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文檔簡介
1、重慶XXXXXX學(xué)院社 團(tuán) 聯(lián) 合 會部門職責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會1.管理社團(tuán)相關(guān)事務(wù)(如社團(tuán)招新、社團(tuán)注冊、社團(tuán)財務(wù)、社團(tuán)活動場地批準(zhǔn)等)。2.為社團(tuán)提供必要服務(wù)(包括幫助社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團(tuán)之間的聯(lián)系等等)。3.建立并維護(hù)學(xué)生社團(tuán)與學(xué)校管理層之間的聯(lián)系、組織全校社團(tuán)活動等。4.社團(tuán)聯(lián)合會自身的工作(如宣傳部負(fù)責(zé)自己活動情況宣傳、社團(tuán)活動宣傳,辦公室總體把握自身招賢納士等)主席團(tuán)職責(zé):1、 負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作2、 對各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo)3、 指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)生社團(tuán)開展活動4、 指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會各部門工作的開展,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。5、 審核、確定各部部長及成員。6、 把握、
2、規(guī)劃社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)發(fā)展方向主席: 1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,協(xié)調(diào)安排各副主席開展工作,對社聯(lián)大型活動進(jìn)行總體安排;2、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體干部干事大會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作職責(zé)部門工作會議、各協(xié)會負(fù)責(zé)人會議等各類會議;3、對各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);4、指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開展活動,負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)的工作計劃和根程的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)大型活動的策劃書和任免學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部的方案書; 5、評議考核社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員工作績效;6、新注冊成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù)。常務(wù)副主席:1、主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)工作的開展;2、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會委員會工作
3、會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會主席團(tuán)工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體干部大會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會工作職責(zé)部門工作會議等各類會議;因工作需要受主席委托,可履行主席職責(zé)開展工作。副主席: 1、協(xié)助主席抓好全盤工作,強(qiáng)化對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各成員學(xué)生社團(tuán)的管理,具體分管學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會各工作職責(zé)部門和分塊分管各成員學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生社團(tuán)工作和學(xué)生社團(tuán)活動。 2、對社聯(lián)的日常工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);3、做好分管的社團(tuán)的指導(dǎo)與聯(lián)絡(luò)工作,評議考核各協(xié)會會長工作績效;4、評議考核分管部門部長、副部長的工作績效;5、新注冊成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);6、組織策劃社聯(lián)主辦的相應(yīng)活
4、動。7、完成其它各項(xiàng)上級部門分配的工作。主席助理:1、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,社聯(lián)和社團(tuán)各類檔案管理、大型會議召集、各種評比評優(yōu)考核工作、社聯(lián)各種文件的起草和修訂公布、新注冊成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);建立健全社聯(lián)人事檔案;社聯(lián)的內(nèi)部建設(shè),緊密聯(lián)系社聯(lián)和社團(tuán);2、全面負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財務(wù)管理和監(jiān)督、各種活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和結(jié)算;各社團(tuán)財務(wù)的報銷、財務(wù)監(jiān)督和審核;組織開展社聯(lián)大型活動并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)社聯(lián)外聯(lián)工作,對社團(tuán)部外聯(lián)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)場地管理、各社團(tuán)的項(xiàng)目活動的申請、審批工作,對各社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,落實(shí)素質(zhì)學(xué)分的審核工作,社團(tuán)活動中心的管理,平面宣傳。辦公室1、負(fù)責(zé)社團(tuán)的檔案
5、管理工作;2、訂立辦公室值班制度,安排值班人員;3、承擔(dān)社聯(lián)常用物品的添置、保管、借用和維護(hù); 4、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷登記工作;5、做好會議記錄(各個協(xié)會會議,主席團(tuán)會議,各部門例會),協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點(diǎn);6、負(fù)責(zé)各社團(tuán)財務(wù)管理,活動蓋章;7、負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動的方案;8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的辦公室管理工作(安排清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)人員);9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會文件的編譯、審核工作。10、定期了解各部門工作進(jìn)程,由此形成學(xué)生干部工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。11、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督促
6、各部門日常工作(考勤、工作效率);12、學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料、報告;13、起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函;14、做好文件管理、檔案(含電子檔案)、信息工作及歸檔工作。 15、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。 主任職責(zé)1、 掌握社團(tuán)聯(lián)合會主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。2、 統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會后勤服務(wù)工作,并提出改進(jìn)意見。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的檔案文書管理;3、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào);副主任職責(zé)1、 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織和記錄;安排值班人員;清潔的安排,協(xié)調(diào)主任工作2、 社團(tuán)聯(lián)合會檔案整理歸
