財務(wù)辦公室管理制度完整篇.doc

1、財務(wù)辦公室管理制度1231財務(wù)辦公室管理制度第一條為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進工作狀 況，使財務(wù)部形象提升一個層次，提高工作效率，特根據(jù)公司管 理要求制訂本制度。第二條管理：整頓、清潔、素養(yǎng)、安全。（一）整頓對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn) 場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到 想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手 忙腳亂。對工作中出現(xiàn)的事件、人員、工作作風(fēng)等整頓。（二）清潔對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持 無垃圾、無臟污。維護清掃后的整潔狀態(tài)。（三）素養(yǎng)保持良好的工作作風(fēng)、持之以恒的執(zhí)行工作制度，提高個

2、人 的職業(yè)道德、職業(yè)技能。養(yǎng)成良好習(xí)慣。（四）安全始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何財務(wù)報表、資金、 經(jīng)濟數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設(shè)施、人員等安全工作。第三條財務(wù)部主管為主要負(fù)責(zé)人，具體指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、 評比、獎罰等工作。制定管理責(zé)任分配表，檢查考核標(biāo)準(zhǔn)等。第四條考勤紀(jì)律（一）財務(wù)部工作時間上午為10:00至14:00,下午為15:00 至 19:00o .（二）規(guī)定時間不能到崗且沒有請假的，一律為脫崗，按公 司考勤紀(jì)律進行考核。（三）工作期間不得無故離崗，否則以串崗處理。中午不得 提前去食堂；下午19:00前不得提前離崗，否則以早退處理。（四）工作外出不能在工作時間內(nèi)返回的必須經(jīng)主管同意，

3、否則以曠工處理。第五條工作紀(jì)律（一）一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離開辦公室要告 知同事。（二）每周一下午15時召開財務(wù)工作例會，匯報個人工作 及重點工作進展情況等。（三）安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能 力之外的危險事情。（四）工作時間不準(zhǔn)在辦公室打私人電話；嚴(yán)禁講臟話，嬉 鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑，否則給予當(dāng)事人考核。（五）任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙, 按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。（六）接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；未經(jīng)主 管同意禁止讓無關(guān)人員進入財務(wù)室，否則給予準(zhǔn)許人考核。（七）禁止公話私用；禁止工作時間做與工作無關(guān)的事情； 禁止玩游戲、紙

4、牌等。否則給予當(dāng)事人考核。（八）保持辦公室干凈、整潔。（九）下班后務(wù)必關(guān)閉辦公室門窗、電燈、電腦、等電器。第六條整理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1、辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸 類整理、擺放整齊、保持整潔。2、定期整理無用的物品。下班后桌面收拾整潔。（二）文件管理1、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要 加設(shè)密碼保護，防止丟失和泄露。2、每月對自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進行整理，將 確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。（三）環(huán)境衛(wèi)生1、按照衛(wèi)生值日分配標(biāo)準(zhǔn)及要求進行衛(wèi)生清潔工作，清潔 工作不得占用工作時間，隨時保持辦公室清潔。第七條拒不履行本制度的，

5、給予5分的績效考核；未達(dá)到制 度要求的每次、每處給予0.5分-5分的績效考核。第八條本制度有財務(wù)部主管負(fù)責(zé)制定、修改、解釋等。第九條本制度自2011年12月20日起執(zhí)行。財務(wù)辦公室管理制度1財務(wù)辦公室管理制度第一章總則第一條為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進工作狀 況，使財務(wù)部形象提升一個層次，提高工作效率，特根據(jù)6S管 理要求制訂本制度。第二章6s管理內(nèi)容第二條6S管理即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清 掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全 （SECURITY ）o（一）整理（SEIRI）對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要

6、物 品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等?？裳由鞛?對崗位職責(zé)、客戶及供應(yīng)商資料等工作內(nèi)容的整理。（二）整頓（SEITON）對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn) 場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到 想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手 忙腳亂。可延伸為對工作中出現(xiàn)的事件、人員、工作作風(fēng)等整頓。（三）清掃（SEISO）對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持 無垃圾、無臟污?？裳由鞛閷ぷ鲀?nèi)容的清理。（四）清潔（SEIKETSU）維護清掃后的整潔狀態(tài)。可延伸為保持良好的工作作風(fēng)、持 之以恒的執(zhí)行工作制度等。（五）素養(yǎng)

