會計電算化1new

1、桂林市第二技工學校理論課教案課次2教學內(nèi)容名稱初級會計電算化教材對應(yīng)范圍授課班級教具章節(jié)第四章10財會授課方法講授教學目的掌握會計電算化的基本要求，會計電算化的法規(guī)制度；會計電算化崗位及其權(quán)限教學重點和難點一、 電算化會計核算的基本流程二、 賬務(wù)處理模塊基本操作三、 應(yīng)收/應(yīng)付模塊核算基本操作四、 工資核算模塊基本操作五、 固定資產(chǎn)模塊基本操作難點處理方法復習內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容教學內(nèi)容教學方法（6）憑證保存將以上會計科目的內(nèi)容全部輸入之后，一個會計憑證便完成了，此時如果按工具條中保存按鈕或是選擇編輯菜單中的保存憑證的選項，系統(tǒng)將保存該憑證。您如果要退出憑證錄入狀態(tài)或是錄入一張新憑證，系統(tǒng)將提示您憑證

2、已修改，是否保存變動，確定之后您可退出錄入憑證狀態(tài)或是繼續(xù)錄入新憑證。如果憑證沒有摘要或是借貸方金額不相等或是其他的地方有錯誤，系統(tǒng)將提示您修改憑證，修改正確后方可保存退出。 注意：憑證保存后立即新增：未選此項，憑證保存后，您必須按“新增”或快捷鍵F4才能新增憑證。（7）憑證頁面設(shè)置對于憑證的頁面的顯示，系統(tǒng)提供了靈活的頁面設(shè)置功能，您可以根據(jù)自身的愛好和需要自行設(shè)置憑證頁面的顯示格式。（8）憑證修改如果要修改一張末審核的憑證，只需將鼠標指向憑證所需修該的地方，單擊鼠標左鍵，重新錄入新的內(nèi)容即可。注意對于審核過憑證修改的方法首先由審核人“銷章”后，即取取消審核標致，才允以制單人修改。如果錄入的

3、憑證未保存，此時您想錄入一張新的憑證而將未保存的憑證作廢，您只需按工具條中的還原按鈕即可將您不需要的內(nèi)容全部清除，您可以重新錄入一張新的憑證。 （9）憑證預(yù)覽與打印錄入的憑證只有經(jīng)過保存后， 才能進行預(yù)覽、打印， 點擊預(yù)覽圖標。 此時， 您直接可以將憑證輸出到打印機，當然，如果您需要固定且漂亮地輸出憑證， 可以選擇憑證套打， 憑證將以套打的格式顯示。2、憑證查詢 金蝶K/3提供用戶靈活方便的憑證查詢方式，查詢方式分兩種方式，一種是無機查詢；一種有機查詢。（1）無機查詢方式用戶每次進入憑證錄入窗口時，或單擊憑證查詢主窗口中“查詢”菜單中“過濾條件”，系統(tǒng)都將彈出過濾窗口，用戶直接單擊確定，將是以

4、系統(tǒng)默認的條件查詢，此方法就是無機查詢方式。注意：在下邊有“未審核”、“已審核”、“全部”；“未過賬”、“已過賬”、“全部”幾種憑證大類方式，用戶可根據(jù)需要按大類進行分類直接查詢。（2）有機查詢方式上一種方式是一種按憑證大類條件進行憑證查詢，在憑證查詢主窗口“會計分錄序時簿”中顯示此條件所有憑證。那么要想查詢具體某些或單一憑證時，可按照有機條件查詢方式，系統(tǒng)將快速的索引出用戶想要查看的憑證。這里將利用到窗口中間分別在字段、比較、比較值關(guān)鍵字（條件）列選擇或填值，接著可繼續(xù)輸入類似條件，并且在最左邊選項窗口選擇且或或,同時您還可以選擇“已過賬”、“未過賬”和“全部”三選項中之一，“審核”、“已審

