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文檔簡(jiǎn)介

1、廣告公司組織框架圖副總經(jīng)理客業(yè)設(shè)行財(cái)務(wù)部公司組織架構(gòu)及人員編排1、組織架構(gòu)總經(jīng)理工 程 部 主2、部門(mén)職能職務(wù)姓名部門(mén)職責(zé)總經(jīng)理黃霖副總經(jīng)理黃侃1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;3、組織編制年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;4對(duì)各業(yè)務(wù)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部的內(nèi)部業(yè)務(wù);5、貫責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作;在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作;6、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部特定范圍的管理職能, 參加公司管理與營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議, 發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。工程部主 管張志鋼工程部1、工程技術(shù)管理;2、合同管理;3、項(xiàng)目

2、成本控制管理;4、工程質(zhì)量控制管理;5、施工進(jìn)度控制管理;6、施工安全監(jiān)察管理;7、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;8、現(xiàn)場(chǎng)文明匕環(huán)保施工管理;9、參加工程項(xiàng)目的竣工自檢預(yù)驗(yàn)收工作,對(duì)存在需要整改項(xiàng)目列 單登記逐一整改,保證單位工程交驗(yàn)合格率,竣工驗(yàn)收合格后,及 時(shí)與業(yè)主進(jìn)行竣工結(jié)算,并將結(jié)算單轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部,工程技術(shù)資料轉(zhuǎn) 送質(zhì)量安全部整理成冊(cè),以便備案歸檔。10、項(xiàng)目質(zhì)保期過(guò)程管理等方面;業(yè)務(wù)主管張優(yōu)迅業(yè)務(wù)部1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各組的銷(xiāo)售管理工作;2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng);通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、走訪(fǎng)客戶(hù)、文本資料等),熟悉 并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo);3、挖掘客戶(hù)信

3、息,進(jìn)行有效過(guò)濾;與客戶(hù)溝通,建立客戶(hù)關(guān)系; 并在合同執(zhí)行過(guò)程中認(rèn)真跟進(jìn),隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果, 以求為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款;4、執(zhí)行公司規(guī)定的銷(xiāo)售政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意 見(jiàn);5、了解國(guó)內(nèi)展會(huì)的信息,根據(jù)公司計(jì)劃參加展會(huì)活動(dòng),盡可能與 客戶(hù)達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場(chǎng);6、總結(jié)整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績(jī)等。李建軍李祁江客服主管肖蓉蓉客服部1、協(xié)助負(fù)責(zé)客服部門(mén)的日常工作的安#卜、督導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)以及 技能的日常培訓(xùn)工作;2、負(fù)責(zé)屬下無(wú)法處理的各類(lèi)投訴的跟進(jìn)、處理;3、負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費(fèi)情況,并每周匯總上繳財(cái)務(wù);4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制、呈報(bào)服務(wù)中心的材料計(jì)劃及工作

4、情況周報(bào)表;5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。設(shè)計(jì)主管肖旭設(shè)計(jì)部1、全面負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)部技術(shù)及管理工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的工作計(jì)劃、 資金計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)工程施工中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)支持;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)工作實(shí)施的過(guò)程及實(shí)施效果,負(fù)責(zé)與其它相關(guān) 部門(mén)總的協(xié)調(diào)工作;4、承擔(dān)公司上級(jí)經(jīng)理卜達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù),組織本規(guī)劃設(shè)計(jì)成員,按 要求執(zhí)行,并落實(shí)、監(jiān)督完成情況,完成所管理項(xiàng)目的質(zhì)料整理工 作。行政主管易典行政部1 .負(fù)責(zé)招聘工作的組織實(shí)施。2 .對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,對(duì)公司人員進(jìn)行選拔調(diào)配;3.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列思想工作,以便隨時(shí)了解員工 思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)員工更大的工作熱情;4、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度

5、化、規(guī)范化。.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施;5、為員工做好后勤工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;6-協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決議,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,并進(jìn)行安排;7.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、 解除等手續(xù)的辦理;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)會(huì)、行政等工作的協(xié)作關(guān)系9、公司各種重要文檔資料的保管整理以及查閱工作。工程制作1、熟悉裝修規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工特點(diǎn)、材料及掌握工程量清單,控 制好工程制作成本;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作及與甲方關(guān)系,加強(qiáng)安全質(zhì)量意識(shí);3、按合同標(biāo)注編制工程量清單、預(yù)算、報(bào)價(jià)、結(jié)算等工作。業(yè)務(wù)專(zhuān)員黃美美業(yè)務(wù)部1、主要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)尋找客戶(hù),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;

6、2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶(hù),幫助客戶(hù)做出相應(yīng)的廣告投放計(jì)劃;3、對(duì)后意向客戶(hù)進(jìn)行跟蹤,以便完成營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)定額。黃彩云何維娜陳四龍客服專(zhuān)員客服部1、客戶(hù)資料管理,每天提取的客戶(hù)信息檔案應(yīng)定時(shí)遞交客服主管 ;2、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪(fǎng);3、高效的投訴處理;4、與各部門(mén)密切溝通,參匕營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。文案策劃周吾陰策劃設(shè)計(jì)部1、協(xié)助公司各類(lèi)宣傳策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫(xiě); 2、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫(xiě); 3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫(xiě); 4、協(xié)助公司各類(lèi)刊物的采編工作;5、定期更新行業(yè)資訊,撰寫(xiě)行業(yè)快訊;6、負(fù)責(zé)媒體軟文和廣告資料的收集與整理。策劃執(zhí)行何山 (兼任)策劃設(shè)計(jì)部1、銷(xiāo)

7、售現(xiàn)場(chǎng)的戶(hù)外廣告牌、工地圍墻 、路牌的聯(lián)系、制作安裝、后期維護(hù);2、負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)及節(jié)假日的活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、懸掛 安裝;3、上畫(huà)前對(duì)小樣的查看與監(jiān)督。設(shè) 計(jì)何山策劃設(shè)計(jì)部1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;2、廣告平向設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、 制作與創(chuàng)新;3、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,布局合理性,圖片 整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等;4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平,以達(dá)到公司 日益發(fā)展的要求。許葦行政義員吳紅梅行政部1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)等各項(xiàng)事務(wù);2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作;3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;4、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦 理;協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行;5、協(xié)助主管對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查;負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工 作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);6、協(xié)助主管為員工做好后勤工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展7、.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔;8、每日/月對(duì)全體員工的考勤記錄與考核;9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證 舒適良好的工作氛圍;10、負(fù)責(zé)卜班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電 腦電源、空調(diào)等關(guān)閉情況姚博出納1、定期將公司銀行存款賬面余

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