學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

1、在前行中成長在競爭中前行廣東醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院廣東醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院Page 2立志立德立志立德 求真求精求真求精 現(xiàn)代人現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會的交際能力，寫文字表達(dá)能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在提高學(xué)生在提高學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時，欲加顯示出其重要性，但干部全面素質(zhì)的同時，欲加顯示出

2、其重要性，但同時也更突出其薄弱性同時也更突出其薄弱性。所以，學(xué)生干部。所以，學(xué)生干部的文字的文字處理能處理能力亟待提力亟待提高。高。Page 3立志立德立志立德 求真求精求真求精內(nèi)容內(nèi)容n概述概述n應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識n常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n注意事項注意事項Page 4立志立德立志立德 求真求精求真求精概述概述 “蜘蛛的活動與織工的活動相似，蜜蜂建筑蜂房的本領(lǐng)蜘蛛的活動與織工的活動相似，蜜蜂建筑蜂房的本領(lǐng)使人間的許多建筑師慚愧，但是，最蹩腳的建筑師從一開使人間的許多建筑師慚愧，但是，最蹩腳的建筑師從一開始就比最靈巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蠟建筑蜂房始

3、就比最靈巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蠟建筑蜂房以前，已經(jīng)在自己的頭腦中把它建成了。以前，已經(jīng)在自己的頭腦中把它建成了。” 僅靠直覺、靠感覺行事，只能成為庸才。僅靠直覺、靠感覺行事，只能成為庸才。 “政事之先務(wù)政事之先務(wù)” 應(yīng)用文的形式完全是為內(nèi)容服務(wù)的。應(yīng)用文的形式完全是為內(nèi)容服務(wù)的。例如：例如：“通報通報” 中中的表揚(yáng)與批評性通報必須包括事實介紹、分析評價、處理決定、勸勉的表揚(yáng)與批評性通報必須包括事實介紹、分析評價、處理決定、勸勉性話語，其中前兩項必須詳盡、合理，而最后一項也必不可缺少；而性話語，其中前兩項必須詳盡、合理，而最后一項也必不可缺少；而“請示請示”的原由則必須充分。不重視公務(wù)文

4、書實質(zhì)上是不了解思想的原由則必須充分。不重視公務(wù)文書實質(zhì)上是不了解思想（體現(xiàn)在文字里）對于推進(jìn)和改進(jìn)工作的至關(guān)重要的作用。（體現(xiàn)在文字里）對于推進(jìn)和改進(jìn)工作的至關(guān)重要的作用。Page 5立志立德立志立德 求真求精求真求精概述概述n 班級、團(tuán)委學(xué)生會工作，意在引導(dǎo)和組織學(xué)生開展各種有益活動，班級、團(tuán)委學(xué)生會工作，意在引導(dǎo)和組織學(xué)生開展各種有益活動，以全面提高同學(xué)的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)的課余生活，全心全意為同學(xué)以全面提高同學(xué)的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)的課余生活，全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，真正實現(xiàn)學(xué)生的自我教育、自我完善和自我管理。服務(wù)為宗旨，真正實現(xiàn)學(xué)生的自我教育、自我完善和自我管理。n 班級、團(tuán)委學(xué)生會

5、工作大有可為，因為它的班級、團(tuán)委學(xué)生會工作大有可為，因為它的“職業(yè)性職業(yè)性” 我我們平生第一次為作為一個群體的陌生人工作，并為這些工作承擔(dān)責(zé)任。們平生第一次為作為一個群體的陌生人工作，并為這些工作承擔(dān)責(zé)任。但前提是必須真正有自己的思想和打算。常規(guī)工作要做好，眼睛要但前提是必須真正有自己的思想和打算。常規(guī)工作要做好，眼睛要“朝上看朝上看”，因為我們事實上是學(xué)院，乃至學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的延伸；，因為我們事實上是學(xué)院，乃至學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的延伸；但從學(xué)生會的性質(zhì)和宗旨上來講，我們也要但從學(xué)生會的性質(zhì)和宗旨上來講，我們也要“向下看向下看”，真正深入同，真正深入同學(xué)，想同學(xué)之所想，這樣才能主動開展工作，有

6、所作為，自己也才能學(xué)，想同學(xué)之所想，這樣才能主動開展工作，有所作為，自己也才能獲得提高。獲得提高。n 具體措施舉例：具體措施舉例：n 1 1、千方百計提高常規(guī)工作效率，將更多的精力投到、千方百計提高常規(guī)工作效率，將更多的精力投到“創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)新發(fā)展”上；上；n 2 2、創(chuàng)新常規(guī)工作，在常規(guī)工作中注入、創(chuàng)新常規(guī)工作，在常規(guī)工作中注入“創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)新發(fā)展”的元素。的元素。n 這樣一來，應(yīng)用文寫作才有內(nèi)容、也才有作用，有意義。這樣一來，應(yīng)用文寫作才有內(nèi)容、也才有作用，有意義。Page 6立志立德立志立德 求真求精求真求精應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識n 一、應(yīng)用文的概念一、應(yīng)用文的概念n 二、

