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文檔簡介
1、山東美林衛(wèi)浴有限公司改善提案活動(dòng)企劃書核決:會(huì)簽:審核:擬制:、目的:精心整理為弘揚(yáng)公司持續(xù)性發(fā)展正能量,提升員工士氣,同時(shí)明確公司改善提案的申報(bào)、評(píng)價(jià)、實(shí)施、考核流程,使改善活動(dòng)持續(xù)有效展開,適用各生產(chǎn)和非生產(chǎn)部門。二、定義:改善提案是指員工自己提出旨在改善本部門、本崗位工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率和革新性的建議、改進(jìn)意見和發(fā)明創(chuàng)造事項(xiàng),并藉助部門或公司實(shí)施的過程。三、作用:3.1 使全體員工重視日常工作的改善;3.2 引導(dǎo)全體員工自發(fā)參與,使個(gè)人和集體的素質(zhì)得以提高;3.3 創(chuàng)造一個(gè)清潔、明亮、愉快的工作環(huán)境;3.4 把復(fù)雜的工作變得簡單化,使員工工作起來簡便、輕松、愉快;3.5 ?讓每個(gè)員
2、工重視改善提案并投入到改善提案活動(dòng)中,提出好的改善提案并付諸于實(shí)踐。四、來源:改善提案應(yīng)從本崗位出發(fā),充分結(jié)合公司管理要求,深入挖潛,不斷探索改善方法;1)現(xiàn)場整潔美觀;2)工作效率提高;3)成本降低或費(fèi)用節(jié)約;4)產(chǎn)品品質(zhì)提高;5)生產(chǎn)安全;6)企業(yè)效益提升;7)減少勞動(dòng)強(qiáng)度等。五、組織架構(gòu):IBT金執(zhí)副5.1 ?組長、副組長負(fù)責(zé)對(duì)改第提窠策睢貓規(guī)劃及相矛方案機(jī)制指導(dǎo)審批;王副總、代經(jīng)理5.2 推動(dòng)辦公室總體負(fù)責(zé)改善提案管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、|效果珊創(chuàng)辦受懲審批工作李志平張學(xué)明推動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)改善混窠制度擬定N監(jiān)督執(zhí)行工作,組織實(shí)施、混窠收條、提案;5.4?各部門Ir布、廠各上贊不制各品生保管部
3、部組多商企部部管理部差財(cái)務(wù)部泊經(jīng)管部萬又開發(fā)部負(fù)研發(fā)中#改善提案推廣應(yīng)用務(wù)匯總j務(wù)匯總j聲核是六、作業(yè)流程:階段員工各部門推動(dòng)辦公室評(píng)審小組相關(guān)部門公司主管備注說明策劃(P)(提案-1、員工填寫改善提iI案申請(qǐng)表;:!i!2、各單位部門內(nèi)1ieII匯總審核提案書iii提報(bào)推動(dòng)辦公iiIij:室;實(shí)施(D)I1!iii;3、推動(dòng)辦公室匯ijri.J總評(píng)審確定立案!iiieiiie項(xiàng)目:11:E.BLnU-:Ilp1:EiiuIF1:J1Ij,7/J一般類立案項(xiàng)目知會(huì)相關(guān)單位確111:.E1認(rèn)整改;查核(C)1iiij:eII14、評(píng)審小組評(píng)審/,,.z!|-e立殺特殊類改善.-i1iiiIEii
4、ie!Ii項(xiàng)目報(bào)公司主管審核;改善tEiiieiI審核通過,組織(A)1IfE|:E相關(guān)進(jìn)行整改;IiiIii:t5、推動(dòng)辦公室追蹤立!IlFFE|案項(xiàng)目改善進(jìn)度;iii1:r6、推動(dòng)辦公室公布11EEIj1it評(píng)比提案及獎(jiǎng)勵(lì)狀況。?提案申報(bào)6.1.1 改善提案人可結(jié)合工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn),尋找解決措施并改善,填寫改善提案申請(qǐng)表(見附件一),報(bào)本部門初審;6.2 部門匯總審核各單位每周收集匯總本單位提案并進(jìn)行初審,確認(rèn)可否提報(bào)推動(dòng)辦公室,生產(chǎn)單位以科為單位提報(bào),后勤單位以部為單位提報(bào);審核未通過的,說明意見,退回提案申請(qǐng)人;6.2.4 審核通過的,附帶提案明細(xì)匯總表及改善提案書提報(bào)推動(dòng)辦公室;
5、提案明細(xì)匯總表見附件二6.3 推動(dòng)辦公室匯總推動(dòng)辦公室每周匯總各單位改善提案并進(jìn)行分類;并做好提案書編號(hào)提案項(xiàng)目最終評(píng)審匯總表,并注明項(xiàng)目編號(hào);附件三審核立案、未立案的項(xiàng)目,6s辦公室說明意見,回覆提案申請(qǐng)人;提案回覆簽收表,見附件四審核立案項(xiàng)目,一般改善類(如:公共設(shè)施維修類)項(xiàng)目由推動(dòng)辦公室直接反饋相關(guān)單位進(jìn)行整改;生產(chǎn)工藝改善類、技術(shù)改善類等由推動(dòng)辦公室追蹤相關(guān)單位落實(shí)改善;并產(chǎn)出立案改善計(jì)劃進(jìn)度表,見附件五精心整理精心整理立案改善項(xiàng)目審核,每月25日前推動(dòng)辦公室,將需當(dāng)月完成立案改善項(xiàng)目結(jié)果報(bào)公司主管進(jìn)行審核;立案改善項(xiàng)目結(jié)果匯總表見附件六改善追蹤6.5.1 由推動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)追蹤立案項(xiàng)
