檔案通報模板

1、精品文檔檔案通報模板通報是現(xiàn)有公文文種之一，主要用于上級機關對下級機 關的表彰、批評、情況說明三類情況。下面學習啦小編給大 家?guī)頇n案通報，僅供參考！各鎮(zhèn)（街）、區(qū)直各部、委、辦、局、群團組織及有關單 位：為深入貫徹落實檔案法、檔案法實施辦法、福建 省檔案條例和國檔 8號令等法律法規(guī)，進一步強化機關檔 案工作的規(guī)范管理水平，保障全區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展，更好 為馬尾經(jīng)濟社會建設服務，我局于2010年10月下旬起對全區(qū)各機關、企事業(yè)單位進行年度檔案工作檢查。現(xiàn)將情況通 報如下：一、基本情況010 年10月25日一11月22日，區(qū)檔案局按照省級檔案 檢查標準，結合我區(qū)實際情況，從檔案法制建設、機構人員

2、 及制度建設、設施設備、檔案收集整理移交、現(xiàn)代化管理和 開發(fā)利用等方面，采取聽匯報、實地查看、當場反饋意見等 方式，對79個立檔單位2009年以來的檔案工作進行細致地 綜合測評，其中優(yōu)秀（90分以上）的單位15個，合格（70-89 分）的單位53個，不合格（69分以下）的單位5個，另有6個 單位第一次列入檢查范圍，未予評分。1 、檔案法治意識普遍增強。近年來，各級領導干部普遍認識到了在新形勢下做好檔案工作的重要性和必要性，依 法治檔、依法管檔的意識明顯增強。一是各單位普遍設立了檔案工作機構，明確了分 管領導，配備了專職或兼職檔案管理人員，并將檔案工作納 入本單位年度工作計劃。二是重視和加強了對

3、本單位干部職 工尤其是檔案管理人員的法制教育和業(yè)務培訓，文檔人員的 綜合素質和業(yè)務技能明顯提高；三是絕大部分單位都能依據(jù) 檔案工作有關法律法規(guī)，結合本單位工作實際，建立和完善 了檔案收集、歸檔、查閱利用、安全管理等各項規(guī)章制度。 四是國檔8號令得到有效落實，90%勺單位制訂了本單位文 件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，為今后檔案工作的 有序開展奠定了良好地基礎。、檔案管理規(guī)范化進一步提高。各單位對文件材料的收 集、整理和歸檔均能按要求進行。一是各單位在完成文書、 會計檔案之外，還能自覺做好各類業(yè)務檔案、聲像材料的收 集歸檔，保證了各單位檔案資料的多樣性、完整性，如區(qū)公 安局、法院、檢察院、司

4、法局、環(huán)保局、經(jīng)發(fā)局、民政局、 地稅局等；二是各類檔案集中到綜合檔案室統(tǒng)一管理的要求 正在逐步得到落實，如區(qū)公安局、工商局、經(jīng)發(fā)局、進修校 等單位做得比較規(guī)范細致，一方面為本單位檔案利用提供了 便利，另一方面確保了檔案的安全管理；三是各立檔單位都能嚴格按照檔案法的規(guī)定，將本單位到期檔案移交區(qū)檔案館，為全區(qū)檔案信息資源共享和綜合開發(fā)利用創(chuàng)造了條 件。四是基層檔案室信息化工作有了進一步發(fā)展，50%勺單位利用檔案軟件管理文檔工作，特別是區(qū)教育系統(tǒng)全面實現(xiàn) 了文檔一體化管理，檔案室成為服務學校教育教學的有效平 臺。、檔案安全管理設施逐步完善。大部分單位領導對檔案 安全管理的重要性認識明確，每年都想方設

5、法投入一定經(jīng)費 用于檔案室基礎設施建設，檔案安全保管“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防高溫）措施得到有效落實。部分單位還購置了檔案密集架，為全區(qū)檔案的規(guī) 范化建設起到了示范作用。二、存在的問題檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些影響和制約檔案工作健康發(fā)展 的問題。1 、人員方面。極少部分單位選配的檔案人員不能適應 檔案工作的需要，對本單位每年應當按期整理歸檔的工作， 未能及時開展；檔案人員變動頻繁，檔案業(yè)務不夠熟練。、業(yè)務建設方面。一是文件資料收集不齊全。從立卷的 情況看，有個別單位忽視了對黨務方面、會議記錄、干部職 工花名冊、人員調動行政工資介紹信等材料的收集，影響了 檔案的齊全完整。有

