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1、生產(chǎn)文員如何正確認(rèn)識(shí)生產(chǎn)部工作內(nèi)容 一、生產(chǎn)管理的任務(wù) 生產(chǎn)管理的基本任務(wù)是依據(jù)社會(huì)與市場(chǎng)的需求,最經(jīng)濟(jì)地按期、按質(zhì)、按量、按品種組織產(chǎn)品生產(chǎn),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。簡(jiǎn)而言之,可概括為機(jī)敏、高效、優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)地向客戶供應(yīng)所需的產(chǎn)品。 二、生產(chǎn)管理的內(nèi)容 生產(chǎn)管理的內(nèi)容主要是擬訂各種計(jì)劃,實(shí)施各項(xiàng)管理及掌握。 1.擬訂計(jì)劃 擬訂的計(jì)劃主要有:月負(fù)荷計(jì)劃;月制造人員計(jì)劃(含加班);月材料需求計(jì)劃;制造基準(zhǔn)日程審批;制造、派工等指令下達(dá);周、日生產(chǎn)計(jì)劃。 2.實(shí)施各項(xiàng)管理及掌握 實(shí)施各項(xiàng)管理及掌握主要包括: (1)生產(chǎn)技術(shù)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品制造管理、進(jìn)度管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、資材管理、選購(gòu)管理等。 (2)
2、生產(chǎn)效率改進(jìn),生產(chǎn)物耗、生產(chǎn)成本的管理和掌握。 (3)質(zhì)量成本的管理掌握。 (4)安全生產(chǎn)管理掌握。 三、生產(chǎn)管理部門的工作 生產(chǎn)管理部門的工作如下: (1)編制綜合生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)計(jì)劃。 (2)生產(chǎn)任務(wù)安排。 (3)實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃。 (4)受理生產(chǎn)作業(yè)日?qǐng)?bào)。 (5)生產(chǎn)能力支配與調(diào)整。 (6)生產(chǎn)預(yù)算掌握與管理。 (7)與營(yíng)銷部各科室的聯(lián)系溝通。 (8)生產(chǎn)效率對(duì)策。 (9)生產(chǎn)制造方法的改善。 (10)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。 (11)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)能力表。 (12)生產(chǎn)成本核算。 (13)降低生產(chǎn)成本對(duì)策。 (14)制定生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (15)對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核。 (16)實(shí)施
3、員工提案制度。 (17)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生管理。 (18)索賠受理與處理。 (19)材料及部件管理。 為了完成以上任務(wù),生產(chǎn)部要設(shè)立各個(gè)崗位,以便各負(fù)其責(zé),組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同的工廠可能會(huì)不一樣,以下供應(yīng)某工廠生產(chǎn)部的組織架構(gòu)供參考。 四、生產(chǎn)部與其他部門的關(guān)系 作為生產(chǎn)型企業(yè),生產(chǎn)部是企業(yè)的核心,其他部門都是以為生產(chǎn)部供應(yīng)服務(wù)為宗旨而開展工作的,所以,生產(chǎn)部與企業(yè)內(nèi)各部門有著廣泛的關(guān)系。對(duì)這些關(guān)系的充分熟悉,有利于生產(chǎn)文員往后工作的開展。因?yàn)楣ぷ髦械臏贤▍f(xié)調(diào)主要是與這些部門打交道。 1.生產(chǎn)部與品管部的關(guān)系 (1)前后工序的關(guān)系。 進(jìn)料檢驗(yàn)(IOC)是生產(chǎn)部的前工序,質(zhì)檢(QC)和最終檢驗(yàn)
4、(00C)是生產(chǎn)部的后工序。前工序應(yīng)竭力滿意后工序的要求。 前后工序的關(guān)系: IQC生產(chǎn)部QCOQC (2)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的攻與守關(guān)系。 生產(chǎn)部進(jìn)攻:目標(biāo)是材料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更高,而成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更低。 品管部堅(jiān)守:無(wú)條件執(zhí)行品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。 2.生產(chǎn)部與工程技術(shù)部的關(guān)系 (1)上下級(jí)關(guān)系。 從工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用角度講,生產(chǎn)部必需像執(zhí)行命令一樣把工程技術(shù)部供應(yīng)的任何工程技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位,如掌握計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、流程排布、工程變更指示、產(chǎn)品規(guī)格、過(guò)程參數(shù)等。 (2)主仆關(guān)系。 從生產(chǎn)產(chǎn)品角度講,生產(chǎn)部是主人,工程技術(shù)部是仆人,主人有權(quán)利享受仆人供應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如供應(yīng)優(yōu)良的設(shè)備、賜予必要的技術(shù)性支援、分析并幫助
5、解決疑難問(wèn)題、建立優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)工程、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)技術(shù)文件等。 (3)朋友關(guān)系。 對(duì)于共同關(guān)心的問(wèn)題,生產(chǎn)部與工程技術(shù)部應(yīng)當(dāng)像朋友一樣共同協(xié)調(diào)處理,相互供應(yīng)便利服務(wù)。如工程改進(jìn)試驗(yàn)、制作小批量樣品、供應(yīng)必要的工程技術(shù)數(shù)據(jù)、分析處理不良品等。 3.生產(chǎn)部與物料部的關(guān)系 生產(chǎn)部與物料部是物流環(huán)節(jié)的站點(diǎn)關(guān)系。依照生產(chǎn)計(jì)劃,物料部發(fā)出材料到生產(chǎn)部,生產(chǎn)部完成制造后再送產(chǎn)品到物料部,完成企業(yè)內(nèi)部物流。 內(nèi)部物流的流淌一般沒(méi)有什么問(wèn)題,但內(nèi)部物流的掌握卻常常有問(wèn)題,比如LOSS料的配發(fā)、生產(chǎn)不良品的反饋與申領(lǐng)、易耗品的使用等。 但總體上來(lái)說(shuō),物料部應(yīng)滿意生產(chǎn)部多發(fā)、易變等特別狀況的要求,并供應(yīng)寬松的物流供給環(huán)境,
6、以便減輕生產(chǎn)部的壓力。 4.生產(chǎn)部與行政部的關(guān)系 生產(chǎn)部與行政部是一種良好的服務(wù)的關(guān)系,這主要表現(xiàn)在行政部要為生產(chǎn)部供應(yīng)下列服務(wù): (1)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充相宜的人力資源。 (2)對(duì)人員供應(yīng)必要的培訓(xùn)和賜予他們受教育的機(jī)會(huì)。 (3)創(chuàng)造生產(chǎn)所需要的管理環(huán)境。 (4)對(duì)從事勞動(dòng)的人員供應(yīng)安全保障。 (5)為調(diào)動(dòng)積極性,應(yīng)建立相宜的勞動(dòng)和鼓舞機(jī)制。 (6)供應(yīng)必要的后勤服務(wù)。 5.生產(chǎn)部?jī)?nèi)部各組別之間的關(guān)系 (1)伙伴關(guān)系。 生產(chǎn)部?jī)?nèi)部各組別之間就像是同一個(gè)戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友一樣,應(yīng)相互借鑒、相互幫助、相互競(jìng)賽和鼓舞,協(xié)同發(fā)展。尋求建立默契的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人員、資源、信息和技術(shù)的互通和共享,最大限度地提高生產(chǎn)效益。 (2)前后工
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