辦公自動(dòng)化最全教程07

1、主講：胡澤建1 Word 2003概述2 Word 2003的基本操作 3 文檔編輯的基本操作4 Word 2003文檔的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的圖形功能 7 Word 2003 的高級(jí)功能 8 頁(yè)面設(shè)置和打印管理 1 Word 2003概述1.1 Word 2003的新增功能與特點(diǎn)1.基本特點(diǎn) 文字處理、圖形文字及表格混排功能 編輯和格式管理 模擬顯示功能 制作Web頁(yè) WordMail功能 完善的在線幫助和Office助手2.新增功能Word 2003與Word 2000及以前版本相比，新增功能有： 【閱讀版式】視圖功能 多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng) 多文檔窗

2、口并排比較功能 集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能 信息檢索功能 增加新功能的XML編輯器 支持墨跡輸入設(shè)備 加強(qiáng)文檔保護(hù)功能 集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能 語(yǔ)音和手寫(xiě)功能 信息權(quán)限管理功能 增加常見(jiàn)智能標(biāo)記支持1.2 Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出1.運(yùn)行環(huán)境 計(jì)算機(jī)和處理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快處理器 內(nèi)存：推薦128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。 硬盤(pán)空間：260MB可用硬盤(pán)空間。 光驅(qū)：CD-ROM或DVD光驅(qū)。 顯示器：Super VGA (800 600)或更高分辨率的顯示器。2.啟動(dòng)Word 2003 執(zhí)行【開(kāi)始】|【程序】|【Microsoft Office】|【M

3、icrosoft Office Word 2003】命令 雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003圖標(biāo) 雙擊Word文檔圖標(biāo)3.退出Word 2003： 選擇【文件】|【退出】命令 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】1.3 Word2003的窗口組成1.4 Word 2003的視圖方式 所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word 2003向用戶提供了普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來(lái)查看文檔。2.1 新建文檔1.新建空白

4、文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法： 利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔 利用組合鍵【Ctrl】【N】 選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格 選擇【空白文檔】2 Word 2003的基本操作2.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。 從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。2.2 打開(kāi)文檔1.打開(kāi)硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)上的文檔 單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕 ，或者選擇【文件】|【打開(kāi)】命令，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框。 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中

5、，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。 單擊該文檔名，單擊【打開(kāi)】按鈕即可。 注意： 若要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開(kāi)的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開(kāi)不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開(kāi)的文件名，最后單擊【打開(kāi)】按鈕。2.打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近使用過(guò)的文檔，單擊要打開(kāi)的文檔名，即可將其打開(kāi)?；蛘咴凇敬蜷_(kāi)】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過(guò)的文檔。2.3 保存文檔1.保存新建文檔 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，

6、或者選擇【文件】|【保存】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。 在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。 單擊【保存】按鈕。2.保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來(lái)的位置。3.用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】|【另存為】命令， 打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，其后 操作與保存新建文檔一樣。 4.文檔的保護(hù) 選擇【文件】|【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。 單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。 在【

7、打開(kāi)文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存 選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。 2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種： 選擇【文件】|【關(guān)閉】命令； 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕； 按【Alt】+【F4】組合鍵； 在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。3 文檔編輯的基本操作3.1 移動(dòng)插入點(diǎn) 利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) 用鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn) 按鍵按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn)左移一個(gè)字符|右移一個(gè)字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home

8、移到當(dāng)前行的開(kāi)頭End移到當(dāng)前行的末尾3.2 字符的插入輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫(xiě)】和【插入】。3.插入符號(hào)具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。 選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框 。 在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。 選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。 單擊【關(guān)閉】按鈕。4.插入特殊符號(hào) 選擇【插入】|【特殊符號(hào)】命令，打開(kāi)【特殊符號(hào)】對(duì)話框。 單擊需插入的符號(hào)并確定。提示： 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤(pán)】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤(pán)插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。 3.3 文本的選

9、定1.用鍵盤(pán)選定按鍵按鍵作用作用Shift + Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift + End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift + Page Up選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift + Page Down選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Ctrl + Shift + Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開(kāi)始處Ctrl + Shift + End選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處要選的文本要選的文本操作方法操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過(guò)這些文本一個(gè)單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個(gè)段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開(kāi)始處，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處 不連續(xù)的區(qū)域先選定

10、第一個(gè)文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域 整個(gè)文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵 2.鼠標(biāo)選定3.用擴(kuò)展功能選定文本 按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。 在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。3.4 復(fù)制、剪切與粘貼1.復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕 或按【Ctrl】+【C】組合鍵。 將插入點(diǎn)定位到

11、想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】 按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。2.移動(dòng)文本 選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕 或按【Ctrl】+【X】組合鍵 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕 或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置3.5 剪貼板工具 【剪貼板】是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板： 選

12、擇【編輯】|【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格； 單擊【視圖】|【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】； 連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。3.6 查找與替換1.查找 選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003即開(kāi)始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒(méi)有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。2.替換 選擇【編輯】|【替換】命令，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選

13、項(xiàng)卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。 單擊【替換】，Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。3.5 撤消與恢復(fù)1.撤銷操作 如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作。 連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。2.恢復(fù)操作 單擊單擊【常用常用】工具欄上的工具欄上的【恢復(fù)恢復(fù)】按鈕

14、按鈕 或或選擇選擇【編輯編輯】|【恢復(fù)恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。一次的撤銷操作。 如果撤銷操作執(zhí)行過(guò)多次，也可單擊如果撤銷操作執(zhí)行過(guò)多次，也可單擊【恢復(fù)恢復(fù)】按鈕按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過(guò)的多次操作。中選擇恢復(fù)撤銷過(guò)的多次操作。3.8 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查 選擇選擇【工具工具】|【選選項(xiàng)項(xiàng)】命令，切換到命令，切換到【拼寫(xiě)和語(yǔ)法拼寫(xiě)和語(yǔ)法】選項(xiàng)選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫(xiě)鍵入時(shí)是否檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法，如圖所示。和語(yǔ)法，如圖所示。 Word 2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無(wú)法識(shí)

