最完整人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源專員崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱人力資源專員所屬部門(mén)人力資源部直屬上級(jí)人力資源經(jīng)理職位代碼職等職級(jí)直屬下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)晉升方向核 準(zhǔn) 人職能:協(xié)助上級(jí)制定實(shí)施人力資源目標(biāo)及計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲管理和反饋各部門(mén)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度執(zhí)行情況；管理人事檔案、勞動(dòng)合同、員工保險(xiǎn)等員工勞動(dòng)關(guān)系管理；負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃、完成招聘目標(biāo)；負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、完成培訓(xùn)目標(biāo)；負(fù)責(zé)促進(jìn)企業(yè)與員工之間的關(guān)系和諧；負(fù)責(zé)制度制訂與修訂、出臺(tái)與落實(shí)等工作；負(fù)責(zé)建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施績(jī)效評(píng)估制度及年度評(píng)估工作；負(fù)責(zé)薪資、福利、激勵(lì)機(jī)

2、制的制訂與實(shí)施工作；執(zhí)行人力資源日常性工作；輔助人力資源主管完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源保障權(quán)力：1.有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán)；2.對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；3. 對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；4. 對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán)；5. 制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán)；6. 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的合理化建議任職資格:教育背景:人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、合同法、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)； 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管

3、理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài) 度:辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。人力資源專員工作職責(zé)內(nèi)容描述工作范圍具體內(nèi)容及要求描述招聘員工招聘渠道的建立與拓寬工作標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，根據(jù)公司現(xiàn)有的招聘渠道和網(wǎng)站進(jìn)行招聘，開(kāi)拓各種招聘渠道，每周統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，根據(jù)人事招聘需求，選擇合適招聘渠道。2. 收集和匯總應(yīng)聘資料、簡(jiǎn)歷篩選、安排面試人員、協(xié)調(diào)車輛安排、與各部門(mén)經(jīng)理共

4、同進(jìn)行初試、安排復(fù)試、對(duì)即將入職的重要崗位進(jìn)行背景調(diào)查等；3.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；4.招聘總結(jié) 入職入職手續(xù)辦理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)用人部門(mén)同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。 2.檢查應(yīng)聘人員登記表填寫(xiě)信息完整情況進(jìn)行補(bǔ)充。3.核對(duì)證件（身份證、學(xué)歷證和其它職務(wù)要求的資格證書(shū)等)是否齊全，核對(duì)后身份證復(fù)印2份，一份留人事存檔，另一份交財(cái)務(wù)部辦理銀行工資卡。4.學(xué)習(xí)員工手冊(cè)人事管理制度，員工入職按公司規(guī)定培訓(xùn)簽字。5.根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)勞動(dòng)合同并交入職人員簽字(進(jìn)廠一周內(nèi))。6.打印工牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。7.當(dāng)天根據(jù)簡(jiǎn)歷上的信息存電子檔案，將簡(jiǎn)歷、證件復(fù)印件、勞動(dòng)合同、

5、培訓(xùn)資料裝檔案袋存檔。8.薪資表存一份入檔案袋（之后調(diào)薪單需復(fù)印留檔）。9.辦理入職手續(xù)：如當(dāng)天需上班，員工可先上班，手續(xù)辦理完后交部門(mén)主管。10.告知行政專員開(kāi)餐、分宿舍、安排通勤站點(diǎn)。11.入職員工檔案當(dāng)天上交經(jīng)理簽名。 12.新入職員工勞動(dòng)合同必須在一周內(nèi)簽定。 離職離職手續(xù)辦理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.在試用期內(nèi)，員工離職需提前7天填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表,合同期員工需提前1個(gè)月填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表；離職日期根據(jù)該崗位工作進(jìn)度，由審批人員確定離職日期并簽名確認(rèn)。2.職員級(jí)員工離職申請(qǐng)書(shū)由部門(mén)主管簽署意見(jiàn)，上交部門(mén)經(jīng)理副總審批。3.主管級(jí)員工離職申請(qǐng)書(shū)由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，由經(jīng)理上交副總總經(jīng)理審批。4.經(jīng)理級(jí)