6、的只注重文書檔案的收集、立卷歸檔， 而忽視了對科技、會計、人事、聲像、實物 （榮譽、印章）等 各類材料的立卷和歸檔。二是案卷整理不規(guī)范。部分單位采 取文書檔案簡化立卷方法， 但未能真正掌握，有的件號未編， 卷盒書寫不規(guī)范，違反了業(yè)務操作規(guī)程。三是檔案登記辦理 不夠及時。許多單位都是等到檢查時才臨時統(tǒng)計數(shù)字，填寫 檔案登記辦理表。四是檔案信息管理和開發(fā)利用水平較低。大部分單位僅限于做好檔案保管工作，在提供檔案信息服務 方面還不夠，未能發(fā)揮檔案資源應有的作用。、安全保管方面。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的單位將簡易房作為 檔案室；有的檔案室堆放與檔案無關的雜物，排列凌亂 ；有的 裝具不足，檔案無法入柜。檔案保管

7、存在安全隱患。三、整改要求1 、進一步重視檔案工作。各立檔單位應按照檔案工作 要求，加強對本機關的檔案工作的領導，及時解決檔案工作 中由現(xiàn)的問題和困難，同時選配工作責任心強，綜合素質高 的人員擔負起檔案工作。檔案人員要進一步明確新時期檔案 工作內涵，增強做好檔案工作的責任感和使命感，對業(yè)務要 精益求精。、進一步加強檔案室基礎設施建設。存在檔案保管安全 隱患的單位，要盡快拿由解決方案，按要求整改，確保檔案 處于安全保管狀態(tài)。、進一步加強檔案業(yè)務建設。各立檔單位應進一步提高 檔案室綜合管理水平，不斷豐富室藏檔案的種類，并逐步實現(xiàn)檔案信息化管理。個別未能按期歸檔的單位，應盡快安排 人員完成2009年

8、以前歸檔工作，確保本機關文件材料不遺 失。及時、準確統(tǒng)計本單位各年度產(chǎn)生的各門類檔案數(shù)量， 向區(qū)檔案局辦理檔案登記。請各立檔單位針對此次檢查中存在的問題，結合本單位 檔案工作實際情況，加強領導，認真組織整改，不斷推動檔 案工作有新的發(fā)展。福州開發(fā)區(qū)檔案局二Oxx年二月二H一日各有關單位：為加強我市檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化，進一 步提高我市檔案管理水平，市檔案局于2011年11月中旬、12月中旬，對三區(qū)一縣檔案局（館）及市直單位、駐港單位、 駐港企業(yè)等117家單位檔案工作進行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況 通報如下：一、基本情況本次檢查主要依據(jù)局印發(fā)淮北市檔案工作年檢評分 表，采取聽取匯報、實地查

9、看、交換意見的方法，對被檢 查單位逐一量化考核評分，總體來看，全市檔案工作的總體 水平與去年相比有了較大提高，檔案工作保持了健康、持續(xù) 發(fā)展。二、主要特點1 、領導重視，檔案宏觀管理得到新加強。絕大多數(shù)單位領導關心、重視檔案工作，建立了檔案工 作領導小組，列入了單位工作議事日程，內部檔案管理機構 職責明確，專（兼）職檔案人員配備到位，檔案收集、保管、 借閱、保密等一系列規(guī)章制度健全，并得到了較好的落實。 大多數(shù)單位高度重視本次檔案年檢工作，并進行了認真準 備，各項佐證材料齊全、標準較高。各單位對檔案工作強有 力的領導和支持，為檔案工作的持續(xù)發(fā)展營造了良好的氛 圍。、投入加大，檔案館（室）建設取