7、應(yīng)用文的種類二、應(yīng)用文的種類n 三、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)n 四、應(yīng)用文寫作的普適方法四、應(yīng)用文寫作的普適方法n 五、應(yīng)用文寫作的基本格式要求五、應(yīng)用文寫作的基本格式要求Page 7立志立德立志立德 求真求精求真求精應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識n 一、應(yīng)用文的概念一、應(yīng)用文的概念n 文書文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。文章體式的文字材料。 n 應(yīng)用文應(yīng)用文又叫實用

8、文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。 n 公文公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。效力和規(guī)范體式的文書。 n 公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)

9、慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有區(qū)別，狹義上應(yīng)概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有區(qū)別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。用文大于公文，包含了公文。Page 8立志立德立志立德 求真求精求真求精應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識n 二、應(yīng)用文的種類二、應(yīng)用文的種類n 應(yīng)用文主要分為一般性、事務(wù)性、公文性三類。應(yīng)用文主要分為一般性、事務(wù)性、公文性三類。 n 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、

10、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。n 規(guī)范性公文有規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。會議紀(jì)要。n 常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報、書信類、啟事類、大事工作總結(jié)類、講話稿、簡報、書信類、啟事類、大事記等等。記等等。Page 9立志立德立志立德 求真求精求真求精應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識三、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、應(yīng)用文

11、的特點(diǎn)n 1.因事而寫，內(nèi)容真實（實用性和真實性強(qiáng)）因事而寫，內(nèi)容真實（實用性和真實性強(qiáng)） 應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用用”。為用而寫，有。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。 n 2.對象明確，非看不可（針對性強(qiáng)）對象明確，非看不可（針對性強(qiáng)） n 3.語言得體，文字簡約（授意性強(qiáng)語言得體，文字簡約（授意性強(qiáng) ）n 4.時間性強(qiáng)，講求及時（時效性強(qiáng)）時間性強(qiáng)，講求及時（時效性強(qiáng)） n 5.格式固定，書寫規(guī)范（程序性強(qiáng)）格式固定，書寫規(guī)范（程序性強(qiáng)）Page 10立志立德立志立德 求真求精求真求精應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)

12、用文寫作的基本知識四、四、應(yīng)用文寫作的普適辦法應(yīng)用文寫作的普適辦法1.1.確定主題確定主題 公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。2.2.確定正文框架確定正文框架 工作計劃、活動策劃、活動簡報、會議紀(jì)要、講話稿、通知等的工作計劃、活動策劃、活動簡報、會議紀(jì)要、講話稿、通知等的基本框架?；究蚣?。3.3.組織材料組織材料 材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料。絡(luò)資料。4.4.寫作、排版寫作、排版 關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等

13、排版。5.5.檢查錯漏檢查錯漏 檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。Page 11立志立德立志立德 求真求精求真求精應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識n 五、應(yīng)用文寫作的基本格式要求五、應(yīng)用文寫作的基本格式要求n （1 1）標(biāo)題字體用宋體，二號，加粗，居中。要求與）標(biāo)題字體用宋體，二號，加粗，居中。要求與文件名相符文件名相符（特殊除外）；特殊除外）；n （2 2）正文字體用仿宋體，三號）正文字體用仿宋體，三號，段落開頭空四個字段落開頭空四個字符（即兩個漢字）；符（即兩個漢字）；n （3 3）落款字體用仿宋體，三號；日期要具體寫明年、）落款字體用仿宋體，三號

14、；日期要具體寫明年、月、日；例如：二一二年十月十五日（原則上落款月、日；例如：二一二年十月十五日（原則上落款和日期不單獨(dú)占一頁紙）和日期不單獨(dú)占一頁紙）Page 12立志立德立志立德 求真求精求真求精n （4 4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、, ,四、四、）；第二層用）；第二層用 （一），（二），（三），（一），（二），（三），（四）（四） ；第三層用（；第三層用（1.1.，2.2.，3.3.，4.4.）；第四層）；第四層用用 （1 1），（），（2 2），（），（3 3），（），（4 4） ；n （5 5）如公文有附件，正文與附件

15、間空一行，左空四個字符）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符（即兩個漢字），用三號宋體注明（即兩個漢字），用三號宋體注明“附件附件1”1”等，后標(biāo)冒號等，后標(biāo)冒號和名稱；和名稱；n （6 6）附件在頁面的第一行定格寫上附件標(biāo)識，有序號的寫）附件在頁面的第一行定格寫上附件標(biāo)識，有序號的寫上序號；附件正文與上相同（上序號；附件正文與上相同（仿仿宋體）宋體）。 應(yīng)用文寫作的基本知識應(yīng)用文寫作的基本知識Page 13立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 六、工作總結(jié)六、工作總結(jié)n 七、活動策劃方案七、活動策劃方案n 八、新聞稿八、新聞稿n 九、請假條九

