新手必看的Word入門教程

1、新手必看的Word入門教程Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo)，進(jìn)入文件夾； 2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo)，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就

2、可以；5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；輸入文字或保存：1、啟動(dòng)Word 1）單擊屏幕左下角的“開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式； 2）Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2

3、、輸入文字 1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo)，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是紫光輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入班級(jí)、學(xué)校；注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點(diǎn)擊菜單“文件保存”命令，第一次保存，出來一個(gè)“另存為”對(duì)話框；2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動(dòng)保存；4、退出Word1）點(diǎn)“文件”菜

4、單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕； 本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾； 做完一題后，點(diǎn)“文件關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點(diǎn)擊即可；

5、1）輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募?，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲

6、”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡(jiǎn)單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾；本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)_  設(shè)置字體格式文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式1、字體：宋體、黑體、楷體”（表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左

7、鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色(反白顯示)；4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中，這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體；這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號(hào)的修改；2、 復(fù)制文字1)拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；2）把鼠標(biāo)移到黑色里面，然后點(diǎn)右鍵，注意瞄準(zhǔn)以后再點(diǎn)右鍵，彈出一個(gè)菜單，在“復(fù)制”上點(diǎn)一

8、下鼠標(biāo)左鍵選擇復(fù)制命令；3）再把鼠標(biāo)移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠標(biāo)右鍵，注意瞄準(zhǔn)了再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，4）在彈出的菜單里面，找到“粘貼”命令，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇粘貼，這樣就把上一行文字復(fù)制到這兒了；5）選中這一行的“字體”改成“字號(hào)”，在“宋體”后面點(diǎn)一下左鍵，加上“一號(hào)”、“黑體”后面加上“二號(hào)”、“楷體”后面加上“三號(hào)”；3、 設(shè)置字號(hào)1）拖黑選中“宋體一號(hào)”，在工具欄中字體旁邊有個(gè)“五號(hào)”，在它旁邊的按鈕上點(diǎn)一下；在彈出的下拉列表中，選擇“一號(hào)”，看一下效果；2）再拖黑選中“黑體二號(hào)”，在工具欄的字號(hào)按鈕上點(diǎn)一下，選擇“二號(hào)”，看一下效果；3）同樣把“楷體三號(hào)”設(shè)成“三號(hào)”大小，看

9、一下效果；以“文字格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；你還可以試試阿拉伯?dāng)?shù)字的字號(hào)，從而可以得出字號(hào)大小的規(guī)律；本節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置文字格式的基本方法，包括設(shè)置字體和設(shè)置字號(hào)，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容顏色效果使用顏色可以美化文字，同時(shí)也可以更好地標(biāo)識(shí)重點(diǎn)內(nèi)容，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、文字顏色 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔；2）在頁(yè)面中輸入兩行內(nèi)容：“文字顏色：紅色、綠色、藍(lán)色”（表示每行輸完后按一下回車鍵），拖黑選中第二行，把字體設(shè)為“黑體”、字號(hào)改成“三號(hào)”； 3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個(gè)A，這是給文字選顏色的，默認(rèn)的是黑色自動(dòng)設(shè)置；點(diǎn)

10、擊它旁邊的下拉按鈕，出來顏色面板，在左邊第一列中選擇“紅色”，將文字設(shè)為紅色(這兒是選中反白顯示)；4）同樣再選中文字“綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠色，將文字“藍(lán)色”的顏色改成藍(lán)色；以“文字顏色”為文件名，保存文件到自己的文件夾2、文字效果 1）在第二行文字后頭的箭頭那兒點(diǎn)一下，取消文字的選中狀態(tài)，光標(biāo)插入點(diǎn)在最后面閃爍，按一下回車鍵到第三行；2）輸入文字“加粗”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)出來的是藍(lán)色的文字，原因是文字格式會(huì)自動(dòng)向后延續(xù)；3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一行的“自動(dòng)”，文字的顏色就去掉了；4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來我們用工具欄的按鈕來添加這三種效果

11、；5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點(diǎn)一下黑色的B，文字就加粗了，選中“傾斜”，點(diǎn)一下工具欄上的I，文字就傾斜了，選中“下劃線”，點(diǎn)一下“U”，文字下面就出來了一條下劃線；點(diǎn)擊工具欄左邊的“保存”按鈕，它的圖標(biāo)是一個(gè)磁盤，保存一下文件；3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設(shè)置，可以在“格式”菜單中同時(shí)進(jìn)行，點(diǎn)擊菜單“格式字體(F).”，彈出一個(gè)面板；2）按照從上到下的順序，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色和其他效果，最后單擊“確定”就可以設(shè)置文字格式；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字顏色和效果的設(shè)置，認(rèn)識(shí)了“字體”面板，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 對(duì)齊和格式刷文章當(dāng)中往往有些特殊的要求，比如標(biāo)題

12、要在中間，落款在右邊等等，我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、對(duì)齊 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔；2）輸入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣；又像籠著輕紗的夢(mèng)。朱自清3）輸入完成后，下面來進(jìn)行格式設(shè)置，標(biāo)題需要居中，最后的作者放在右邊，這些可以用工具欄中的對(duì)齊按鈕；4）選中標(biāo)題“荷塘月色”，然后點(diǎn)一下這個(gè)“居中”按鈕，文件就到了中間，5）選中“朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的分界處，點(diǎn)一下分界按鈕，出來一個(gè)按鈕列表，在里頭找著“右對(duì)齊”按鈕，點(diǎn)擊選中； 其他還有“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”和“兩端對(duì)齊”、“

13、分散對(duì)齊”，在需要的地方可以同樣設(shè)置；2、格式刷 上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了設(shè)置顏色，如果需要設(shè)置許多相同的效果，我們可以使用格式刷，用它來復(fù)制格式；1）選中正文中的“月光”，把顏色設(shè)為綠色，然后點(diǎn)一下工具欄上的格式刷，格式刷外面出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)框，表示處于可用狀態(tài)，鼠標(biāo)指針上也有一個(gè)刷子；2）在“流水”上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中它，松開鼠標(biāo)，發(fā)現(xiàn)文字顏色已經(jīng)變成綠色了；3）重新選中“流水”，在工具欄中的格式刷上雙擊（注意是雙擊左鍵），這時(shí)格式刷就處于鎖定狀態(tài)；4）分別在各個(gè)名詞上拖動(dòng)鼠標(biāo)：“葉子”、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”；5）然后再在工具欄上點(diǎn)擊一下格式刷，解除鎖定狀態(tài)，恢復(fù)正常鼠標(biāo)指針

14、，這樣我們就設(shè)好了許多相同的格式；以“對(duì)齊和格式刷”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的對(duì)齊和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 段落和縮進(jìn)文章是由許多的段落組成的，在Word中每個(gè)拐彎的箭頭表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一個(gè)拐彎箭頭，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)怎樣設(shè)置段落；1、段落 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“對(duì)齊和格式刷”； 3）把鼠標(biāo)移到正文那一段文字中，在第一行句號(hào)那兒?jiǎn)螕粢幌?，讓光?biāo)插入點(diǎn)在段落當(dāng)中，然后單擊菜單“格式段落”命令，彈出一個(gè)段落面板； 4）在出來的段落面板中，將中間的“特殊格式”下邊的“無(wú)”選擇為“首行縮進(jìn)，我們知道段落開頭空兩格，將“行距”設(shè)為“2 倍行距”，點(diǎn)“確定”；這時(shí)候，段落就排列得很整齊了；2、標(biāo)尺1）在頁(yè)面的上邊有一個(gè)標(biāo)尺，上面顯示了頁(yè)面的縮進(jìn)情況，利用