6、目改善進(jìn)度;當(dāng)月需完成的改善項(xiàng)目實(shí)施完成后,由推動(dòng)辦公室驗(yàn)收其效果,做總結(jié)上呈。6.5.2 對(duì)當(dāng)月未完成、或承接單位無法改善項(xiàng)目由承接單位詳細(xì)說明原因彳爰,報(bào)推動(dòng)辦公室,由推動(dòng)辦公室調(diào)查了解彳爰,上呈公司主管審核。6.6 提案評(píng)比公布及獎(jiǎng)勵(lì)?每月由推動(dòng)辦公室公布各單位提案改善狀況;6.6.1 ?每季度由推動(dòng)辦公室組織一次改善提案評(píng)比活動(dòng),每季度根據(jù)改善效益進(jìn)行評(píng)比并公布優(yōu)秀改善案例;6.6.2 推動(dòng)辦公室每半年和年度組織召開提案改善總結(jié)報(bào)告會(huì)。七、獎(jiǎng)勵(lì)提案改善獎(jiǎng)勵(lì)具體見附件七:“提案分類及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)”。附件一:山東美林衛(wèi)浴有限公司提案書提案日期提案者提案單位適用范圍提案編號(hào)注:若表單不夠空間填寫
7、,可采用附件提案名稱目前狀況改善建議匚1i、X1x./產(chǎn).一二單位初審J科級(jí)評(píng)審部級(jí)評(píng)審公司級(jí)提案委員會(huì)評(píng)審是否立案立案口不立案立案口不立案立案不立案評(píng)審說明1、11.1立案說明/不立案原因:評(píng)審人:J.一1八./立案說明/不立案原因:評(píng)審人:立案說明/不立案原因:備注:1)提案書請(qǐng)規(guī)范、完整填寫;2)每周五上午之前以級(jí)禹單位提交辦公室6S附件二:月份部第周提案明細(xì)匯總表序號(hào)提案人提案部門提案名稱提案內(nèi)容改善建議機(jī)能分類科級(jí)評(píng)審是否立案改善策略/未立案原因廠部級(jí)評(píng)審是否立案改善策略/未立案原因完成時(shí)間-.精心整理備注說明:各部門進(jìn)行提案初步分類時(shí)要按指定分類填寫,機(jī)能分類共6大類:安全類、總務(wù)
8、類、技術(shù)改造類、環(huán)境改善類、工藝改善、人事/福利類;精心整理附件三月份第周提案項(xiàng)目最終評(píng)審匯總表廳P提案人提案部門提案名稱提案內(nèi)容改善建議機(jī)能分類公司級(jí)評(píng)審是否立柔改善策略/未立案原因執(zhí)行單位預(yù)計(jì)完成時(shí)間-;,L精心整理精心整理附件四月份第周提案回覆簽收表廳P提案人提案部門提案名稱是否立案改善策略/未立案原因簽收人簽收日期l1/-JI./精心整理附件五:月份第周提案改善進(jìn)度表廳P立案內(nèi)容立案時(shí)間執(zhí)行單位改善策略預(yù)計(jì)完成時(shí)間進(jìn)度說明1精心整理附件六需2015年月改善完成的立案提案問題分類匯總表擬制:經(jīng)管部6s辦公室2015年月日序號(hào)提案人提報(bào)部門提案名稱問題分析解決方案負(fù)責(zé)部門改善時(shí)間改善情況負(fù)
9、責(zé)人簽字確認(rèn)-一二_J_jfJr核決:會(huì)簽:審核:制表:張學(xué)明精心整理附件七山東美林衛(wèi)浴有限公司提案分類及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一、目的:為鼓勵(lì)本公司全體員工踴躍提供有利于公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理的改進(jìn)意見,以提高公司的經(jīng)營效率并促進(jìn)民主管理,營造積極向上的企業(yè)創(chuàng)新氛圍,同時(shí)為完善提案的分類及公平合理的獎(jiǎng)勵(lì),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。二、不予受理之提案標(biāo)準(zhǔn):2.1 .通過提案方式無法解決之提案(如薪資類提案、公司政策類提案);.反映工作中遇到的不良行為和違章違紀(jì)行為之提案(直接轉(zhuǎn)經(jīng)管部進(jìn)行查核);2.2 .僅提出缺點(diǎn)或問題,而欠缺具體改善措施及方法者。2.3 工作上被指令改善者或上級(jí)指示開始進(jìn)行的改善內(nèi)容。2.4 已被提出的
10、重復(fù)性的改善提案。2.5 個(gè)人訴苦或要求提高工資及獎(jiǎng)金待遇的改善提案。2.6 .政治性的問題或攻擊誹謗組織的。2.7 涉及他人私生活的和各種怨言及批評(píng)。2.8 有關(guān)人事調(diào)動(dòng)及任免、調(diào)薪等問題。2.9 其它對(duì)企業(yè)沒有利益且無實(shí)現(xiàn)可能的改善提案。三、不立案之提案標(biāo)準(zhǔn):3.1. 公司已列入規(guī)劃(必須以書面簽核日期為準(zhǔn))之提案;3.2. 公司相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程已經(jīng)規(guī)定之提案;3.3. 個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)需自己研究攻克項(xiàng)目之提案;3.4. 屬自己職責(zé)范圍內(nèi),以前有類似做法之提案;3.5. 不屬於自己職責(zé)作范圍內(nèi),半年內(nèi)公司有過類似做法之提案;3.6. 以上提案給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),成本在拾元以下;四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
