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文檔簡介
1、門店員工手冊(一)崗位說明作為公司與客戶的溝通的重要媒質(zhì),企業(yè)形象的代言人門店營業(yè)員必須形象良好、口齒清晰、具有較強的溝通應變能力、熟練掌握藥品銷售流程、了解門店各方面情況。工作職責:門店藥品銷售、服務工作;保管門店相關物品,倉庫盤點工作;保持工作區(qū)域衛(wèi)生清潔;配合公司各種市場活動, 宣傳企業(yè)文化;協(xié)助門店店長處理突發(fā)事件等。(二)儀容儀表a)服裝清潔制服清潔無污跡汗?jié)n、平整無褶皺、無異味、無破損;襯衣白凈平整,領口及袖口無污跡;皮鞋表面光亮、無塵;女員工絲襪無破損、勾絲或明顯污跡。b)個人衛(wèi)生保持個人身體衛(wèi)生;身上不可有汗味、腋臭、腳臭等異味;指甲長度不可超過2mm可以涂抹透明色指甲油,不可
2、使用其它鮮艷顏色指甲油。c)發(fā)型男員工:短發(fā),不可留長發(fā),發(fā)型清爽、大方;染發(fā)顏色僅限一種且不宜過于鮮艷、夸張; 保持頭發(fā)頭皮的清潔,使用發(fā)型定型噴霧、發(fā)泥、發(fā)蠟,保持頭發(fā)的整體美觀;發(fā)尾不超過 衣領,側(cè)發(fā)不蓋耳,前發(fā)不遮眉,不可留長鬢角。女員工:短發(fā)使用定型噴霧、發(fā)泥、發(fā)蠟保持發(fā)型整潔大方;長發(fā)需將頭發(fā)束起,發(fā)髻位置 于后腦偏上;使用黑色系頭飾,款式不可過于夸張;染發(fā)顏色僅限一種且不宜過于鮮艷、夸張;保持頭發(fā)頭皮的清潔;前發(fā)不過眉擋眼。d)面容男員工:面容清潔,不可油光滿面;保持口氣清新,不可有異味;不可留胡須,胡須必須剃 凈;牙齒清潔無食物殘留;鼻毛不外露。女員工:面容清潔,化淡妝,形象清
3、新自然不可濃妝艷抹;口氣清新,不可有異味;牙齒清 潔無食物殘留;鼻毛不外露。e)飾品佩戴已婚員工可佩戴婚戒一枚;可佩戴運動型、皮制、鋼帶手表,不得佩戴卡通型及其他夸張類型手表;女員工可佩戴一對耳釘,不可佩戴耳環(huán)以及多個耳環(huán)或耳釘;工作時不可佩戴有色隱形眼鏡或眶架眼鏡;其它飾品不可外露。f)銘牌佩戴銘牌佩戴于前胸左上方。g)著裝著統(tǒng)一制服,制服無明顯褶皺及污漬(三)服務標準1. 遇到顧客要面帶微笑,站立服務,應先主動向客人問好打招呼,稱謂要得當;2. 熱情接待所有顧客,要有眼神接觸,使用禮貌用語,說話語氣溫和、親切,注意 請”字 當頭、謝”不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重;3. 和顧客談話時,要停下手
4、中的工作, 不能有任何不耐煩的表示;若沒聽清楚要禮貌地請客人重復一遍;4. 對顧客的咨詢應圓滿答復,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;5. 在與顧客對話時,若另一顧客有事,應點頭示意打招呼, 或請客人稍等,同時盡快結束談話,招呼顧客,如時間較長,應說對不起”、讓您久等了 ”;6. 當顧客提出的某項服務我們一時滿足不了時,應主動向顧客講清原因, 并向客人表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助;7. 打擾顧客的地方(請客人協(xié)助的地方),要表示歉意,說:對不起,打擾您了 ”。對顧客的幫助或協(xié)助(如配合工作后等)
