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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上房地產(chǎn)神秘顧客調(diào)查方案一、項目方案設(shè)計:1、調(diào)查目的 房地產(chǎn)銷售/物業(yè)服務(wù)部神秘顧客調(diào)查的關(guān)鍵目的: 1)根據(jù)不同業(yè)主體驗的關(guān)鍵維度,形成測量指標體系 2)通過暗訪了解銷售/物業(yè)服務(wù)表現(xiàn) 3)通過數(shù)據(jù)分析,對服務(wù)流程和標準提出改進建議 2、調(diào)查內(nèi)容考察售樓處/物業(yè)服務(wù)部各個環(huán)節(jié),包括硬件監(jiān)測和軟件監(jiān)測兩大塊:硬件設(shè)施:外部環(huán)境/內(nèi)部環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、標識牌、樣板間情況等人員基本素質(zhì):前臺、銷售/物業(yè)人員、保安/保潔/茶水服務(wù)員的外在形象、接待禮儀、接待態(tài)度和服務(wù)用語統(tǒng)一等人員專業(yè)能力:人員介紹詳細、講解準確、熟悉具體流程和相關(guān)信息等 3、調(diào)查流程1)神秘顧客篩選銷售:&
2、#216; 符合目標顧客特征Ø 有過購置房產(chǎn)經(jīng)歷或半年內(nèi)有置業(yè)打算的人員Ø 熟悉購房流程,了解相關(guān)知識Ø 觸覺比較敏銳,表達能力強物業(yè)服務(wù):Ø 目標樓盤業(yè)主或符合相關(guān)特征Ø 觸覺比較敏銳,表達能力強2)神秘顧客培訓(xùn)Ø 神秘拜訪的要求Ø 神秘拜訪的步驟Ø 拜訪后評估的說明Ø 約定拜訪時間和地點、回收問卷時間3)神秘顧客拜訪銷售:Ø 現(xiàn)場體驗:電話預(yù)約接待沙盤說明樣板房體驗疑問解答等各個環(huán)節(jié)物業(yè)服務(wù):Ø 現(xiàn)場體驗:電話咨詢接待事件辦理疑問解答/問題處理等各個環(huán)節(jié)4)神秘顧客評價Ø
3、 根據(jù)現(xiàn)場體驗評價Ø 以問卷為依托評分5)分析與反饋Ø 對神秘顧客的評價進行數(shù)據(jù)處理Ø 深度對比分析不同樓盤神秘顧客的體驗,撰寫報告4、神秘顧客監(jiān)測環(huán)節(jié)及具體內(nèi)容(銷售神秘顧客舉例)1)電話咨詢Ø 電話咨詢時是否出現(xiàn)鈴響無人接聽的狀況 Ø 成功接通時,振鈴是否6次及6次之內(nèi) Ø 接聽電話使用規(guī)范服務(wù)問候語 Ø 銷售顧問主動邀請顧客去售樓處 Ø 銷售顧問認真細致地說明如何到達樓盤 Ø 當天主動發(fā)送樓盤地址短信到您的手機 Ø 電話咨詢過程,服務(wù)人員整體態(tài)度熱情、有禮貌 Ø 2)售樓處內(nèi)部環(huán)
4、境大廳:Ø 大廳環(huán)境干凈整潔 Ø 展廳內(nèi)各區(qū)域和位置有清晰標示/標志/指引牌進行Ø 說明, Ø 展廳內(nèi)所有的公告、展板清潔、完好,即沒有明顯Ø 灰塵、缺損 Ø 展廳內(nèi)所有沙盤、模型清潔、完好,即沒有明顯灰Ø 塵、缺損 Ø 拜訪過程中,展廳內(nèi)是否出現(xiàn)喧鬧狀況 洗手間: Ø 洗手間整潔無水漬 Ø 洗手間內(nèi)衛(wèi)生紙供應(yīng)充足 Ø 洗手間內(nèi)是否有異味 Ø 3)樣板間及信息洽談Ø 從售樓處到樣板間的道路干凈整潔 Ø 樣板間內(nèi)溫度適宜 Ø 樣板間干凈整潔
5、16; 樣板間內(nèi)沒有裝修材料余味、霉味等異味 Ø 樣板間瓷磚、陽臺墻面、飾品等部件完好,無破損 Ø 銷售顧問主動向您提供了相關(guān)產(chǎn)品資料,如戶型Ø 圖、樓書等 Ø 在整個過程中,您和銷售顧問的交流是否被其他Ø 事情打斷 Ø 當您表示房價太高,希望可以提供一些優(yōu)惠,銷Ø 售顧問是否進行了恰當?shù)慕忉?Ø 當您表示您還需要考慮和對比其他樓盤時,銷售Ø 顧問的態(tài)度如何 Ø 銷售顧問主動給您他/她/或售樓處的名片 Ø 4)接待和介紹Ø 從您走進展廳到有銷售顧問過來接待,等待多長Ø