10、得新進展。完善的檔案基礎設施設備條件是開展檔案工作的基礎 和實現(xiàn)檔案安全保管的保證。大多數(shù)單位在機關辦公用房緊 張的情況下，保障了檔案工作用房，基本實現(xiàn)檔案用房“二 分開”，條件較好的單位實現(xiàn)了“三分開”。庫房“八防”措施落實到位，檔案裝具標準、容量充裕，檔案現(xiàn)代化管理 所需的計算機、打印機、掃描儀等設備配備齊全，保證了檔 案集中統(tǒng)一和安全保管。近年來，三區(qū)一縣財政對檔案館建設投入逐年加大，今 年7月，相山區(qū)檔案館、烈山區(qū)檔案館通過了省檔案局測評 驗收小組驗收，達到國家二級綜合檔案館標準，杜集區(qū)檔案 館達到國家三級綜合檔案館標準。目前，縣區(qū)檔案館設施設 備齊全，館藏檔案內容豐富，結構較為合理；

11、基本實現(xiàn)了館藏檔案目錄微機化管理，灘溪縣檔案局、烈山區(qū)檔案局建立 了檔案網(wǎng)站，部分開放檔案實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢；建立了愛國主義教育基地和政府信息公開場所，并充分利用檔案資源，制 作信息豐富、形式生動的展板?；A設施的增強推進了 “利 民服務”，縣區(qū)檔案館在縣區(qū)發(fā)展中不可或缺的作用也越來 越受到各界人士的充分肯定和好評。、夯實基礎，檔案業(yè)務建設得到新提升。大多數(shù)單位歸檔工作質量明顯高于往年，對本單位文 件材料歸檔范圍和保管期限表的把握較準確，檔案資料收 集相對齊全，整理比較規(guī)范，編目檢索方便，呈現(xiàn)由業(yè)務水 平整體提升的工作態(tài)勢。特別是在信息化管理方面，與去年 相比，今年有部分單位電子檔案管理已初步規(guī)范

12、，一些單位 使用了專業(yè)的檔案管理軟件，完成了文件目錄錄入，實現(xiàn)了 計算機管理和檢索，有的單位已經(jīng)將檔案管理軟件與單位的 辦公平臺聯(lián)網(wǎng)，并將室存檔案數(shù)字化，建立了檔案全文數(shù)據(jù) 庫，實現(xiàn)了文書檔案從收集到整理、利用全程計算機管理， 大大提高了檔案利用效率。近年來，縣區(qū)檔案館業(yè)務建設穩(wěn)步加強，在檔案館藏方 面，以檔案管理模式改革為契機，接收進館了土地、城建、 審判等專業(yè)檔案，大大豐富了館藏，增強了檔案館的服務功 能；在宣傳教育方面，縣區(qū)檔案館不僅加強了對縣區(qū)檔案人 員的業(yè)務技能培訓，還注重了對檔案法規(guī)的普及宣傳，通過印發(fā)宣傳手冊等多種形式，在縣區(qū)干部職工中樹立了較好的 檔案法律意識；在業(yè)務指導方面，

13、縣區(qū)檔案館對鎮(zhèn)、村級檔 案的收集、建檔質量等提由了規(guī)范要求，并通過對示范村的 重點指導和服務，建立了農(nóng)村檔案工作樣板，召開新農(nóng)村檔 案規(guī)范化建設工作現(xiàn)場會，通過介紹經(jīng)驗、實地查看相結合 的形式，很好的實現(xiàn)了以點帶面、整體推進的預期效果。三、存在問題010年檔案工作雖然取得了可喜的成績，但檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不容忽視、亟須有關單位解決的問題：1 、檔案的收集不全面。有些單位對機關文件材料歸 檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的理解把握不夠準確，貫 徹落實還不夠徹底：一是只注重紅頭文件的收集，而忽略了 會議記錄、年度財務預算、年度報表、工作總結、合同協(xié)議 等重要文件資料的收集歸檔或是僅歸檔了辦公室起草的文

14、件資料，由其他科室起草或者承辦的材料還留在業(yè)務科室或 領導手中，造成歸檔不全；二是對各種門類載體的檔案未實 行集中管理或收集不齊全，比如有些單位只是歸檔了文書檔 案，會計檔案、專業(yè)檔案等未收集統(tǒng)一保管；三是對照片、實物、基建等門類檔案的收集管理不夠規(guī)范，比如多數(shù)單位 把工作活動中形成的照片只簡單地用電腦儲存或光盤備份， 沒有作有效地歸檔處理，即使進行了照片的紙質歸檔，照片 檔案標簽填寫內容往往不夠完整，不能有效反應由照片的真 實信息；有的單位榮譽檔案只保管，沒有編目，事實上并未 歸檔；大多數(shù)單位基建檔案、專業(yè)檔案收集不完整，缺項、 編目不規(guī)范等等。以上情況，在一定程度上影響了檔案基礎 資源建設

