ERP對(duì)中小企業(yè)成本削減作用研究

1、ERP對(duì)中小企業(yè)成本削減作用研究中“ERP”即“Enterprise Resources Planning企業(yè)資源籌劃”，源于上世紀(jì)80年代初提出的MRP（Manufacturing resources Planning，制造資源籌劃），20世紀(jì)90年代在歐美可以普遍應(yīng)用。但在人們把ERP的注意力集中在一流的、技術(shù)出發(fā)點(diǎn)高的、人員素質(zhì)優(yōu)的、資金實(shí)力強(qiáng)的世界級(jí)企業(yè)的并且，也要看到在我國(guó)還有很多中小企業(yè)，這類勞動(dòng)密集型企業(yè)技術(shù)含量不夠高，人員素質(zhì)一般，辦理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，怎么樣在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，各種材料及人工本錢不停上漲的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下削減本錢、提升質(zhì)量，是我國(guó)的中小企業(yè)求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前，以ER

2、P為主導(dǎo)產(chǎn)品的企業(yè)信息化系統(tǒng)正在越來越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)得到廣泛和深入的應(yīng)用；來自于企業(yè)管理層對(duì)ERP等信息化項(xiàng)目的正面評(píng)價(jià)也越來越多；由企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而引發(fā)的管理訴求，正成為企業(yè)尋求ERP解決方案的主要?jiǎng)右颉Ｅc此同時(shí)，國(guó)內(nèi)主流的ERP產(chǎn)品從平臺(tái)、流程、功能、配置等方面越來越適合于國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境，加上適用性、易用性、服務(wù)時(shí)效性等優(yōu)勢(shì)，極大地支持和滿足了我國(guó)企業(yè)、特別是處于快速增長(zhǎng)期的中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。但是很多中小企業(yè)并不懂得怎么樣系統(tǒng)控制本錢，只看到單一的人力本錢優(yōu)勢(shì)，而浪費(fèi)大、次品率高、單人效率低等難題直接增加了企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)本錢。中小企業(yè)要從資源型本錢優(yōu)勢(shì)躍升到辦理型本錢優(yōu)勢(shì)，

3、提升技術(shù)含量，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品本錢對(duì)企業(yè)來說是基本要求，而更為注重的是充實(shí)應(yīng)用本錢信息，在各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)做出最經(jīng)濟(jì)的決定，并且大力采取對(duì)策，可行降低本錢，為企業(yè)贏得更大的成長(zhǎng)空間。 一、ERP對(duì)實(shí)際本錢辦理的作用 很多中小企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，訂單增加，生產(chǎn)任務(wù)繁忙，但是本錢居高不下，利潤(rùn)增長(zhǎng)乏力。市場(chǎng)變化頻繁，企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，依靠人工計(jì)算產(chǎn)品本錢所耗用的周期較長(zhǎng)，且計(jì)算結(jié)果過于簡(jiǎn)單，無法據(jù)此進(jìn)行結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)研究；尤其是訂單驅(qū)動(dòng)的企業(yè)，手工很難算出每筆訂單的本錢，這使得企業(yè)不可以充實(shí)了解現(xiàn)有生產(chǎn)情況，即使想改進(jìn)也找不到正確的切入點(diǎn)。而ERP可以自動(dòng)計(jì)算企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)本錢，大大提升了本錢計(jì)

4、算的效率，并且為繼續(xù)的本錢研究提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)際本錢的辦理經(jīng)過數(shù)據(jù)歸集、費(fèi)用分配、本錢計(jì)算、報(bào)表研究完成。具體如下。 其一，數(shù)據(jù)歸集。在數(shù)據(jù)歸集階段主要包括各類產(chǎn)量數(shù)據(jù)和費(fèi)用數(shù)據(jù)的歸集，產(chǎn)量包括投產(chǎn)產(chǎn)量、完工產(chǎn)量、廢品產(chǎn)量、在產(chǎn)品產(chǎn)量、勞務(wù)產(chǎn)出與耗用等；費(fèi)用數(shù)據(jù)包括單位間共耗、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用、和企業(yè)可以根據(jù)必要自由定義的其他費(fèi)用和廢品索賠數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的歸集ERP均提供了從內(nèi)部外部引入的接口工具，減少了失誤發(fā)生。ERP經(jīng)過對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類設(shè)置本錢項(xiàng)目，明確費(fèi)用用途，確定本錢形態(tài)，統(tǒng)一本錢研究與考核的辦理口徑，對(duì)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，并創(chuàng)建費(fèi)用與本錢項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，幫

