“三月三”電商節(jié)主會場籌備工作方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“三月三”電商節(jié)主會場籌備工作方案為切實做好X“X族三月三”電商節(jié)主會場（以下簡稱“電商節(jié)”）的各項工作，確保電商節(jié)主會場活動在X順利舉辦，特制定本工作方案。一、活動名稱X“X族三月三”電商節(jié)二、主辦、承辦及協(xié)辦單位（一）主辦單位：X自治區(qū)商務(wù)廳中共X自治區(qū)非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會組織工作委員會X自治區(qū)黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理辦公室X市人民政府（二）承辦單位：X市商務(wù)局X國際電子商務(wù)中心X電視臺公共頻道（三）協(xié)辦單位：X電子商務(wù)企業(yè)聯(lián)合會新浪XX管委會X網(wǎng)絡(luò)科技有限公司三、時間、地點(diǎn)及活動安排（一）時間：X年3月20日4月20日（二）地點(diǎn)：X公園、X大酒店、X老城（三）

2、活動安排：1.主會場開幕式（1）時間：3月25日09：0011：00（2）地點(diǎn)：X公園（3）規(guī)模：1000人2.主會場展會（1）時間：3月25日3月27日（2）地點(diǎn)：X公園（3）規(guī)模：8個特裝展位，60個標(biāo)準(zhǔn)展位，展銷X各地特色產(chǎn)品3.主會場電商論壇（1）時間：3月25日14：3017：30（2）地點(diǎn)：X大酒店（3）規(guī)模：300人4.線上全區(qū)特色產(chǎn)品大促銷時間：3月20日4月20日5.X特色街區(qū)集中掛牌儀式（1）時間：3月25日11：3012：00（2）地點(diǎn)：X老城西門四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立電商節(jié)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單如下：組長：X副組長：X成員：X籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市商務(wù)局，

3、下設(shè)11個工作組：綜合協(xié)調(diào)組、主會場開幕式組、主會場展銷組、主會場電商論壇組、特色街區(qū)集中掛牌儀式組、名品征集推介組、分會場互動銜接組、線上平臺促銷組、宣傳材料組、后勤接待組、安全保障組。綜合協(xié)調(diào)組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市商務(wù)局、市財政局、市審計局、市檔案局。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)電商節(jié)工作的總協(xié)調(diào)；總體方案的起草及報批，辦理各類上報文、下行文等；落實電商節(jié)主辦方、承辦方、協(xié)辦方及日程安排；聯(lián)系電商節(jié)各相關(guān)單位，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組開展工作。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、市商務(wù)局）2.編制電商節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，協(xié)調(diào)落實電商節(jié)專項經(jīng)費(fèi)，招投標(biāo)或政府采購，審核并監(jiān)督電商節(jié)籌備及舉辦期間各項經(jīng)費(fèi)的使用情

4、況。(市商務(wù)局、財政局、審計局)3.負(fù)責(zé)活動所有資料的收集、整理和歸檔工作。（市檔案局）4.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（二）主會場開幕式組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市商務(wù)局、市工業(yè)和信息化委、市文新廣局、X電視臺、X旅游集團(tuán)、中國東信X子公司、X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司、中國電信X分公司、中國移動X分公司、中國聯(lián)通X分公司。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、前期設(shè)計、現(xiàn)場布置、貴賓休息區(qū)布置，落實現(xiàn)場直播的衛(wèi)星租賃、轉(zhuǎn)播車使用、以及相關(guān)電源、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)位攝制擺放等工作，以及直播流程和內(nèi)容安排，組織文藝節(jié)目，分會場互動，名品推薦等主題活動。（X電視臺、X電視臺、市商務(wù)局、X旅游集團(tuán)）

