officeword使用技巧大全(超全)講課講稿

1、o f f i c e wo r d 使 用 技巧大全（超全）不收藏不行的Word使用技巧大全三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在 格式”-邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?無(wú)”，應(yīng)用于 段落2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了, 呵呵）3、在 樣式”欄里把 頁(yè)眉”換成 正文”就行了 一一強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出-（兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D :當(dāng)前日期Alt+Shift+T :當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式” 更改大小寫(xiě)”，在對(duì)

2、話框中先選中半角”，確定即可Word 啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊開(kāi)始運(yùn)行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“ QPROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ”，這些常用的 參數(shù)及功能如下：/n:啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m :禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w :啟動(dòng)一個(gè)新 Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word進(jìn)程/c:啟動(dòng) Word ,然后調(diào)用 NetmeetingIq :不顯示啟動(dòng)畫(huà)面另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 “目標(biāo)”項(xiàng)的路

3、徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_(kāi)最后編輯的文檔 如果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái) 完成：（1）選擇“工具”菜單中的 “宏”菜單項(xiàng)，單擊 “錄制新宏 ”命令打開(kāi) “錄制宏 ”對(duì)話框；在錄制宏”對(duì)話框中，在 宏名”輸入框中輸入“autoexec點(diǎn)擊 確定”（3）從菜單中選擇 “文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并 “停止 錄制 ”。保存退出。下次再啟動(dòng) Word 時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕4、選定其它文字 （文本 2），則文本 2的格式與文本

4、1 一樣若在第 3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷（或按ESC鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 “4T 在查找框內(nèi)輸入半角 l（ 是英文狀態(tài)下的小寫(xiě) L 不是數(shù)字 1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi) 容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把 列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪 除，可以按 ctrl+Alt+ - 三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除 的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用Shift鍵配合pgup、Pgdn、home、end、箭

5、頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái) 選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*.*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl ,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl的同時(shí) 也按住Shift,大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“ Ctrl+Shift+E nter組合'鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用 Word 來(lái)拆字首先點(diǎn)擊 “工

6、具/自定義/命令/分解圖片 ”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置 即可；然后點(diǎn)擊 “插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該 “心”字剪切， 在選擇性粘貼中選圖片（ Windows 圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的 “分解 圖片 ”按鈕，這樣可以選擇 “心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái) 是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些 空格全不見(jiàn)了？只要打開(kāi) WORD 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的 一份文檔首先:將資

7、源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夾 下將所有 Normal.doc 文件刪掉；然后： OK （XP 系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后，按Ctrl加Shift加+就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 ,選定表格 -視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) ,完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 ,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格

8、輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1鍵”鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)？ ”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如 公司 信息”）添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè) 字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。Ctrl +回車(chē)點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，

9、然后確認(rèn)就 OK 了 ！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具 語(yǔ)言 翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻 譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置， 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1 字符或 2字符，但不能設(shè)為 1.5 字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住 Alt 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位

10、置為百分之幾字符位置用“記事本 ”去除格式網(wǎng)頁(yè)上 COPY 下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 WORD 中會(huì)雜亂無(wú) 章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WORD 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 .如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件 .把想轉(zhuǎn)換的文檔 （鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 ）直接施放在頁(yè)面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 （如刪了菜單欄等等 ）.查找 normal.dot 直

11、接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C鍵復(fù)制，打開(kāi) Word,選擇菜單編輯” 選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按 “Ctrl+C鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工 具，按“Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f 可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字 （如 1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、 貳）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)

12、數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參 考上法。Word中的常用快捷鍵吧字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U上標(biāo) ”效果 Ctrl+Shift+=下標(biāo) ”效果 Ctrl+=關(guān)閉 ”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1 Z撤消2 A全選3 X剪切4 C復(fù)制6S保存7B加粗8 Q 左對(duì)齊9E據(jù)中10R右對(duì)齊11 放大22 縮小12N新建文檔13 I 字體傾斜14 W退出15 P打印16 U下

13、劃線17 O打開(kāi)18 k插入超級(jí)連接19 F查找20 H替換21 G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24 Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)27 Ctrl+Alt+Shift+? ¿28帶 Ctrl+Alt+Shift+!¡29 Alt+Ctrl+E ?30 Alt+Ctrl+R & reg;31 Alt+Ctrl+T ?32 Alt+Ctrl+Ctrl ©33Ctrl+D 格式字體34 Ctrl+Shift+=上標(biāo)35 Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+>放大字體37 Ctrl+Shift+Word 雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料， Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時(shí)我們要用 Word 打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié) 省紙張，會(huì)進(jìn)行 雙面打印 。我們一般常用的操作方法是 :選擇 “打印”對(duì)話框底部的 “打印 ”下拉列表框中的 “打印奇數(shù)頁(yè) ”或 “打印偶數(shù)頁(yè) ”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇 數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的 “打印偶數(shù)頁(yè) ”，單擊 “確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