5、助企業(yè)規(guī)范費(fèi)用歸類。ERP系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)投入產(chǎn)出情況確定在產(chǎn)盈虧，幫助企業(yè)準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)難題，準(zhǔn)時(shí)處理。合理歸集廢品產(chǎn)量，區(qū)分可否修復(fù)，并針對(duì)不行修復(fù)廢品，確定材料與費(fèi)用投入程度，可以增強(qiáng)廢品監(jiān)控，提升企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管強(qiáng)度。 其二，費(fèi)用分配。費(fèi)用分配階段是本錢核算整個(gè)過程中的關(guān)鍵整個(gè)過程，ERP對(duì)各種費(fèi)用區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，對(duì)直接費(fèi)用可在歸集時(shí)直接指定本錢對(duì)象，分配時(shí)不需分配，對(duì)間接費(fèi)用提供費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)和制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，ERP自動(dòng)根據(jù)設(shè)置完成分配整個(gè)過程，最后分配結(jié)果落實(shí)到本錢對(duì)象及對(duì)應(yīng)的明細(xì)本錢項(xiàng)目。 其三，本錢計(jì)算。費(fèi)用分配完成后，進(jìn)行本錢計(jì)算整個(gè)過程，ERP具有自動(dòng)本錢計(jì)算功能，不但可以

6、自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算前的合法性檢查，還可出具明細(xì)的難題處理建議書，使本錢會(huì)計(jì)從核算走向辦理。經(jīng)過本錢計(jì)算合法性檢查，可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)難題并提供處理建議，提升處理難題效率。ERP可自動(dòng)按設(shè)置的參數(shù)，完成材料出庫(kù)核算及材料、人工、折舊等費(fèi)用的分配，自動(dòng)判斷本錢計(jì)算必要的步調(diào)完成本錢計(jì)算。本錢計(jì)算單提供分期間、本錢對(duì)象、本錢項(xiàng)目，并區(qū)分期初在產(chǎn)、本期投入、本期完工、期末在產(chǎn)及累計(jì)投入累計(jì)完工等信息，數(shù)據(jù)精確全面。 其四，報(bào)表研究。本錢計(jì)算完成后，后續(xù)的主要工作便是對(duì)本錢核算結(jié)果進(jìn)行各種研究和結(jié)束語(yǔ)，ERP可以對(duì)本錢計(jì)算結(jié)果進(jìn)行研究，經(jīng)過本錢結(jié)構(gòu)的研究，可以掌握企業(yè)本錢的構(gòu)成情況，指導(dǎo)企業(yè)控制本錢的重心；經(jīng)過本

7、錢類型之間的研究，可以掌握企業(yè)本錢控制的力度；經(jīng)過提供不一樣期間本錢的研究，可以掌握企業(yè)本錢的重大影響原因；經(jīng)過對(duì)本錢性態(tài)的研究，區(qū)別固定本錢與變更本錢，幫助企業(yè)明確降低本錢的努力方向。如按訂單研究每筆訂單的本錢及利潤(rùn)，針對(duì)每筆訂單的本錢及利潤(rùn)研究，使企業(yè)了解每筆訂單的盈利情況，并且作為今后接單的參考。對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)本錢情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，揭示本錢被影響原因和影響程度，方便于企業(yè)結(jié)束語(yǔ)本錢辦理工作的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而采取正確的對(duì)策降低本錢，增加利潤(rùn)。 ERP提供的實(shí)際生產(chǎn)本錢核算后的責(zé)任本錢研究報(bào)表，將實(shí)際生產(chǎn)本錢核算結(jié)果按不一樣人員對(duì)本錢項(xiàng)目的管控程度進(jìn)行整理，可以讓企業(yè)增強(qiáng)本錢責(zé)任考核，