5、核”和“全部”三選項中之一，最后單擊系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”窗口，將查詢方案加以保存下來，并可以設(shè)置多層嵌套條件。您可以增加、修改、審核、查看、刪除和憑證打印，也可以查找或復制記賬憑證。3、新增憑證 如果您需要在查看憑證序時簿時新增記賬憑證，您不必退回到憑證錄入中新增。您只需在編輯菜單中選擇“新增”選項，或單擊工具條中的按鈕即可，其操作過程與憑證錄入中的操作過程一致。只有當會計分錄序時簿所選的會計期間為“未過賬”或“全部”時，此時新增的會計分錄方可顯示。4、修改憑證 在憑證查詢功能中，對憑證過濾器選擇“未過賬”或“全部”進入會計序時簿后，您可以修改已錄入的未過賬憑證。將光帶定位于要修改的憑證

6、中，在文件菜單中選擇“修改”選項或單擊工具條中相應(yīng)的按鈕。系統(tǒng)會顯示記賬憑證修改窗口，您可以在此窗口中對記賬憑證進行修改，其操作方法與憑證錄入相似，請參閱憑證錄入一節(jié)。如果要修改的記賬憑證已經(jīng)過審核，此憑證只能進行查看，不能修改，只有未審核且未過賬的憑證才允許修改。在憑證修改窗口中系統(tǒng)提供了一些快捷處理功能，以便于用戶使用。在修改憑證時，您可以利用工具條中的按鈕進行快速定位和查找憑證。5、憑證審核 對錄入的憑證進行審核，光帶定位于需要審核的憑證上，然后在文件菜單中選擇“審核”選項，或者在工具條中單擊相應(yīng)按鈕，系統(tǒng)即進入記賬憑證窗口，在此窗口中您可以對記賬憑證審核。此窗口中的項目不能修改，只能查

7、看。查看完畢后可以對此張憑證審核并簽章，按下按鈕或“F3”即表示審核通過，并在審核人處進行了簽章，您可以利用記錄移動器對多張憑證進行審核。 如果記賬憑證已經(jīng)過審核，則在按下按鈕后會消除原審核簽章，該憑證即變?yōu)槲唇?jīng)審核狀態(tài)。要修改已審核過的記賬憑證時，必須先銷章，然后才能修改。審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。憑證的刪除，只能是未過賬和未審核的憑證，對審核或已經(jīng)過賬的憑證是不能刪除的，系統(tǒng)將會提示，如果確要刪除已過賬或已審核之憑證，需反過賬或銷章處理。6、憑證打印 在會計分錄序時簿中，可以對單張憑證進行打印，也可以對全部憑證實現(xiàn)連續(xù)打印，只需點擊按鈕；可以對打印作相關(guān)選項設(shè)置，

8、并可對憑證進行匯總打印，用戶可直接打印某級會計科目，而不用將所有的科目都打印出來。 7、憑證過賬 在會計憑證輸入完畢之后就可以開始過賬了，（但用戶一定要注意，憑證過賬前一定要完成總賬系統(tǒng)的初始化工作結(jié)束初始化，否則系統(tǒng)將有提示，不允許用戶過賬。）盡管總賬系統(tǒng)在錄入會計憑證時已經(jīng)進行了較嚴格的檢查工作。但在憑證過賬時，系統(tǒng)還要進行更進一步的嚴格檢查，以防止賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。 憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關(guān)的明細賬薄中的過程。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。因此，在過賬前應(yīng)該對記賬憑證的內(nèi)容仔細審核，系統(tǒng)只能檢驗記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。這其中的內(nèi)容只能由會計人員自已檢查。 系統(tǒng)在過賬時，會根據(jù)您在賬套選項中是否選定了“憑證號不連續(xù)時”選項對憑證號不連續(xù)的條件進行控制，如果選擇了過賬前憑證號必須經(jīng)過連續(xù)選項，則在過賬時，系統(tǒng)會檢查記賬憑證號是否連續(xù)。否則，系統(tǒng)不對憑證號是否連續(xù)進行檢查，如果不連續(xù)的話系統(tǒng)會終止過賬。您還可以設(shè)置