行政管理部與各部門工作流程

1、行政管理部與各部門工作流程一、 公章的使用（1） 工作關(guān)系 使用公章：各部門因公使用公章，首先需填寫用章審批表，交主管行政副總審批簽字，方可到印章管理處（行政管理部）蓋章。出具證明：因員工個(gè)人需要公司出具各類證明，應(yīng)先到人力資源部開(kāi)具證明，填寫完整用章審批表交主管行政副總審批簽字后，到印章管理處（行政管理部）蓋章。借用公章：各部門因公借用公章外出，需填寫借章審批表，交主管行政的副總審批簽字后，到印章管理處（行政管理部）借用并 簽字認(rèn)可。歸還公章時(shí)簽字認(rèn)可。（2） 工作方式用章審批表、借章審批表均通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分分管行政副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)監(jiān)督印章使用情況；負(fù)責(zé)對(duì)使用、借用印章的審批。行

2、政管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章、合同章、與原件一致章、再次復(fù)印無(wú)效章等的保管及維護(hù)；負(fù)責(zé)各類公章的正確使用；負(fù)責(zé)對(duì)使用、借用公章的登記存檔。人力資源部經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核員工因需要開(kāi)具證明時(shí)提供的材料，并開(kāi)具使用公章證明。（4） 公章使用流程二、 固定資產(chǎn)申領(lǐng)（1） 工作關(guān)系各部門需申領(lǐng)固定資產(chǎn)的，由部門經(jīng)理填制固定資產(chǎn)申請(qǐng)單，交行政部審核，如庫(kù)存已有，經(jīng)主管行政副總審批，各部門經(jīng)理在資產(chǎn)領(lǐng)用表簽字并領(lǐng)用。如庫(kù)存沒(méi)有，由行政部填寫采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)主管行政副總審批，交商務(wù)購(gòu)買，各部門經(jīng)理在資產(chǎn)領(lǐng)用表簽字并領(lǐng)用。（2） 工作方式固定資產(chǎn)申請(qǐng)單、資產(chǎn)領(lǐng)用表均通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)；采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)OA流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分分管

3、行政的副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批固定資產(chǎn)申請(qǐng)單；負(fù)責(zé)審批電子版采購(gòu)申請(qǐng)；負(fù)責(zé)對(duì)行政管理部資產(chǎn)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。部門經(jīng)理：根據(jù)工作需要，合理安排部門內(nèi)的資產(chǎn)；因工作原因需增加辦公用品的固定資產(chǎn)時(shí)填制固定資產(chǎn)申請(qǐng)單；行政管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)配、購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)；保證辦公過(guò)程中各類資產(chǎn)的正常使用，負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)申請(qǐng)單并監(jiān)督執(zhí)行。行政助理：負(fù)責(zé)個(gè)人資產(chǎn)領(lǐng)用表的管理、存檔；負(fù)責(zé)自用類的資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)的填寫、報(bào)銷；商務(wù)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購(gòu)；（4） 固定資產(chǎn)申領(lǐng)流程三、 固定資產(chǎn)借用（1） 工作關(guān)系如因工作需要，員工需借用公司固定資產(chǎn)，由部門經(jīng)理填寫資產(chǎn)借用申請(qǐng)單，交由行政管理部經(jīng)理審批，行政管理部經(jīng)理流轉(zhuǎn)至行政助理處確

4、認(rèn)，行政助理將資產(chǎn)交借用人簽字并領(lǐng)用。（2） 工作方式 資產(chǎn)借用申請(qǐng)表通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分各部門經(jīng)理：根據(jù)工作需要，合理安排部門內(nèi)的資產(chǎn)；因工作原因需借用公司資產(chǎn)時(shí)填制資產(chǎn)借用申請(qǐng)表。行政管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)借用申請(qǐng)表并監(jiān)督執(zhí)行。行政助理：負(fù)責(zé)個(gè)人資產(chǎn)借用表的管理、存檔；（4） 資產(chǎn)借用流程四、 固定資產(chǎn)報(bào)修（1） 工作關(guān)系各部門如固定資產(chǎn)需要維修，則由部門經(jīng)理填寫故障報(bào)修單交行政管理部經(jīng)理，行政管理部經(jīng)理通知應(yīng)用推廣部經(jīng)理，應(yīng)用推廣部經(jīng)理安排人員檢修，如能修好則返回各部門繼續(xù)使用，如不能修好，由商務(wù)送外檢修。（2） 工作方式故障報(bào)修單通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（

5、3） 責(zé)任劃分各部門經(jīng)理：如部門內(nèi)固定資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)填制故障報(bào)修單，交行政管理部經(jīng)理處理。 行政管理部經(jīng)理：各部門報(bào)修固定資產(chǎn)故障時(shí)，負(fù)責(zé)通知應(yīng)用推廣部檢修；負(fù)責(zé)審核故障報(bào)修單，并監(jiān)督執(zhí)行。應(yīng)用推廣部經(jīng)理：負(fù)責(zé)安排人員對(duì)故障報(bào)修單中描述的問(wèn)題進(jìn)行處理并跟蹤。商務(wù)：應(yīng)用推廣部不能修好的固定資產(chǎn)，負(fù)責(zé)送外檢修、跟蹤。（4） 固定資產(chǎn)報(bào)修流程五、 固定資產(chǎn)報(bào)廢（1） 工作關(guān)系各部門如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，應(yīng)通知行政管理部，行政管理部通知應(yīng)用推廣部經(jīng)理安排人員查看，如不能修，則由行政管理部填寫辦公設(shè)施報(bào)廢單，應(yīng)用推廣部檢修人員填寫報(bào)廢原因及簽字確認(rèn)，（2） 工作方式辦公設(shè)施報(bào)廢單通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3

