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文檔簡介
1、山東美林衛(wèi)浴有限公司改善提案活動企劃書核決:會簽:審核:擬制:、目的:精心整理為弘揚公司持續(xù)性發(fā)展正能量,提升員工士氣,同時明確公司改善提案的申報、評價、實施、考核流程,使改善活動持續(xù)有效展開,適用各生產(chǎn)和非生產(chǎn)部門。二、定義:改善提案是指員工自己提出旨在改善本部門、本崗位工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率和革新性的建議、改進意見和發(fā)明創(chuàng)造事項,并藉助部門或公司實施的過程。三、作用:3.1 使全體員工重視日常工作的改善;3.2 引導(dǎo)全體員工自發(fā)參與,使個人和集體的素質(zhì)得以提高;3.3 創(chuàng)造一個清潔、明亮、愉快的工作環(huán)境;3.4 把復(fù)雜的工作變得簡單化,使員工工作起來簡便、輕松、愉快;3.5 ?讓每個員
2、工重視改善提案并投入到改善提案活動中,提出好的改善提案并付諸于實踐。四、來源:改善提案應(yīng)從本崗位出發(fā),充分結(jié)合公司管理要求,深入挖潛,不斷探索改善方法;1)現(xiàn)場整潔美觀;2)工作效率提高;3)成本降低或費用節(jié)約;4)產(chǎn)品品質(zhì)提高;5)生產(chǎn)安全;6)企業(yè)效益提升;7)減少勞動強度等。五、組織架構(gòu):IBT金執(zhí)副5.1 ?組長、副組長負責(zé)對改第提窠策睢貓規(guī)劃及相矛方案機制指導(dǎo)審批;王副總、代經(jīng)理5.2 推動辦公室總體負責(zé)改善提案管理工作,負責(zé)監(jiān)督、|效果珊創(chuàng)辦受懲審批工作李志平張學(xué)明推動辦公室負責(zé)改善混窠制度擬定N監(jiān)督執(zhí)行工作,組織實施、混窠收條、提案;5.4?各部門Ir布、廠各上贊不制各品生保管部
3、部組多商企部部管理部差財務(wù)部泊經(jīng)管部萬又開發(fā)部負研發(fā)中#改善提案推廣應(yīng)用務(wù)匯總j務(wù)匯總j聲核是六、作業(yè)流程:階段員工各部門推動辦公室評審小組相關(guān)部門公司主管備注說明策劃(P)(提案-1、員工填寫改善提iI案申請表;:!i!2、各單位部門內(nèi)1ieII匯總審核提案書iii提報推動辦公iiIij:室;實施(D)I1!iii;3、推動辦公室匯ijri.J總評審確定立案!iiieiiie項目:11:E.BLnU-:Ilp1:EiiuIF1:J1Ij,7/J一般類立案項目知會相關(guān)單位確111:.E1認整改;查核(C)1iiij:eII14、評審小組評審/,,.z!|-e立殺特殊類改善.-i1iiiIEii
4、ie!Ii項目報公司主管審核;改善tEiiieiI審核通過,組織(A)1IfE|:E相關(guān)進行整改;IiiIii:t5、推動辦公室追蹤立!IlFFE|案項目改善進度;iii1:r6、推動辦公室公布11EEIj1it評比提案及獎勵狀況。?提案申報6.1.1 改善提案人可結(jié)合工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題點,尋找解決措施并改善,填寫改善提案申請表(見附件一),報本部門初審;6.2 部門匯總審核各單位每周收集匯總本單位提案并進行初審,確認可否提報推動辦公室,生產(chǎn)單位以科為單位提報,后勤單位以部為單位提報;審核未通過的,說明意見,退回提案申請人;6.2.4 審核通過的,附帶提案明細匯總表及改善提案書提報推動辦公室;
