng)供貨商進行競價性談判。 8) 負責審核相關(guān)采購合同。 9) 審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。 10) 負責材料入、出庫的審批。 11) 負責定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。 2、材料設(shè)備采購專干的職責： 1) 協(xié)助部門主管做好日常行政工作。 2) 負責編制年度及月度工作計劃，并按計劃實施。 3) 負責編制工程

3、材料采購計劃。 4) 負責對供應(yīng)商進行初步調(diào)查，制定供貨服務(wù)商信息表。 5) 控制報表及采購實施，并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量進行驗證，形成書面材料供 主管領(lǐng)導審核。 6)負責組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。 7) 協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競價性談判。 8) 負責監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料 上報。 9) 確認材料付款申請書并上報審核、審批。 10) 負責信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。 11) 負責對新材料、新設(shè)備進行市場調(diào)查。 12) 協(xié)助進行材料出、入庫工作的開展。 13) 協(xié)助進行全庫盤點，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。 3、材料設(shè)備采購實行

4、公司直接采購（甲供）與我司定價、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下： 1) 依照與承建方簽訂的建工合同，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購， 我司定價、定規(guī)格的物資，招標采購部負責承建方自動材料的供方指定、價格認可和資金控制。 2) 依照與承建方簽訂的建工合同，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資，原則上由招標采購部統(tǒng)一進行采購。其中含大型設(shè)備（給排水設(shè)備材料等）和其他材料（鋼筋、電線電纜、鋪裝材料等）。 4、甲供物資明細： 在與承建商簽訂的建工合同中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標采購部依據(jù)實際情況提出意見報主管領(lǐng)導審批，決定是

5、否甲供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承建商。 三、采購計劃： 1、招標采購部應(yīng)根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進度計劃，會同相關(guān)部門編制采購供應(yīng)計劃。 1) 工程開工前5天，由招標預算組人員提出工程材料清單，送交招標采購部。 2) 施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報招標采購部。 3) 招標采購部對施工單位提交的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行 審核后，并匯總編制材料采購計劃，提交主管領(lǐng)導審批。 2、施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內(nèi)容，特殊材料

6、要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提交計劃須經(jīng)項目部及監(jiān)理方主管審定簽字。 3、招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關(guān)部門審定，列入預算。 4、由于公司開發(fā)項目計劃的調(diào)整或設(shè)計變更的原因，需調(diào)整物資采購計劃時，由規(guī)劃設(shè)計組提出意見，公司領(lǐng)導審批同意，交招標采購部會同相關(guān)部門一并進行調(diào)整。 四、物資采購 1、依照招標采購部編制的供貨服務(wù)商登記表、供貨服務(wù)商詢價明細表，查詢供貨服務(wù)商信息庫遴選合格供貨服務(wù)商進行前期市場調(diào)。 2、招標采購部依照供貨服務(wù)商信息庫選擇規(guī)模大、信譽好的合格供貨服務(wù)商提供

7、的質(zhì)量、品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。 3、在參考采購物資計劃和供貨服務(wù)信息庫基礎(chǔ)上，依照“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，結(jié)合相關(guān)市場調(diào)查，遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報主管領(lǐng)導審核。 4、采購物資時，符合招標條件的，按公司相關(guān)招標管理制度進行。 5、不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購： 1) 詢價采購： a) 招標采購部經(jīng)理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。 b) 詢價人向從供貨服務(wù)商信息庫內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商 詢價，并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認最終報價。 c) 確定符合采購要求且報價合理的供貨服務(wù)商，形成書面材料報主管領(lǐng)

8、導 審批，形成記錄，進入采購實施階段。 2) 直接市場采購 零星物資經(jīng)批準后，可遵循“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務(wù)商送貨。 6、依照公司招投標程序確定入圍供貨服務(wù)商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。其中評審分為如后相關(guān)方面：公司基本資質(zhì)；公司生產(chǎn)能力；運輸能力；儲貨能力；產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量；維保服務(wù)能力；投標文件中明確優(yōu)惠比例的可實現(xiàn)能力；本土市場占有率：業(yè)績實地考核；市場美譽度。 7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息： 1) 產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等； 2) 價格、數(shù)量、交付方

9、式等； 3) 可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求； 4) 可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。 8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標采購部、項目部進行供方和價格、質(zhì)量認可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。 9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設(shè)備可固定一、兩家長期供貨服務(wù)商。五、材料設(shè)備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行 1、招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。 2、所有進場物資必須提供以下資料 1) 產(chǎn)品合格證；

10、2) 質(zhì)量檢驗報告； 3) 與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。 3、物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質(zhì)量、數(shù)量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機設(shè)備等重要物資，由招標采購部根據(jù)需要組織設(shè)計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關(guān)人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。 4、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應(yīng)的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴

11、禁使用。 5、所有進場物資，有關(guān)人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一，相關(guān)部門負責人辦理相應(yīng)手續(xù)。 6、供方供貨過程中，招標采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進行監(jiān)督，編制供貨服務(wù)商合同信息單元注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評定依據(jù)。 7、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴格按合同執(zhí)行，招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領(lǐng)導并對違約供方進行評定。 8、合同履行完畢后，招標采購部依照供貨服務(wù)商合同信息單元結(jié)合供貨服務(wù)商合同實際執(zhí)行情況形成書面材料上報主管領(lǐng)導審核，存檔備案作為供貨服務(wù)商信息庫的有效補充。6、 物資保管、分發(fā)與結(jié)算 1、進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關(guān)管理規(guī)范進行分類存放。 2、甲供物資驗收合格后根據(jù)承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)承建商或先行分發(fā)再分別驗收。建筑材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放齊整并有相應(yīng)標識。設(shè)備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)和維護。 3、根據(jù)月度計劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況，招標采