財務經(jīng)理審批合同慎重把握5要素

1、財務經(jīng)理審批合同，慎重把握5要素第一部分：審核哪些合同合同就是交易，就是利益-合同代表著一個公司的交易、經(jīng)濟業(yè)務；有些業(yè)務沒有簽合同，但是不代表不需要簽，往往是這些沒有簽合同的業(yè)務都是金額不大，風險不大，以及一些老客戶。一、合同管理比較好的公司什么樣？1.有制度-有相應的格式文本，有相應的規(guī)定，誰審核，誰簽字，誰保管；2.有人員配置和責任人-合同有專門的人員來負責；3.有合同管理記錄和報告-有誰來審批,和記錄；4.有不斷改進的措施-在制度流程制定出來之后，要在執(zhí)行的過程當中不斷的進行完善和修改,根據(jù)業(yè)務實際情況進行修改。二、合同的分類管理和授權(quán)三、哪些合同需要財務經(jīng)理審核并不是所有公司所有的合

2、同都需要財務經(jīng)理來審核，財務經(jīng)理只需要審核與財務報表相關(guān)的合同就可以了，像是與公司收入，成本費用相關(guān)的這些都需要財務經(jīng)理嚴格審核。第二部分：合同審核的步驟第一步：是否符合公司流程制度，是否符合公司的審批流程，是否滿足公司信息系統(tǒng)管理的規(guī)定，合同的內(nèi)容是否在公司的預算之內(nèi)，如果不在公司本年度的預算之內(nèi)，財務應該予以駁回，不能通過審核。還有一點需要注意的就是審核的內(nèi)容是否在財務經(jīng)理的工作范圍之內(nèi)，例如：公司請明星代言的合同就不是財務經(jīng)理的審核范圍。第二步：合同的成本利潤情況，也就是說所有跟公司收入，成本費用相關(guān)的合同，財務經(jīng)理都應該進行相應的把關(guān)，預測一下所簽的合同是否可以給公司帶來利潤，并且要看

3、一下，公司的現(xiàn)金流是否能夠支撐這個合同的執(zhí)行直至完成。第三步：合同的風險1.業(yè)務風險2.財務的風險3.法律的風險第四部分：合同審核所需的準備首先，公司需要有一個完整的制度，如果沒有制度的，必須要有一個以前的慣例或者習慣，有可以參照的東西。其次，公司要有配合合同管理制度的落實措施，包括：§ 整合了合同批準權(quán)限及流程的辦事手續(xù)（審批單）§ 相應崗位和人員的配備-審核的機構(gòu)一般是：法務部、行政部、人事部、評審-總經(jīng)理簽批最后，應該有合同執(zhí)行管理與經(jīng)驗積累§ 過去合同執(zhí)行中重大問題和常見問題§ 合同業(yè)務的經(jīng)驗第五部分：各類合同的審核要點審核采購合同的關(guān)注點§ 是否在預算之內(nèi)；§ 是否有資金付款；§ 審批流程是否合規(guī)；§ 看對方的賬戶信息是否完整；§ 有無退賠的約定；§ 合同上面是否有開票的約定，開票信息；§ 是否約定開專票或者普票的要求等?！究偨Y(jié)】§ 財務經(jīng)理不需要審核公司所有的合同§ 財務經(jīng)理不需要審核合同