及物資供應(yīng)商的配合措施

1、 WORD整理版與物資供應(yīng)商的配合措施一、物資采購及供應(yīng)商的確定1、物資采購對供應(yīng)商進行評估，定出合格供應(yīng)商，制定出采購材料、機械設(shè)備的質(zhì)量要求和質(zhì)量保證措施。(1)物資采購的策劃根據(jù)物資的來源不同，對本項目使用的物資進行如下劃分：a、業(yè)主提供的物資；b、項目采購的物資；c、分包商采購的物資；項目質(zhì)量策劃時，項目經(jīng)理應(yīng)組織物資及設(shè)備部、合約商務(wù)部、技術(shù)部、各專業(yè)施工部等有關(guān)部門，制定采購方案，確定采購分工及采購形式。(2)供應(yīng)商的預(yù)先評價對所有直接向本項目提供工程物資的供應(yīng)商，物資及設(shè)備部負責(zé)組織進行評價，以保證選用的供應(yīng)商具有滿足分包合同要求的能力。(3)供應(yīng)商資格預(yù)審物資及設(shè)備部負責(zé)對供應(yīng)

2、商的資格預(yù)審，編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對生產(chǎn)廠家進行資格預(yù)審時，供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成；對經(jīng)銷商進行資格預(yù)審時，經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表提供自身有關(guān)資料外，還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料。物資及設(shè)備部應(yīng)查對供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料。(4)供應(yīng)商考察對重要物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)?，在采購前還應(yīng)對其進行考察?？疾斓膬?nèi)容為資格預(yù)審中不包括的項目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況，對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核，對供應(yīng)商支付能力和提供保險、保函能力的調(diào)查等?？疾煊晌镔Y及設(shè)備部牽頭，必要時可邀請有關(guān)部門的人員參加。供應(yīng)商的資格預(yù)審考察結(jié)果，是判定

3、供應(yīng)商是否可以入選的重要依據(jù)。(5)業(yè)主提供的物資a、合同文件當(dāng)業(yè)主將部分工程另作分包或提供部分物資時，合約商務(wù)部負責(zé)同業(yè)主洽商并在合同中明確項目經(jīng)理部的責(zé)任和權(quán)利，以不影響對工程計劃及質(zhì)量等管理為原則。當(dāng)業(yè)主與其指定的分包商簽定合同時，合約商務(wù)部應(yīng)與業(yè)主洽商并以書面的形式確定總包對該分項工程的責(zé)任及對該分包商的管理權(quán)限，明確該分包商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性，以保證項目的統(tǒng)一管理和工程質(zhì)量。對由業(yè)主推薦而由總包與之簽定合同的分包商，合約商務(wù)部應(yīng)對分包商進行預(yù)先評價，合格后再與分包商簽定分包合同。當(dāng)業(yè)主推薦的分包商沒有通過經(jīng)過預(yù)先評價，合約商務(wù)部應(yīng)書面向業(yè)主報告；當(dāng)業(yè)主堅持使用該分包商時，合約商務(wù)

4、部則應(yīng)同業(yè)主確定總包對該分項工程的責(zé)任和權(quán)利。對業(yè)主提供的物資、設(shè)備，物資及設(shè)備部應(yīng)在同業(yè)主簽定合同時明確其提供物資的清單。清單中應(yīng)包括業(yè)主提供物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理條件等。當(dāng)在合同簽定時尚不能準(zhǔn)確標(biāo)明其規(guī)格、數(shù)量的物資時，物資及設(shè)備部應(yīng)在合同中明確業(yè)主提供物資的種類和估算數(shù)量，具體的清單可在條件具備時再向業(yè)主辦理。b、業(yè)主提供物資的驗證對業(yè)主提供的物資，物資及設(shè)備部必須按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進行檢驗或驗證，做好記錄并保存物資的全部質(zhì)量文件和資料。對經(jīng)驗證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資，物資及設(shè)備部應(yīng)做好記錄并及時報告業(yè)主。c、業(yè)主提供物資的貯存和維護物資及設(shè)備

5、部負責(zé)對驗證后的物資進行標(biāo)識，并單獨存放和妥善防護，防止任何由于貯存保管不當(dāng)而造成的變質(zhì)、損壞、丟失和混用，并定期檢查物資狀況。在貯存、維護過程中，如有丟失、損壞或不適用等情況，物資及設(shè)備部應(yīng)記錄并向業(yè)主報告。(6)項目采購的物資a、采購計劃每月5日由物資使用部門向物資及設(shè)備部提出下月需用物資的申請計劃，物資及設(shè)備部根據(jù)申請計劃制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資，申請計劃應(yīng)盡早提交，以給采購提供充足的時間。b、供應(yīng)商選擇本項目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：制定招標(biāo)計劃，編制招標(biāo)文件并向侯選供應(yīng)商發(fā)放，對供應(yīng)商進行預(yù)先評價，評標(biāo)及定標(biāo)。

6、非招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：邀請供應(yīng)商報價，對供應(yīng)商進行預(yù)先評價，比價及確定供應(yīng)商。對供應(yīng)商的選擇，原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報價，特殊情況下可采取獨家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項目經(jīng)理的批準(zhǔn))。供應(yīng)商選擇的全部記錄資料由物資及設(shè)備部負責(zé)保存。c、樣品樣本報批與詢價凡需送樣審批的材料，使用單位應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品樣本時間。物資及設(shè)備部對供應(yīng)商提出提供樣品樣本和報價的要求。物資及設(shè)備部負責(zé)辦理對業(yè)主和設(shè)計的報批手續(xù)，保存有關(guān)審批記錄。使用單位應(yīng)配合物資及設(shè)備部辦理有關(guān)報批事宜。d、采購合同合約商務(wù)部、物資及設(shè)備部在與供應(yīng)商商談采購合同(訂單)時，應(yīng)根據(jù)物資申請計劃在采購

