word(2003)文檔排版技巧

1、WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版WordWord 文檔排版技巧文檔排版技巧中國移動通信集團山東分公司員工培訓(xùn)中心WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版主要內(nèi)容 Word 2003 文檔排版技巧 Word 2007WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版Word 2003 Word 2003 文檔排版技巧文檔排版技巧單頁打印排版技巧雙頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版一、單頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版打印要求:1.用A4紙，單頁打??；2.有封面和目錄；

2、3.除封面和目錄外，每頁的頁眉為本節(jié)的題目；4.除封面和目錄外，每頁的頁碼在頁面底端的右側(cè)。目錄之后為第1頁。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版單頁排版技巧及步驟步驟一：設(shè)置頁面步驟三：定位層次結(jié)構(gòu)步驟二：應(yīng)用樣式步驟四：插入分節(jié)符步驟六：添加頁碼步驟五：添加頁眉 步驟七：編輯目錄 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟一：設(shè)置頁面設(shè)置頁面 執(zhí)行【文件】【頁面設(shè)置】命令或雙擊標尺沒有數(shù)字的位置，打開【頁面設(shè)置】對話框。WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版設(shè)置頁面WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版

3、版溫故而知新設(shè)置頁面1.【頁邊距】選項卡：主要用于調(diào)整頁面工作區(qū)的大小，設(shè)置文本與紙張的邊界間的距離及紙張的縱、橫方向。2.【紙張】選項卡：通過選擇或自定義方式確定紙張的規(guī)格。3.【版式】選項卡：主要設(shè)置頁眉和頁腳的奇偶頁、首頁形式是否相同以及距邊界的距離。4.【文檔網(wǎng)格】選項卡：通過選擇網(wǎng)格選項來調(diào)整字與字、行與行之間的間距。 5.當文字閱讀費力時用什么辦法可以使內(nèi)容看起來更清晰？ 答：（1）增大字號（2）增大行距 （3）減少頁邊距（4）減少行和字符網(wǎng)格WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟二：樣式應(yīng)用WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版樣式應(yīng)用

4、預(yù)備知識 格式：指單一的文字格式。如：“字體”、“字號”、“行距”。 樣式：是格式的集合。即將設(shè)計好的各種格式起一個名字，就是樣式。 有效樣式：文檔中正在使用及默認的樣式。樣式應(yīng)用規(guī)劃樣式 文章中的每一部分或章節(jié)的標題，按層次分別采用對應(yīng)級別標題樣式。 正文文字，采用“正文首行縮進2”樣式。 樣式應(yīng)用應(yīng)用樣式 應(yīng)用樣式時注意將光標的位置保持在要設(shè)置樣式的段落中。樣式應(yīng)用設(shè)置樣式快捷鍵 在【格式或樣式】任務(wù)窗格中單擊某樣式右側(cè)的下拉箭頭，在彈出菜單中單擊【修改】命令。樣式應(yīng)用設(shè)置樣式快捷鍵顯示“修改樣式”對話框。單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令。樣式應(yīng)用設(shè)置樣式快捷鍵顯示“自定義鍵盤”對話框

5、。在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，如【CtrlCtrl】+【1 1】。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。樣式應(yīng)用修改樣式 在【格式或樣式】任務(wù)窗格中單擊某樣式右側(cè)的下拉箭頭，在彈出菜單中單擊【修改】命令。樣式應(yīng)用修改樣式顯示“修改樣式”對話框。選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕。所有應(yīng)用了“標題1”樣式的文字和段落在格式發(fā)生改變時，會自動更改格式。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版溫故而知新樣式應(yīng)用1.怎樣使文檔中所有采用“標題1”的文字和段落在格式發(fā)生改變時，自動更改格式？答：在“修改樣式”對話框中選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕。2. 在錄入和排版過程中，經(jīng)

