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文檔簡介
1、*有限責(zé)任公司員工福利管理制度(暫行) 一、目的:為完善公司員工薪酬福利管理制度,調(diào)動員工工作積極性,保持員工隊伍的長期穩(wěn)定性,按照國家有關(guān)勞動人事管理政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定該制度。二、范圍:(一)員工與公司簽訂勞動合同;(二)員工在職在崗正常工作;(三)符合該制度的條件和要求;(四)試用期員工不在本規(guī)定補貼范圍之內(nèi);(五)特殊員工經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可享受補貼。三、職責(zé): (一)集團公司領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)本制度的批準和補貼費用的審批。 (二)辦公室:1.負責(zé)本制度的編制、報批、頒布和實施。 2.對員工進行與本制度有關(guān)的培訓(xùn)講解。 3.對各部門實施本制度的狀態(tài)進行監(jiān)督和解釋。4.總結(jié)本制
2、度實施過程中的適宜性、有效性因素的變化情況及時進行修訂。 (三)財務(wù)部:1.負責(zé)本制度實施過程的控制。2.監(jiān)督和審核各項補貼的支出狀態(tài)符合規(guī)定。3.在員工崗位及職務(wù)狀態(tài)發(fā)生變化時,對其補助標(biāo)準及時進行相應(yīng)調(diào)整。(四)各部門、各分公司:負責(zé)與本部門有關(guān)條款的執(zhí)行。四、福利補貼方式和管理(一)以現(xiàn)金補貼形式按月發(fā)放。(二)補貼由個人或部門組織申報,由集團公司辦公室審核報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司財務(wù)部門發(fā)放。 (三)按規(guī)定有資格享受補貼的員工應(yīng)按規(guī)定向集團公司辦公室提供相關(guān)證件的復(fù)印件。復(fù)印件留集團公司辦公室存檔不退還本人。 (四)弄虛作假,使用假證書等手段騙取補貼的,一經(jīng)查出,立即取消補貼并退還
3、已領(lǐng)取的補貼。同時按集團公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 五、內(nèi)容:(一)員工私車燃油補貼制度;(二)員工移動通訊補貼制度;(三)員工住房公積金管理制度;(四)員工生病住院領(lǐng)導(dǎo)看望慰問制度;(五)員工司齡補貼制度;(六)女職工衛(wèi)生、員工生日補貼制度;(七)員工子女考取大學(xué)獎勵制度;(八)員工帶薪年休假管理制度;(九)公司給予員工供氣、供水補貼管理制度;(十)員工健康體檢管理制度;(十一)員工接待補貼制度;(十二)年度優(yōu)秀員工獎勵制度。六、本制度自集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準之日開始實施。七、細則 (一)員工私車燃油補貼制度 1.補助對象使用私家四輪小轎車上下班的集團公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準認可的員
4、工,且需與公司簽訂勞動用工合同的員工可以享受補助。 2.補助原則按照職務(wù)等級劃分,采取定額、定月補助與出差補助相結(jié)合的方式。 3.補助標(biāo)準(1)城區(qū)補助:集團公司領(lǐng)導(dǎo)700元/月;集團公司各部(室)、子公司正職人員500元/月;集團公司各部(室)、子公司副職、各分公司負責(zé)人400元/月;其它員工300元/月。(2)出差補助:因公使用私車出差,每百公里補助14升成品油。(3)其它差旅費按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)特殊情況的補助,經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。 4.補助方式(1)符合城區(qū)補助的員工,按補助標(biāo)準開具成品油發(fā)票填報報銷單據(jù),在本月25日前報財務(wù)部,由財務(wù)部負責(zé)核報。(2)無特殊原因超過本月不報
