2022有關(guān)企業(yè)秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告范文

1、高品質(zhì)文檔2022有關(guān)企業(yè)秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告范文 一、企業(yè)概況 (一)實(shí)習(xí)單位位于xx市中部物流中心組團(tuán)的核心片區(qū)的xx，交通便利，技術(shù)力氣雄厚。該司用心制作以塑料制品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)為中心，已經(jīng)漸漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產(chǎn)業(yè)，營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)地主要以國(guó)內(nèi)貿(mào)易為主。自成立以來(lái)，始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一，做到最好”的管理理念，以高效、專業(yè)、開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t激勵(lì)每一位員工的不斷進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)的精神。 (二)實(shí)習(xí)單位組織機(jī)構(gòu)包括三個(gè)部分的內(nèi)容，即是決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)機(jī)構(gòu)。由于單位屬于中小型私營(yíng)企業(yè)，在實(shí)行決策權(quán)上，以法人代表的擁有最高的決策權(quán)，也就是該單位上最高的決策者。執(zhí)行機(jī)構(gòu)是秘書(shū)文員，直接聽(tīng)從最高

2、的決策者所發(fā)布的打算，并予以不斷跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目信息賜予反饋和執(zhí)行，直到該項(xiàng)目結(jié)束。執(zhí)行機(jī)構(gòu)中有一位秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)率全執(zhí)行機(jī)構(gòu)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員如有事請(qǐng)要向他請(qǐng)示過(guò)后才作打算，重大的事情都向他匯報(bào)。生產(chǎn)機(jī)構(gòu)是以工廠為單位，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)下發(fā)工作，完成產(chǎn)品的制造，并接受執(zhí)行機(jī)構(gòu)監(jiān)督和檢查。在生產(chǎn)部上，也設(shè)立一人為指導(dǎo)中心，生產(chǎn)部人員聽(tīng)從他的支配得工作的，而他直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，其他生產(chǎn)部人員有工作上事情須向他請(qǐng)示方可作打算。整體公司是比較單一的組織結(jié)構(gòu)，人數(shù)不多，較好管理，規(guī)章政策能夠?qū)嵲诘呢瀼貙?shí)施。各個(gè)方面都能夠較好溝通和合作，工作環(huán)境和諧、團(tuán)結(jié)和富有活力。 二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容 為鞏固和提高行政管理(文秘)專業(yè)的

3、主業(yè)學(xué)問(wèn)，豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷，提高和把握操作實(shí)際技能，將所學(xué)學(xué)問(wèn)用于實(shí)際工作，理論和實(shí)踐工作相結(jié)合。主要實(shí)習(xí)內(nèi)容如下： (一)日常事務(wù)管理 1、辦公室管理。對(duì)辦公環(huán)境，我們時(shí)刻要保持干凈，光明。每天我們到達(dá)辦公室后，先整理好辦公室的報(bào)紙文件，離開(kāi)時(shí)候都整理好桌面，把必要的東西整理好，以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。 2、通信管理，對(duì)比較重要到重要電話做好記錄，簡(jiǎn)潔寫(xiě)下電話內(nèi)容，以便以后有需要。接待事務(wù)來(lái)訪接待、支配服務(wù)，在接待客人的來(lái)訪，帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部，給客人簡(jiǎn)潔介紹單位現(xiàn)狀，做到對(duì)待當(dāng)事人要熱忱周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 3、會(huì)議事務(wù)，會(huì)議支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議

4、服務(wù)、會(huì)議文件的處理。 我所處的實(shí)習(xí)單位比較小，在會(huì)議支配上，只需要提前預(yù)留會(huì)議室，保持好會(huì)議室的干凈，光明，通知每個(gè)需要參與會(huì)議的人員，即可。會(huì)議文件應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前發(fā)放到每個(gè)需要參與的人員，做好會(huì)議中服務(wù)，做好會(huì)議記錄，留意出席人數(shù)會(huì)中的臨時(shí)文件做好處理。把會(huì)議記錄做好了，放入檔案，編排好挨次。 4、督察工作。我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳟?dāng)中，有時(shí)候需要外出檢驗(yàn)貨品，跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀，看生產(chǎn)方是否根據(jù)我們客戶的要求去做，細(xì)節(jié)問(wèn)題上有沒(méi)有出錯(cuò)。關(guān)注產(chǎn)品的進(jìn)展，需要常常地深化了解的運(yùn)作過(guò)程，以防止生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求，降低返工重做次數(shù)，最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要準(zhǔn)時(shí)地督促、檢查工作的落實(shí)狀

5、況。如有問(wèn)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并樂(lè)觀的出謀劃策，關(guān)心解決問(wèn)題。 (二)文書(shū)檔案事務(wù) 1、寫(xiě)作事務(wù)，我在實(shí)習(xí)單位上，寫(xiě)得較多的是工作方案和報(bào)告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作方案，在上周的星期五下班前，秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)給需要外出的人員和時(shí)間，再結(jié)合好自己其余的時(shí)間，寫(xiě)一份簡(jiǎn)潔的工作方案，那么在辦公時(shí)間，就可以合理的利用支配時(shí)間，充分利用時(shí)間，提高工作效率。還有比較簡(jiǎn)潔的外出檢驗(yàn)產(chǎn)品的報(bào)告，在報(bào)告中需要指出的產(chǎn)品是否符合要求，有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及以后需要改進(jìn)的地方，我方與工廠簽名確認(rèn)，回去后打印和整理還好了，反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 2、辦公室自動(dòng)化軟件。通過(guò)在學(xué)校學(xué)習(xí)到的辦公室軟件，對(duì)檔案的存放、索引，對(duì)數(shù)