15、，造成了檔案資源的流失，破壞了檔案的完整性， 給檔案的利用帶來了較大的困難。、硬件設施有待提高。有的單位因辦公條件緊張，庫房 面積狹窄，檔案柜陳舊，檔案室堆放了許多雜物，不能滿足 檔案逐年增加的需求，且“八防”措施不完備，檔案安全保 管存在一定隱患；有的單位辦公、查閱、保管未做到“三分 開”，辦公、查檔電腦不獨立，內網(wǎng)、外網(wǎng)不分家，檔案的 安全、保密得不到有效保障；有的單位沒有防磁柜等電子檔 案存放設備，對電子目錄和電子文件的安全保管和備份工作 不夠重視；有的單位沒有對庫房進行負重測量，未達到密集 架對房屋的承重要求，就安裝了密集架，這些現(xiàn)象對檔案的 安全保管均存在不同程度的隱患。、檔案人員業(yè)

16、務能力有待提高。主要表現(xiàn)在一些單位檔 案員頻繁更換，且兼職過多，新接手的檔案人員業(yè)務生疏或 者完全不熟悉檔案工作，從而造成了歸檔案卷質量不高，有 的單位甚至未完成年度檔案整理工作。、檔案現(xiàn)代化管理水平仍較薄弱。大部分單位雖然使用 了計算機，但僅限于打印目錄，并沒有使用檔案管理軟件對 檔案進行系統(tǒng)管理，有的單位即使使用了軟件，也僅使用了軟件的編目和簡單的目錄查詢等工作，軟件的豐富功能沒能 全部利用起來。、縣區(qū)檔案局對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導職能有待加強。 縣區(qū)檔案局應進一步加強對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導力度， 三區(qū)應盡快開展轄區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限表的 審批工作；農(nóng)產(chǎn)品質量安全檔案工作，目前僅

17、限于調研，未 形成適用于本地區(qū)的具有系統(tǒng)性、指導性的規(guī)范材料，在對 農(nóng)產(chǎn)品種植養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工的相關記錄進行分類整理保存以 形成檔案資料方面仍為空白 ；在接收林改檔案進館方面，應 積極同林業(yè)主管部門和相關單位配合，制定相關業(yè)務標準， 盡快將林改檔案接收進館。四、整改要求針對年檢中由現(xiàn)的問題，檢查組及時向相關單位反饋了 意見，對一些需要改進的工作細節(jié)，給予了現(xiàn)場指導，希望 相關單位能抓緊整改；對一些需單位領導協(xié)調解決的問題， 已向分管領導提由了解決建議。對推諉拖延不接受檢查的淮北師范大學予以批評，市檔 案局將依據(jù)有關法律規(guī)定，隨機對其檢查。今后，市檔案局將繼續(xù)按照檔案法律法規(guī)的要求，加大 檔案檢查

18、力度，進一步推進檔案工作法制化、規(guī)范化、科學 化進程。希望各單位以此次年檢為契機，認真總結經(jīng)驗，鞏 固成績，對存在問題積極整改，進一步提高檔案管理水平。附件：檢查結果名單淮北市檔案局0xx 年12月19日市委各部門，市直各單位，駐萍中央、省屬各單位：為了正確貫徹落實檔案法律法規(guī)，有效地對全市檔案管 理工作實行監(jiān)督和指導，加強我市檔案工作的規(guī)范化、標準 化管理，有效地保護和利用檔案，確保檔案的完整與安全。 市檔案局于3月份下發(fā)了關于做好檔案工作年度檢查的通 知（萍檔字201512號），要求各單位認真做好 2015年 檔案工作年度檢查工作，在自查和填報年度檢查申報書的基 礎上，對全市112個市直單

