采購實務(wù)培訓(xùn)教材-采購作業(yè)流程及注意事項（PPT36頁）

1、1采購務(wù)實培訓(xùn)采購務(wù)實培訓(xùn)-采購作業(yè)流程及注意事項采購作業(yè)流程及注意事項培訓(xùn)講師：趙保華培訓(xùn)講師：趙保華來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載2一、概述n采購是指獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所需的物料、零件和補給。n采購對企業(yè)的運作相當重要。在制造企業(yè)中，產(chǎn)品成本超過60%的部分來自外購零件和物料，采購員則是企業(yè)采購工作的執(zhí)行者，他/她們的工作對企業(yè)經(jīng)營成本的降低及企業(yè)競爭力的提升起著關(guān)鍵的作用。3二、采購作業(yè)流程1、信息收集：a. 采購信息獲得：生產(chǎn)通知書、庫存計劃、采 購 通知 書、協(xié)作單、BOM表、定型材料分析表、其它。b. 充分了解對核對購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范及標準要求。C.調(diào)查市場行

2、情。d.搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。e.搜集有關(guān)品質(zhì)及其它方面的資料。42、詢價na.選擇詢價對象nb.詢問價格-報價nc.整理報價資料nd.選擇議價對象順序53、索樣na.索取樣品nb.樣品檢驗或試用(內(nèi)檢或外檢)nc.整理檢驗報告或試用報告并進行比較64、比價、議價na.經(jīng)成本分析后，擬定底價、設(shè)定議價目標nb.決定采購條件(向供應(yīng)商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交期、地點、付款方式等)nc.了解其它供應(yīng)商的價格n d.了解行情價的變化n e.做好材料費、加工費、運輸費、稅率、匯率等n f.核對付款條件n g.比較產(chǎn)能品質(zhì)交期等75、評估na.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價比價議價

3、nb.供應(yīng)商的信譽度nc.售后服務(wù)nd.供貨能力及品質(zhì)保障能力86、決定na.選擇適當?shù)墓?yīng)商(由主管決定)nb.必要時簽訂采購合約97、打PO單na.按采購?fù)ㄖ獣蛘堎弳我蟠騿蝞b.詳細注明與供應(yīng)商議定的條件108、簽單na.請購單需物控員、PMC主管、分廠廠長、采購經(jīng)理、總廠廠長審批nb.經(jīng)事業(yè)部主管審批后交采購總部審批nc.會簽nd.總裁審核ne.復(fù)印留底nf.傳真給供應(yīng)商119、采購進度的跟蹤na.落實采購進度nb.無法滿足我方要求的及時反饋到PMC、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門,并進行異?？刂?210、來料驗收na.來料數(shù)量及品質(zhì)驗收nb.來料不良或MRB放行要通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商進行改善n

4、c.品質(zhì)不合格的退貨手續(xù)辦理1311、付款na.核對各種手續(xù)是否齊全(送貨單、入倉單、IQC檢驗報告、IPQC反饋單、PO單、生產(chǎn)通知書等)nb.將做好的單據(jù)交各人廠或事業(yè)部成本會計并登記交接nc.會計做好憑證后,通知供應(yīng)商開發(fā)票,收據(jù)或Invoice到我司nd.追蹤付款進度14采購采購POPO單審單注意事項單審單注意事項 15一、關(guān)于采購?fù)ㄖ獣笠?、關(guān)于采購?fù)ㄖ獣? n1、品名規(guī)格應(yīng)填寫正確、詳細、完整、要注明材質(zhì)、尺寸或相關(guān)品牌、規(guī)格等(如：2位開關(guān) 86系列10A 250V 配底盒 東之陽). 162、采購單位應(yīng)統(tǒng)一，如：種類 單位 種類單位 種類單位 晶片 千個 光纖 卷結(jié)束

5、帶 萬條鎢原線、鉬 絲線 千米重油、PVC粉、DOP油、銅線 噸鋼 材、鋁材類等五金原材 料 公斤封箱膠 卷化學(xué)品類、溶 劑類 公升、加侖、桶、瓶、公斤 以桶、瓶、箱、盒為單位的物料,應(yīng)在規(guī)格欄注明其容量或個數(shù). 17n3、采購?fù)ㄖ獑紊掀访?、型號、?guī)格、訂單需求量、采購數(shù)量、庫存數(shù)量、安全庫存量、在途量、采購最低價、前三次價等各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫準確. 4、安全庫存量應(yīng)要填寫正確、合理,減少庫存量,降低呆料風(fēng)險.(如:采購周期短或容易采購的物料應(yīng)要求PMC少作庫存或者不作庫存) 18n5、前三次價應(yīng)填寫正確，并在前三次價后面注明所含稅票率(如:增值稅17%,普通發(fā)票6%或收據(jù)). 19n6、品名規(guī)