16、、請假條n 十、申請十、申請n 一、通知一、通知n 二、請示二、請示n 三、會議記錄三、會議記錄n 四、會議紀(jì)要四、會議紀(jì)要n 五、工作計劃五、工作計劃Page 14立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 一、通知一、通知n 用于向特定受文對象通報、傳達(dá)有關(guān)事項，讓對象知道用于向特定受文對象通報、傳達(dá)有關(guān)事項，讓對象知道或者執(zhí)行或者執(zhí)行n 轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知n 發(fā)布性通知發(fā)布性通知n 部署性通知部署性通知n 任免性通知任免性通知n 事務(wù)性通知事務(wù)性通知注意：不能給上級、給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)通知注意：不能給上級、給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)通知Page 15立志立德立志立

17、德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范 1、標(biāo)題標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。有完全式和省略式兩種。 完全式，完全式，包括包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。 省略式，省略式，例如例如關(guān)于關(guān)于的的通知通知。 通知內(nèi)容簡單的，只寫通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知通知”兩字，這也是兩字，這也是省略式的一種。省略式的一種。 寫在第一行正中?？芍粚憣懺诘谝恍姓小？芍粚憽巴ㄖㄖ倍?，如果事情重二字，如果事情重要或緊急，也可寫要或緊急，也可寫“重要通知重要通知 ”或或“緊急通知緊急通知”，以引，以引起注意。有的在起注意。有的在“通知通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還前面寫上

18、發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上有的寫上 通知的主要內(nèi)容。通知的主要內(nèi)容。Page 16立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范 2、稱呼（主送單位）：稱呼（主送單位）：寫被通知單位的名稱。在第二寫被通知單位的名稱。在第二行頂格寫。行頂格寫。(有時，因通知事項簡短有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。去稱呼，直起正文。) 3、正文：正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及、參加會議的對象以及開

19、什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目事件的目 的、意義以及具體要求和作法。的、意義以及具體要求和作法。 4、落款：落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。Page 17立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用

20、文的寫作規(guī)范廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開2013201420132014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰大會的通知和先進(jìn)個人表彰大會的通知 各職能部門、二級學(xué)院（部）各職能部門、二級學(xué)院（部） : : 為了表彰先進(jìn)，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校決定于為了表彰先進(jìn)，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校決定于20142014年年6 6月月1111日日1717：00180018：0000在東莞校區(qū)行政樓報告廳召開廣東醫(yī)學(xué)院在東莞校區(qū)行政樓報告廳召開廣東醫(yī)學(xué)院2013201420132014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰大會，請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰大會，請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部、

21、全體輔導(dǎo)員、學(xué)工部和團(tuán)委全體人員、學(xué)生代表全體中層干部、全體輔導(dǎo)員、學(xué)工部和團(tuán)委全體人員、學(xué)生代表參會。請與會人員提前參會。請與會人員提前1515分鐘入場，會議中請將手機(jī)調(diào)至靜音。分鐘入場，會議中請將手機(jī)調(diào)至靜音。 特此通知特此通知 廣東醫(yī)學(xué)院廣東醫(yī)學(xué)院 20142014年年6 6月月5 5日日通知范例通知范例Page 18立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開2013201420132014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰大會的通知和先進(jìn)個人表彰大會的通知 各職能部門、二級學(xué)院（部）各職能部門、二級學(xué)院（部

22、）: : 為了表彰先進(jìn)，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校決定召開廣東醫(yī)學(xué)院為了表彰先進(jìn)，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校決定召開廣東醫(yī)學(xué)院2013201320142014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰大會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰大會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、時間：一、時間：20142014年年6 6月月1111日日1717：00180018：0000 二、地點(diǎn)：東莞校區(qū)行政樓報告廳二、地點(diǎn)：東莞校區(qū)行政樓報告廳 三、參會人員三、參會人員: :學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，全體中層干部，全體輔導(dǎo)員，學(xué)工部、團(tuán)委學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，全體中層干部，全體輔導(dǎo)員，學(xué)工部、團(tuán)委全體人員，學(xué)生代表全體人員，學(xué)生代表 四、注

23、意事項：請與會人員提前四、注意事項：請與會人員提前1515分鐘入場，會議中請將手機(jī)調(diào)至靜分鐘入場，會議中請將手機(jī)調(diào)至靜音。音。 特此通知特此通知 廣東醫(yī)學(xué)院廣東醫(yī)學(xué)院 20142014年年6 6月月5 5日日通知范例通知范例Page 19立志立德立志立德 求真求精求真求精通知范例通知范例通通 知知各班團(tuán)支書：各班團(tuán)支書： 請于請于2012年年4月月28日日21:00前將本支部前將本支部“五五.四四”評評優(yōu)優(yōu)優(yōu)優(yōu)秀團(tuán)員評選結(jié)果交到學(xué)院團(tuán)委辦公室（秀團(tuán)員評選結(jié)果交到學(xué)院團(tuán)委辦公室（7棟負(fù)樓），逾期棟負(fù)樓），逾期不候。不候。 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院團(tuán)委基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院團(tuán)委 2012年年4月月20日日常見應(yīng)用文的寫作規(guī)