11、4.1 立案之提案標(biāo)準(zhǔn)(含獎(jiǎng)勵(lì))4.2 具體獎(jiǎng)勵(lì)方法與說明見附件三;個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)4.3 提案評(píng)估效益報(bào)告為年效益,獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間為一年4.4 對(duì)於降低成本和提高效益之提案,具體數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);4.5 聯(lián)名提案由提案相關(guān)人對(duì)獎(jiǎng)金自行協(xié)商處理;4.6 對(duì)重復(fù)之提案不予獎(jiǎng)勵(lì);每季度對(duì)公司提案進(jìn)行總結(jié),根據(jù)提案改善狀況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具體見附件四:季度團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);4.7 每年12月初,推動(dòng)辦公室根據(jù)A、B、C類提案記錄,統(tǒng)計(jì)結(jié)案提案之總數(shù),計(jì)算出提案團(tuán)體前3名及個(gè)人前3名,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),在年終晚會(huì)上頒獎(jiǎng),具體獎(jiǎng)勵(lì)見附件五:年終團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。五、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:獎(jiǎng)勵(lì)物品按公司請(qǐng)購流程請(qǐng)購,費(fèi)用2
12、015年度無預(yù)算,具體依實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用為準(zhǔn)。個(gè)人提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)分類立案獎(jiǎng)勵(lì)金額定義效益獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)定義A200元對(duì)現(xiàn)場生產(chǎn)工藝流程的改進(jìn),并帶有具有執(zhí)行性之詳細(xì)的計(jì)劃和改進(jìn)方案,初期預(yù)估口產(chǎn)生年度效益在10萬元以上之提案。按實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的10%十算總獎(jiǎng)金,并一一1經(jīng)過公司提案評(píng)審會(huì)議確認(rèn),上呈公司最高主管核準(zhǔn)后發(fā)放經(jīng)過考察具后可操作性,而且經(jīng)過評(píng)估可以為公司帶來直接經(jīng)濟(jì)效益,并且可以在實(shí)際生產(chǎn)中可以得到廣泛推廣和應(yīng)用,帶來實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的提高,實(shí)際檢驗(yàn)時(shí)間為一年。B150元對(duì)現(xiàn)行生產(chǎn)工藝、管理方法等改善,后可操作性,并帶有比較詳細(xì)的方法,初期預(yù)估口產(chǎn)生年度效益在5萬-10萬元之間之提案。方法的改善口以有效的提高生產(chǎn)工藝和現(xiàn)場管理的更加合理,并可以在實(shí)踐中得到推廣和應(yīng)用,對(duì)現(xiàn)場工藝或管理有明顯改善和提高,實(shí)踐檢驗(yàn)時(shí)間為半年。C80元可以為企業(yè)帶來直接效益,屬於生產(chǎn)或管理類合理提案,初期評(píng)估可為公司創(chuàng)造年經(jīng)濟(jì)效益在5萬兀以下之提案。有具體的方法,并且具備可操作性,可以對(duì)生產(chǎn)管理帶來一定的提高,通過實(shí)踐檢驗(yàn)為可推廣和應(yīng)用之方法,實(shí)際檢驗(yàn)時(shí)間為三個(gè)月。D30元除去上述ABC#的其它應(yīng)立案之提案(如總務(wù)維修類等),其中包括具有管理效益之提案及鼓勵(lì)性提案。八_|不進(jìn)行再獎(jiǎng)勵(lì)年終團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)項(xiàng)備
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