員工補(bǔ)貼管理制度(修訂稿)

1、*有限責(zé)任公司員工福利管理制度（暫行） 一、目的：為完善公司員工薪酬福利管理制度，調(diào)動員工工作積極性，保持員工隊(duì)伍的長期穩(wěn)定性，按照國家有關(guān)勞動人事管理政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定該制度。二、范圍：（一）員工與公司簽訂勞動合同；（二）員工在職在崗正常工作；（三）符合該制度的條件和要求；（四）試用期員工不在本規(guī)定補(bǔ)貼范圍之內(nèi)；（五）特殊員工經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可享受補(bǔ)貼。三、職責(zé)： （一）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)和補(bǔ)貼費(fèi)用的審批。 （二）辦公室：1.負(fù)責(zé)本制度的編制、報(bào)批、頒布和實(shí)施。 2.對員工進(jìn)行與本制度有關(guān)的培訓(xùn)講解。 3.對各部門實(shí)施本制度的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督和解釋。4.總結(jié)本制

2、度實(shí)施過程中的適宜性、有效性因素的變化情況及時(shí)進(jìn)行修訂。 （三）財(cái)務(wù)部：1.負(fù)責(zé)本制度實(shí)施過程的控制。2.監(jiān)督和審核各項(xiàng)補(bǔ)貼的支出狀態(tài)符合規(guī)定。3.在員工崗位及職務(wù)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，對其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（四）各部門、各分公司：負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)條款的執(zhí)行。四、福利補(bǔ)貼方式和管理（一）以現(xiàn)金補(bǔ)貼形式按月發(fā)放。（二）補(bǔ)貼由個(gè)人或部門組織申報(bào)，由集團(tuán)公司辦公室審核報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司財(cái)務(wù)部門發(fā)放。 （三）按規(guī)定有資格享受補(bǔ)貼的員工應(yīng)按規(guī)定向集團(tuán)公司辦公室提供相關(guān)證件的復(fù)印件。復(fù)印件留集團(tuán)公司辦公室存檔不退還本人。 （四）弄虛作假，使用假證書等手段騙取補(bǔ)貼的，一經(jīng)查出，立即取消補(bǔ)貼并退還

3、已領(lǐng)取的補(bǔ)貼。同時(shí)按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 五、內(nèi)容：（一）員工私車燃油補(bǔ)貼制度；（二）員工移動通訊補(bǔ)貼制度；（三）員工住房公積金管理制度；（四）員工生病住院領(lǐng)導(dǎo)看望慰問制度；（五）員工司齡補(bǔ)貼制度；（六）女職工衛(wèi)生、員工生日補(bǔ)貼制度；（七）員工子女考取大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)制度；（八）員工帶薪年休假管理制度；（九）公司給予員工供氣、供水補(bǔ)貼管理制度；（十）員工健康體檢管理制度；（十一）員工接待補(bǔ)貼制度；（十二）年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。六、本制度自集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日開始實(shí)施。七、細(xì)則 （一）員工私車燃油補(bǔ)貼制度 1.補(bǔ)助對象使用私家四輪小轎車上下班的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可的員

4、工，且需與公司簽訂勞動用工合同的員工可以享受補(bǔ)助。 2.補(bǔ)助原則按照職務(wù)等級劃分，采取定額、定月補(bǔ)助與出差補(bǔ)助相結(jié)合的方式。 3.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（1）城區(qū)補(bǔ)助：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)700元/月；集團(tuán)公司各部（室）、子公司正職人員500元/月；集團(tuán)公司各部（室）、子公司副職、各分公司負(fù)責(zé)人400元/月；其它員工300元/月。（2）出差補(bǔ)助：因公使用私車出差，每百公里補(bǔ)助14升成品油。（3）其它差旅費(fèi)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（4）特殊情況的補(bǔ)助，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.補(bǔ)助方式（1）符合城區(qū)補(bǔ)助的員工，按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)開具成品油發(fā)票填報(bào)報(bào)銷單據(jù)，在本月25日前報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核報(bào)。（2）無特殊原因超過本月不報(bào)