24、范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范Page 20立志立德立志立德 求真求精求真求精From:1323867XXXX通知：原定今日下午進(jìn)行的校通知：原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。另，午后的體育活動改通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施，請準(zhǔn)時參加，收到請織實施，請準(zhǔn)時參加，收到請回，謝謝！回，謝謝！ 學(xué)生處學(xué)生處,月月日。日。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范Page 21立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n二、請

25、示二、請示（一）工作請示的概念與分類（一）工作請示的概念與分類n 學(xué)生干部工作請示就是下級學(xué)生組織請求上級學(xué)生學(xué)生干部工作請示就是下級學(xué)生組織請求上級學(xué)生組織或主管部門審核、答復(fù)、批復(fù)相關(guān)事項時所應(yīng)用的一組織或主管部門審核、答復(fù)、批復(fù)相關(guān)事項時所應(yīng)用的一種文體。請示，顧名思義就是請求指示的意思，因此請示種文體。請示，顧名思義就是請求指示的意思，因此請示具有請求性、計劃性和等待回復(fù)性。具有請求性、計劃性和等待回復(fù)性。Page 22立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 按照目的的不同，可以將其分為三種類型：按照目的的不同，可以將其分為三種類型：n 審核型。下

26、級學(xué)生組織針對某個問題，根據(jù)自身情況，審核型。下級學(xué)生組織針對某個問題，根據(jù)自身情況，提出意見和具體做法，請求上級組織幫助和提供支持的提出意見和具體做法，請求上級組織幫助和提供支持的請示。請示。n 批復(fù)型。下級學(xué)生組織計劃開展某項活動，請求上級許批復(fù)型。下級學(xué)生組織計劃開展某項活動，請求上級許可的請示?？傻恼埵?。n 指示型。下級學(xué)生組織對將要開展的工作沒有頭緒，請指示型。下級學(xué)生組織對將要開展的工作沒有頭緒，請求上級學(xué)生組織給予指導(dǎo)性意見的請示。求上級學(xué)生組織給予指導(dǎo)性意見的請示。Page 23立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （二）工作請示的寫法（

27、二）工作請示的寫法n 工作請示包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五個部分。工作請示包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五個部分。n .標(biāo)題標(biāo)題n 請示開頭居中寫請示開頭居中寫“請示請示”，或者是，或者是“關(guān)于關(guān)于*的請示的請示”。n .稱謂稱謂n 另起一行定格寫明報送的單位全稱。另起一行定格寫明報送的單位全稱。n .正文正文n 主要部分，要簡要地寫明請示的事項、理由、意見和具體主要部分，要簡要地寫明請示的事項、理由、意見和具體做法，不用過于復(fù)雜，將基本事實表達(dá)清楚即可。做法，不用過于復(fù)雜，將基本事實表達(dá)清楚即可。Page 24立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范

28、.結(jié)語結(jié)語n 正文末尾另起一行寫請求語，如正文末尾另起一行寫請求語，如“以上請示妥否，請批以上請示妥否，請批示示”、“當(dāng)否，請復(fù)示當(dāng)否，請復(fù)示”、“以上請示如無不妥，請批復(fù)以上請示如無不妥，請批復(fù)”等。結(jié)語是請示不可或缺的部分，要做到明白無誤。等。結(jié)語是請示不可或缺的部分，要做到明白無誤。.落款落款n 在請示右下角標(biāo)明請示的學(xué)生組織的全稱，在名稱下寫明在請示右下角標(biāo)明請示的學(xué)生組織的全稱，在名稱下寫明時間，精確到日，并加蓋學(xué)生組織印章。時間，精確到日，并加蓋學(xué)生組織印章。Page 25立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n三、會議記錄三、會議記錄n 在會議

29、過程中，由記錄人員把會議的組織情在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，并存入檔案的文書。況和具體內(nèi)容記錄下來，并存入檔案的文書。Page 26立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 會議記錄范例會議記錄范例廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議會議記錄會議記錄 時間：時間： 2013年年11月月24日日20 時時 地點(diǎn)：地點(diǎn)： 學(xué)生會辦公室學(xué)生會辦公室 出席人員：出席人員： 學(xué)生會全體部長學(xué)生會全體部長 缺席人員：缺席人員： 主持人：主持人： 學(xué)生會主席學(xué)生會主席 記錄人：記錄人： 會議內(nèi)容：會議內(nèi)容： 1. 2. Page

30、 27立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范四、會議紀(jì)要四、會議紀(jì)要 用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。往往在會后根據(jù)會議記錄整理形成。具有文。往往在會后根據(jù)會議記錄整理形成。具有真實性、概括性、條理性等特征。真實性、概括性、條理性等特征。Page 28立志立德立志立德 求真求精求真求精n （一）工作會議紀(jì)要的概念和分類（一）工作會議紀(jì)要的概念和分類n 工作會議紀(jì)要是學(xué)生組織在會議結(jié)束后，為了傳達(dá)工作會議紀(jì)要是學(xué)生組織在會議結(jié)束后，為了傳達(dá)會議精神、公布會議決定而使用的一種常用文體。和會議會議精神、公布會議決定而使用