5、銷的取消當(dāng)月補助。(3)出差油補可由辦公室核實,開具加油單到指定的加油站加油。出差途中發(fā)生的燃油按其標(biāo)準核對報銷。5.財務(wù)部須根據(jù)集團公司下發(fā)任職文件的職務(wù)變動,對其補助標(biāo)準及時進行核對報銷。6.補助對象如調(diào)入集團公司其它獨立核算的單位,且工資由調(diào)入單位核發(fā)的,補助則自調(diào)入之日起隨之取消。7.補助對象因使用的私家車變賣、報廢,無法正常使用時,由財務(wù)部取消其補助。8.本制度可根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展以及集團公司其它管理需要而調(diào)整、修改、終止,并由集團辦公室負責(zé)解釋。9.本制度自2014年4月1日起執(zhí)行! (二)員工移動通訊補貼制度1.集團公司領(lǐng)導(dǎo):300元/月。2.集團公司中層管理人員:200元/月。3
6、.集團公司各部(室)、各分公司業(yè)務(wù)人員:100元/月。4.特殊崗位,經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意的員工:50元/月。 (三)員工住房公積金管理制度1.為規(guī)范員工住房公積金管理,明確公積金繳存比例、基數(shù)、范圍,根據(jù)西雙版納州住房公積金管理辦法,結(jié)合公司實際,制定本制度。2.繳存主體。凡與公司簽訂勞動合同,并按規(guī)定辦理五險手續(xù),以簽訂勞動合同之日計算司齡,工作連續(xù)滿2年的員工,按規(guī)定辦理住房公積金繳存手續(xù)。特殊人員公積金繳存經(jīng)董事會批準參照執(zhí)行。3.管理機構(gòu)。公司薪酬管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)員工住房公積金繳存比例、基數(shù)等討論管理,公司董事會批準實施;行政辦公室負責(zé)員工住房公積金管理方案擬定,負責(zé)每月25日前統(tǒng)計
7、司齡滿2年的員工,并提供給財務(wù)室造冊繳存。財務(wù)部負責(zé)按該制度或董事會批準方案對公積金計算、造冊、繳存等工作。4.繳存時間。員工在每月20日前(包括20日)入職滿五年的員工當(dāng)月起辦理公積金繳存手續(xù)。在每月20日以后滿五年的員工次月起辦理公積金繳存手續(xù)。5.繳存基數(shù)。按薪酬管理制度核定該員工職級對應(yīng)的薪級工資應(yīng)發(fā)數(shù)為繳費基數(shù),實行計件和提成工資管理的員工統(tǒng)一按1640元為月繳存基數(shù)。6.繳存比例。單位和個人的繳存比按員工繳存基數(shù)的8%計算繳存。7.繳存計算時間。單位和個人繳存數(shù)按月計算,由財務(wù)室按規(guī)定比例基數(shù)繳存到西雙版納州公積金管理中心賬戶,員工個人繳存數(shù)由財務(wù)室在當(dāng)月工資中扣除。8.權(quán)屬。所交
8、住房公積金及利息、票證由員工個人享有,員工可憑票證到公積金管理中心辦理查詢、提取、貸款等業(yè)務(wù)。9.繳存比例和基數(shù)的調(diào)整。公司可根據(jù)社會經(jīng)濟企業(yè)效益、員工工資調(diào)整,對住房公積金繳存基數(shù)、比例范圍進行調(diào)整。10.公司為員工個人繳存的公積金在公司成本中列支。11.員工辦理離職手續(xù)。部門、辦公室、財務(wù)室、須停止該員工公積金繳存辦理,若20日前辦理離職手續(xù)的,停辦當(dāng)月公積金繳存;20日后包括20日辦理離職手續(xù)的從次月起停繳。12.員工可根據(jù)國家有關(guān)部門公積金管理辦法提取住房公積金賬戶內(nèi)的存繳余額,公司管理部門應(yīng)給予配合。13.本制度由集團公司辦公室、財務(wù)室負責(zé)解釋。14.本制度2013年1月制定,201
9、4年8月14日修改通過,自2014年9月1日起執(zhí)行。公司可根據(jù)執(zhí)行情況進行修改,修改后公布執(zhí)行。 (四)員工生病住院領(lǐng)導(dǎo)看望慰問制度 1.探視慰問對象:與公司簽訂勞動合同且在職在崗的員工及其父母、子女、配偶。2.探視慰問辦法:在職員工生病住院期間,統(tǒng)一由公司工會以及員工所在部門負責(zé)人一同前往醫(yī)院探視或慰問。必要時由工會邀請公司領(lǐng)導(dǎo)一同前往探視或慰問(一般性的生病住院領(lǐng)導(dǎo)看望費用500元;特殊情況另行商議)。3.在職員工或其直系親屬生病去世后,統(tǒng)一以版納石化集團名義敬獻一個花圈,并給予慰問金1000元。(五)員工司齡補貼制度1.司齡補貼的定義:司齡補貼,是公司按照員工進入公司與公司簽訂勞動合同后
