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1、會(huì)議接待策劃方案楊 青 張 雪何朝暉 周杏茹楊婉秋 李曉慧策劃小組: 會(huì)議接待安排表會(huì)議時(shí)間:2011年12月8日下午15時(shí)到17時(shí)會(huì)議名稱:朝暉地產(chǎn)招標(biāo)工作會(huì)議會(huì)議地點(diǎn):湖北省武漢市朝暉地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)會(huì)議室參會(huì)人數(shù):50人會(huì)議主辦負(fù)責(zé)人:何朝暉 聯(lián)系電話:會(huì)議接待經(jīng)理:張雪聯(lián)系電話:酒店接待經(jīng)理:楊青 一、 會(huì)議接待前期籌備:1、 會(huì)場(chǎng)布置(1) 簽到臺(tái)( 1 個(gè)):布置在公司門口(2) 指示牌( 2 個(gè)):(其中 1 個(gè)放于公司門口, 1 個(gè)放于會(huì)議室門口)(3) 會(huì)議室桌椅擺放:大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng): 2 個(gè);討論:采取圓桌式,無(wú)線麥克風(fēng): 2 個(gè)(4) 會(huì)
2、議室背景噴繪:祝朝暉地產(chǎn)招標(biāo)工作會(huì)議順利召開 (5) 會(huì)議室宣傳橫幅:左:公正招標(biāo)右:嚴(yán)懲私賄(6) 宣傳展板:若干 布置在大廳和會(huì)議室 2、組織與分工 (1) 領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng):何朝暉:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作 副組長(zhǎng):張 雪:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。 (2) 分組及工作職責(zé) 策劃布置組 成員:楊青、周杏茹 工作任務(wù):a 負(fù)責(zé)完成會(huì)議策劃方案的擬寫;b負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督禮儀公司完成會(huì)議現(xiàn) 場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作;c負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影; 會(huì)務(wù)組 成員:楊婉秋、李曉慧 工作任務(wù):a 負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;b 負(fù)責(zé)代理商邀
3、請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄 發(fā);c 負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;d 負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;e 負(fù)責(zé)投標(biāo)人員的接待和陪同;f 負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;g 負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;k負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和 考核; 3、費(fèi)用預(yù)算 (1)房 費(fèi): 16500 元330 元 / 間× 50 間× 1 天 =16500 元 (2)餐 費(fèi): 24000 元1200 元 / 桌× 5 桌× 4餐 =24000元 (3)煙、酒水: 2000 元 (4)布置費(fèi): 10000 元 (5)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用: 6460 元 費(fèi)用總計(jì):58960元4 、注意事項(xiàng)(1) 各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;(2) 市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成;(3) 會(huì)議期間
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