有關(guān)財(cái)務(wù)的請示

1、有關(guān)財(cái)務(wù)的請示1、有關(guān)核銷出納員現(xiàn)金溢缺的請示的內(nèi)容概念定期或不定期的對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，與現(xiàn)金日記賬核對，是財(cái)會日常業(yè)務(wù)中必要的、經(jīng)常性的一項(xiàng)工作，也是企業(yè)搞好現(xiàn)金管理工作的重要保證。在盤點(diǎn)時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款或短款，財(cái)會部門應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)處理。對已暫掛賬的現(xiàn)金長款或短款，要根據(jù)情況與原因提出書面處理意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為調(diào)整賬務(wù)的依據(jù)。核銷出納員現(xiàn)金溢缺的請示是指在對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)后，對大于或小于賬存余額的現(xiàn)金長款或短款，申請核銷的書面材料。格式與要求寫作時(shí)應(yīng)注意寫明的主要內(nèi)容有以下兩個方面：1現(xiàn)金溢缺的基本情況。即寫清現(xiàn)金盤點(diǎn)的簡要經(jīng)過、長款或短款的金額、時(shí)間及原因等。2提

2、出處理意見。提出處理意見要注意符合會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定和單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定。例文關(guān)于核銷出納員現(xiàn)金長款的請示總經(jīng)理：本年度，會計(jì)在清點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金時(shí)，曾先后兩次發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存現(xiàn)金多于現(xiàn)金日記賬結(jié)存數(shù)。第一次是5月28日，多出現(xiàn)金乂玩；第二次是9月28日，多出現(xiàn)金乂玩，合計(jì)多出現(xiàn)金XX玩。在發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)，已經(jīng)稽核員取洞志幫助核對查找過，但都未找出原因。后轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”賬戶暫掛，迄今幾個月也無人前來找錯認(rèn)領(lǐng)。時(shí)屆年度決算，我們擬按規(guī)定轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入銷賬。當(dāng)否，請批示。財(cái)務(wù)科xxx># xxg xx 日2、有關(guān)核銷壞賬損失的請示的內(nèi)容概念壞賬是指企業(yè)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)

3、生的損失，稱為壞賬損失。關(guān)于核銷壞賬損失的請示是指企業(yè)發(fā)生壞賬損失時(shí)申請核銷的書面材料?，F(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定，當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)被證實(shí)很可能無法收回且金額能夠合理估計(jì)時(shí)，應(yīng)確認(rèn)為壞賬。包括：1因債務(wù)人破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量不足等原因?qū)е虏荒苁栈氐膽?yīng)收賬款。2債務(wù)人發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無法償付債務(wù)，以及其他有確鑿證據(jù)證明應(yīng)收款項(xiàng)不能收回或收回的可能性不大。3賬齡逾期3年，仍不能收回的。值得注意的是，雖然核銷了壞賬損失，但債權(quán)債務(wù)仍然存在，債權(quán)方仍享有追索權(quán)。格式與要求此類文書應(yīng)寫明的主要內(nèi)容包括：債務(wù)人名稱；債務(wù)內(nèi)容、金額及形成的時(shí)間；催收款情況；符合會計(jì)制度規(guī)定的哪類壞賬損失情況

4、等。例文一關(guān)于核銷因債務(wù)人破產(chǎn)造成壞賬損失的請示XX廠長：xX市機(jī)床廠200X年從我廠購買XX型車床和銃床各5臺，除預(yù)付貨款xx萬元外，尚欠貨款xx萬元。我廠年年去信和派人催收，但該廠均以無款償還為由而拒付。今年7月，我們接到xx市法院通知，聲明該廠因虧損嚴(yán)重已宣告破產(chǎn)。我廠作為債權(quán)人會議成員，派人參加了破產(chǎn)清算工作。8月份破產(chǎn)清算工作終結(jié)，根據(jù)企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定的清償程序，該廠財(cái)產(chǎn)只夠支付職工工資欠款、欠交的稅金和歸還部分銀行貸款，對一般債務(wù)已無力償付。原欠我廠的貨款xx萬元也確定為壞賬損失。故申報(bào)將其列入“管理費(fèi)用”作為“壞賬損失”予以核銷。當(dāng)否，請批示。附件：xx廠破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配方案復(fù)印件（略