5、銷的取消當(dāng)月補(bǔ)助。（3）出差油補(bǔ)可由辦公室核實(shí)，開具加油單到指定的加油站加油。出差途中發(fā)生的燃油按其標(biāo)準(zhǔn)核對報(bào)銷。5.財(cái)務(wù)部須根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)任職文件的職務(wù)變動，對其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行核對報(bào)銷。6.補(bǔ)助對象如調(diào)入集團(tuán)公司其它獨(dú)立核算的單位，且工資由調(diào)入單位核發(fā)的，補(bǔ)助則自調(diào)入之日起隨之取消。7.補(bǔ)助對象因使用的私家車變賣、報(bào)廢，無法正常使用時(shí)，由財(cái)務(wù)部取消其補(bǔ)助。8.本制度可根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及集團(tuán)公司其它管理需要而調(diào)整、修改、終止，并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。9.本制度自2014年4月1日起執(zhí)行！ （二）員工移動通訊補(bǔ)貼制度1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：300元/月。2.集團(tuán)公司中層管理人員：200元/月。3

6、.集團(tuán)公司各部（室）、各分公司業(yè)務(wù)人員：100元/月。4.特殊崗位，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的員工：50元/月。 （三）員工住房公積金管理制度1.為規(guī)范員工住房公積金管理，明確公積金繳存比例、基數(shù)、范圍，根據(jù)西雙版納州住房公積金管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2.繳存主體。凡與公司簽訂勞動合同，并按規(guī)定辦理五險(xiǎn)手續(xù)，以簽訂勞動合同之日計(jì)算司齡，工作連續(xù)滿2年的員工，按規(guī)定辦理住房公積金繳存手續(xù)。特殊人員公積金繳存經(jīng)董事會批準(zhǔn)參照執(zhí)行。3.管理機(jī)構(gòu)。公司薪酬管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存比例、基數(shù)等討論管理，公司董事會批準(zhǔn)實(shí)施；行政辦公室負(fù)責(zé)員工住房公積金管理方案擬定，負(fù)責(zé)每月25日前統(tǒng)計(jì)

7、司齡滿2年的員工，并提供給財(cái)務(wù)室造冊繳存。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按該制度或董事會批準(zhǔn)方案對公積金計(jì)算、造冊、繳存等工作。4.繳存時(shí)間。員工在每月20日前（包括20日）入職滿五年的員工當(dāng)月起辦理公積金繳存手續(xù)。在每月20日以后滿五年的員工次月起辦理公積金繳存手續(xù)。5.繳存基數(shù)。按薪酬管理制度核定該員工職級對應(yīng)的薪級工資應(yīng)發(fā)數(shù)為繳費(fèi)基數(shù)，實(shí)行計(jì)件和提成工資管理的員工統(tǒng)一按1640元為月繳存基數(shù)。6.繳存比例。單位和個(gè)人的繳存比按員工繳存基數(shù)的8%計(jì)算繳存。7.繳存計(jì)算時(shí)間。單位和個(gè)人繳存數(shù)按月計(jì)算，由財(cái)務(wù)室按規(guī)定比例基數(shù)繳存到西雙版納州公積金管理中心賬戶，員工個(gè)人繳存數(shù)由財(cái)務(wù)室在當(dāng)月工資中扣除。8.權(quán)屬。所交

8、住房公積金及利息、票證由員工個(gè)人享有，員工可憑票證到公積金管理中心辦理查詢、提取、貸款等業(yè)務(wù)。9.繳存比例和基數(shù)的調(diào)整。公司可根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)企業(yè)效益、員工工資調(diào)整，對住房公積金繳存基數(shù)、比例范圍進(jìn)行調(diào)整。10.公司為員工個(gè)人繳存的公積金在公司成本中列支。11.員工辦理離職手續(xù)。部門、辦公室、財(cái)務(wù)室、須停止該員工公積金繳存辦理，若20日前辦理離職手續(xù)的，停辦當(dāng)月公積金繳存；20日后包括20日辦理離職手續(xù)的從次月起停繳。12.員工可根據(jù)國家有關(guān)部門公積金管理辦法提取住房公積金賬戶內(nèi)的存繳余額，公司管理部門應(yīng)給予配合。13.本制度由集團(tuán)公司辦公室、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。14.本制度2013年1月制定，201