31、的一種常用文體。和會議記錄不同，它屬于正式的公文，具有指導(dǎo)性、概括性、紀(jì)記錄不同，它屬于正式的公文，具有指導(dǎo)性、概括性、紀(jì)實性和正規(guī)化的特點(diǎn)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為辦公會實性和正規(guī)化的特點(diǎn)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要和綜合性會議紀(jì)要。議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要和綜合性會議紀(jì)要。Page 29立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （二）工作會議紀(jì)要的寫法（二）工作會議紀(jì)要的寫法n 1.標(biāo)題標(biāo)題n 可以使用單標(biāo)題，由可以使用單標(biāo)題，由“會議名稱會議名稱+文種文種”組成，如組成，如*學(xué)院學(xué)生會第七次會議會議紀(jì)要學(xué)院學(xué)生會第七次會議會議紀(jì)要。

32、n 也可以使用雙行標(biāo)題，由也可以使用雙行標(biāo)題，由“正標(biāo)題正標(biāo)題”和和“副標(biāo)題副標(biāo)題”構(gòu)成，構(gòu)成，加強(qiáng)組織建設(shè)，提高工作效率加強(qiáng)組織建設(shè)，提高工作效率學(xué)院第學(xué)院第十次學(xué)生代表大會會議紀(jì)要十次學(xué)生代表大會會議紀(jì)要。Page 30立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范 2.正文正文分為導(dǎo)言、主體。分為導(dǎo)言、主體。n （1）導(dǎo)言：介紹會議的基本情況，包括名稱、會期、參）導(dǎo)言：介紹會議的基本情況，包括名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會議議程等。有兩種寫法：第加人員、主持人、記錄人和會議議程等。有兩種寫法：第一，可以將名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會一，可

33、以將名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會議議程等按順序分別列出；第二，也可以用一段話將以上議議程等按順序分別列出；第二，也可以用一段話將以上內(nèi)容概括起來。內(nèi)容概括起來。Page 31立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （2）主體：介紹會議過程和結(jié)果，是會議紀(jì)要的核心部）主體：介紹會議過程和結(jié)果，是會議紀(jì)要的核心部分。對會議內(nèi)容進(jìn)行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)的文字。分。對會議內(nèi)容進(jìn)行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)的文字。如果必要，可以將某人的談話列出。表達(dá)主題要鮮明突出，如果必要，可以將某人的談話列出。表達(dá)主題要鮮明突出，將會議的基本精神，特別是會議形成

34、的決定、決議，準(zhǔn)確將會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。地概述清楚。Page 32立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范會議紀(jì)要范例會議紀(jì)要范例廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議會議紀(jì)要會議紀(jì)要 2013年年11月月24日日20 時，時， 廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會主席張三在學(xué)生會辦公室召開了廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會主席張三在學(xué)生會辦公室召開了廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議。全體部長參加了此次會議。部長會議。全體部長參加了此次會議。 因上因上課缺席。會議討論了下學(xué)期工作計劃、新春聯(lián)歡晚課缺席。會議討論了下學(xué)期工作計劃、新

35、春聯(lián)歡晚會經(jīng)費(fèi)使用方案、外聯(lián)部人員變動等議題?，F(xiàn)將會會經(jīng)費(fèi)使用方案、外聯(lián)部人員變動等議題。現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：議內(nèi)容紀(jì)要如下：Page 33立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范會議紀(jì)要范例（接上一頁）會議紀(jì)要范例（接上一頁） 一、一、 審議學(xué)生會下學(xué)期工作計劃審議學(xué)生會下學(xué)期工作計劃 會議討論了辦公室提交的學(xué)生會會議討論了辦公室提交的學(xué)生會下學(xué)期工作計劃。會下學(xué)期工作計劃。會議認(rèn)為工作計劃具體詳盡，具有可行性。會議要求各部認(rèn)議認(rèn)為工作計劃具體詳盡，具有可行性。會議要求各部認(rèn)真研究，分解任務(wù)，制定實施細(xì)則，切實貫徹落實。真研究，分解任務(wù)，制定實施細(xì)則，切實

36、貫徹落實。 二、二、 審議新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費(fèi)使用方案審議新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費(fèi)使用方案 會議審議了文體部提交的新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費(fèi)使用方案。會議審議了文體部提交的新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費(fèi)使用方案。會議同意按此方案執(zhí)行。會議同意按此方案執(zhí)行。 三、三、 研究外聯(lián)部人員變動事宜研究外聯(lián)部人員變動事宜 會議研究了外聯(lián)部人員變動事宜。會議認(rèn)為會議研究了外聯(lián)部人員變動事宜。會議認(rèn)為 ，會，會議指出議指出 ，會議強(qiáng)調(diào)，會議強(qiáng)調(diào) Page 34立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （三）撰寫工作會議紀(jì)要的注意事項（三）撰寫工作會議紀(jì)要的注意事項n 會議紀(jì)要如實反映會議情況，表達(dá)要準(zhǔn)確。會