6、格、型號、品牌、材質(zhì)不同的物料，不能共用相同物料編碼，PMC應(yīng)申請新編碼,并由研發(fā)總部BOM科編碼,動力部采購的物料或配件由動力部自行編碼. 20n7、首次采購的物料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商報價，并注明類似的物料單價，如果工程部、開發(fā)部或使用單位指定供應(yīng)商、規(guī)格型號、材質(zhì)、品牌,應(yīng)附指定專供的說明理由，并由指定者或指定部門簽字確認. 21n8、首次采購的物料應(yīng)附樣品、圖片、圖紙或簡圖以及樣品檢驗合格報告，并交采購總部樣品室登記、留存.n9、依訂單需求采購的物料應(yīng)在采購?fù)ㄖ獑紊系难a充說明欄注明訂單需求量. 22n10、新開發(fā)的供應(yīng)商或原有供應(yīng)商以前未曾交易而現(xiàn)在可以供應(yīng)的物料,應(yīng)附上樣品檢驗合格報告.

7、 n11、所有采購?fù)ㄖ獑味家惺聵I(yè)部PMC主管、采購部主管、各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認. 23二、關(guān)于采購二、關(guān)于采購PO單之要求單之要求 n1、供應(yīng)商資料應(yīng)填寫正確、完整（如:供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等） n2、交貨日期要合理(簽單時間不能晚于交貨時間),并提供供應(yīng)商合理的備料和生產(chǎn)期限. n3、料號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價等應(yīng)與采購?fù)ㄖ獣系膬?nèi)容一致. n4、付款方式應(yīng)以月結(jié)付款方式為主，同一家供應(yīng)商不應(yīng)有兩種付款方式，特殊的要附詳細說明,并呈報總裁辦核準后才能執(zhí)行. 24二、關(guān)于采購二、關(guān)于采購PO單之要求單之要求n5、發(fā)票類型必須確認，并注明發(fā)票稅率(如增值稅1

8、7%,6%,普通發(fā)票6%或收據(jù)) n6、如有特殊性條款(如:品質(zhì)、規(guī)格、標準、底價等),要在備注欄說明.(如:彩盒底價采購要在備注欄注明底價采購). n7、采購PO單背面應(yīng)有各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認. n8、依訂單需求的采購PO單應(yīng)附上生產(chǎn)通知單,并作出明顯標示. 25二、關(guān)于采購二、關(guān)于采購PO單之要求單之要求n9、庫存追加的采購PO單應(yīng)和有訂單需求的采購PO單分開制單. n10、以現(xiàn)金結(jié)算的采購PO單應(yīng)附上,并由各事業(yè)部采購主管、總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認 n11、需要預(yù)付款的采購PO單應(yīng)附上預(yù)付款單,并由各事業(yè)部采購主管、總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認 n12、采購金額巨大,并且需

9、要現(xiàn)金結(jié)算或者需要預(yù)付款的采購PO單,審單前應(yīng)附書面通知單交采購總部轉(zhuǎn)交財務(wù)部出納組,以便財務(wù)部進行資金調(diào)度.(現(xiàn)金5萬元以上,電匯50萬元以上需附). 26三、報價單的要求：報價單的要求： n1、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、日期應(yīng)填寫完整. n2、報價單上品名規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)填寫正確。 n3、每張報價單上應(yīng)有議價結(jié)果記錄,由采購員或議價當事人簽名確認,并注明日期. n4、供應(yīng)商回傳報價單時應(yīng)注明日期并簽名或蓋章確認. n5、如供應(yīng)商口頭報價的,采購員應(yīng)簽名確認。n6、如一種物料有數(shù)家供應(yīng)商供貨的,采購員應(yīng)要求此數(shù)家供應(yīng)商報價.不準只要求其中一家供應(yīng)商報價.27四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、

10、委外維修類的采購要求四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購要求 n1、設(shè)備、儀器、模具類采購應(yīng)附上經(jīng)總裁或各事業(yè)部主管核準的申請書.(一萬元以上的采購應(yīng)有總裁核準的申請書, 一萬元以下的采購應(yīng)有各事業(yè)部主管核準的申請書)n2、設(shè)備、儀器、模具類采購,應(yīng)簽有合同，合同一式兩份，并經(jīng)劉律師簽名確認,合同原件一份由劉律師保存, 合同復(fù)印一份送采購總部，由文秘室存檔. n3、設(shè)備、儀器、模具類采購合同的付款方式應(yīng)以分期付款為主（如:合同預(yù)付20%,交貨前付20%,貨到驗收合格付30%,余額30%六個月后付清等） n4、模具費用，應(yīng)以供應(yīng)商出模具費為原則，如由我公司出模具費,應(yīng)注明采購物料達到一定數(shù)