5、）財(cái)務(wù)部二0一0年九月二十六日例文關(guān)于核銷延期收款銷售中壞賬損失的請示總公司財(cái)務(wù)處：在連續(xù)三年全行業(yè)處于產(chǎn)大于銷的情況下，為了擴(kuò)展農(nóng)村市場，我們曾對農(nóng)村供銷社實(shí)行延期收款的賒銷和委托代銷兩種方式銷售產(chǎn)品。現(xiàn)大多數(shù)貨款已先后收回，只有三個供銷社拖欠貨款XXXXX元。其中，我銷社因當(dāng)?shù)嘏d建水庫，全村動遷，機(jī)構(gòu)解體，人員四散，貨款XXXXX元，已無收回可能，此情況經(jīng)水庫建設(shè)指揮部證明屬實(shí)。另一戶，XXX雙銷社，欠款XX",租賃承包法人代表XXX因患癌病，將供銷社可變現(xiàn)財(cái)產(chǎn)都用于醫(yī)療費(fèi)用，現(xiàn)已死亡，有XX鄉(xiāng)政府來函證明。第三戶是X><XX供銷社，欠款xxxxx5n,法人代表x煙車

6、禍死亡，我們會同市、縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)盤存財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)該社承包幾年，屬于虛盈實(shí)虧單位，已資不抵債，按破產(chǎn)處理后，拍賣的全部財(cái)產(chǎn)按債務(wù)比例分配，我們從中只能取得XXXX元，其余XXXXX元成為壞賬，此事也已取得鄉(xiāng)政府證明和死亡證復(fù)印件。以上三筆壞賬損失總計(jì)XXXXXXTT,經(jīng)公司研究，擬作為壞賬損失核銷。以上意見當(dāng)否，望予批復(fù)。X冷公司財(cái)務(wù)科必應(yīng)刈X日附錄關(guān)于核銷延期收款銷售中壞賬損失的批復(fù)>0<分公司：你司申報(bào)核銷延期收款銷售中發(fā)生的壞賬損失XXXXX玩一事，經(jīng)研究，同意核銷。從上述三項(xiàng)壞賬損失的形成過程，可以看出你們在追索應(yīng)收貨款工作中缺乏責(zé)任機(jī)制，尤以XXX雙銷社的壞賬損失最為明顯。建

7、水庫動遷，本不是一、兩個月內(nèi)可以完成的，如果你們能及時(shí)加以追索，本可避免這項(xiàng)損失。因此，要求你們從中吸取教訓(xùn)，建立貨款結(jié)算的責(zé)任制，并與獎金和效益工資掛鉤，對推銷人員的工作不能僅看銷售商品，而要以收回貨款作為考核完成銷售額的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)科也要經(jīng)常督促貨款的催收工作。XXX總公司XXX>#期X日3、有關(guān)核銷非常損失的請示的內(nèi)容概念非常損失是指企業(yè)由于客觀原因造成的財(cái)產(chǎn)損失，在扣除保險(xiǎn)公司賠償后應(yīng)計(jì)入營業(yè)外支出的凈損失。如水災(zāi)、火災(zāi)、車禍等造成的資產(chǎn)損失。關(guān)于核銷非常損失的請示是指企業(yè)對發(fā)生的非常損失申請核銷的書面材料，它經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門批準(zhǔn)后即為會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑據(jù)。格式與要求此類文書應(yīng)寫

8、明的內(nèi)容主要有：事故發(fā)生的時(shí)間、原因；損失的物品名稱、金額；按會計(jì)制度的規(guī)定提出處理意見等。例文一關(guān)于核銷車禍損失的請示總經(jīng)理：我商場解放牌運(yùn)貨汽車于xxx>#WX0在X*速公路發(fā)生翻車事故，導(dǎo)致所載彩電部分毀損，經(jīng)維修技術(shù)人員逐臺檢查，查明完全毀損的有X>,可修復(fù)削價(jià)銷售的有珀完好無損的有壽其總計(jì)商品損失XXXXX。止匕外，解放牌汽車已完全毀損，原值xxxxx,扣除已提折舊xxxxx,凈損失為xxxx>5to關(guān)于車輛損失和人員傷亡的損失，已由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。但運(yùn)載商品的損失，保險(xiǎn)公司因我商場未辦臨時(shí)貨運(yùn)保險(xiǎn)，不予賠償。故提請總經(jīng)理批準(zhǔn)將這筆損失列為“營業(yè)外支出非常損失”項(xiàng)