10、在公司的工作年限、工作經(jīng)驗、勞動貢獻給予的一種福利工資。2.司齡計算標(biāo)準:(1)員工司齡年限的計算以員工正式與公司簽訂勞動合同之日開始計算。(2)員工辭職后又復(fù)職,原司齡取消,按照重新與公司簽訂勞動合同的時間重新計算司齡。(3)在其它單位工作辭職的人員到公司工作,原所在單位的工齡不予以計算,與進入公司后與公司簽訂勞動合同時間計算司齡。3.員工司齡工資的設(shè)定標(biāo)準員工與公司簽訂勞動合同后,在公司連續(xù)工作滿1年,公司給予其30元的司齡補貼,以此類推,上不封頂。4. 此司齡工資制度不影響公司的其它調(diào)薪政策。5. 該制度自2014年9月1日起執(zhí)行。(六)女職工衛(wèi)生、員工生日補貼制度1.補貼標(biāo)準(1)女職
11、工衛(wèi)生費補貼:每月每名女職工補貼50元(2)員工生日慰問:給予每名員工生日慰問金100元2.此規(guī)定自2014年9月1日起執(zhí)行。(七)員工女子考取大學(xué)獎勵制度 1.范圍:參加全國統(tǒng)一招生考試或免試推薦被高等院校正式錄取的員工子女。 2.高等院校是指國家教育部認可的學(xué)校、學(xué)院。3.通過自學(xué)考試、成人高考、函授、電大、專升本的員工子女不在此范圍內(nèi)。4.獎勵標(biāo)準(1)被國家名牌大學(xué)(985;211工程院校)錄取為本科專業(yè)學(xué)生的,一次性獎勵5000元;(2)被“一本”重點高校錄取為本科專業(yè)學(xué)生的,一次性獎勵3000元;(三)被“二本”高校錄取為本科專業(yè)學(xué)生的,一次性獎勵2000 元。 5.申請程序由員工
12、向集團公司辦公室提出申請,并附高校錄取通知書原件及復(fù)印件,女子身份證復(fù)印件送辦公室審核后,經(jīng)集團公司批準同意后給予獎勵。6.此規(guī)定自2014年9月1日起執(zhí)行。(八)員工帶薪年休假管理制度1.制定依據(jù)根據(jù)員工帶薪年休假條例、勞動法、公司員工福利管理制度結(jié)合公司實際,為了更好的維護員工休息休假權(quán)利,調(diào)動員工工作積極性,制定本規(guī)定。 2.與公司簽訂勞動合同后在公司連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 3.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。 4.國家法定休
13、假日、休息日不計入年休假的假期。 5.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: (1)員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; (2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的; (3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的; (4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。 6.公司可以根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。 7.年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。 8.公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)
14、員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。(九)公司給予員工供氣、供水補貼管理制度1.液化氣按瓶裝液化氣成本價格給予在公司工作滿1年員工供氣,每年每名員工擬定6瓶液化氣,成本價經(jīng)公司財務(wù)核算后為90元。2.飲用水按野象泉桶裝飲用水(山泉水)成本價格給予與公司簽訂勞動合同并且在職在崗的員工供水,每年每名員工擬定100桶飲用水,成本價經(jīng)公司財務(wù)核算后為4元/桶。(十)員工健康體檢管理制度1.體檢時間(1)特種崗位(辦公室后勤家政人員、液化氣儲配站員工食堂工作人員、水廠員工食堂工作人員、液化氣充裝員、液化氣檢測員、水廠