9、4年8月14日修改通過，自2014年9月1日起執(zhí)行。公司可根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行修改，修改后公布執(zhí)行。 （四）員工生病住院領(lǐng)導(dǎo)看望慰問制度 1.探視慰問對象：與公司簽訂勞動合同且在職在崗的員工及其父母、子女、配偶。2.探視慰問辦法：在職員工生病住院期間，統(tǒng)一由公司工會以及員工所在部門負(fù)責(zé)人一同前往醫(yī)院探視或慰問。必要時(shí)由工會邀請公司領(lǐng)導(dǎo)一同前往探視或慰問（一般性的生病住院領(lǐng)導(dǎo)看望費(fèi)用500元；特殊情況另行商議）。3.在職員工或其直系親屬生病去世后，統(tǒng)一以版納石化集團(tuán)名義敬獻(xiàn)一個(gè)花圈，并給予慰問金1000元。（五）員工司齡補(bǔ)貼制度1.司齡補(bǔ)貼的定義：司齡補(bǔ)貼，是公司按照員工進(jìn)入公司與公司簽訂勞動合同后

10、在公司的工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)、勞動貢獻(xiàn)給予的一種福利工資。2.司齡計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：（1）員工司齡年限的計(jì)算以員工正式與公司簽訂勞動合同之日開始計(jì)算。（2）員工辭職后又復(fù)職，原司齡取消，按照重新與公司簽訂勞動合同的時(shí)間重新計(jì)算司齡。（3）在其它單位工作辭職的人員到公司工作，原所在單位的工齡不予以計(jì)算，與進(jìn)入公司后與公司簽訂勞動合同時(shí)間計(jì)算司齡。3.員工司齡工資的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)員工與公司簽訂勞動合同后，在公司連續(xù)工作滿1年，公司給予其30元的司齡補(bǔ)貼，以此類推，上不封頂。4. 此司齡工資制度不影響公司的其它調(diào)薪政策。5. 該制度自2014年9月1日起執(zhí)行。（六）女職工衛(wèi)生、員工生日補(bǔ)貼制度1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（1）女職

11、工衛(wèi)生費(fèi)補(bǔ)貼：每月每名女職工補(bǔ)貼50元（2）員工生日慰問：給予每名員工生日慰問金100元2.此規(guī)定自2014年9月1日起執(zhí)行。（七）員工女子考取大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)制度 1.范圍：參加全國統(tǒng)一招生考試或免試推薦被高等院校正式錄取的員工子女。 2.高等院校是指國家教育部認(rèn)可的學(xué)校、學(xué)院。3.通過自學(xué)考試、成人高考、函授、電大、專升本的員工子女不在此范圍內(nèi)。4.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)（1）被國家名牌大學(xué)（985；211工程院校）錄取為本科專業(yè)學(xué)生的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)5000元；（2）被“一本”重點(diǎn)高校錄取為本科專業(yè)學(xué)生的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元；（三）被“二本”高校錄取為本科專業(yè)學(xué)生的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000 元。 5.申請程序由員工

12、向集團(tuán)公司辦公室提出申請，并附高校錄取通知書原件及復(fù)印件，女子身份證復(fù)印件送辦公室審核后，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)同意后給予獎(jiǎng)勵(lì)。6.此規(guī)定自2014年9月1日起執(zhí)行。（八）員工帶薪年休假管理制度1.制定依據(jù)根據(jù)員工帶薪年休假條例、勞動法、公司員工福利管理制度結(jié)合公司實(shí)際，為了更好的維護(hù)員工休息休假權(quán)利，調(diào)動員工工作積極性，制定本規(guī)定。 2.與公司簽訂勞動合同后在公司連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 3.員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。 4.國家法定休

13、假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 5.員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： （1）員工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； （2）累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的； （3）累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計(jì)3個(gè)月以上的； （4）累計(jì)工作滿20年以上的員工，請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 6.公司可以根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。 7.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。 8.公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)

14、員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。（九）公司給予員工供氣、供水補(bǔ)貼管理制度1.液化氣按瓶裝液化氣成本價(jià)格給予在公司工作滿1年員工供氣，每年每名員工擬定6瓶液化氣，成本價(jià)經(jīng)公司財(cái)務(wù)核算后為90元。2.飲用水按野象泉桶裝飲用水（山泉水）成本價(jià)格給予與公司簽訂勞動合同并且在職在崗的員工供水，每年每名員工擬定100桶飲用水，成本價(jià)經(jīng)公司財(cái)務(wù)核算后為4元/桶。（十）員工健康體檢管理制度1.體檢時(shí)間（1）特種崗位（辦公室后勤家政人員、液化氣儲配站員工食堂工作人員、水廠員工食堂工作人員、液化氣充裝員、液化氣檢測員、水廠