6、常在鍵盤和鼠標之間切換，這樣會影響速度。怎樣避免頻繁使用鼠標，提高錄入和排版速度？答：對樣式設(shè)置快捷鍵。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟三：定位層次結(jié)構(gòu)定位層次結(jié)構(gòu)方法1 執(zhí)行【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，在文檔左側(cè)顯示或隱藏文檔的層次結(jié)構(gòu)。定位層次結(jié)構(gòu)方法2執(zhí)行【視圖】【大綱】命令，進入大綱視圖。在“大綱”工具欄中的“顯示級別”下拉列表中選擇要顯示到的某個級別。 WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版溫故而知新-定位層次結(jié)構(gòu)1.可以采用什么方法查看或修改文章的層次結(jié)構(gòu)？答：（1）執(zhí)行【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，在文檔左側(cè)顯示層次結(jié)構(gòu)。（2）

7、執(zhí)行【視圖】【大綱】命令，進入大綱視圖。2.定位層次結(jié)構(gòu)有什么好處？答：文檔結(jié)構(gòu)圖便于查看文檔的層次結(jié)構(gòu)，容易調(diào)整大塊區(qū)域內(nèi)容的位置。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟四：插入分節(jié)符插入分節(jié)符添加 定位到第二部分的標題文字前，執(zhí)行【插入】【分隔符】命令。插入分節(jié)符添加 顯示“分隔符”對話框。選擇 “下一頁”，單擊【確定】按鈕， 在當前光標位置插入一個分節(jié)符。這個分節(jié)符將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版溫故而知新插入分節(jié)符1.插入分節(jié)符有什么作用？答：在當前光

8、標位置插入一個分節(jié)符。這個分節(jié)符將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。2.怎樣取消分節(jié)符？答：只需刪除分節(jié)符即可。在段落標記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟五：添加頁眉添加頁眉 定位到文檔開始處，執(zhí)行【視圖】【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。添加頁眉 如果在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將顯示在所有節(jié)的頁眉中。 在不同的節(jié)添加不同頁眉需單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，取消“同前”設(shè)置，頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提

9、示消失，表明當前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版溫故而知新添加頁眉1.怎樣為不同的節(jié)添加不同的頁眉？答：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，取消“同前”設(shè)置，頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。此時可為不同的節(jié)添加不同的頁眉。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟六：添加頁碼添加頁碼 定位到文檔開始處，執(zhí)行【視圖】【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，切換到頁腳。添加頁碼在指定位置添加頁碼，需單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，取

10、消“同前”設(shè)置，頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。定位層次結(jié)構(gòu)方法2執(zhí)行【插入】【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框?？蛇x擇頁碼位置和格式。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版溫故而知新添加頁碼1.怎樣選擇起始頁碼？答：執(zhí)行【插入】【頁碼】 【格式】命令，在“頁碼格式”對話框中選擇。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟七：編輯目錄編輯目錄添加目錄 定位到需要插入目錄的位置，執(zhí)行【插入】【引用】【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡選【確定】。WWo or rd d 2 20 00 03

11、3 排排版版編輯目錄添加目錄編輯目錄修改目錄 當文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框。 只是頁碼發(fā)生改變，選擇“只更新頁碼”。如果有標題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版單頁排版技巧及步驟步驟一：設(shè)置頁面步驟三：定位層次結(jié)構(gòu)步驟二：應(yīng)用樣式步驟四：插入分節(jié)符步驟六：添加頁碼步驟五：添加頁眉 步驟七：編輯目錄 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版小結(jié)樣式和分節(jié)在排版過程中重要性：1.采用樣式，可以實現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時，能夠使整篇文檔中多處用到的某個樣式自動更改格式，并且易于進行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和生成目錄。2.對文檔的不同部分進行分節(jié)，有利于對不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版Word 2003 Word 2003 文檔排版技巧文檔排版技巧單頁打印排版技巧雙頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版二、雙頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版（一）雙頁打印排版設(shè)計規(guī)律（二）雙頁打印排版設(shè)計關(guān)鍵 二、雙頁打印排版技巧二、雙頁打印排版技巧（一）雙頁打印排版設(shè)計規(guī)律（二）雙頁打印排版設(shè)