15、一線生產(chǎn)員工)每年安排一次體檢。(2)其他員工及管理人員兩年安排一次體檢。(3)每年體檢具體時間由公司工會與承檢醫(yī)院落實后書面通知到各部室、各分公司。2.體檢項目(1)普通體檢:血糖、血脂、肝功、乙肝兩對半、甲肝抗體、胸透、心電圖、B超(肝膽、雙腎、輸尿管、膀胱)、前列腺(35歲以上男性)。(2)婦科體檢:B超(子宮)、乳腺彩超、常規(guī)婦檢、白帶10項、防癌涂片。(3)特殊檢查:根據(jù)特種崗位人員具體情況,進行專項檢查。3.體檢安排組織由集團公司工會、人力資源部安排組織。4.體檢經(jīng)費體檢費用由公司解決,復(fù)查費用由本人負責(zé),本人放棄體檢機會的,公司不予任何補助。5.體檢報告(1)體檢報告包括體檢表原
16、件,體檢綜合意見及建議。受檢者可根據(jù)體檢綜合意見進行健康咨詢及疾病診療。(2)集團公司人力資源部收到體檢報告后,根據(jù)體檢情況進行登記、分類,建立職工健康檔案,制訂公司職工健康檔案管理與使用制度。(3)對體檢內(nèi)容承檢醫(yī)院與公司工會、人力資源部應(yīng)尊重并保護員工的個人隱私,避免引起不必要的糾紛。(4)體檢報告屬公司所有,由公司人力資源部備案保存,需要體檢檔案就診或咨詢的,須向人力資源部辦理借還手續(xù)或復(fù)印。6.公司員工體檢必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成,限人數(shù)(B超)檢查的項目,應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排,因生病、住院、出差、產(chǎn)假等特殊情況的員工可適當(dāng)延期進行。(十一)接待管理制度1.為加強公司的接待管理,規(guī)范接待
17、行為,明確責(zé)任,樹立良好形象,結(jié)合公司管理實際,制定本辦法。2. 本辦法適用于版納石化集團有限責(zé)任公司各部門、各分公司。3.為確保接待任務(wù)的順利完成,提升接待服務(wù)水平,版納石化集團成立“接待領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體的人員名單附后。4.“接待領(lǐng)導(dǎo)小組”負責(zé)公司重要來賓的來訪接待;辦公室負責(zé)一般來賓、職能部門、會議會務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待;部門負責(zé)相對應(yīng)業(yè)務(wù)單位的接待。5. 接待應(yīng)本著“安全、節(jié)約、周到、熱情、保密”的原則。6.重要來賓的接待是指經(jīng)理邀請到公司指導(dǎo)、考察的重要活動,并在*家設(shè)宴招待。7.重要來賓的接待由接待領(lǐng)導(dǎo)小組長或副組長負責(zé)向接待人員下達具體接待任務(wù),包括接待時間、地點、人物等注意事
18、項。8.其他接待原則應(yīng)事先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)允許后方能接待。9.工作職責(zé)(1)組長(副組長)負責(zé)重要來賓接待任務(wù)的受理、傳達。組織召開接待人員工作會議。確定房間定簽的數(shù)量,標(biāo)準和記賬方式。根據(jù)實際情況及時傳達變動事項。確定家宴菜譜 (2)辦公室職責(zé)在組長的領(lǐng)導(dǎo)下通知相關(guān)人員參加接待。按組長授權(quán)及時通知接待變動事宜。配合駕駛員接送來賓,確保來賓安全。提前準備好贈送禮品,并送(放)在指定地點。按組長要求預(yù)訂來賓住房,并辦理好入住準備手續(xù)。協(xié)調(diào)其他接待人員完成接待任務(wù)。(3)采購人員職責(zé)按要求提前采購新鮮的肉、菜、酒水、煙、佐料、水果、鮮花等所需物品。提前向有關(guān)餐廳定制所需的特色菜肴。提前準備好酒水、餐具、桌椅等所需物品。及時歸還外借的物品。(4)廚師職責(zé)按擬定的菜譜備齊所需肉、菜、佐料等。提前做好肉
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