5、2.負(fù)責(zé)電商節(jié)會標(biāo)、背景板、資料、遮陽帽、紀(jì)念品的設(shè)計、印制工作。做好主會場現(xiàn)場氛圍營造和禮賓安排、入場、會務(wù)等工作。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市商務(wù)局）3.負(fù)責(zé)開幕式中X文藝節(jié)目的策劃、演出工作。（市文新廣局）4.負(fù)責(zé)直播流程和內(nèi)容安排，分會場互動，名品推薦等主題活動。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市商務(wù)局）5.負(fù)責(zé)確保X公園場館及相關(guān)配套設(shè)施的基本完善并滿足活動需要；負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)、通訊、供水、供電等后勤保障的協(xié)調(diào)工作。（X旅游集團(tuán)）6.開幕式參加人員組織及證件發(fā)放。（市商務(wù)局、市教育局、市旅游發(fā)展委）7.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場電視直播信號、通信、網(wǎng)絡(luò)等保障工作。（市工業(yè)和信息化委、中國東信X

6、子公司、X廣電網(wǎng)絡(luò)X分公司、中國電信X分公司、中國移動X分公司、中國聯(lián)通X分公司）8.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（三）主會場展銷組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市商務(wù)局、市旅游發(fā)展委、X縣政府、市工商局。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)展會招展工作，落實展位，組織企業(yè)參展。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市商務(wù)局、市旅游發(fā)展委）2.負(fù)責(zé)對接會展公司，協(xié)調(diào)做好展位的布置工作，以及場地內(nèi)外的裝飾、相關(guān)配套設(shè)施的配置；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)參展企業(yè)布展和撤展工作。（X電視臺、市商務(wù)局）3.負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場經(jīng)營行為的監(jiān)督、管理。（市工商局）4.負(fù)責(zé)X旅游產(chǎn)品、電子信息產(chǎn)品、X縣域產(chǎn)品等特裝展示。（市旅游發(fā)展委、X

7、縣政府、X工業(yè)園區(qū)管委會）5.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（四）主會場電商論壇組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市商務(wù)局、市旅游發(fā)展委、X管委會。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、前期設(shè)計、現(xiàn)場布置、舞臺搭建、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)直播、禮賓安排、現(xiàn)場速記，以及論壇會場外氛圍營造布置；電商節(jié)會務(wù)手冊、會議材料、宣傳材料的設(shè)計印制與分發(fā)。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市商務(wù)局、市旅游發(fā)展委、X管委會）2.負(fù)責(zé)跨境電商、旅游電商兩個議題相關(guān)的電商論壇嘉賓及電商企業(yè)邀請函件的制作、發(fā)送與反饋匯總，與會嘉賓及隨員抵離信息的收集、匯總及上報；負(fù)責(zé)圍繞電商節(jié)議題設(shè)計嘉賓演講主題，收集、匯總和審核電商節(jié)論壇演

8、講嘉賓的發(fā)言材料和PPT。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市旅游發(fā)展委、X管委會、市商務(wù)局）3.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（五）特色街區(qū)集中掛牌儀式組組長：X成員單位：市商務(wù)局、X旅游集團(tuán)主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)特色街區(qū)掛牌儀式前期籌備和現(xiàn)場布置。（市商務(wù)局、X旅游集團(tuán)）2.負(fù)責(zé)掛牌儀式相關(guān)的活動安排。（市商務(wù)局、X旅游集團(tuán)）3.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（六）名品征集推介組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X國際電子商務(wù)中心、X電視臺、新浪X，市商務(wù)局、市旅游發(fā)展委。主要職責(zé)：及時收集整理各市推薦的名品；組織篩選確定本次電商節(jié)主題推薦的名品；各市縣進(jìn)行素材收集、拍攝；主會場開幕活動當(dāng)天主題推