6、; 時間 Ø 銷售顧問主動詢問您之前有無來過現(xiàn)場或與哪位Ø 銷售顧問預(yù)約過 Ø 正式接待的銷售顧問了解您的購房需求 Ø 銷售顧問是否根據(jù)您的需求向您提出一些購房建議 Ø 銷售顧問講話語速/語調(diào)適中,吐字清晰 Ø 對售樓處保安人員服務(wù)的滿意度如何 Ø 5)銷售顧問態(tài)度、形象Ø 銷售顧問是否穿著正裝 Ø 銷售顧問的服裝是否干凈整潔 Ø 銷售顧問的頭發(fā)是否整潔 Ø 接待時,銷售顧問是否出現(xiàn)過如:隨意搖晃/摳鼻Ø 子/斜靠模型/墻壁等不雅情況 Ø 整個接待過程中,銷售顧問始
7、終熱情耐心、有禮貌 Ø 6)告別離開Ø 銷售顧問是否送您到門口 Ø 銷售顧問是否主動并禮貌地向您道別 Ø 二、睿爾研究項目流程及質(zhì)量控制:1、項目流程神秘顧客項目是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實施需要專業(yè)化的操作和良好的細節(jié)把握。通常,一個神秘顧客項目分為四個階段:啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段和收尾階段。 1)啟動階段:神秘顧客項目的委托方與執(zhí)行方確定項目后,就進入了項目的啟動階段,這一階段要明確客戶對神秘顧客項目的需求,執(zhí)行方人員需要與客戶方面負責人員充分溝通,進一步了解客戶的具體項目需求。明確客戶需求后,開始著手項目的組建工作,這些工作包括這個項目需要哪方
8、面的研究人員、技術(shù)專家,項目所需要的設(shè)備儲備如何,需要的訪問人員和資金準備情況等等。2)計劃階段:這一階段也可稱為準備階段,這是項目成敗的關(guān)鍵。開始準備此次神秘顧客項目的時間安排、進度表、成本控制、質(zhì)量控制、團隊管理、檢查表(問卷)、項目執(zhí)行大綱(操作指南)、培訓(xùn)大綱等等,同時也包括神秘顧客的招募與培訓(xùn)。3)執(zhí)行階段:在做好項目的相關(guān)準備工作后,就進入了項目的執(zhí)行階段,神秘顧客根據(jù)檢查要求開始工作,在這一階段中保持神秘性和質(zhì)量控制是至關(guān)重要的。4)收尾階段:在項目的收尾階段,研究人員對神秘顧客訪問員收集回來的資料進行整理與分析,從中找出個性與共性的有價值的結(jié)果,寫成報告,提交給客戶。同時,執(zhí)行
9、方要幫助客戶利用神秘顧客檢測的結(jié)果,給改進服務(wù)提出建議,使神秘顧客項目真正達到它的效果。2、調(diào)查質(zhì)量控制Ø 避免身份暴露是保證收集到數(shù)據(jù)準確性的第一要求Ø 減少檢測人員由于憑主觀認知行為或動作而產(chǎn)生的對于度量的干擾Ø 調(diào)查結(jié)果的客觀真實性直接受到神秘顧客訪員心理狀態(tài)以及被調(diào)查對象防御措施強度的影響Ø 檢測員盡最大可能詳細記錄人物、物體及事件的細節(jié),利用包括數(shù)碼錄音筆、相機、微型攝像機等Ø 檢測員及時對事件進行記錄,并及時進行復(fù)核和修正Ø 建立問題反饋和補救機制為此,睿爾研究對自身“神秘顧客”進行了相關(guān)培訓(xùn),以保證“神秘顧客”以合格“神秘人”的身份及能力完成項目檢測目的。睿爾研究“神秘顧客”培訓(xùn)內(nèi)容:1)服務(wù)質(zhì)量知識行業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估標準和禮儀規(guī)范,項目背景知識及檢測標準體系;針對不同的行業(yè),需要了解相關(guān)的服務(wù)規(guī)范和職業(yè)要求,具體到特定的項目就必須針對這個項目深入了解,明確調(diào)查的意圖及考察的重點。如果是比較特殊的行業(yè)或職業(yè),考察指標比較繁雜,還要為訪問員提供書面資料或音像資料來作為參考,加深理解。2)相關(guān)業(yè)務(wù)知識包括所檢測行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識及工作流程,商品或服務(wù)的名稱、含義、功能、
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