6、） 責(zé)任劃分行政管理部：各部門報(bào)修固定資產(chǎn)故障時(shí)，負(fù)責(zé)通知應(yīng)用推廣部檢修；負(fù)責(zé)填寫、審核辦公設(shè)施稿費(fèi)單，并監(jiān)督執(zhí)行。應(yīng)用推廣部：負(fù)責(zé)安排人員對(duì)固定資產(chǎn)的故障進(jìn)行檢修，并在辦公設(shè)施報(bào)廢單上填寫原因、簽字確認(rèn)。商務(wù)：對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。（4） 固定資產(chǎn)報(bào)廢流程六、 低值易耗品請(qǐng)領(lǐng)（1） 工作關(guān)系各部門需要領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，可向行政助理提出申請(qǐng)，行政助理提供所需物品，領(lǐng)用人在資產(chǎn)領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)并領(lǐng)用。（2） 工作方式資產(chǎn)領(lǐng)用表通過(guò)直至流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分行政助理：負(fù)責(zé)為員工提供低值易耗品； 負(fù)責(zé)資產(chǎn)領(lǐng)用表的存檔、保管。（4） 低值易耗品申領(lǐng)流程七、 員工出差（1） 工作關(guān)系各部門因公需派

7、遣員工出差，應(yīng)由派遣人填制出差派遣單，出差員工填制訂票申請(qǐng)交行政管理部，由行政管理部安排訂票、訂酒店，出差員工如需借款需填寫借款單由主管行政副總審批后到財(cái)務(wù)室借款，最后到人力資源部登記出行登記表。出差人員返回時(shí)，可填寫訂票申請(qǐng)交行政管理部，由行政管理部訂票（火車票自行購(gòu)買），返回公司后人力資源部登記出行登記表，再到財(cái)務(wù)管理部核算出差費(fèi)用。（2） 工作方式出差派遣單、訂票申請(qǐng)通過(guò)OA流轉(zhuǎn)，借款單、出行登記表通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分主管行政副總：負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用的審批各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)填寫出差派遣單行政管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)訂票申請(qǐng)的審核，安排機(jī)票酒店的預(yù)定事宜。財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)發(fā)放借款人力資源部：

8、負(fù)責(zé)出行登記表的存檔、保管，做好員工的考勤工作行政助理：負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店的預(yù)定。（4） 員工出差流程八、 員工使用車輛出差(1) 工作關(guān)系各部門因公需用車的人員填寫派車單，由本部門經(jīng)理審批后交行政管理部，行政管理部經(jīng)理審批后，交主管行政副總審批，行政管理部經(jīng)理安排車輛和司機(jī)，出差人員到行政管理部登記出行登記表（2）工作方式派車單、出行登記表均通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批派車單。主管行政副總：負(fù)責(zé)審批派車單并監(jiān)督車輛使用。行政部經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批派車單并合理安排車輛和司機(jī)。人力資源部：負(fù)責(zé)出行登記表的存檔、保管，做好員工的考勤工作。（5） 員工出差使用車輛流程九、 合同交接（1）

9、 工作關(guān)系市場(chǎng)營(yíng)銷部與客戶簽署合同后，交行政助理處，行政助理對(duì)合同進(jìn)行交接登記、編號(hào)、存檔，再交一份原件到財(cái)務(wù)部存檔。各部門如需借閱合同，需在行政助理處填寫借閱卡方可借閱。（2） 工作方式合同記錄需填寫電子版與紙質(zhì)。借閱卡通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分市場(chǎng)營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同后，交原件到行政管理部。行政助理：負(fù)責(zé)對(duì)合同的登記、編號(hào)、留一份存檔并妥善保管，如有需要調(diào)取查閱。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)一份原件的存檔與保管。各部門：妥善保管借閱的合同。（4）合同交接流程十、 名片申領(lǐng)（1） 工作關(guān)系各部門因公需要申領(lǐng)名片，應(yīng)先填寫名片申領(lǐng)表電子版和紙質(zhì)各一份，紙質(zhì)名片申領(lǐng)表交部門經(jīng)理處審批簽字，再交行政管理部經(jīng)理簽字，需要印名片的人員將名片申領(lǐng)表電子版發(fā)行政助理處，行政助理根據(jù)電子版名片申領(lǐng)表印制名片，紙質(zhì)名片申領(lǐng)表交行政助理處存檔，名片印制完畢后，各部門在名片領(lǐng)用單處簽字并領(lǐng)用。（2） 工作方式名片申領(lǐng)表需填寫電子版與紙質(zhì)，名片領(lǐng)用單通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。（3） 責(zé)任劃分各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)本部門名片申領(lǐng)表的審批。行政管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)名片申領(lǐng)表的審批。行政助理：負(fù)責(zé)名片的印制工作，名片申領(lǐng)表、名片領(lǐng)用單的存檔。（4） 名片申領(lǐng)流程十一、物品出入庫(kù)（1） 工作關(guān)系商務(wù)采購(gòu)回物品回到公司，首先填寫入庫(kù)單