37、議紀(jì)要如實反映會議情況，表達(dá)要準(zhǔn)確。n 會議紀(jì)要是對會議記錄的綜合整理，要形成連貫的整會議紀(jì)要是對會議記錄的綜合整理，要形成連貫的整體性材料，應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn)，主要層次性和關(guān)聯(lián)性。體性材料，應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn)，主要層次性和關(guān)聯(lián)性。n 稱謂應(yīng)當(dāng)用第三人稱，如稱謂應(yīng)當(dāng)用第三人稱，如“會議認(rèn)為會議認(rèn)為”、“會議決定會議決定”等。等。Page 35立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 五、工作計劃五、工作計劃n 是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料?？傮w安排形成的書面材料。n （一）計劃

38、的分類（一）計劃的分類n 按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、活動計劃、財務(wù)計劃、按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、活動計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃等。教學(xué)計劃等。n 按范圍分：單位計劃、個人計劃。按范圍分：單位計劃、個人計劃。n 按時間分：周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度按時間分：周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度計劃。（近期工作可叫安排、方案、策劃，遠(yuǎn)期可叫設(shè)想、規(guī)計劃。（近期工作可叫安排、方案、策劃，遠(yuǎn)期可叫設(shè)想、規(guī)劃）劃）n 按內(nèi)容分：綜合計劃、專題計劃。按內(nèi)容分：綜合計劃、專題計劃。Page 36立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 環(huán)境分析環(huán)

39、境分析n 目標(biāo)與任務(wù)目標(biāo)與任務(wù)n 時間與步驟時間與步驟n 方法與措施方法與措施n 組織機(jī)構(gòu)、人員與分工組織機(jī)構(gòu)、人員與分工n 所需資源或保障條件所需資源或保障條件（二）計（二）計劃的要素劃的要素Page 37立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （三）計劃的行文結(jié)構(gòu)（三）計劃的行文結(jié)構(gòu)n 1、標(biāo)題、標(biāo)題n 用一主題型語句概括，用一主題型語句概括，格式應(yīng)該居中，一般由制訂格式應(yīng)該居中，一般由制訂計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成，如計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成，如*學(xué)生會學(xué)生會2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計劃學(xué)年第一學(xué)期工作計劃。有時也會根

40、據(jù)實際。有時也會根據(jù)實際情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，如如*大學(xué)第二期西部服務(wù)工作計劃大學(xué)第二期西部服務(wù)工作計劃。若計劃尚未成熟，。若計劃尚未成熟，或者未討論通過，或者未經(jīng)審批，就需在標(biāo)題后面或下面，或者未討論通過，或者未經(jīng)審批，就需在標(biāo)題后面或下面，用圓括號加注用圓括號加注“草案草案”或或“初稿初稿”，或，或“征求意見稿征求意見稿”、“送審稿送審稿”等字樣。等字樣。Page 38立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 2、正文、正文n 另起一行空兩格，一般分為三個部分，由前言、主體

41、、結(jié)語另起一行空兩格，一般分為三個部分，由前言、主體、結(jié)語組成。組成。n （1）前言是計劃的開頭部分，要簡明扼要地表達(dá)出制訂計）前言是計劃的開頭部分，要簡明扼要地表達(dá)出制訂計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了，劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了，一般用一個自然段的文字即可。一般用一個自然段的文字即可。n （2）主體是計劃的主要部分，應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具）主體是計劃的主要部分，應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。有時在計劃中還可以寫執(zhí)行計劃的有利條件、不利條項等。

42、有時在計劃中還可以寫執(zhí)行計劃的有利條件、不利條件，以及注意事項；還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比，件，以及注意事項；還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比，計劃的修改方法等。計劃的修改方法等。Page 39立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （3）結(jié)語是計劃的補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要）結(jié)語是計劃的補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實行過程中可能產(chǎn)生的問題；或環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實行過程中可能產(chǎn)生的問題；或展望計劃實施的前景，提出號召和希望，結(jié)合實際，靈活運(yùn)展望計劃實施的前景，提出號召和希望，結(jié)合實際，靈活運(yùn)用。用。 3、

43、落款、落款n 寫在正文的右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名寫在正文的右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名簽寫制訂計劃的學(xué)生組織全稱，或是個人姓名。如標(biāo)題已注簽寫制訂計劃的學(xué)生組織全稱，或是個人姓名。如標(biāo)題已注明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對外行文明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對外行文的計劃，還要加蓋公章。有的計劃文尾還要寫出報送單位及的計劃，還要加蓋公章。有的計劃文尾還要寫出報送單位及有關(guān)人員。有關(guān)人員。Page 40立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范制定單位制定單位 項目項目 有效期限有效期限 備注備注 計計劃劃 事事