6、字統(tǒng)計(jì)排列，對(duì)項(xiàng)目的解析都能夠熟識(shí)運(yùn)用。 (三)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù) 在臨時(shí)交辦的事情，通常都是比較重要的，應(yīng)當(dāng)立刻去落實(shí)和解決。能夠獨(dú)立解決和快速的反應(yīng)去做好這件事，能夠想起這件事相關(guān)人員，以最快的速度完成這件事，不能夠把他放在一邊不聞不問(wèn)。臨時(shí)交辦都是突發(fā)性的事情，能能夠提煉自己應(yīng)變力量，是對(duì)自身的工作力量的要求一種。 三、實(shí)習(xí)工作的體會(huì) 我在這三個(gè)月接近四個(gè)月的實(shí)習(xí)期間當(dāng)中，越來(lái)越了解到學(xué)問(wèn)理論與實(shí)踐中差異性?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。”我們課堂上學(xué)到秘書(shū)專業(yè)學(xué)問(wèn)，當(dāng)我們?cè)趯?shí)際當(dāng)中要用上的時(shí)候，就會(huì)覺(jué)得學(xué)問(wèn)薄弱，學(xué)問(wèn)匱乏。所以在我們實(shí)習(xí)當(dāng)中，我們總是要學(xué)習(xí)到不肯定與秘書(shū)相關(guān)，但

7、是需要用各種學(xué)問(wèn)綜合運(yùn)用。我們不能僅僅保守在文秘學(xué)問(wèn)的理論基礎(chǔ)上，社會(huì)是需要復(fù)合型的人才，只有不斷進(jìn)取，不斷進(jìn)步才可以跟上歷史的舞臺(tái)。 以前我們四周總是老師、同學(xué)和父母，如今我們到了實(shí)習(xí)單位上就面臨一種新的環(huán)境和新的人物。在實(shí)習(xí)當(dāng)中，不斷提高自身的適應(yīng)環(huán)境和人物角色轉(zhuǎn)變力量，提高心理承受壓力。能夠和同事們相溝通，相互溝通，要提高獨(dú)立思索的力量，遇到問(wèn)題要首先自己解決問(wèn)題，假如實(shí)在是不了解，就要懇切地詢問(wèn)前輩同事們，此時(shí)要不恥下問(wèn)，虛心向企業(yè)有關(guān)人員學(xué)習(xí)、請(qǐng)教。勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，嘗試去做自己沒(méi)有把握的事情。我們的思想不能墨守成規(guī)，不能原地踏步，要開(kāi)拓思路和竭盡所能地

8、做。 要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)各種的人際關(guān)系。要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;在協(xié)調(diào)與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到敬重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。與同事之間要相互敬重，相互協(xié)調(diào)，要各司其責(zé)，相互協(xié)作，共同把工作做好。 加強(qiáng)對(duì)公文寫(xiě)作力量的提升。“書(shū)到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難”我們總是以為在學(xué)校已經(jīng)學(xué)到許多東西，但是我們僅僅學(xué)到九牛一毛都沒(méi)有的學(xué)問(wèn)，我們連皮毛都沒(méi)有學(xué)到多少，老是覺(jué)得學(xué)有所成。誰(shuí)知道一踏入社會(huì)，才悄悄地了解到世界上的學(xué)問(wèn)多如毫毛，在學(xué)校的學(xué)到，不過(guò)前人的積累的精華和閱歷，而真正屬于我們的自己的學(xué)問(wèn)卻很少。只有把理論上學(xué)到的學(xué)問(wèn)運(yùn)

9、用實(shí)際中去的時(shí)候，才是真正屬于到自己的學(xué)問(wèn)，這才是自己閱歷。所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的，需要我們有極大的急躁和細(xì)心。所以要高效率地做好工作，首先要把全部事情的主次挨次排好，做到忙而不亂，工作時(shí)仔細(xì)認(rèn)真且不厭其煩，并要勤于動(dòng)腦思索，才能真正地完成好任務(wù)。沒(méi)有不行只有不夠，只有我們努力去做，只有不夠好沒(méi)有什么做不到，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作。 在個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)上不斷提高自己，約束自己。忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、秉公辦事、廉潔自律、保密制度、嚴(yán)格遵守，其詳細(xì)內(nèi)容是不言自明的，無(wú)須再作解釋，只是對(duì)我們每一個(gè)做秘書(shū)的來(lái)說(shuō)，要時(shí)刻提示自己，嚴(yán)格遵守這些紀(jì)律。 除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特別

10、的學(xué)問(wèn)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，我們要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。個(gè)人的素養(yǎng)與職業(yè)的素養(yǎng)，能夠代表著企業(yè)的形象。還要樂(lè)觀調(diào)整自己心態(tài)，在工作難免遇上不順心的事情和有些工作疲乏，把自己不正確，浮躁的心擺正，不然直接接影響是工作的效率。 通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我深覺(jué)自己有很多不足之處，在今后的生活中，我會(huì)朝著自己的目標(biāo)，不斷努力學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足，為自己的抱負(fù)而奮斗!“風(fēng)前欲勸春光住，春在城南芳草路。未隨流落水邊花，且作飄落泥上絮。鏡中已覺(jué)星星誤，人不負(fù)春春自負(fù)。夢(mèng)回人遠(yuǎn)很多愁，只在梨花風(fēng)雨處。”這是辛棄疾先生寫(xiě)的一篇對(duì)漂亮幻想不放棄的詩(shī)詞。我們也不行以輕易放棄心中的抱負(fù)，即使