8、提升本錢辦理水平。 并且，ERP將組織劃分不一樣等級(jí)，并針對(duì)不一樣等級(jí)設(shè)置不一樣的本錢責(zé)任，以此為基礎(chǔ)出具責(zé)任本錢考核報(bào)表并進(jìn)行研究，以此促進(jìn)企業(yè)全員關(guān)心本錢，控制本錢，將實(shí)際本錢信息落實(shí)到各層次的責(zé)任人和責(zé)任中心上，企業(yè)可據(jù)此對(duì)相應(yīng)單位或員工進(jìn)行考核，幫助企業(yè)全員樹立本錢意識(shí)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)整體本錢的降低。 二、經(jīng)過ERP的本錢研究系統(tǒng)降低本錢 本錢研究系統(tǒng)是應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)本錢體系確定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)本錢，并針對(duì)實(shí)際本錢進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅r(shí)候比例控制，研究差別。實(shí)際本錢核算模式只能處理本錢是多少的難題，無法答復(fù)需要是多少。標(biāo)準(zhǔn)本錢辦理用實(shí)際發(fā)生的本錢與預(yù)先評(píng)估設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)本錢相比來評(píng)價(jià)本錢辦理水平，即給出了本錢需要是多少

9、的，實(shí)際是多少，差別是多少，什么原因造成的差別，怎么樣改進(jìn)等難題的答案。幫助企業(yè)持續(xù)改善本錢辦理，提升競(jìng)爭(zhēng)力。 企業(yè)可以創(chuàng)建好本錢辦理目標(biāo)，并根據(jù)系統(tǒng)提供的差別研究報(bào)表，在生產(chǎn)整個(gè)過程中準(zhǔn)時(shí)定位難題，從而主動(dòng)采取預(yù)防和調(diào)節(jié)對(duì)策，將本錢控制在合理水平內(nèi)。ERP經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)本錢的計(jì)算，其標(biāo)準(zhǔn)本錢計(jì)算結(jié)果與實(shí)際本錢計(jì)算結(jié)果按具體產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量及金額的相比研究，形成各本錢項(xiàng)目的量差及價(jià)差研究報(bào)表，幫助企業(yè)增強(qiáng)本錢控制。展開各類費(fèi)用的差別研究，以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)本錢異常診斷和研究。ERP具有本錢預(yù)測(cè)、定價(jià)決策、本量利研究、本錢考核等高級(jí)本錢辦理模型，為企業(yè)開展本錢透徹辦理提供了科學(xué)高效的工具。但是，更多地從

10、解決管理問題、實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值的方面去思考ERP項(xiàng)目。企業(yè)最為關(guān)注的問題，就是ERP項(xiàng)目的“效用、風(fēng)險(xiǎn)、成本”。 效用，就是要解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，通過信息共享等技術(shù)手段提高管理效率，或帶來經(jīng)濟(jì)效益。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP項(xiàng)目的最根本動(dòng)力。具體表現(xiàn)為：優(yōu)化管理、降本增效ERP作為管理工具，能夠通過對(duì)信息流、物流、資金流的整合共享，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問題、提供解決這些問題的模型和方法。只有對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問題有比較充分的了解，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各業(yè)務(wù)管理流程有很清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)ERP系統(tǒng)所能達(dá)到的功能有客觀的認(rèn)識(shí)，才能客觀地評(píng)估ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的效果和作用。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)E