5、要表示感謝??腿藢ξ覀兏兄x時,一定要回答不客氣”;8. 與顧客有誤解時先認錯, 再委婉解釋原因,對顧客的抱怨誠懇接受, 如是自己的不足一 定要加以改正;9. 對顧客應一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對其中一位顧客過分熱情或長時間傾談,而冷落了另一位顧客;10. 與顧客相處時應保持適當?shù)木嚯x,切勿虛言妄行、任意承諾或是舉止過于隨便;11. 服務顧客時應時刻想到顧客的需要,注意顧客情緒反應,做到服務體貼周到。(四)行為規(guī)范1. 工作時間員工應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。a)站姿:自然挺胸,頸脖伸直,目光平視,使人能看清你的面孔。兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間?;蛘呤钦玖r雙手應交握于身
6、前(右上左下)b)服務客戶或在上級面前,不得把手交叉在胸前。2. 在門店內(nèi)無論何時何地都應始終保持微笑。3. 走通道、走廊時要放輕腳步。a)在門店內(nèi)不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌、吹口哨或相互追逐等。4. 在任何情況下都不得與顧客爭吵。5. 不得有欺騙顧客的言行,不得給顧客不切實際的承諾。6. 拾到顧客的財物應主動上交并公布招領。7. 經(jīng)常贊美、尊重、關心顧客及同事。8. 給顧客物品時必須雙手遞物放于顧客手上。9. 不可因私事而打擾工作中的同事。10. 禁止在 崗位大聲談話及聚眾聊天,怠慢客人,影響公司形象。11. 禁止在崗位使用手機或使用公司電話撥打私人電話,不可使用話機免提功能。12.
7、 不可在工作時間內(nèi)接待親友。13. 全體工作人員在任何場合,任何時間為顧客服務時不能說“不”、“不知道”、“不 行”、“辦不到”、“不可能”等直接回答客人,只能說“請稍等”、“不好意思”、“有一定難度”等話語。14. 上班不允許看報紙、書刊、大聲談論與工作無關的事情。15. 顧客或上級之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動。16. 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客,切忌交頭接耳或指手畫腳,妄加評論,更不許圍觀;17. 顧客或上級要求辦的事必須踏實去做 ,并盡快通知顧客或上級最后結果;18. 不把工作或生活中的不良情緒帶到服務中來,更不可發(fā)泄在顧客身上;19. 按時完成上級臨時交
8、給的各種任務,如有未解決的事情應立即請示店長,請其協(xié)助處理。(五)工作流程1、營業(yè)前做好柜臺、貨架、商品及地面等環(huán)境衛(wèi)生,達到干凈、整潔、玻璃明 亮。2、準備營業(yè)期間所需用品、用具。3、補充商品,將柜臺上不足的商品補齊,并檢查柜臺上所列之商品是否齊全, 有無新貨需及時上柜。4、營業(yè)中應隨時保持柜臺及貨架上的展示商品充足和整齊,不得出現(xiàn)展示商品 不足和擺放零亂的現(xiàn)象。5、檢查柜臺及庫存商品數(shù)量是否充足,不足的須及時填寫“缺貨計劃”并通知 補貨,做到所有商品無斷貨現(xiàn)象。&柜臺到貨須認真清點驗收,及時上柜,同時配合配貨員將上柜后余下之商品 在儲存板或貨架上歸類堆放整齊。7、隨時作好為顧客提供
9、服務的準備,發(fā)現(xiàn)顧客有需要導購及服務的暗示時,應 立即上前友善、真誠地為其提供各種服務。8、觀察銷售環(huán)境,注意防止商品被盜。如有可疑情況和突發(fā)事件,沉著冷靜, 迅速通知其他同事協(xié)同處理。9、努力提高自身業(yè)務水平,做到對所負責的每種商品的價格、產(chǎn)地、規(guī)格及特 性都了如指掌。10、隨時保持商品及環(huán)境的衛(wèi)生。11、交接班時,應填寫交接班記錄本,應對接班人員告知商品銷售已補貨和需 補貨商品情況,做到交接清楚、補貨無重復。12、維護店內(nèi)設備、設施,愛護公物。13、營業(yè)員必須堅守工作崗位,不得無故串崗、離崗,如有事離崗須向店長及 其他員工做好委托。(六)需掌握的信息知識1. 工作流程2. 門店的營業(yè)時間3