6、員工離職申請(qǐng)書(shū)由副總簽署意見(jiàn)，呈總經(jīng)理審批。5.辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9:00-10:00，其他時(shí)間不予辦理，提前整理好人員名單并做好通知。6.離職員工申請(qǐng)到期接到人事行政部通知，即可辦理離職手續(xù)填寫(xiě)離職書(shū)，按程序?qū)徟蠼蝗耸虏俊?.收到職員離職書(shū)后人事部負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全，并當(dāng)天上午做好考勤核算、員工定薪表、獎(jiǎng)罰單、伙食、工衣等扣費(fèi)表由員工簽字后交到財(cái)部，將員工聯(lián)系電話寫(xiě)錄在離職單上，以便后續(xù)工作需要。8.若員工已購(gòu)社保，需填寫(xiě)社保增減員表，當(dāng)月做減員處理。9.電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另歸檔入離職資料內(nèi)。10.計(jì)件部員工須在離職到期前兩天跟統(tǒng)計(jì)把派工單做好核對(duì)工作，以便其他

7、相關(guān)部門(mén)作業(yè)。11.自離人員需填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表由部門(mén)主管簽名并注明離職原因后交人事行政經(jīng)理才可開(kāi)放行條放行。12.所有離職人員原因務(wù)必詢問(wèn)填寫(xiě)真實(shí)離職原因后人事簽名。13.注銷工作牌和考勤卡。 勞動(dòng)合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)（新簽）：1.新員工待轉(zhuǎn)正通過(guò)根據(jù)職務(wù)填寫(xiě)合同(合同期限、工作、部門(mén)、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng))并交員工簽字2.勞動(dòng)合同簽定期限3年3.員工入職7天內(nèi)必需簽完勞動(dòng)合同，簽合同時(shí)間定為每周一下午。5.簽訂完畢員工和公司各一份，公司留存一份存檔。工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)簽合同）：1.根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單。2.告知當(dāng)事人，提前1個(gè)月簽定勞動(dòng)合同并發(fā)給勞動(dòng)合同期限變更協(xié)議書(shū)。3.填寫(xiě)相應(yīng)

8、合同（合同期限、工作部門(mén)、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）并交員工簽字。4勞動(dòng)合同員工和公司各自留存1份，公司留存1份存檔。考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作標(biāo)準(zhǔn)：1。日考勤由現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)，次日上午收前一天考勤，與系統(tǒng)核對(duì)出勤情況，每日上報(bào)當(dāng)日出勤異常表給經(jīng)理。2. .每周做考勤統(tǒng)計(jì)，根據(jù)員工請(qǐng)假、考勤單據(jù)對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門(mén)人員確認(rèn)3.次月3日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資。員工工傷處理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.員工發(fā)生工傷，第一時(shí)間通知經(jīng)理并盡快辦理借款手續(xù)，由廠車送往社保指定醫(yī)院（輕微的送往社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站），電話： ，地址：2.人事專員填寫(xiě)工傷認(rèn)定申請(qǐng)表，最晚在一周內(nèi)交至總部。3.工傷者需提供復(fù)印件

9、2份(包括身份證、工作證、入職表、當(dāng)月考勤記錄、首次病歷、診斷證明書(shū)(職業(yè)病的需要職業(yè)病鑒定書(shū))，證人證詞身份證復(fù)制件、工作證復(fù)印件1份。4.手續(xù)齊全后交總部社保專員到社保局辦理報(bào)銷手續(xù)。5.公司內(nèi)部填寫(xiě)事故報(bào)告，部門(mén)主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，在表格內(nèi)確定事故原因和責(zé)任，提出處理意見(jiàn)整改措施，由部門(mén)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理確認(rèn)簽名后交人事專員存檔，人事專員在工傷登記中做好登記。辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.領(lǐng)用時(shí)間：每周一上午；2.各部門(mén)填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單、每月27日交下月需求表，30日前將匯總申購(gòu)單交行政采購(gòu)專員辦理；員工薪資調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn)：1.部門(mén)主管填寫(xiě)員工薪資調(diào)整申報(bào)表逐級(jí)上報(bào)審批簽字；2.審批完畢存檔每日處理工作處理前一天未完成工作；檢查報(bào)到人員到崗情況；記錄并統(tǒng)計(jì)當(dāng)日上報(bào)的考勤異動(dòng)、調(diào)休、請(qǐng)假單；查看應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷和網(wǎng)絡(luò)人員招聘；當(dāng)日入職