11、RP系統(tǒng)所能給企業(yè)帶來的價(jià)值已經(jīng)充滿了信心，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置，就像開辦一個(gè)制造企業(yè)，需要建廠房，需要買設(shè)備，還需要導(dǎo)入一套ERP系統(tǒng)。以前常有人用成功或失敗來評(píng)論一個(gè)ERP項(xiàng)目，筆者認(rèn)為是很值得商榷的。成功或者失敗的表述都是一種定性的評(píng)價(jià)，或者是一種主觀的感覺，或者只表明了一個(gè)結(jié)果。企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)后，關(guān)鍵的評(píng)估應(yīng)該依據(jù)ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中、或管理變革中所取得的效果和ERP系統(tǒng)導(dǎo)入后所發(fā)揮的作用，關(guān)鍵的評(píng)價(jià)應(yīng)該來自于企業(yè)管理層。諸如評(píng)價(jià)ERP的導(dǎo)入幫助企業(yè)解決了哪些問題，使企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上得到了哪些方便和提升，從管理的準(zhǔn)確到精細(xì)、應(yīng)對(duì)變化的能力等方面的成效。企業(yè)E

12、RP的應(yīng)用價(jià)值不是用成功與否，而是應(yīng)該用“效用”來評(píng)估的，效用就是諸如：ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決了哪些問題，這些問題原來是很難發(fā)現(xiàn)和解決的；哪些是最關(guān)鍵的；哪些是一直都沒有解決的瓶頸，等等。 越來越多的企業(yè)出于企業(yè)內(nèi)部動(dòng)因主動(dòng)地選擇ERP系統(tǒng)作為標(biāo)準(zhǔn)配置，越來越多的企業(yè)從ERP系統(tǒng)中獲得管理效率的提升，越來越多的企業(yè)管理者對(duì)自己企業(yè)的ERP系統(tǒng)給予正面的評(píng)價(jià)。這些都說明了ERP系統(tǒng)的“效用”已經(jīng)被大量驗(yàn)證，所謂的“上ERP找死”的時(shí)代已經(jīng)徹底過去了。 風(fēng)險(xiǎn)，就是充分認(rèn)識(shí)和判斷ERP實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，保障ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。具體表現(xiàn)為：深化認(rèn)識(shí)、理性規(guī)避

13、從經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中得到，完整的企業(yè)ERP解決方案應(yīng)該包含產(chǎn)品、咨詢、實(shí)施、培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。也就是說，除了ERP軟件產(chǎn)品，企業(yè)ERP的解決方案應(yīng)該要包含面向企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求的軟件實(shí)施、針對(duì)企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和主要問題的咨詢、整個(gè)信息化建設(shè)過程中所涉及技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以及ERP系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行過程中的維護(hù)、服務(wù)和技術(shù)支持。對(duì)企業(yè)來說，風(fēng)險(xiǎn)主要會(huì)來自于那個(gè)方面呢？可以肯定的是，企業(yè)ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要不是來自于產(chǎn)品，否則就很難解釋國(guó)內(nèi)許多企業(yè)選擇了國(guó)外主流的ERP產(chǎn)品沒有獲得實(shí)施成效，而同樣的ERP產(chǎn)品成功應(yīng)用于在國(guó)外的許多企業(yè)的現(xiàn)象了。主要不是產(chǎn)品，那么ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于那里呢？有需求的企業(yè)管理

14、者都知道，ERP是一種代表了先進(jìn)管理思想和管理理念的方法論，優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了一種科學(xué)、規(guī)范、細(xì)化的管理方法，而且也清楚，ERP系統(tǒng)所要實(shí)施和部署的企業(yè)往往是一個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理環(huán)境。但是未必了解：對(duì)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的中小企業(yè)來說，要先進(jìn)的管理思想（ERP）落地（企業(yè)環(huán)境）并不容易，特別是還要通過一種對(duì)企業(yè)來說很陌生的技術(shù)-軟件（以及相關(guān)的信息技術(shù)）來實(shí)現(xiàn)這樣的落地。先進(jìn)的管理理念和管理方法要落實(shí)到企業(yè)，ERP軟件產(chǎn)品要能夠很好地理解和運(yùn)用先進(jìn)管理思想和管理方法。具體地說，就是要具備基本的管理工具去幫助企業(yè)管理和規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物品編碼、物料清單（BOM）、工藝路線、期量標(biāo)準(zhǔn)等；能夠最大限度