7、（SHITSUKE）將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣?？裳?伸為個人的職業(yè)道德、職業(yè)技能。（六）安全（SECURITY）上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何財 務(wù)報表、資金、經(jīng)濟數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設(shè)施、人員等安全工 作。第三章管理職責(zé)第三條財務(wù)部主管為6s管理主要負(fù)責(zé)人，具體指導(dǎo)、監(jiān)督、 檢查、評比、獎罰等工作。制定管理責(zé)任分配表，檢查考核標(biāo)準(zhǔn) 等。第四章管理內(nèi)容第四條考勤紀(jì)律（一）財務(wù)部工作時間上午為8:30至11:30,下午為12:30 至17:00o .（二）規(guī)定時間不能到崗且沒有請假的，一律為脫 崗，按集團公司考勤紀(jì)律進行考核。（三）工作期間不得無故離崗，

8、否則以串崗處理。中午不得 提前去食堂；下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。（四）工作外出不能在工作時間內(nèi)返回的必須經(jīng)主管同意,否則以曠工處理。第五條工作紀(jì)律（一）一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離開辦公室要告 知同事。（二）每周一下午13時召開財務(wù)工作例會，匯報個人工 作及重點工作進展情況等。接受工作任務(wù)要在四小時內(nèi)回復(fù)（工 作四小時回復(fù)制）。（三）安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能 力之外的危險事情。（四）工作時間提倡使用普通話，文明用語；嚴(yán)禁講臟話， 嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。（五）任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙, 按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。（六

9、）接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；未經(jīng)主 管同意禁止讓無關(guān)人員進入財務(wù)室第二道門以內(nèi)，否則給予準(zhǔn)許 人考核。（七）嚴(yán)禁在室內(nèi)煮水，統(tǒng)一使用集團熱水器。（八）禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室；男 士不得只穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作 區(qū)；要求穿工作服上班，工作服保持干凈整潔。（九）禁止公話私用；禁止工作時間下載或瀏覽電影等與工 作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源；禁止工作時間玩游戲、紙牌等。（+）工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗 臉；嚴(yán)禁工作時間內(nèi)吃食物。（十一）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、 張貼各類物品；嚴(yán)禁私拉電線、私接電源等。（十二）下班后

10、務(wù)必關(guān)閉辦公室門窗、電燈、電腦、空調(diào)等 電器。第六條整理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1、辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸 類整理、擺放整齊、保持整潔。2、定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允 許放置水杯、必要的辦公文具架等。（二）辦公家具及設(shè)備1、禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用 品和私人物品。2、除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任 何不必要的辦公用品和私人物品。3、保持辦公家具及辦公設(shè)備的安全、整潔，不得私刻、私 涂。4、保持電腦、電腦連線、網(wǎng)線、電話及電話線、打印機等 各類辦公設(shè)備的有序、安全工作。5、離開座椅時應(yīng)調(diào)正座椅，離開30分鐘

11、以上的應(yīng)將座椅放 回桌下并放齊。（三）文件管理1、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要 加設(shè)密碼保護，防止丟失和泄露。2、每月對自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進行整理，將 確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。3、財務(wù)部任何廢棄紙張、文件等務(wù)必粉碎，重要機密資料 務(wù)必在規(guī)定時間焚毀。（四）環(huán)境衛(wèi)生1、按照衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分配標(biāo)準(zhǔn)及要求進行衛(wèi)生清潔工作，清 潔工作不得占用工作時間，責(zé)任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)污染的，不能查清污染責(zé) 任人的，衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人隨時保持清潔。2、每周安排2人負(fù)責(zé)地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至 少打掃2次（周二、周五中午）。確保地板無污漬、無紙屑、無灰 塵；垃圾筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔 地板，造成地板進水變形的責(zé)任人給予賠償。3、每周安排3人負(fù)責(zé)門窗、空調(diào)、暖氣等清潔工作，每周 至少1次（周五中午）。確保門窗、空調(diào)、暖氣等無污漬、無灰塵 等，確保塑鋼窗