5、提案明細匯總表見附件二6.3 推動辦公室匯總推動辦公室每周匯總各單位改善提案并進行分類;并做好提案書編號提案項目最終評審匯總表,并注明項目編號;附件三審核立案、未立案的項目,6s辦公室說明意見,回覆提案申請人;提案回覆簽收表,見附件四審核立案項目,一般改善類(如:公共設(shè)施維修類)項目由推動辦公室直接反饋相關(guān)單位進行整改;生產(chǎn)工藝改善類、技術(shù)改善類等由推動辦公室追蹤相關(guān)單位落實改善;并產(chǎn)出立案改善計劃進度表,見附件五精心整理精心整理立案改善項目審核,每月25日前推動辦公室,將需當(dāng)月完成立案改善項目結(jié)果報公司主管進行審核;立案改善項目結(jié)果匯總表見附件六改善追蹤6.5.1 由推動辦公室負責(zé)追蹤立案項
6、目改善進度;當(dāng)月需完成的改善項目實施完成后,由推動辦公室驗收其效果,做總結(jié)上呈。6.5.2 對當(dāng)月未完成、或承接單位無法改善項目由承接單位詳細說明原因彳爰,報推動辦公室,由推動辦公室調(diào)查了解彳爰,上呈公司主管審核。6.6 提案評比公布及獎勵?每月由推動辦公室公布各單位提案改善狀況;6.6.1 ?每季度由推動辦公室組織一次改善提案評比活動,每季度根據(jù)改善效益進行評比并公布優(yōu)秀改善案例;6.6.2 推動辦公室每半年和年度組織召開提案改善總結(jié)報告會。七、獎勵提案改善獎勵具體見附件七:“提案分類及獎勵標(biāo)準(zhǔn)”。附件一:山東美林衛(wèi)浴有限公司提案書提案日期提案者提案單位適用范圍提案編號注:若表單不夠空間填寫
7、,可采用附件提案名稱目前狀況改善建議匚1i、X1x./產(chǎn).一二單位初審J科級評審部級評審公司級提案委員會評審是否立案立案口不立案立案口不立案立案不立案評審說明1、11.1立案說明/不立案原因:評審人:J.一1八./立案說明/不立案原因:評審人:立案說明/不立案原因:備注:1)提案書請規(guī)范、完整填寫;2)每周五上午之前以級禹單位提交辦公室6S附件二:月份部第周提案明細匯總表序號提案人提案部門提案名稱提案內(nèi)容改善建議機能分類科級評審是否立案改善策略/未立案原因廠部級評審是否立案改善策略/未立案原因完成時間-.精心整理備注說明:各部門進行提案初步分類時要按指定分類填寫,機能分類共6大類:安全類、總務(wù)
8、類、技術(shù)改造類、環(huán)境改善類、工藝改善、人事/福利類;精心整理附件三月份第周提案項目最終評審匯總表廳P提案人提案部門提案名稱提案內(nèi)容改善建議機能分類公司級評審是否立柔改善策略/未立案原因執(zhí)行單位預(yù)計完成時間-;,L精心整理精心整理附件四月份第周提案回覆簽收表廳P提案人提案部門提案名稱是否立案改善策略/未立案原因簽收人簽收日期l1/-JI./精心整理附件五:月份第周提案改善進度表廳P立案內(nèi)容立案時間執(zhí)行單位改善策略預(yù)計完成時間進度說明1精心整理附件六需2015年月改善完成的立案提案問題分類匯總表擬制:經(jīng)管部6s辦公室2015年月日序號提案人提報部門提案名稱問題分析解決方案負責(zé)部門改善時間改善情況負
9、責(zé)人簽字確認-一二_J_jfJr核決:會簽:審核:制表:張學(xué)明精心整理附件七山東美林衛(wèi)浴有限公司提案分類及獎勵標(biāo)準(zhǔn)一、目的:為鼓勵本公司全體員工踴躍提供有利于公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理的改進意見,以提高公司的經(jīng)營效率并促進民主管理,營造積極向上的企業(yè)創(chuàng)新氛圍,同時為完善提案的分類及公平合理的獎勵,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。二、不予受理之提案標(biāo)準(zhǔn):2.1 .通過提案方式無法解決之提案(如薪資類提案、公司政策類提案);.反映工作中遇到的不良行為和違章違紀(jì)行為之提案(直接轉(zhuǎn)經(jīng)管部進行查核);2.2 .僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善措施及方法者。2.3 工作上被指令改善者或上級指示開始進行的改善內(nèi)容。2.4 已被提出的
