標(biāo)書(shū)制作管理規(guī)定上傳版

1、標(biāo)書(shū)制作管理規(guī)定上傳版標(biāo)書(shū)制作管理辦法2016年11月目錄1 管理目的2 適用范圍3 主要參與人員3. 1市場(chǎng)人員3.2投標(biāo)管理小組1.1 3投標(biāo)總負(fù)責(zé)人3.4 商務(wù)助理3.5 技術(shù)支持3 . 6人力資源4 .7財(cái)務(wù)4 應(yīng)急機(jī)制5 績(jī)效考評(píng)6 投標(biāo)流程7 投標(biāo)步驟7.1 獲取招標(biāo)公告7.2 購(gòu)買標(biāo)書(shū)7.3 閱讀招標(biāo)文件7.4 制作標(biāo)書(shū)7.5 投標(biāo)文件的檢查工作7.6 投標(biāo)文件的簽字蓋章7.7 投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封7.8 開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作7.9 開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作管理目的主要目的有：確保投標(biāo)執(zhí)行正常運(yùn)作提高投標(biāo)準(zhǔn)備工作運(yùn)作質(zhì)量強(qiáng)化崗位責(zé)任適用范圍本管理辦法適用于工程項(xiàng)目投標(biāo)的所有參與人

2、員，是投標(biāo)工作的指 導(dǎo)性規(guī)范。主要參與人員市場(chǎng)人員市場(chǎng)人員獲得招標(biāo)信息，并依據(jù)要求填寫(xiě)相關(guān)項(xiàng)目背景資料提交申 請(qǐng)到售前部門(mén)投標(biāo)管理組。（相關(guān)資料同時(shí)抄送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）。市場(chǎng)人員依據(jù)項(xiàng)目信息按時(shí)完成并提交相關(guān)商務(wù)部分文件資料（資 質(zhì)、報(bào)價(jià)等內(nèi)容），售前部門(mén)商務(wù)助理依據(jù)實(shí)際情況配合銷售人員完成 已有資料的收集整理工作。投標(biāo)管理小組投標(biāo)管理小組作為投標(biāo)工作的管理部門(mén)，是屬于招投標(biāo)工作的臨時(shí) 組織，組織并協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)各相關(guān)人員及資源完成投標(biāo)工作的準(zhǔn)備，并對(duì) 投標(biāo)管理負(fù)責(zé)。依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，完成相關(guān)內(nèi)容分解表及審核表的編寫(xiě);依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，確定投標(biāo)小組的投標(biāo)負(fù)責(zé)人及小組成員（人力資源、商務(wù)助理、技術(shù)支撐）；依據(jù)項(xiàng)目

3、性質(zhì)，確定投標(biāo)小組的商務(wù)、技術(shù)部分的合成人員及審核 人員；對(duì)投標(biāo)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)資源；對(duì)投標(biāo)輸出結(jié)果文件進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)；及時(shí)匯總各方反饋并組織投標(biāo)小組進(jìn)行有效整改，并持續(xù)跟蹤改進(jìn) 過(guò)程及質(zhì)量。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人投標(biāo)總負(fù)責(zé)人作為具體投標(biāo)項(xiàng)目的責(zé)任主體，是依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)臨時(shí)指派的負(fù)責(zé)人，在完成投標(biāo)項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)后自動(dòng)結(jié)束。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)整體過(guò)程的進(jìn)度監(jiān)督并及時(shí)向總經(jīng)理反饋任 務(wù)執(zhí)行情況；依據(jù)要求對(duì)投標(biāo)過(guò)程輸出文件進(jìn)行格式和一般內(nèi)容完備性審核；依據(jù)要求對(duì)投標(biāo)過(guò)程最后輸出文件會(huì)同商務(wù)助理進(jìn)行審核；依據(jù)公司要求對(duì)最終輸出文件的蓋章和簽字提出申請(qǐng)，并遵照公司 相關(guān)管理辦法執(zhí)行。依據(jù)公