44、 項項 1內(nèi)容：內(nèi)容： 責(zé)任者責(zé)任者 目標(biāo)：目標(biāo)： 完成時限完成時限 措施：措施： 獎懲辦法獎懲辦法 2內(nèi)容：內(nèi)容： 責(zé)任者責(zé)任者 目標(biāo)：目標(biāo)： 完成時限完成時限 措施：措施： 獎懲辦法獎懲辦法 3內(nèi)容：內(nèi)容： 責(zé)任者責(zé)任者 目標(biāo)：目標(biāo)： 完成時限完成時限 措施：措施： 獎懲辦法獎懲辦法 部門負(fù)責(zé)人承諾部門負(fù)責(zé)人承諾 表格式表格式Page 41立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 六、工作總結(jié)六、工作總結(jié)n （一）工作總結(jié)的概念與分類（一）工作總結(jié)的概念與分類n 學(xué)生干部工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作中進(jìn)行一定時學(xué)生干部工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作中進(jìn)行一定時

45、期后，為了發(fā)揚(yáng)成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進(jìn)行期后，為了發(fā)揚(yáng)成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導(dǎo)性意見的書面材料。學(xué)生系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導(dǎo)性意見的書面材料。學(xué)生干部工作總結(jié)的目的在于剖析工作中的成績和不足，積累干部工作總結(jié)的目的在于剖析工作中的成績和不足，積累經(jīng)驗、明確努力方向。經(jīng)驗、明確努力方向。n 根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。Page 42立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n

46、（二）工作總結(jié)的寫法（二）工作總結(jié)的寫法n 分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語、落款五個部分。分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語、落款五個部分。n 1.標(biāo)題標(biāo)題n 一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如*學(xué)學(xué)院上半年工作總結(jié)院上半年工作總結(jié)。根據(jù)具體的情況，寫法可以有所不。根據(jù)具體的情況，寫法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如同，或者是缺少部分要素，如義教活動總結(jié)義教活動總結(jié)；或者是；或者是全部要素都不具備，在標(biāo)題內(nèi)容上表現(xiàn)出來，如全部要素都不具備，在標(biāo)題內(nèi)容上表現(xiàn)出來，如創(chuàng)新是創(chuàng)新是學(xué)生干部工作卓有成效的關(guān)鍵學(xué)生干部工作卓有成效的關(guān)鍵；或者是增加了其他要素

47、，；或者是增加了其他要素，如如實踐出真知實踐出真知*學(xué)院開展干部培訓(xùn)活動的經(jīng)驗學(xué)院開展干部培訓(xùn)活動的經(jīng)驗。Page 43立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 2.前言前言n 是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時間背景、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時間背景、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡力精簡。文字盡力精簡。n 3.主體主體n 是學(xué)生干部工作總結(jié)的核心內(nèi)容和價值所在，主要包括工是學(xué)生干部工作總結(jié)的核心內(nèi)容和價值所在，主要包括工作情況、經(jīng)驗總結(jié)、問題與教訓(xùn)、今后

48、工作的設(shè)想和努力作情況、經(jīng)驗總結(jié)、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容（在該部分可以插入相關(guān)圖片，宜精不宜多）。方向等內(nèi)容（在該部分可以插入相關(guān)圖片，宜精不宜多）。通過總結(jié)成績和不足，探索經(jīng)驗和教訓(xùn)，并提出對日后工通過總結(jié)成績和不足，探索經(jīng)驗和教訓(xùn)，并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。Page 44立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 4.結(jié)語結(jié)語n 是總結(jié)的升華部分，展望未來，提出今后的方向、任務(wù)、是總結(jié)的升華部分，展望未來，提出今后的方向、任務(wù)、措施，與開頭相照應(yīng)，篇幅不宜過長。措施，與開頭相照應(yīng)，篇幅不宜過長。n

49、 5落款落款n 包括署名和總結(jié)完成的日期。組織署名可寫在標(biāo)題中，包括署名和總結(jié)完成的日期。組織署名可寫在標(biāo)題中，或?qū)懺谡牡挠蚁路剑粋€人的署名只寫在正文的右下方?；?qū)懺谡牡挠蚁路?；個人的署名只寫在正文的右下方。Page 45立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范（三）學(xué)生活動總結(jié)的步驟（三）學(xué)生活動總結(jié)的步驟n 首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準(zhǔn)備過程及具體的實首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準(zhǔn)備過程及具體的實施過程描述清楚。施過程描述清楚。n 其次，本次活動主要針對目標(biāo)或結(jié)果實行了怎樣的措施。其次，本次活動主要針對目標(biāo)或結(jié)果實行了怎樣

50、的措施。n 第三，說成效。舉辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效第三，說成效。舉辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果果,效果如何。效果如何。n 第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處，有第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處，有何特點(diǎn)。何特點(diǎn)。n 第五，總結(jié)活動中存在的問題和不足?；I備中、或組織上、或舉辦的第五，總結(jié)活動中存在的問題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。過程中有任何的不足之處、不完善之處。n 第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中