11、量后,模具費應(yīng)返還我公司(如采購金額達到5萬元返還模具費).模具費不準分攤到產(chǎn)品單價上,如有特殊理由應(yīng)經(jīng)總裁核準. 28四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購要求四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購要求n5、儀器類采購要附申請書,并由事業(yè)部QA部主管簽核確認. n6、機器設(shè)備委外維修應(yīng)在采購?fù)ㄖ獣献⒚鳈C器設(shè)備購入時間、保修期、以往維修記錄, 并附使用單位申請的維修單. n7、設(shè)備配件采購要附有申購單或協(xié)作單,并在采購?fù)ㄖ獣献⒚鳈C器設(shè)備購入時間、保修期、以往維修記錄. n8、大宗設(shè)備類采購各事業(yè)部應(yīng)先開立采購意向單送采購總部,由采購總部立項協(xié)助開發(fā)、詢價. 29五、低值易耗、文具用

12、品、工具類的采購五、低值易耗、文具用品、工具類的采購 n1、低值易耗、文具用品、工具類的采購,由各事業(yè)部匯總內(nèi)部的需求量,經(jīng)各事業(yè)部總經(jīng)理簽名確認,每月15號前交裝飾燈事業(yè)群資材部統(tǒng)一采購. n2、低值易耗、文具用品、工具類的采購,應(yīng)注明規(guī)格、品牌、型號、產(chǎn)地.無法辨視的物體亦應(yīng)注明材質(zhì)、尺寸.30六、委外加工類采購要求：六、委外加工類采購要求： n1、委外加工,應(yīng)附上委外協(xié)作申請. n2、外購燈架、鐵架、模具、五金加工組件、變壓器、跳機、舞臺燈機殼等,應(yīng)附上供應(yīng)商和本司工程部提供的成本分析表，并有工程部、各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名. 31七、屬特別要求七、屬特別要求、異常采購的要求：異常

13、采購的要求： n1、有環(huán)保標準或質(zhì)量認證要求的采購單,應(yīng)先送給標準部主管簽名確認. n2、單價變動的,應(yīng)在PO單背面詳細注明漲、降價比例,單價上漲的,應(yīng)詳細注明漲價原因, 單價下降的,應(yīng)注明降幅,并由采購員簽名確認. n3、如原供應(yīng)商品質(zhì)不良，需轉(zhuǎn)向其它供應(yīng)商采購的采購單，應(yīng)附上原供應(yīng)商品質(zhì)不良檢驗報告，同時附上新供應(yīng)商樣品合格檢驗報告. n4、應(yīng)辦理轉(zhuǎn)廠的采購訂單,要附上經(jīng)采購部主管簽名確認的. n5、單價隨行情變化的物料采購，如：銅、DOP油、PVC粉等材料。應(yīng)注明前次采購時間的市場行情和現(xiàn)在的市場行情，行情資料由采購員提供。 32八、采購系統(tǒng)中的要求八、采購系統(tǒng)中的要求 n1、稅率,應(yīng)在

14、采購系統(tǒng)訂單維護模塊,按票據(jù)相應(yīng)的含稅率輸入（如:17%增值稅輸入0.17）.n2、采購員欄:應(yīng)輸入擔當采購員名字而不是輸入部門/分廠名稱或輸入制單員的名字. n3、供應(yīng)商資料欄中主要產(chǎn)品欄:應(yīng)輸入供應(yīng)商經(jīng)營產(chǎn)品內(nèi)容和范圍.(如:經(jīng)營范圍:電子元件、電阻、電容等) 33九、審單員的職責(zé)：九、審單員的職責(zé)： n1、審單員應(yīng)對采購?fù)ㄖ獣?，采購訂單和?yīng)附具的相關(guān)文件的各項內(nèi)容進行審核. n2、對于單價有疑意的采購合同，審單員有權(quán)要求采購員重新議價或開發(fā)；審單員也可以對此物料重新議價或立項開發(fā). n3、對采購訂單和采購?fù)ㄖ獣系母黜梼?nèi)容有疑意的, 審單員有權(quán)要求采購員解釋或更改. n4、對于各事業(yè)部的有關(guān)采購作業(yè)流程的相關(guān)人員，采購總部審單員有呈請獎懲權(quán). 34十、罰則十、罰則 n1、采購?fù)ㄖ獣蠋齑鏀?shù)量、采購歷史記錄(開單當日的庫存數(shù)量)不準確的,一經(jīng)查實，依情節(jié)罰PMC計劃員（開單員）10-50元/次. n2、新開發(fā)的供應(yīng)商或者是老供應(yīng)商首次供應(yīng)的物料,如果下單前沒有先送樣檢驗就給其下采購單的, 依情節(jié)罰采購員20-50元. n3