9、目處理。當(dāng)否，請批示。附：商品損失明細(xì)表（略）XX商場財(cái)務(wù)科xxx>#刈X日例文二關(guān)于核銷水災(zāi)損失的請示總經(jīng)理：XXXX年X月X日夜晚的一場特大暴雨，使一樓營業(yè)部鋪面進(jìn)水達(dá)二尺深，底層商品未及時(shí)搶出，大部分被水淹泡。經(jīng)12天的清理，已查清商品損失總額為XXXXXX元，具體見商品損失明細(xì)表。由于這場暴雨來勢兇猛，又時(shí)值深夜，只有值班人員和幾個職工趕來搶救。由于過去商場雖然辦了房屋與倉庫商品保險(xiǎn)，但商場營業(yè)部鋪面商品卻沒有投保，故這次水災(zāi)對營業(yè)部造成的商品損失，只能由我商場自行解決。按會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，這項(xiàng)損失，應(yīng)在“營業(yè)外支出非常損失”項(xiàng)目中列支。當(dāng)否，請批示。附：商品損失明細(xì)表（略）X

10、X商場財(cái)務(wù)部XXXX年X月X日例文三關(guān)于申報(bào)核銷火災(zāi)損失的請示XX局：本月X日夜X點(diǎn)X分，我廠XX車間，由于值班人員用酒精熱飯，引起火災(zāi)，雖經(jīng)消防隊(duì)員奮力撲滅，仍造成了嚴(yán)重?fù)p失。值班員XXX經(jīng)醫(yī)院搶救無效，于X日死亡。經(jīng)過幾天的清理，廠房、材料、產(chǎn)成品的損失加上清理費(fèi)用共計(jì)達(dá)XxxxxX元。現(xiàn)保險(xiǎn)公司已來廠核實(shí)，通過現(xiàn)場鑒定已核準(zhǔn)賠償經(jīng)濟(jì)損失XXXXXX元,尚有XXXXX元的損失需由我廠按非常損失處理。這次事故的發(fā)生，說明我們廠領(lǐng)導(dǎo)對職工的安全教育抓得不嚴(yán)，是負(fù)有責(zé)任的，應(yīng)引以為戒。對此，我們將專題寫出檢查報(bào)告。但對于此項(xiàng)損失，尚請批準(zhǔn)列入“營業(yè)外支出非常損失”項(xiàng)目。現(xiàn)將“非常損失明細(xì)表”隨文

11、上報(bào)，請審查批示。XX廠XXXX年X月X日4、有關(guān)核銷無法支付應(yīng)付款項(xiàng)的請示的內(nèi)容概念無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)是指由于債權(quán)單位放棄債權(quán)或其他原因致使企業(yè)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)。對無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)予以核銷的請示是指對發(fā)生的無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)申請核銷的書面材料。它按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門批準(zhǔn)后，即為進(jìn)行賬務(wù)處理的依據(jù)。格式與要求此類文書應(yīng)寫明的主要內(nèi)容有：債權(quán)人名稱，無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)形成的原因、數(shù)額以及核銷意見等。例文對無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)予以核銷的請示總經(jīng)理：我公司于xxx><xMx日，曾向x><fx><具廠賒購家具一批，共計(jì)XXXXTT。同年12月，我們通過銀行給該

12、廠信匯付款，但一個月后,銀行退回信匯，注明“查無此廠”。此后，我們?nèi)稳バ牛捕急煌嘶?。今年，我們路過該市，專門去查詢此廠，據(jù)該市有關(guān)部門介紹，這家工廠早已與><冰器廠合并。經(jīng)去><冰器廠訊問，從賬面上并未查出這筆債權(quán)。所以這筆債務(wù)已無法償付，按照會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定擬核銷轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入。當(dāng)否，請批示。x>公司財(cái)務(wù)科XXX>#刈X日5、有關(guān)核銷變質(zhì)存貨的請示的內(nèi)容概念存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等，包括各類材料、商品在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。關(guān)于核銷變質(zhì)存貨的請示，是指企業(yè)對存貨進(jìn)

13、行盤點(diǎn)后，對那些雖然實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)一致，但實(shí)際已經(jīng)毀損變質(zhì)的存貨，申請報(bào)廢處理的書面材料。格式與要求此類文書應(yīng)注意寫明以下幾方面內(nèi)容：1 .變質(zhì)存貨的名稱或類別、數(shù)量、金額；2 .造成存貨毀損變質(zhì)的原因；3 .處理意見。對毀損變質(zhì)的存貨，能分清責(zé)任的應(yīng)責(zé)成責(zé)任人賠償，其他的由企業(yè)核銷。例文關(guān)于核銷變質(zhì)勞保用品的請示王總經(jīng)理：去年夏季購進(jìn)一批勞保用品，由于運(yùn)輸途中遭受雨淋，雖經(jīng)采取措施，但仍有一部分變質(zhì)發(fā)霉不能使用。經(jīng)清查計(jì)有：4 1)棉大衣XX件，每件XX元，計(jì)XXXX元；5 2)工作服x套，每套xx元，計(jì)xxx元；6 3)口罩xxx個，每個x元，計(jì)xxx元；上述三種勞保用品價(jià)值共計(jì)XXXX元