9、介；與線上平臺對接進(jìn)行重點(diǎn)促銷。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X國際電子商務(wù)中心、新浪X，市商務(wù)局）著重做好X市名品的征集工作，重點(diǎn)推薦X的旅游產(chǎn)品、X特色產(chǎn)品，打造X伴手禮。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市商務(wù)局、市旅游發(fā)展委）3.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（七）分會場互動銜接組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X國際電子商務(wù)中心、X電視臺、新浪X，市商務(wù)局。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)提出各市縣分會場的舉辦時間、活動內(nèi)容、搭建形式等相關(guān)要求并督促執(zhí)行；各市縣分會場相關(guān)題材的推介短片的取景、拍攝；與主會場的連線、互動。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X國際電子商務(wù)中心、X電視臺、新浪X，市商務(wù)局）2.做好分會場互動工

10、作，重點(diǎn)做好X市相關(guān)題材的推介短片的拍攝工作。（市商務(wù)局）3.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（八）線上平臺促銷組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X國際電子商務(wù)中心、X電視臺、新浪X，市商務(wù)局、X、X、X。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)淘寶、京X館電商節(jié)促銷產(chǎn)品的征集與篩選；對接淘寶、京東爭取資源，舉辦促銷活動；統(tǒng)籌全區(qū)各市縣淘寶、京東地方館、電商自有平臺舉辦促銷活動；提出電商節(jié)參與平臺網(wǎng)站頁面設(shè)計要求并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)電商節(jié)參與平臺線上產(chǎn)品銷售的統(tǒng)計（交易量、點(diǎn)擊量、成交額）。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X國際電子商務(wù)中心、X電視臺、新浪X，市商務(wù)局、X、X、X）積極參與線上平臺互動活動，組織X市各線上平臺結(jié)

11、合電商節(jié)活動開展產(chǎn)品促銷。（市商務(wù)局）3.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（九）宣傳材料組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市委宣傳部、市政府新聞辦、市政府經(jīng)研中心、市城管局、市商務(wù)局。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織新聞發(fā)布會、新聞通氣會。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市委宣傳部、市政府新聞辦、市政府經(jīng)研中心）2.負(fù)責(zé)電商節(jié)戶外廣告宣傳，包括街區(qū)、酒店、重要站點(diǎn)結(jié)點(diǎn)等場所；市城市管理局協(xié)助做好電商節(jié)戶外廣告審批。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市委宣傳部、市城市管理局）3.負(fù)責(zé)各地市短片拍攝，匯總制作會場短片。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市委宣傳部）4.負(fù)責(zé)做好電商節(jié)媒體宣傳工作，媒體將會前、會中、會

12、后新聞預(yù)熱、通稿、報道報X市委宣傳部審核后，報自治區(qū)商務(wù)廳。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、市委宣傳部）5.負(fù)責(zé)做好活動主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話撰寫工作，X電視臺將主持詞報市委宣傳部審核后，報自治區(qū)商務(wù)廳。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺，市委宣傳部、市政府經(jīng)研中心）6.負(fù)責(zé)媒體組織工作，利用各自媒體資源，共同做好國內(nèi)外媒體新聞記者的邀請、組織與對接工作；做好現(xiàn)場媒體安排，確保采訪、報道核心區(qū)域的媒體人員數(shù)量，組織安排媒體做全程攝影、攝像；做好會中嘉賓專訪工作。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處、X電視臺、新浪X，市委宣傳部、市商務(wù)局）7.活動總結(jié)，綜合報告。（自治區(qū)商務(wù)廳、市商務(wù)局）8.負(fù)責(zé)整理電商節(jié)圖片、音像、錄音和演講材

13、料，以及中外媒體有關(guān)電商節(jié)宣傳報道的匯總收集。（市委宣傳部、市商務(wù)局）9.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（十）后勤接待組組長：X成員單位：自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市接待辦、市商務(wù)局、市委宣傳部、市“兩新”黨工委、市遠(yuǎn)程辦、市外僑X辦、市交通運(yùn)輸局、團(tuán)市委、市教育局、市旅游發(fā)展委、X管委會。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外嘉賓的邀請、聯(lián)絡(luò)、抵離接送、接待及活動安排工作。（自治區(qū)商務(wù)廳電商處，市接待辦、市商務(wù)局、市外僑X辦、市旅游發(fā)展委、X管委會）2.負(fù)責(zé)電商節(jié)期間的車輛調(diào)配、租賃，人員轉(zhuǎn)場車輛安排。（市交通運(yùn)輸局）3.負(fù)責(zé)與會嘉賓的往返交通預(yù)定、抵離接送和食宿安排。（市接待辦）4.負(fù)責(zé)各地市對口