15、地支持企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)的管理方法，如定額管理法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、物料需求計(jì)劃（MRP）、訂貨點(diǎn)法（ROP）、平衡計(jì)分卡、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)（JIT）等；能夠提供方便操作的管理工具，幫助企業(yè)提高日常業(yè)務(wù)處理工作的效率，如財(cái)務(wù)電算化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、生產(chǎn)過程管控信息化等；能夠通過信息共享和流程跟蹤，協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理流程的瓶頸環(huán)節(jié)，提供流程優(yōu)化和改進(jìn)的思路等。除了這些體現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)功能以外，好的ERP產(chǎn)品還應(yīng)該針對(duì)不同行業(yè)的管理特點(diǎn)，例如，電子行業(yè)經(jīng)常采用的料品序列號(hào)管理、機(jī)械設(shè)備制造行業(yè)的刀夾模具管理、服裝企業(yè)中需要對(duì)款號(hào)、面料、顏色、尺碼的多維因素展現(xiàn)、制藥企業(yè)要在生產(chǎn)過程中落實(shí)GMP等等。通過

16、軟件系統(tǒng)自身的配置、或通過選配行業(yè)功能插件的方式，形成行業(yè)解決方案，能夠滿足“行業(yè)化”的信息化管理需求。而為了適應(yīng)企業(yè)、特別是中小企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)管理方面的管理創(chuàng)新，靈活的ERP產(chǎn)品還應(yīng)該提供平臺(tái)化的二次開發(fā)工具。簡(jiǎn)而言之，ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有“標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)、個(gè)性”三大特征成本，就是尋求最合理的項(xiàng)目投入，以保證企業(yè)和軟件提供商的雙贏結(jié)果。ERP對(duì)中小企業(yè)成本削減作用研究中“ERP”即“Enterprise Resources Planning企業(yè)資源籌劃”，源于上世紀(jì)80年代初提出的MRP（Manufacturing resources Planning，制造資源籌劃），20世紀(jì)90年代在歐美可以

17、普遍應(yīng)用。但在人們把ERP的注意力集中在一流的、技術(shù)出發(fā)點(diǎn)高的、人員素質(zhì)優(yōu)的、資金實(shí)力強(qiáng)的世界級(jí)企業(yè)的并且，也要看到在我國(guó)還有很多中小企業(yè)，這類勞動(dòng)密集型企業(yè)技術(shù)含量不夠高，人員素質(zhì)一般，辦理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，怎么樣在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，各種材料及人工本錢不停上漲的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下削減本錢、提升質(zhì)量，是我國(guó)的中小企業(yè)求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前，以ERP為主導(dǎo)產(chǎn)品的企業(yè)信息化系統(tǒng)正在越來越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)得到廣泛和深入的應(yīng)用；來自于企業(yè)管理層對(duì)ERP等信息化項(xiàng)目的正面評(píng)價(jià)也越來越多；由企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而引發(fā)的管理訴求，正成為企業(yè)尋求ERP解決方案的主要?jiǎng)右?。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)主流的ERP產(chǎn)品從平臺(tái)、流程、功能、配置等方

18、面越來越適合于國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境，加上適用性、易用性、服務(wù)時(shí)效性等優(yōu)勢(shì)，極大地支持和滿足了我國(guó)企業(yè)、特別是處于快速增長(zhǎng)期的中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。但是很多中小企業(yè)并不懂得怎么樣系統(tǒng)控制本錢，只看到單一的人力本錢優(yōu)勢(shì)，而浪費(fèi)大、次品率高、單人效率低等難題直接增加了企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)本錢。中小企業(yè)要從資源型本錢優(yōu)勢(shì)躍升到辦理型本錢優(yōu)勢(shì)，提升技術(shù)含量，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品本錢對(duì)企業(yè)來說是基本要求，而更為注重的是充實(shí)應(yīng)用本錢信息，在各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)做出最經(jīng)濟(jì)的決定，并且大力采取對(duì)策，可行降低本錢，為企業(yè)贏得更大的成長(zhǎng)空間。 一、ERP對(duì)實(shí)際本錢辦理的作用 很多中小企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，訂單增加，生產(chǎn)任務(wù)