14、，經(jīng)兩個科的主管人員共同鑒定，已確認(rèn)無法使用，特申請核銷。請審批。XX公司財(cái)務(wù)科XXXX年X月X日附錄關(guān)于同意核銷變質(zhì)勞保用品的批示同意核銷。今后在雨季運(yùn)輸物資，應(yīng)做好防雨準(zhǔn)備，攜帶車篷，以免再次發(fā)生變質(zhì)損失。王XX（簽名）XXXX年X月X日6、有關(guān)設(shè)備提前報(bào)廢的請示的內(nèi)容概念關(guān)于設(shè)備提前報(bào)廢的請示，是對因某種原因引起設(shè)備需提前報(bào)廢的書面申請材料。格式與要求此類文書應(yīng)寫明的內(nèi)容主要有以下四個方面：1 .提前報(bào)廢設(shè)備的名稱及編號、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、設(shè)備原值、已提折舊等。2 .設(shè)備提前報(bào)廢的原因。引起設(shè)備提前報(bào)廢有兩個方面的原因：一個是由于技術(shù)進(jìn)步，必須用先進(jìn)設(shè)備替代。如企

15、業(yè)的設(shè)備陳舊過時(shí)，不能滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要或者繼續(xù)使用，所需維修費(fèi)偏高，在經(jīng)濟(jì)上已不合算；一個是發(fā)生意外事故，如自然災(zāi)害、責(zé)任事故等使設(shè)備毀壞。3 .必要時(shí)應(yīng)對設(shè)備提前報(bào)廢與設(shè)備更新后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較說明；4 .提由具體意見。例文關(guān)于X機(jī)床設(shè)備提前報(bào)廢的請示x噫公司：我廠原有的兩臺X床是xxx#購入并開始使用的，價(jià)值X沅，預(yù)計(jì)使用年限X#,折舊率%,截至去年年底，已使用XX年，共提折舊XS元。這兩臺04機(jī)床產(chǎn)量小，原材料與電能耗用高，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量低。去年，已經(jīng)有關(guān)部門和專家鑒定，該設(shè)備機(jī)械性能雖尚可使用幾年，但實(shí)際上早已是應(yīng)該淘汰的落后設(shè)備。今年刈！X日經(jīng)市輕工局同意，我廠已從新西蘭引進(jìn)

16、兩臺新型04機(jī)床，目前正在安裝調(diào)試中，故建議將原來的兩臺X淅床提前報(bào)廢。原設(shè)備殘值XXX出元，應(yīng)補(bǔ)提折舊XXXX元。當(dāng)否，請批示。附件：報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定書（略）xx>F財(cái)務(wù)科xxx>#xMx日關(guān)于部分辦公設(shè)備報(bào)廢的請示義氣發(fā)200617號金華市氣象局：我局部分辦公設(shè)備陳舊、破損嚴(yán)重，經(jīng)反復(fù)維修，現(xiàn)已無法使用，申請報(bào)廢。具體清單如下：名稱型號類別使用部門臺式計(jì)算機(jī)AST486計(jì)算機(jī)信息中心121信息系統(tǒng)大眾工控計(jì)算機(jī)值班室網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器IBMNetfi計(jì)算機(jī)值班室佳能打印機(jī)256SP計(jì)算機(jī)服務(wù)科打印機(jī)聯(lián)想1010計(jì)算機(jī)氣象服務(wù)中心傳真機(jī)Kx-fp82cn辦公室特此請示，望批準(zhǔn)。7、關(guān)于銷

17、毀會計(jì)檔案的申請關(guān)于銷毀會計(jì)檔案的請示市財(cái)政局：我單位的部分會計(jì)檔案已超過法律規(guī)定的保管期限，既占用檔案保管空間又不利于新檔案的保管和查閱，因此擬對其銷毀。銷毀前我們將對準(zhǔn)備銷毀的檔案進(jìn)行全面清理，單獨(dú)造冊登記，尚有保存價(jià)值的單獨(dú)保管不予銷毀，銷毀過程我們將嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行。特此申請，望批復(fù)。XXX廠財(cái)務(wù)科XXXX年X月X日關(guān)于銷毀逾期保管會計(jì)檔案請示xx主任：根據(jù)會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會計(jì)檔案整理出來，經(jīng)過會計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了會計(jì)檔案銷毀清冊（附后）現(xiàn)隨文報(bào)上，請審批。附件：會計(jì)檔案銷毀清單（略）XXXX分公司（蓋章）XXXX年X月X日8、關(guān)于為白家務(wù)養(yǎng)殖專業(yè)合作社解決資金問題的請示區(qū)