公司辦公例會管理制度

1、公司辦公例會管理制度1 主題內容及文件適用范圍1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法 , 旨在督促公司對其日常 運營、管理工作進行定期檢查跟蹤 ,發(fā)現存在的問題并及時改進 , 加強 公司內部各部門工作的溝通 , 規(guī)范公司管理 .1.2 本制度適用于 各地公司的辦公例會管理 .2 管理與組織2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋 .2.2 高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內各公司例會的執(zhí)行情 況進行檢查和監(jiān)督 .2.3 公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作 .2.4 公司行政部負責辦公例會的具體組織、 會議記錄、 會后任務 跟蹤檢查等工作 .3 管理內容3.1 會議目的：

2、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況 , 加強公司內部各部門工作的溝通 , 規(guī)范公司管理 .3.2 會議周期和時間：每周例會 ,每周第一個工作日召開 ,會議時 間應控制在 3 小時之內 （各公司可結合實際情況確定會議時間 ）.3.3 會議地點：公司所在地會議室 .3.4 責任部門：公司行政部 .3.5 會議召集及主持人：公司行政總監(jiān) （助理行政總監(jiān) ）3.6 參會人員：高級行政總監(jiān) （如有） 、高級商務總監(jiān) （如有）、行 政總監(jiān)（助理行政總監(jiān) ） 、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān) ） 、各部門經理級員 工、行政總監(jiān) （助理行政總監(jiān) ） 認為有必要參加例會的其他員工 .3.7 會議議程3.7.1 上

3、周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結 ;3.7.2 各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;3.7.3 針對存在的問題進行溝通研討 ,制定解決方案 ;3.7.4 傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5 其他需要溝通、交流的事項 .3.8 會議程序：3.8.1 公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、 儀器設備等的準備工作 .上述工作應在會議召開前 10分鐘就緒 .3.8.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間 , 應盡量提前兩分鐘到達 開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者 , 應提前通知主持人 ,并安排 部門員工參會 .3.8.3 行政部需負責做會議內容記錄 , 會后整理會議紀要 ,

4、會議紀要要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況 及會議議題，簡明扼要反映會議內容 ',并準確真實地反映與會人員的 意圖, 在會后 1個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員 , 抄送行政大 區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部 .3.8.4 會議內容的跟蹤落實： 與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行 會議決定的事項 , 嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行 政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況 .3.9 會議紀律3.9.1 與會人員必須認真對待會議主題 , 積極發(fā)表自己的見解 , 對發(fā)表意見的真實性、可行性負責 .并且要注意條理清晰 , 簡明扼要.3.9.

5、2 會議期間 ,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀 態(tài), 中途不得隨意離場 .3.9.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機密 , 參會人員必須遵守 公司的保密制度保守公司機密 .3.10 處罰規(guī)定 :3.10.1 無故缺席人員罰款 300 元 , 并給予通報批評 ; 無故遲到人 員每遲到 1分鐘罰站 5分鐘,以此類推 .3.10.2 違反 3.9.3 規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分 降級降薪、留職查看直至開除 .必要時, 對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法 律解決.3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統(tǒng)一 保管,行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān) ）批準后使用 .3.11 工作周報管

6、理 辦公例會要求各部門采用工作周報的方式 , 向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃 . 周報具體要求如下：3.11.1 提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵 箱.3.11.2 周報內容要求：3.11.2.1 工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃 （ 請按附 件模版要求填寫 ）3.11.2.2 周工作總結要求3.11.2.2.1 對照周計劃目標 , 逐條總結完成情況及主要工作 ,總 結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓 .3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析 , 分析對目標 實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素 .3.11.2

7、.2.3 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 .3.11.2.3 下周工作計劃3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項工作計劃 , 各項工作要有 量化的目標 , 對不可量化的目標要盡可能細化 .3.11.2.3.2 要指明各項工作預計的結束時間、 本周的工作目標、 是否需要上級或其它部門的配合等內容 .3.11.3 工作周報的考核3.11.3.1 無正常理由 , 未按時提交工作周報的 , 予以通報批評 （ 扣除部門負責人當月績效工資的 50%.3.11.3.2 由于特殊原因 （ 出差、休假、重要事宜處理等 ）未按時 提交工作周報者 ,應及時向行政總監(jiān) （助理行政總監(jiān) ）說明原因,經批 準后, 可在事由結束后二日內補交工作周報 .3.11.3.3 上述考核由行政總監(jiān) （ 助理行政總監(jiān) ）負責. 4 附件4.1 公司周工作