19、繁忙，但是本錢居高不下，利潤(rùn)增長(zhǎng)乏力。市場(chǎng)變化頻繁，企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，依靠人工計(jì)算產(chǎn)品本錢所耗用的周期較長(zhǎng)，且計(jì)算結(jié)果過于簡(jiǎn)單，無法據(jù)此進(jìn)行結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)研究；尤其是訂單驅(qū)動(dòng)的企業(yè)，手工很難算出每筆訂單的本錢，這使得企業(yè)不可以充實(shí)了解現(xiàn)有生產(chǎn)情況，即使想改進(jìn)也找不到正確的切入點(diǎn)。而ERP可以自動(dòng)計(jì)算企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)本錢，大大提升了本錢計(jì)算的效率，并且為繼續(xù)的本錢研究提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)際本錢的辦理經(jīng)過數(shù)據(jù)歸集、費(fèi)用分配、本錢計(jì)算、報(bào)表研究完成。具體如下。 其一，數(shù)據(jù)歸集。在數(shù)據(jù)歸集階段主要包括各類產(chǎn)量數(shù)據(jù)和費(fèi)用數(shù)據(jù)的歸集，產(chǎn)量包括投產(chǎn)產(chǎn)量、完工產(chǎn)量、廢品產(chǎn)量、在產(chǎn)品產(chǎn)量、勞務(wù)產(chǎn)出與耗用

20、等；費(fèi)用數(shù)據(jù)包括單位間共耗、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用、和企業(yè)可以根據(jù)必要自由定義的其他費(fèi)用和廢品索賠數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的歸集ERP均提供了從內(nèi)部外部引入的接口工具，減少了失誤發(fā)生。ERP經(jīng)過對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類設(shè)置本錢項(xiàng)目，明確費(fèi)用用途，確定本錢形態(tài)，統(tǒng)一本錢研究與考核的辦理口徑，對(duì)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，并創(chuàng)建費(fèi)用與本錢項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，幫助企業(yè)規(guī)范費(fèi)用歸類。ERP系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)投入產(chǎn)出情況確定在產(chǎn)盈虧，幫助企業(yè)準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)難題，準(zhǔn)時(shí)處理。合理歸集廢品產(chǎn)量，區(qū)分可否修復(fù)，并針對(duì)不行修復(fù)廢品，確定材料與費(fèi)用投入程度，可以增強(qiáng)廢品監(jiān)控，提升企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管強(qiáng)度。 其二，費(fèi)用分配。費(fèi)用分配階段是本錢核算整個(gè)過

21、程中的關(guān)鍵整個(gè)過程，ERP對(duì)各種費(fèi)用區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，對(duì)直接費(fèi)用可在歸集時(shí)直接指定本錢對(duì)象，分配時(shí)不需分配，對(duì)間接費(fèi)用提供費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)和制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，ERP自動(dòng)根據(jù)設(shè)置完成分配整個(gè)過程，最后分配結(jié)果落實(shí)到本錢對(duì)象及對(duì)應(yīng)的明細(xì)本錢項(xiàng)目。 其三，本錢計(jì)算。費(fèi)用分配完成后，進(jìn)行本錢計(jì)算整個(gè)過程，ERP具有自動(dòng)本錢計(jì)算功能，不但可以自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算前的合法性檢查，還可出具明細(xì)的難題處理建議書，使本錢會(huì)計(jì)從核算走向辦理。經(jīng)過本錢計(jì)算合法性檢查，可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)難題并提供處理建議，提升處理難題效率。ERP可自動(dòng)按設(shè)置的參數(shù)，完成材料出庫(kù)核算及材料、人工、折舊等費(fèi)用的分配，自動(dòng)判斷本錢計(jì)算必要的步調(diào)完成