7、檔以及各協(xié)會檔案收集3、 協(xié)助主任監(jiān)督各職能部門以及各個社團(tuán)工作開展情況4、 社團(tuán)聯(lián)合會常用物品的添置、保管、借用和維護(hù)5、 起草文件、通知以及各種表格材料財務(wù)人事部1. 各協(xié)會會費(fèi)管理、審批、發(fā)放(包括社聯(lián)財務(wù)及經(jīng)費(fèi)使用)。2. 各協(xié)會經(jīng)費(fèi)流向調(diào)查。3. 各協(xié)會會員注冊管理、人員調(diào)度及人事通知(包括社聯(lián))。4. 各協(xié)會財務(wù)、人事檔案管理及存放。5. 學(xué)期結(jié)束向全校公布各協(xié)會財務(wù)狀況。6. 監(jiān)督各協(xié)會申請經(jīng)費(fèi)用于實(shí)處,打擊鋪張、浪費(fèi)、濫用等現(xiàn)象。7. 定期制作社團(tuán)聯(lián)合會的花名冊及財務(wù)公布表。部長職責(zé):1、統(tǒng)籌管理財務(wù)人事部及各個協(xié)會的財務(wù)和人事;2、傳達(dá)上級開會內(nèi)容至部門成員及各個協(xié)會;3、清
8、楚了解協(xié)會經(jīng)費(fèi)及申請情況;4、培訓(xùn)部門成員,讓其了解部門職責(zé);5、對各協(xié)會有關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)人事等方面培訓(xùn)及指導(dǎo);定期安排干事做出各個協(xié)會的財務(wù)賬目表和成員花名冊副部長職責(zé):1. 協(xié)助部長管理好本部門及做好日常工作。2. 起到承上啟下的作用,起到積極的帶頭作用。了解各協(xié)會的財務(wù)及人事情況。活動部1、 指導(dǎo)各協(xié)會活動的開展2、 關(guān)心、了解各協(xié)會的發(fā)展情況3、 負(fù)責(zé)各協(xié)會活動考核4、 對社團(tuán)聯(lián)合會校內(nèi)的活動進(jìn)行策劃執(zhí)行(例如:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、315維權(quán)活動、社團(tuán)魅力一條街、社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展交流會)5、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會對外聯(lián)誼活動的開展(高校社團(tuán)發(fā)展交流會、高校社團(tuán)邀請賽等)6、 定期關(guān)注重慶各高?;顒?/p>
9、的開展情況7、 定期關(guān)注重慶各高校社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展情況8、 定期對各協(xié)會進(jìn)行訪談部長:1、 關(guān)心愛護(hù)部門成員2、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會活動執(zhí)行3、 負(fù)責(zé)部門成員的工作能力培訓(xùn)(策劃書的撰寫、辦公文件的操作、活動執(zhí)行)副部長1:1、 負(fù)責(zé)部門成員的考核2、 負(fù)責(zé)部門的常規(guī)工作(值班制度、會議制度、活動制度)3、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會活動的策劃撰寫4、 配合部長工作的開展副部長2:1、 負(fù)責(zé)部門成員的思想工作2、 負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會各部門的聯(lián)系工作3、 配合部長工作的開展副部長3:1、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會活動場地的管理2、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)的聯(lián)系工作3、 配合部長工作的開展新聞宣傳中心1、協(xié)助各個部門做好宣傳工作
10、,通過微博平臺充分展現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會特色,宣傳社團(tuán)工作,展示社團(tuán)工作最新動態(tài)。2、統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)各社團(tuán)宣傳工作。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)的宣傳工作,對外宣傳社團(tuán)聯(lián)合會,致力于社團(tuán)聯(lián)合形象建設(shè)。4、即時發(fā)布微博最新消息,推動社團(tuán)聯(lián)合會的宣傳工作的開展。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級和同級部門之間的工作,使各部門能夠相互協(xié)助、相互溝通。6、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生社團(tuán)開展社團(tuán)文化教育以及宣傳技能培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳學(xué)生社聯(lián)開展的各類活動8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的海報檢查事宜,必要時可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動的照片制作以及社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的照片收集10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會自己內(nèi)部
11、活動的新聞稿件撰寫以及社團(tuán)聯(lián)合會下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改11、完成上級安排的其他工作新聞宣傳中心主任職責(zé)1、制定和組織實(shí)施新聞宣傳中心職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作2、召開每周的本部門例會3、負(fù)責(zé)上報協(xié)調(diào)新聞部和宣傳部人數(shù)4、對部門干事進(jìn)行工作技能培訓(xùn)5、負(fù)責(zé)新聞宣傳中心與其他部門的溝通交流6、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)新聞部副主任職責(zé)1、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會自己內(nèi)部活動的新聞稿件撰寫2、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改3、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和新聞宣傳中心部門內(nèi)部微博的更新4、宣傳部副主任職責(zé)1、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動的照片制作2、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的照片收集3、
12、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動的海報制作4、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的海報檢查事宜,必要時可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報外聯(lián)部1、指導(dǎo)、幫助各協(xié)會拉贊助和社聯(lián)每次活動拉贊助 2、建立外校關(guān)系及定期與其他高校交流 3、聯(lián)系校外的活動 4、負(fù)責(zé)每次活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請5、負(fù)責(zé)每次活動其他高校嘉賓的接送安排部長職責(zé)1、在副部長以及部門成員的幫助下積極做好每一件事。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。3、本部門每周開一次例會,會議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù)和部門針對任務(wù)的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)
13、。4、在工作中的建議或問題要及時上報,要積極地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動性。5、對部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,對本部門的一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、本部門積極為個社團(tuán)提供支持和幫助服務(wù),并對其活動進(jìn)行活動策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動費(fèi)用等。7、在副部長以及部門成員的配合下,積極完成本部的任務(wù),幫助需要幫助的部門,把本部門建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。8、本部門有自己的規(guī)章制度,以便更好的管理好自己的部門和發(fā)揮本部門的二、副部長1職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)對外高校的聯(lián)系。2、關(guān)注高校各社團(tuán)的發(fā)展情況。3、積極主動參加其他高校的聯(lián)誼活動。4、與副部長(2)探討工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得,要隨時和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭執(zhí)。三、副部長2職責(zé)1、密切關(guān)注學(xué)院各社團(tuán)的活動,及時為社團(tuán)提供拉贊助指導(dǎo)和幫助。2、聯(lián)系新的贊助商,在學(xué)院社聯(lián)舉辦的活動中能夠及
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