10、. 公司服務標準4. 門店的區(qū)域分布情況5. 門店設備設施情況6. 門店各項規(guī)章管理制度7. 突發(fā)事件處理流程8. 公司的簡介(企業(yè)文化)9. 公司及門店的領導組成10. 消防疏散通道的分布情況11. 會所中消防用具的擺放位置12. 如何使用消防用具13. 公司各部門及分店聯(lián)系電話14. 應急電話(七) 獎懲制度獎勵月度微笑之星 獎勵對象:營業(yè)員 / 收銀員 評選標準: a) 員工當月須為全勤者b) 業(yè)務考評分數(shù) 90 分以上者c) 無投訴記錄者(顧客 / 同事)d) 隨時隨地保持微笑服務者 評選方式:每月每分店一人 評選流程:由店長審核,若滿足申請前提條件,推薦至公司人事部,經(jīng)審批后,匯報公
11、司總 經(jīng)理。收到會員表揚信者在不滿足評選標準 a 的情況下也可參選。 獎金: 50 元 年度優(yōu)秀營業(yè)員 獎勵對象:營業(yè)員評選標準: a) 于博安藥業(yè)服務九個月以上者b)專業(yè)考評分數(shù)至少六個月在90 分以上者c) 評選當年無顧客及員工投訴記錄者d) 服務意識強表現(xiàn)出色者評選方式:每年每個分店提名一人,經(jīng)選拔產(chǎn)生一位獲獎者 評選流程:由店長審核,若滿足評選標準,提供相關評選資料,推薦至人事部,經(jīng)審批選拔 后,匯報公司總經(jīng)理。獎金: 500 元 處罰條例 門店營業(yè)員應嚴格遵守門店營業(yè)員員工手冊儀容儀表、服務標準、行為規(guī)范等條例,認 真履行各項規(guī)章管理制度。對于違反或不執(zhí)行公司規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予
12、以下處罰: 第一次:口頭警告。第二次:書面警告并罰款 5-10 元。 第三次:書面警告并扣除一日薪資 / 三日薪資。 第四次:扣除三日薪資,嚴重者給予開除處理。序 號違紀種類違紀行為口頭警告第一次 書面警 告第二次 書面警 告解雇1造成顧客 不滿1.1同顧客吵架或當著顧客的 面爭吵第一次1.2在顧客面前做不雅動作第一次1.3對顧客粗魯或頂撞顧客第一次1.4為個人目的向顧客多收或 少收費或更改賬單/收據(jù), 或不登記,將費用占為己 有第一次1.5在服務過程中漫不經(jīng)心第一次第二次第三次第四次1.6欺騙顧客第一次2玩忽職守2.1上班時做與工作無關的事 情,如看報紙、化妝等第一次第二次第三次2.2工作時
13、擅自外出,脫離崗 位第一次第二次第三次第四次2.3無故不參加公司培訓、會 議及集體活動第一次第二次第三次第四次3個人儀容 儀表3.1個人儀容儀表沒有達到公 司要求第一次第二次第三次第四次3.2不遵守公司著裝規(guī)定、不 佩戴工作牌第一次第二次第三次第四次4遲到早退/曠工4.1上下班不按規(guī)定簽到第一次第二次第三次第四次4.2無故遲到第一次第二次第三次第四次4.3工作時在工作場所以外游 覽逗留第一次第二次第三次4.4未經(jīng)許可擅自更改工作班 次第一次第二次第三次4.5未經(jīng)許可無故缺勤一日第一次第二次4.6工作時間干私活第一次第二次第三次4.7未經(jīng)許可無故缺勤三日或 全年累計三日第一次5態(tài)度禮貌5.1違反公司禮貌規(guī)定第一次第二次第三次第四次5.2公共場所制造噪音或干擾 他人工作的行為第一次第二次第三次5.3違反/拒絕接受公司/主管 的決定、指示、政策或工 作程序第一次第二次5.4工作態(tài)度惡劣,粗暴對待 上司、同事和顧客,服務 效率不佳第一次第二次6個人衛(wèi)生 /環(huán)境衛(wèi) 生6.1未達到公司衛(wèi)生考核標準第一次第二次第三次第四次6.2不維護工作區(qū)域的衛(wèi)生第一次第二次第三次第四次6.3不參加公司或政府部門相 關規(guī)定的體檢第一次第二次7不誠實、 不道德行為7.1委托其他員工簽到
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