22、本錢計(jì)算。本錢計(jì)算單提供分期間、本錢對(duì)象、本錢項(xiàng)目，并區(qū)分期初在產(chǎn)、本期投入、本期完工、期末在產(chǎn)及累計(jì)投入累計(jì)完工等信息，數(shù)據(jù)精確全面。 其四，報(bào)表研究。本錢計(jì)算完成后，后續(xù)的主要工作便是對(duì)本錢核算結(jié)果進(jìn)行各種研究和結(jié)束語(yǔ)，ERP可以對(duì)本錢計(jì)算結(jié)果進(jìn)行研究，經(jīng)過本錢結(jié)構(gòu)的研究，可以掌握企業(yè)本錢的構(gòu)成情況，指導(dǎo)企業(yè)控制本錢的重心；經(jīng)過本錢類型之間的研究，可以掌握企業(yè)本錢控制的力度；經(jīng)過提供不一樣期間本錢的研究，可以掌握企業(yè)本錢的重大影響原因；經(jīng)過對(duì)本錢性態(tài)的研究，區(qū)別固定本錢與變更本錢，幫助企業(yè)明確降低本錢的努力方向。如按訂單研究每筆訂單的本錢及利潤(rùn)，針對(duì)每筆訂單的本錢及利潤(rùn)研究，使企業(yè)了解每筆

23、訂單的盈利情況，并且作為今后接單的參考。對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)本錢情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，揭示本錢被影響原因和影響程度，方便于企業(yè)結(jié)束語(yǔ)本錢辦理工作的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而采取正確的對(duì)策降低本錢，增加利潤(rùn)。 ERP提供的實(shí)際生產(chǎn)本錢核算后的責(zé)任本錢研究報(bào)表，將實(shí)際生產(chǎn)本錢核算結(jié)果按不一樣人員對(duì)本錢項(xiàng)目的管控程度進(jìn)行整理，可以讓企業(yè)增強(qiáng)本錢責(zé)任考核，提升本錢辦理水平。 并且，ERP將組織劃分不一樣等級(jí)，并針對(duì)不一樣等級(jí)設(shè)置不一樣的本錢責(zé)任，以此為基礎(chǔ)出具責(zé)任本錢考核報(bào)表并進(jìn)行研究，以此促進(jìn)企業(yè)全員關(guān)心本錢，控制本錢，將實(shí)際本錢信息落實(shí)到各層次的責(zé)任人和責(zé)任中心上，企業(yè)可據(jù)此對(duì)相應(yīng)單位或員工進(jìn)行考核，幫助企業(yè)全

24、員樹立本錢意識(shí)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)整體本錢的降低。 二、經(jīng)過ERP的本錢研究系統(tǒng)降低本錢 本錢研究系統(tǒng)是應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)本錢體系確定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)本錢，并針對(duì)實(shí)際本錢進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅r(shí)候比例控制，研究差別。實(shí)際本錢核算模式只能處理本錢是多少的難題，無法答復(fù)需要是多少。標(biāo)準(zhǔn)本錢辦理用實(shí)際發(fā)生的本錢與預(yù)先評(píng)估設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)本錢相比來評(píng)價(jià)本錢辦理水平，即給出了本錢需要是多少的，實(shí)際是多少，差別是多少，什么原因造成的差別，怎么樣改進(jìn)等難題的答案。幫助企業(yè)持續(xù)改善本錢辦理，提升競(jìng)爭(zhēng)力。 企業(yè)可以創(chuàng)建好本錢辦理目標(biāo)，并根據(jù)系統(tǒng)提供的差別研究報(bào)表，在生產(chǎn)整個(gè)過程中準(zhǔn)時(shí)定位難題，從而主動(dòng)采取預(yù)防和調(diào)節(jié)對(duì)策，將本錢控制在合理水平內(nèi)。ERP經(jīng)過標(biāo)