51、，打算怎樣更好的組織。 按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。Page 46立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 七、活動策劃方案七、活動策劃方案n 對開展某項活動進(jìn)行策劃，作出周密設(shè)計安排的一種文書。對開展某項活動進(jìn)行策劃，作出周密設(shè)計安排的一種文書。n 策劃書名稱（具體策劃書名稱（具體，避免過于籠統(tǒng)）避免過于籠統(tǒng)） 一一、活動活動名稱、名稱、背景背景、主題、目的、主題、目的 二二、活動時

52、間活動時間和地點(diǎn)（注意系列活動的安排）和地點(diǎn)（注意系列活動的安排） 三三、主辦（承辦主辦（承辦/ /協(xié)辦）單位協(xié)辦）單位 四、活動主要內(nèi)容和形式四、活動主要內(nèi)容和形式 五、活動流程（準(zhǔn)備階段、舉辦階段、后續(xù)階段五、活動流程（準(zhǔn)備階段、舉辦階段、后續(xù)階段，涉及到獎項涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)） ） 六、安全保障和應(yīng)急方案六、安全保障和應(yīng)急方案 七、經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算七、經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算 落款單位和時間落款單位和時間Page 47立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n 八、新聞稿八、新聞稿

53、n （一）新聞稿的概念與分類（一）新聞稿的概念與分類n 新聞稿就是在開展活動之后，向廣大同學(xué)傳達(dá)信息、新聞稿就是在開展活動之后，向廣大同學(xué)傳達(dá)信息、公布結(jié)果、展示效果的文體。具有真實性、時效性和引導(dǎo)公布結(jié)果、展示效果的文體。具有真實性、時效性和引導(dǎo)性的特點(diǎn)。新聞稿形式多樣，包括消息、通訊、特寫、評性的特點(diǎn)。新聞稿形式多樣，包括消息、通訊、特寫、評論等等。學(xué)生干部工作新聞稿的主要目的就是學(xué)生組織活論等等。學(xué)生干部工作新聞稿的主要目的就是學(xué)生組織活動的最新動態(tài)傳達(dá)給廣大同學(xué)，所以無論哪種形式，要以動的最新動態(tài)傳達(dá)給廣大同學(xué)，所以無論哪種形式，要以最能體現(xiàn)活動熱點(diǎn)為原則。最能體現(xiàn)活動熱點(diǎn)為原則。Pa

54、ge 48立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n （二）新聞稿的寫法（二）新聞稿的寫法n 新聞稿形式靈活多變，力求吸引大眾，所以并不固定。但新聞稿形式靈活多變，力求吸引大眾，所以并不固定。但是基本的內(nèi)容包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)語五個部是基本的內(nèi)容包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)語五個部分。分。n .標(biāo)題標(biāo)題n 可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，要求新求異求變?？梢允菃螛?biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，要求新求異求變。n .導(dǎo)語導(dǎo)語n 最具有新聞稿特點(diǎn)的部分是新聞稿的第一句話，它將活動最具有新聞稿特點(diǎn)的部分是新聞稿的第一句話，它將活動的最基本、最重要的內(nèi)容和最鮮明的特色

55、體現(xiàn)出來，可以的最基本、最重要的內(nèi)容和最鮮明的特色體現(xiàn)出來，可以陳述，可以反問，可以設(shè)問，可以評論，可以描寫，力求陳述，可以反問，可以設(shè)問，可以評論，可以描寫，力求引人入勝。引人入勝。Page 49立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范n .主體主體n 是新聞稿的主要內(nèi)容，承接導(dǎo)語，將活動的進(jìn)程、主要內(nèi)是新聞稿的主要內(nèi)容，承接導(dǎo)語，將活動的進(jìn)程、主要內(nèi)容更為生動和形象的展示出來。中心應(yīng)明確，要去粗取精，容更為生動和形象的展示出來。中心應(yīng)明確，要去粗取精，運(yùn)用典型材料；層次應(yīng)清晰，要符合邏輯，理清活動脈絡(luò)；運(yùn)用典型材料；層次應(yīng)清晰，要符合邏輯，理清活動脈絡(luò)；語言應(yīng)精當(dāng)，要恰到好處，反應(yīng)鮮活場面。語言應(yīng)精當(dāng)，要恰到好處，反應(yīng)鮮活場面。n .背景背景n 是新聞稿中涉及的相關(guān)材料，目的在于進(jìn)行詳細(xì)的說明，是新聞稿中涉及的相關(guān)材料，目的在于進(jìn)行詳細(xì)的說明，或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況取或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況取舍。舍。n .結(jié)語結(jié)語n 是新聞稿的結(jié)尾，也是升華的部分，闡述活動的意義和收是新聞稿的結(jié)尾，也是升華的部分，闡述活動的意義和收獲，啟發(fā)讀者深入思考。獲，啟