7、合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項內(nèi)容，規(guī)定驗收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。采購合同的內(nèi)容應(yīng)以主合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ)，相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求，明確應(yīng)達到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。合約商務(wù)部應(yīng)將合同(訂單)文本交有關(guān)部門會審后，再報項目經(jīng)理或其委托授權(quán)人批準(zhǔn)。物資及設(shè)備部按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。e、供貨安排物資及設(shè)備部應(yīng)按照物資申請計劃的要求，按時組織物資的進場。(7)分包商采購的物資對分包商采購物資執(zhí)行樣品樣本報批制度，由負責(zé)管理該分包商的總包管理部和物資及

8、設(shè)備部共同對分包商提供的樣品樣本進行審批。物資的驗證分為：a、項目在供應(yīng)商處對采購物資的驗證當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資的質(zhì)量進行驗證時，物資及設(shè)備部應(yīng)在采購合同(訂單)中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法。物資設(shè)備、質(zhì)量等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進行驗證，并做好驗證記錄。b、業(yè)主對供應(yīng)商提供物資的驗證當(dāng)業(yè)主提出在收貨地點或供貨地點驗證供應(yīng)商供應(yīng)的物資時，物資及設(shè)備部負責(zé)聯(lián)系并配合業(yè)主的驗證。業(yè)主的驗證不能免除供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后業(yè)主對不合格品的拒收。c、進場物資的驗證物資進場后，由物資及設(shè)備部組織對進場物資的驗證，填寫并保存進場物資驗證記錄。d、對分包商采購物資的驗

9、證分包商負責(zé)對其采購的物資進行驗證，填寫并保存進場物資驗證記錄；負責(zé)管理該分包商的總包管理部應(yīng)對分包商采購的物資和其驗證記錄進行抽檢，抽檢比例應(yīng)在物資檢驗計劃中予以規(guī)定。項目的驗證不能免除分包商提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除以后項目對不合格品的拒收。5)標(biāo)識和可追溯性規(guī)定對進場物資和工程實施過程產(chǎn)品進行標(biāo)識的辦法以及記錄發(fā)放辦法。6)追溯(1)物資的追溯當(dāng)出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時，可依據(jù)問題的工程管理部位、施工日期、使用材料，按物資臺帳、領(lǐng)料憑證及進貨單據(jù)對物資進行追溯；也可因為發(fā)現(xiàn)物資使用問題對施工過程進行追溯。(2)施工過程的追溯可根據(jù)出現(xiàn)問題的工程管理部位、施工日期、作業(yè)人員，查閱分部分項工程

10、有關(guān)施工記錄、質(zhì)量驗評表、施工日志進行追溯。7)分包工程的標(biāo)識各專業(yè)總包管理部應(yīng)要求各自管轄的分包商對其物資和施工過程進行標(biāo)識，并對分包商的實施情況進行監(jiān)督、檢查。8)施工過程控制規(guī)定對質(zhì)量有影響的過程進行跟蹤或驗證，它包括了施工過程、機械設(shè)備、進場材料等。(1)規(guī)定一般過程的控制(2)特殊過程的控制9)檢驗與試驗規(guī)定凡進場的工程材料、半成品必須按國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范進行驗收，內(nèi)容包括：規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、出廠時間、試驗結(jié)果等各項指標(biāo)符合規(guī)定后，方可放行，對不合格物資規(guī)定了處置辦法。規(guī)定了必須進行隱蔽檢查的項目和檢查內(nèi)容。10)檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制11)不合格品控制明確防止不合格品

11、出現(xiàn)的預(yù)防措施和出現(xiàn)不合格品的處置措施。(1)不合格品的標(biāo)識、記錄和隔離(2)不合格品的評審 (3)不合格品的處置12)質(zhì)量記錄根據(jù)職責(zé)規(guī)定，質(zhì)量計劃涉及到的所有相關(guān)人員對自己所分管的工作分別進行質(zhì)量記錄、標(biāo)識，由資料員統(tǒng)一收集、編目、整理、傳遞、歸檔。13)內(nèi)部質(zhì)量審核項目經(jīng)理部對質(zhì)量體系運作情況進行定期審核，對在審核中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施，它主要包括：項目經(jīng)理部對項目質(zhì)量體系運作情況審核、對分部分項工程產(chǎn)品質(zhì)量審核，對特殊過程、關(guān)鍵過程的過程審核。二、配合措施1、對不同材料、設(shè)備供應(yīng)商的選用，依據(jù)招標(biāo)文件提供裝修材料技術(shù)要求，參考業(yè)主提供的各種材料、設(shè)備相關(guān)的品牌廠家，對其及時進行考察了

12、解貨物價格、供貨快慢、供貨質(zhì)量、技術(shù)支持等方面。選擇綜合指標(biāo)較優(yōu)的廠家進行供貨。2、對于國家文件規(guī)定、業(yè)主和設(shè)計、環(huán)保等要求材料招標(biāo)采購的供應(yīng)商，我們先及時進行材料技術(shù)性能、采購數(shù)量的確認，再進行材料供應(yīng)商的招標(biāo)。嚴(yán)禁公司無故指定廠家，杜絕回扣等腐敗行為，保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能。3、供應(yīng)商及時向我司采購部提供產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格等情況。4、搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對準(zhǔn)時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對供應(yīng)商進行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準(zhǔn)時化工作。5、公司采購部負責(zé)價格信息的收集、整理、發(fā)布工作，為快速投標(biāo)報價和物資采購提供信息資源；負責(zé)物資統(tǒng)計和消耗分析工作