4、司要求將最終投標(biāo)文件電子版本提交標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。商務(wù)助理商務(wù)助理是屬于常設(shè)組織配合投標(biāo)管理組完成投標(biāo)資料準(zhǔn)備工作。依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和需要完成商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格部分資料的整理匯總工 作；依據(jù)要求完成投標(biāo)項(xiàng)目的打印裝訂工作；依據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目要求及時(shí)寄送投標(biāo)文件；依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，對(duì)商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格部分進(jìn)行審核并提交審核意 見(jiàn)；技術(shù)支持技術(shù)支持作為具體投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)方案支撐人員，是依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn) 臨時(shí)指派的負(fù)責(zé)人，在完成投標(biāo)項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)后自動(dòng)結(jié)束。依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，按照技術(shù)進(jìn)度完成投標(biāo)管理組指派的特殊方案部分 的編寫(xiě)工作。人力資源人力資源是屬于常設(shè)組織配合投標(biāo)管理組完成投標(biāo)資料準(zhǔn)備工作。依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，提供過(guò)往相關(guān)資料的參考；依

5、據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，提供完備的人員信息及公司業(yè)績(jī)信息；在投標(biāo)結(jié)束后，完成資料的歸檔匯總工作。財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員是屬于常設(shè)組織配合投標(biāo)管理組完成財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)備工作。應(yīng)急機(jī)制應(yīng)急機(jī)制強(qiáng)調(diào)在無(wú)法完成指定任務(wù)分配或?qū)徍斯ぷ鞯奶幚泶胧？梢酝ㄟ^(guò)預(yù)先授權(quán)方式進(jìn)行管理，并對(duì)授權(quán)部分進(jìn)行備案，在完成 投標(biāo)工作后提交知識(shí)庫(kù)進(jìn)行存檔?？?jī)效考評(píng)可以依據(jù)任務(wù)指派內(nèi)容和角色安排，從完成效果及效率進(jìn)行考評(píng)。作為后期獎(jiǎng)懲、升級(jí)的依據(jù)。投標(biāo)流程投標(biāo)步驟（次蛭I ita ） » 3, ,1、獲取招標(biāo)公告注意事項(xiàng)：此時(shí)應(yīng)向客戶確定哪個(gè)招標(biāo)公司來(lái)做，招標(biāo)公司聯(lián)系電 話。然后時(shí)刻關(guān)注掛網(wǎng)信息，當(dāng)信息公布后，抓緊時(shí)間進(jìn)行下一步，買 標(biāo)書(shū)。購(gòu)

6、買標(biāo)書(shū)取得招標(biāo)公告后，首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告，找出報(bào)名的截止日 期，招標(biāo)文件的售價(jià)，報(bào)名的具體時(shí)間和地點(diǎn)，報(bào)名時(shí)需攜帶的證件。 然后再招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)前去報(bào)名購(gòu)買招標(biāo)文件。注意事項(xiàng)：A需注意報(bào)名時(shí)看是否需提供證件原件；B購(gòu)買標(biāo)書(shū)時(shí)刻最好寫(xiě)到U盤(pán)，如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能提供文件的電子 版，拷貝一份，這樣做標(biāo)書(shū)時(shí)可節(jié)省不少時(shí)間。 閱讀招標(biāo)文件（1）拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一 頁(yè)其至是每一行中的每個(gè)字都要看到。一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀, 要保證無(wú)漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。（2）在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出其中的問(wèn)題，如:確定投標(biāo)文件的 截至日期、招標(biāo)代理