15、別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。3.9 多個(gè)文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換 單擊【窗口】|【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔2.并排比較文檔 打開(kāi)要并排比較的文檔。 選擇【窗口】|【并排比較】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕4 Word 2003文檔的排版4.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法 通過(guò)【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號(hào) 字體 選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果4.2 設(shè)置段落格式1.段落對(duì)齊方式 5

16、種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置方法： 格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。2.設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺 可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)3.設(shè)置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框。 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。 在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 用下面兩種方法都可以

17、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)： 單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕 或【編號(hào)】按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開(kāi)始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。 選擇【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 4.4 分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置： 單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。 選擇【格式】|【分欄】命令，打開(kāi)【分欄】對(duì)話框。 5 首字下沉 選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框 在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離6 復(fù)制格式 【格式刷

18、】按鈕 主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 復(fù)制格式的具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。 將鼠標(biāo)拖過(guò)要復(fù)制格式的文本。 5 Word 2003表格的制作5.1 創(chuàng)建表格1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。2.使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】 在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 單擊【確定】按鈕

19、3.手工繪制復(fù)雜表格 選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。 單擊【確定】按鈕。5.表格中輸入文本 每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格. 按【】、【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。 當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按Tab鍵，Wo

20、rd會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。 6.文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。 在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。 選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。5.2 編輯表格1.選定 選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠?biāo)。 選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。 選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。 選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。 選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x

21、定符號(hào)】。2.插入刪除行、列、單元格 插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】|【插入】 ，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 刪除行、列、單元格 選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】 或【單元格】命令。3.合并拆分單元格 合并單元格 選定要合并的單元格。 選擇【表格】|【合并單元格】命令 。 拆分單元 選定要拆分的單元格。 單擊【表格】|【拆分單元格】命令 調(diào)整表格行高和列寬 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。 選擇【表格】|【表格屬性】命令。 在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。 單擊【確定】按鈕。 調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。5.3 表格的修飾

22、1.單元格的對(duì)齊方式 選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。2.設(shè)置表格邊框和底紋 選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 3.表格自動(dòng)套用格式 選擇【表格】|【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標(biāo)題行重復(fù) 選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題, 單擊【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令。 5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.在表格中排序 使用排序按鈕進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕

23、 或【降序排序】按鈕 。 使用排序命令進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。 選擇【表格】|【排序】命令，打開(kāi)如圖所示的【排序】對(duì)話框。 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。 在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。 如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。 單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。2. 在表格中計(jì)算 將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。 單擊【表格】|【公式】命令，打開(kāi)【公式】對(duì)話框。 在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。 單擊【確定】按

24、鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單元格中。6 Word 2003的圖形功能6.1 插入圖片1.插入剪貼畫(huà) 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫(huà)】命令，打開(kāi)【剪貼畫(huà)】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開(kāi)【剪輯管理器】窗口，單擊打開(kāi)放置剪貼畫(huà)的文件夾。 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】菜單，打開(kāi)【插入圖片】對(duì)話框。 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。 選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。6.2 繪制圖形1.繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，

25、按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。2.在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。 3.圖形的疊放次序 選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。6.3編輯圖片1.調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片下列

26、兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄： 選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。增加亮度 降低對(duì)比度 重設(shè)圖片 增加對(duì)比度 設(shè)置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 6.4 插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。 在打開(kāi)的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。2.編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。 6.

27、5 使用文本框1.插入文本框 選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成 形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。2.設(shè)置文本框格式 雙擊文本框邊框，打開(kāi)【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。 7 Word 2003 的高級(jí)功能7.1 運(yùn)用樣式排版1.樣式的應(yīng)用 選定需要應(yīng)用樣式的文本。 單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被自動(dòng)應(yīng)用到所選的文本中。2.創(chuàng)建新樣式 單擊【格式】|【樣式和格式】命令，打開(kāi)【樣式和格式】任務(wù)窗格。 單擊【新樣式】

28、按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框。 在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。 單擊【樣式類型】下拉列表框，選擇樣式的類型，有【段落】或【字符】?jī)煞N選擇。 在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。3.樣式的更改 選擇【格式】|【樣式】命令，彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。 單擊【樣式】框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕，然后單擊【修改】命令。 在彈出的修改樣式對(duì)話框中進(jìn)行修改。 單擊【確認(rèn)】按鈕。7.2 運(yùn)用模板排版1.使用模板創(chuàng)建文檔 在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本機(jī)上的模板】，打開(kāi)【模板】對(duì)話框。 選定所需的模板類型，單擊【確定】按鈕。 2.創(chuàng)建模板 在保存欲設(shè)置為模板的文檔時(shí)，將保存類型選擇為【文檔模板】7.3 超級(jí)鏈接1.在文檔中插入超級(jí)鏈接 選定要作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形。 選擇【插入】|【超鏈接】命令，彈出【插入超級(jí)鏈接】對(duì)話框。 在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。 單擊【確定】按鈕。2.通過(guò)拖動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接 打開(kāi)兩個(gè)文檔，選擇【窗口】|【全部重排】命令，使兩個(gè)文檔同時(shí)顯示出來(lái)。 目標(biāo)文檔中選定要作為超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。 用鼠標(biāo)右鍵將選定對(duì)象拖動(dòng)至要建立超級(jí)鏈接的文檔中，松開(kāi)右鍵彈出快捷菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。7.4 公式編輯器的使用1.插入公式 將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。 選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】命令。 在【新建】選項(xiàng)卡中