25、準(zhǔn)本錢的計(jì)算，其標(biāo)準(zhǔn)本錢計(jì)算結(jié)果與實(shí)際本錢計(jì)算結(jié)果按具體產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量及金額的相比研究，形成各本錢項(xiàng)目的量差及價(jià)差研究報(bào)表，幫助企業(yè)增強(qiáng)本錢控制。展開各類費(fèi)用的差別研究，以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)本錢異常診斷和研究。ERP具有本錢預(yù)測(cè)、定價(jià)決策、本量利研究、本錢考核等高級(jí)本錢辦理模型，為企業(yè)開展本錢透徹辦理提供了科學(xué)高效的工具。但是，更多地從解決管理問題、實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值的方面去思考ERP項(xiàng)目。企業(yè)最為關(guān)注的問題，就是ERP項(xiàng)目的“效用、風(fēng)險(xiǎn)、成本”。 效用，就是要解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，通過信息共享等技術(shù)手段提高管理效率，或帶來經(jīng)濟(jì)效益。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP項(xiàng)目的最根本動(dòng)力。具體表現(xiàn)為：優(yōu)化

26、管理、降本增效ERP作為管理工具，能夠通過對(duì)信息流、物流、資金流的整合共享，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問題、提供解決這些問題的模型和方法。只有對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問題有比較充分的了解，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各業(yè)務(wù)管理流程有很清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)ERP系統(tǒng)所能達(dá)到的功能有客觀的認(rèn)識(shí)，才能客觀地評(píng)估ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的效果和作用。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)所能給企業(yè)帶來的價(jià)值已經(jīng)充滿了信心，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置，就像開辦一個(gè)制造企業(yè)，需要建廠房，需要買設(shè)備，還需要導(dǎo)入一套ERP系統(tǒng)。以前常有人用成功或失敗來評(píng)論一個(gè)ERP項(xiàng)目，筆者認(rèn)為是很值得商榷的。成功或者失敗的表述都是一種定性的評(píng)價(jià)，或者

27、是一種主觀的感覺，或者只表明了一個(gè)結(jié)果。企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)后，關(guān)鍵的評(píng)估應(yīng)該依據(jù)ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中、或管理變革中所取得的效果和ERP系統(tǒng)導(dǎo)入后所發(fā)揮的作用，關(guān)鍵的評(píng)價(jià)應(yīng)該來自于企業(yè)管理層。諸如評(píng)價(jià)ERP的導(dǎo)入幫助企業(yè)解決了哪些問題，使企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上得到了哪些方便和提升，從管理的準(zhǔn)確到精細(xì)、應(yīng)對(duì)變化的能力等方面的成效。企業(yè)ERP的應(yīng)用價(jià)值不是用成功與否，而是應(yīng)該用“效用”來評(píng)估的，效用就是諸如：ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決了哪些問題，這些問題原來是很難發(fā)現(xiàn)和解決的；哪些是最關(guān)鍵的；哪些是一直都沒有解決的瓶頸，等等。 越來越多的企業(yè)出于企業(yè)內(nèi)部動(dòng)因主動(dòng)地選擇ERP系統(tǒng)作為標(biāo)準(zhǔn)配置，越來

28、越多的企業(yè)從ERP系統(tǒng)中獲得管理效率的提升，越來越多的企業(yè)管理者對(duì)自己企業(yè)的ERP系統(tǒng)給予正面的評(píng)價(jià)。這些都說明了ERP系統(tǒng)的“效用”已經(jīng)被大量驗(yàn)證，所謂的“上ERP找死”的時(shí)代已經(jīng)徹底過去了。 風(fēng)險(xiǎn)，就是充分認(rèn)識(shí)和判斷ERP實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，保障ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。具體表現(xiàn)為：深化認(rèn)識(shí)、理性規(guī)避從經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中得到，完整的企業(yè)ERP解決方案應(yīng)該包含產(chǎn)品、咨詢、實(shí)施、培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。也就是說，除了ERP軟件產(chǎn)品，企業(yè)ERP的解決方案應(yīng)該要包含面向企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求的軟件實(shí)施、針對(duì)企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和主要問題的咨詢、整個(gè)信息化建設(shè)過程中所涉及技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以及ERP