7、機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí) 間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時(shí)對(duì)招標(biāo)文 件中的要求部分，尤其是加大部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出 來(lái)，起到提示作用。另外，有些招標(biāo)公司有好多個(gè)招標(biāo)部門(mén)，這時(shí)要特 別留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶，因?yàn)橐粋€(gè)招標(biāo)公司可能有10個(gè)部門(mén)，每 個(gè)部門(mén)的匯款帳號(hào)不同。這樣可以預(yù)防當(dāng)同一時(shí)期有多個(gè)標(biāo)在一家招標(biāo) 時(shí)，匯款匯錯(cuò)了部門(mén)而造成還要申請(qǐng)退款的麻煩。（3）（銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它）、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià) 方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項(xiàng)、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要 的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開(kāi)標(biāo)時(shí)的出席人、是否需要項(xiàng)目

8、經(jīng) 理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心，最好在招標(biāo)書(shū)上劃線，并且標(biāo)出重 點(diǎn)提示。制作標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)一般分為條款項(xiàng)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。(1)條款項(xiàng)。主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容：招標(biāo)邀請(qǐng)函；投標(biāo)人須知； 招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企 業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同。a.投標(biāo)人須知：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意 事項(xiàng)，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下 內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、業(yè)主名稱、資金來(lái)源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及 聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo) 有效期等主要內(nèi)容。b.投標(biāo)人資格文件；在招投標(biāo)過(guò)程中，一般業(yè)主都會(huì)對(duì)

9、投標(biāo)人做出一 些要求，不能達(dá)到這些要求的則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格.這些要求通常是針 對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來(lái)提出的c.投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種 形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀 行信譽(yù)投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi) 收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。另外，招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明、 投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開(kāi)標(biāo)、評(píng) 標(biāo)、合同的主要條款等等。(2)商務(wù)標(biāo)。包含以下兒項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)公司證照、無(wú)犯罪記錄證明、 法人代表授權(quán)書(shū)、法人身份證、委托人身份

10、證、銀行資信證明、保證金 打款憑證、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、參標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)表、參標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)單及其他附 表組成。具體內(nèi)容視招標(biāo)文件而定，每個(gè)招標(biāo)文件之間雖有相同之處，但 也存在著一定的差異。(3)技術(shù)標(biāo)。制造商公司相關(guān)資質(zhì)證明，開(kāi)戶銀行開(kāi)具的資信證明、 廠家授權(quán)書(shū)、醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū)、 技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、部分用戶名單及彩頁(yè)等相關(guān)資料。投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整H檢之后及沒(méi)有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，將投 標(biāo)文件交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審查(采取交叉審核的方法)，在投標(biāo)總負(fù)責(zé) 人檢查完畢后，需組織評(píng)審，由總經(jīng)理審核通過(guò)。投標(biāo)文件審查時(shí)間定 在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書(shū)口期的前2天交由負(fù)責(zé)

11、人審查。投標(biāo)文件的簽字蓋章對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。(1)簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見(jiàn)證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表 投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見(jiàn)證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其 他人。注：委托代理人或見(jiàn)證人要與辦理項(xiàng)目報(bào)名事宜的委托代理人一 致，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象(建議提前草擬好簽字 人名單，防止時(shí)間緊急時(shí)簽字失誤)。(2)對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁(yè)蓋章，如該頁(yè)標(biāo)明“蓋章” 的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投 標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的

12、右下 方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與 文件中原有的投標(biāo)人公章不一致時(shí)，應(yīng)將文件替換成無(wú)公章件再蓋章。 如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書(shū)復(fù)印完再加蓋公 章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封(1)的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件 規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1( “1”為公司備份件)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng) 檢查復(fù)印的是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(2)投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂 方式裝訂，如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方 式分為打孔、膠裝(建

13、議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝 訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè))。（3）投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo) 與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形 式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細(xì)規(guī)定密封要求，可自行 進(jìn)行標(biāo)書(shū)密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出 現(xiàn)雷同現(xiàn)象。（4）投標(biāo)文件的封口。在未得到投標(biāo)總負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提 下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口， 由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人整理后自行密封。開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo) 機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定 其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件 及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印 盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作（備用）投