14、政府部門參會人員和國內(nèi)外媒體的抵離接送和食宿安排。（市接待辦、市商務(wù)局、市委宣傳部、市“兩新”黨工委、市遠(yuǎn)程辦）5.負(fù)責(zé)電商節(jié)期間的宴會相關(guān)場地、餐飲安排以及座次安排。（市接待辦、市商務(wù)局）6.負(fù)責(zé)嘉賓證、記者證、參展證、工作證、車輛通行證的發(fā)放工作。（市商務(wù)局）7.負(fù)責(zé)組織活動參會人員，志愿者的培訓(xùn)、管理和調(diào)配。（團(tuán)市委、市教育局）8.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（十一）安全保障組組長：X成員單位：市公安局、市衛(wèi)生計生委、市食品藥品監(jiān)管局、市安全監(jiān)管局、市氣象局、市質(zhì)監(jiān)局、X供電局、市公安局交警支隊、市公安消防支隊。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定電商節(jié)安全保衛(wèi)方案，并對有關(guān)活動進(jìn)行風(fēng)險評估；負(fù)責(zé)

15、制作、審核管理電商節(jié)所有證件（包括嘉賓證、記者證、參展證、工作證、車輛通行證等）；負(fù)責(zé)主會場開幕式、論壇安檢設(shè)備的布置、安檢工作，做好參加開幕式及出入其他重要活動場所人員的證件審查；做好維穩(wěn)工作。（市公安局）2.負(fù)責(zé)活動期間安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，組織指揮和協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援工作。（市安全監(jiān)管局）3.負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)區(qū)域（X公園、X大酒店、X老城等）、路段交通管制、疏導(dǎo)及車輛停放、調(diào)度工作。（市公安局交警支隊）4.負(fù)責(zé)電商節(jié)期間活動場所的消防安全保障。（市公安消防支隊）5.負(fù)責(zé)活動期間的駐點(diǎn)衛(wèi)生保健及醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急工作。（市衛(wèi)生計生委）6.負(fù)責(zé)保障活動期間的食品安全工作。（市食品藥品監(jiān)管局）7.負(fù)責(zé)電商

16、節(jié)期間的天氣監(jiān)測、預(yù)報工作。（市氣象局）8.負(fù)責(zé)電商節(jié)期間各場地的供電保障工作（X供電局）9.負(fù)責(zé)活動期間活動場所電梯等特種設(shè)備的檢測、維護(hù)，確保安全運(yùn)行。（市質(zhì)監(jiān)局）10.完成籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。五、活動預(yù)案在天氣連續(xù)陰雨的情況下，將主會場開幕式和展銷活動安排在X酒店室內(nèi)舉辦。六、工作要求（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。各成員單位要高度重視，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，單位一把手要主抓、負(fù)總責(zé)。各工作組要制定詳細(xì)的工作方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審核，工作組組長要負(fù)總責(zé)，調(diào)動、整合本組力量，認(rèn)真抓好各項工作落實。（二）加強(qiáng)溝通，密切配合。要建立健全信息溝通和工作通報制度，定期召開籌備領(lǐng)導(dǎo)小組會議，各工作組要及時向籌備領(lǐng)導(dǎo)小組報告工作推進(jìn)情況，各工作組之間、組內(nèi)各單位之間要加強(qiáng)協(xié)作、密切配合，確?；顒踊I備工作機(jī)制高效運(yùn)轉(zhuǎn)、工作推進(jìn)有序。（三）加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要精心策劃、制定周密有效的宣傳方