19、位的檔案工作進行了全面的檢查。目前此項工作已全部結束，現(xiàn)將有關情況通報如下：一、檔案年度檢查總體情況檔案工作年度檢查是根據(jù)萍鄉(xiāng)市檔案管理辦法的規(guī) 定開展的一項年度性工作，檢查的主要內容為檔案工作組織 管理、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設、檔案開發(fā)利用等情況。 其中重點檢查年度歸檔文件整理、現(xiàn)行文件移交等情況。從 年檢情況來看，各單位檔案工作普遍得到加強，檔案業(yè)務建 設水平有新的提高。（一）年度歸檔文件整理驗收情況按照江西省歸檔文件整理規(guī)范的要求，絕大多數(shù)單 位的領導對檔案工作高度重視，給予人員、經(jīng)費和設施上的支持；檔案人員工作積極主動，認真做好歸檔文件的整理工 作。今年列入年檢的112個單位中，大

20、部分單位能認真貫徹 落實國家檔案局“第8號令”，有102個單位為本年度檔案 工作年檢合格單位，合格率為91%其中歸檔工作做得好的單位有：市委辦、市人大辦、市政府辦、市政協(xié)辦、市紀委、 市國資委、市機電行業(yè)辦公室、市安監(jiān)局、市統(tǒng)計局、市農(nóng)業(yè)局、市社聯(lián)、市總工會、萍鄉(xiāng)日報社、市委組織部、市糧 食局、江西鹽業(yè)集團公司萍鄉(xiāng)公司、中國人民銀行萍鄉(xiāng)市中 心支行、市規(guī)劃局、市審計局、市發(fā)展和環(huán)境機關效能投訴 中心、市山口巖水庫管理局、市新華發(fā)行公司、市委黨校、市電大、市國家安全局、市公安局、市物資集團公司等40個單位，都在規(guī)定時間內按質按量地完成了年度文件的歸檔 和驗收工作。未完成歸檔驗收的單位有：萍礦集團

21、公司、萍 鄉(xiāng)高速路政支隊。（二）現(xiàn)行文件送交工作進一步完善各單位根據(jù)市委辦、市政府辦關于做好市級機關公開 性現(xiàn)行文件資料收集和送交工作的通知要求，積極做好了 現(xiàn)行文件送交工作，有部分單位在文件發(fā)送的同時就及時送 交一份至市現(xiàn)行文件利用中心，還有部分單位在年度歸檔驗 收時進行鑒定和送交?，F(xiàn)行文件送交工作做得好的單位有： 市政府辦、市林業(yè)局、市水務局、市城管局、市住房公積金 中心、市旅游局、市殘聯(lián)、市文廣新局、市政法委、市人口計生委、市衛(wèi)生局、市工信委、市民政局等。由于各單位的 積極配合，基本滿足了我市現(xiàn)行文件利用中心及時向社會提 供利用已公開現(xiàn)行文件的需要。（三）檔案管理基礎設施不斷改善由于各單

22、位對檔案工作的重視，檔案保管保護設施有了 明顯改善，使用了符合國家標準的檔案裝具，購置了計算機、空調、除濕機、復印機、溫濕度計等現(xiàn)代化管理設備，基本 做到檔案庫房的“八防”要求，確保了檔案的安全保管和有 效利用；有的單位還利用檔案管理專用軟件，建立目錄數(shù)據(jù) 庫和全文數(shù)據(jù)庫，提高了檢索利用效率，為檔案的開發(fā)利用 和資源共享奠定了良好的硬件基礎。015年檔案工作年度檢查，雖然絕大多數(shù)單位通過年檢并 合格，但是還有少數(shù)單位未能按時完成歸檔驗收和參與年檢 工作。通過檔案工作年度檢查也發(fā)現(xiàn)機關檔案工作中還存在 以下不足：一是有的單位對檔案的重要性認識不足，對檔案 工作重視不夠、管理不到位，文件形成欠規(guī)范、各門類檔案 不夠齊全完整。且沒有按時完成年度歸檔文件整理工作和參 加年檢；二是有的單位檔案人員變動頻繁，業(yè)務生疏，又沒 有參加檔案業(yè)務培訓，完成的工作質量比較差；三是部分單位沒有配備檔案管理軟件對檔案進行系統(tǒng)管理，有的仍是使 用word編制歸檔文件目錄，報送的