15、一線生產(chǎn)員工）每年安排一次體檢。（2）其他員工及管理人員兩年安排一次體檢。（3）每年體檢具體時(shí)間由公司工會與承檢醫(yī)院落實(shí)后書面通知到各部室、各分公司。2.體檢項(xiàng)目（1）普通體檢：血糖、血脂、肝功、乙肝兩對半、甲肝抗體、胸透、心電圖、B超（肝膽、雙腎、輸尿管、膀胱）、前列腺（35歲以上男性）。（2）婦科體檢：B超（子宮）、乳腺彩超、常規(guī)婦檢、白帶10項(xiàng)、防癌涂片。（3）特殊檢查：根據(jù)特種崗位人員具體情況，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.體檢安排組織由集團(tuán)公司工會、人力資源部安排組織。4.體檢經(jīng)費(fèi)體檢費(fèi)用由公司解決，復(fù)查費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)，本人放棄體檢機(jī)會的，公司不予任何補(bǔ)助。5.體檢報(bào)告（1）體檢報(bào)告包括體檢表原

16、件，體檢綜合意見及建議。受檢者可根據(jù)體檢綜合意見進(jìn)行健康咨詢及疾病診療。（2）集團(tuán)公司人力資源部收到體檢報(bào)告后，根據(jù)體檢情況進(jìn)行登記、分類，建立職工健康檔案，制訂公司職工健康檔案管理與使用制度。（3）對體檢內(nèi)容承檢醫(yī)院與公司工會、人力資源部應(yīng)尊重并保護(hù)員工的個(gè)人隱私，避免引起不必要的糾紛。（4）體檢報(bào)告屬公司所有，由公司人力資源部備案保存，需要體檢檔案就診或咨詢的，須向人力資源部辦理借還手續(xù)或復(fù)印。6.公司員工體檢必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，限人數(shù)（B超）檢查的項(xiàng)目，應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排，因生病、住院、出差、產(chǎn)假等特殊情況的員工可適當(dāng)延期進(jìn)行。（十一）接待管理制度1.為加強(qiáng)公司的接待管理，規(guī)范接待

17、行為，明確責(zé)任，樹立良好形象，結(jié)合公司管理實(shí)際，制定本辦法。2. 本辦法適用于版納石化集團(tuán)有限責(zé)任公司各部門、各分公司。3.為確保接待任務(wù)的順利完成，提升接待服務(wù)水平，版納石化集團(tuán)成立“接待領(lǐng)導(dǎo)小組”，具體的人員名單附后。4.“接待領(lǐng)導(dǎo)小組”負(fù)責(zé)公司重要來賓的來訪接待；辦公室負(fù)責(zé)一般來賓、職能部門、會議會務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待；部門負(fù)責(zé)相對應(yīng)業(yè)務(wù)單位的接待。5. 接待應(yīng)本著“安全、節(jié)約、周到、熱情、保密”的原則。6.重要來賓的接待是指經(jīng)理邀請到公司指導(dǎo)、考察的重要活動，并在*家設(shè)宴招待。7.重要來賓的接待由接待領(lǐng)導(dǎo)小組長或副組長負(fù)責(zé)向接待人員下達(dá)具體接待任務(wù)，包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人物等注意事

18、項(xiàng)。8.其他接待原則應(yīng)事先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)允許后方能接待。9.工作職責(zé)（1）組長（副組長）負(fù)責(zé)重要來賓接待任務(wù)的受理、傳達(dá)。組織召開接待人員工作會議。確定房間定簽的數(shù)量，標(biāo)準(zhǔn)和記賬方式。根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)傳達(dá)變動事項(xiàng)。確定家宴菜譜 （2）辦公室職責(zé)在組長的領(lǐng)導(dǎo)下通知相關(guān)人員參加接待。按組長授權(quán)及時(shí)通知接待變動事宜。配合駕駛員接送來賓，確保來賓安全。提前準(zhǔn)備好贈送禮品，并送（放）在指定地點(diǎn)。按組長要求預(yù)訂來賓住房，并辦理好入住準(zhǔn)備手續(xù)。協(xié)調(diào)其他接待人員完成接待任務(wù)。（3）采購人員職責(zé)按要求提前采購新鮮的肉、菜、酒水、煙、佐料、水果、鮮花等所需物品。提前向有關(guān)餐廳定制所需的特色菜肴。提前準(zhǔn)備好酒水、餐具、桌椅等所需物品。及時(shí)歸還外借的物品。（4）廚師職責(zé)按擬定的菜譜備齊所需肉、菜、佐料等。提前做好肉