10、重復(fù)性的改善提案。2.5 個人訴苦或要求提高工資及獎金待遇的改善提案。2.6 .政治性的問題或攻擊誹謗組織的。2.7 涉及他人私生活的和各種怨言及批評。2.8 有關(guān)人事調(diào)動及任免、調(diào)薪等問題。2.9 其它對企業(yè)沒有利益且無實現(xiàn)可能的改善提案。三、不立案之提案標(biāo)準(zhǔn):3.1. 公司已列入規(guī)劃(必須以書面簽核日期為準(zhǔn))之提案;3.2. 公司相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程已經(jīng)規(guī)定之提案;3.3. 個人職責(zé)范圍內(nèi)需自己研究攻克項目之提案;3.4. 屬自己職責(zé)范圍內(nèi),以前有類似做法之提案;3.5. 不屬於自己職責(zé)作范圍內(nèi),半年內(nèi)公司有過類似做法之提案;3.6. 以上提案給予物質(zhì)獎勵,成本在拾元以下;四、獎勵標(biāo)準(zhǔn):
11、4.1 立案之提案標(biāo)準(zhǔn)(含獎勵)4.2 具體獎勵方法與說明見附件三;個人獎勵標(biāo)準(zhǔn)4.3 提案評估效益報告為年效益,獎勵時間為一年4.4 對於降低成本和提高效益之提案,具體數(shù)據(jù)以財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn);4.5 聯(lián)名提案由提案相關(guān)人對獎金自行協(xié)商處理;4.6 對重復(fù)之提案不予獎勵;每季度對公司提案進行總結(jié),根據(jù)提案改善狀況進行獎勵,具體見附件四:季度團體獎勵及個人獎勵標(biāo)準(zhǔn);4.7 每年12月初,推動辦公室根據(jù)A、B、C類提案記錄,統(tǒng)計結(jié)案提案之總數(shù),計算出提案團體前3名及個人前3名,進行獎勵,在年終晚會上頒獎,具體獎勵見附件五:年終團體獎勵及個人獎勵標(biāo)準(zhǔn)。五、獎勵費用:獎勵物品按公司請購流程請購,費用2
12、015年度無預(yù)算,具體依實際產(chǎn)生費用為準(zhǔn)。個人提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)分類立案獎勵金額定義效益獎勵標(biāo)準(zhǔn)定義A200元對現(xiàn)場生產(chǎn)工藝流程的改進,并帶有具有執(zhí)行性之詳細的計劃和改進方案,初期預(yù)估口產(chǎn)生年度效益在10萬元以上之提案。按實際經(jīng)濟效益的10%十算總獎金,并一一1經(jīng)過公司提案評審會議確認,上呈公司最高主管核準(zhǔn)后發(fā)放經(jīng)過考察具后可操作性,而且經(jīng)過評估可以為公司帶來直接經(jīng)濟效益,并且可以在實際生產(chǎn)中可以得到廣泛推廣和應(yīng)用,帶來實際經(jīng)濟效益的提高,實際檢驗時間為一年。B150元對現(xiàn)行生產(chǎn)工藝、管理方法等改善,后可操作性,并帶有比較詳細的方法,初期預(yù)估口產(chǎn)生年度效益在5萬-10萬元之間之提案。方法的改善口以有效的提高生產(chǎn)工藝和現(xiàn)場管理的更加合理,并可以在實踐中得到推廣和應(yīng)用,對現(xiàn)場工藝或管理有明顯改善和提高,實踐檢驗時間為半年。C80元可以為企業(yè)帶來直接效益,屬於生產(chǎn)或管理類合理提案,初期評估可為公司創(chuàng)造年經(jīng)濟效益在5萬兀以下之提案。有具體的方法,并且具備可操作性,可以對生產(chǎn)管理帶來一定的提高,通過實踐檢驗為可推廣和應(yīng)用之方法,實際檢驗時間為三個月。D30元除去上述ABC#的其它應(yīng)立案之提案(如總務(wù)維修類等),其中包括具有管理效益之提案及鼓勵性提案。八_|不進行再獎勵年終團體獎勵及個人獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎項備
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