集團(tuán)公司會(huì)議管理制度樣本

1、集團(tuán)公司會(huì)議管理制度樣本第一節(jié) 總 則為改進(jìn)工作作風(fēng)，規(guī)范會(huì)議管理，減少會(huì)議數(shù)量， 提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本管理辦法。旨在增強(qiáng)決策科學(xué) 性、預(yù)見性，有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息，使縱向、橫 向工作不脫節(jié)，有利于部門間協(xié)作，提高工作效率。第二節(jié)會(huì)議分類全公司會(huì)議歸納為四類：一、公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、 總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、年終總結(jié)表彰大 會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長會(huì)、全公司職工大 會(huì)，全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。召開此類 會(huì)議應(yīng)先報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，由公司 綜合辦公室或指定 辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。二、專業(yè)會(huì)議：系全廠性的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜 合會(huì)（如工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組

2、會(huì)議、工程聯(lián)系會(huì)議、監(jiān) 理會(huì)議、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn) 備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等）。召開此類會(huì)議 應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)組織。三、部門工作會(huì)：各部室召開的工作會(huì)，由各部 室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。四、上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議 （如現(xiàn)場 會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù) 對(duì)口部室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。第三節(jié)會(huì)議的組織準(zhǔn)備一、為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，其中：1、公司股東會(huì)、董事會(huì)按照公司法和公司 章程的相關(guān)要求，由公司 綜合辦

3、公室負(fù)責(zé)組織召開； 參會(huì)人員為各股東、董事。2、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議按照公司 總經(jīng)理辦公會(huì) 議管理制度執(zhí)行；參會(huì)人員為總經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)定 成員。3、年終總結(jié)表彰大會(huì)由公司確定在每年年末召開，由公司 綜合 辦公室協(xié)同其他部門負(fù)責(zé)組織；參會(huì) 人員為全體干部職工。4、工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、 工程聯(lián)系會(huì)議、 監(jiān)理 會(huì)議按照例會(huì)制度召開，由公司 技改 部負(fù)責(zé)組織；參 會(huì)人員由會(huì)議主持人確定。5、公司各部門會(huì)議由各部經(jīng)理于每周周五下午或 根據(jù)本部門實(shí)際工作需要另行確定時(shí)間負(fù)責(zé)組織召開；參會(huì)人員為各部門全體人員。6、其他公司級(jí)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、上級(jí)或外來單位 在我公司召開的各種臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況確定召 開時(shí)

4、間和負(fù)責(zé)組織召開單位；參會(huì)人員由主持人確定。二、會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作 好有關(guān)準(zhǔn)備工作。主要包括但不限于：1、通知與會(huì)人；2、會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱；3、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案；4、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水；第四節(jié) 會(huì)議的記錄、考核一、公司各類會(huì)議的會(huì)議記錄應(yīng)以專用會(huì)議記錄 本進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄本由公司 綜合 辦公室統(tǒng)一 發(fā)放，使用部門（人）使用完后交舊換新。二、會(huì)議材料原則上不得帶出會(huì)場，由會(huì)議主持 部門收集、歸檔或銷毀。特殊情況下需要帶出的應(yīng)由 會(huì)議明確。三、公司各類會(huì)議的會(huì)議記錄由具體組織會(huì)議部 門負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的

5、核準(zhǔn)人，會(huì)議 記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄。四、會(huì)議記錄人應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì) 議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。（2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格， 確保記錄的 原始性。3）對(duì)已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。（4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、 會(huì)議紀(jì)要于次 日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。（5）做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。五、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：1、須會(huì)后對(duì)會(huì)議議決議定事項(xiàng)及會(huì)議精神貫徹落 實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)督查的會(huì)議。2、主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。六、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人按照會(huì)議記錄負(fù)責(zé)整 理，根據(jù)會(huì)議安排需要做會(huì)議記錄的必須要做會(huì)議記

6、 錄，不需要做會(huì)議紀(jì)要的可以不做；會(huì)議紀(jì)要報(bào)經(jīng)公 司綜合辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后根據(jù)需要印發(fā)，印 發(fā)的紀(jì)要由 綜合 辦公室存檔。七、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定， 會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)發(fā)放。八、會(huì)議議決議定事項(xiàng)跟進(jìn)1、會(huì)議決議、 決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的， 由綜 合辦公室負(fù)責(zé)跟進(jìn)。需會(huì)議主持人另行指定的，由主 持人指定。2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為 準(zhǔn)。九、會(huì)議考核1、遲到、早退、缺席 遲到：與會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定開始時(shí)間內(nèi)未到的。 早退：與會(huì)人員如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 離開的。缺席：與會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的2、處罰無正當(dāng)理由遲到、早退每次

7、處罰 30元。無正當(dāng)理由或未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)的缺席人員每 缺席會(huì)議一次處罰50元。凡因通知原因造成應(yīng)與會(huì)人員遲到或缺席的，以 上處罰由會(huì)議通知人承擔(dān)。所有處罰由受處罰人主動(dòng)上繳會(huì)議記錄人。否則 由會(huì)議記錄人書面通知財(cái)務(wù)室從受處罰人月工資中扣 繳。第五節(jié) 會(huì)議要求一、凡已列入公司會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議，召集單位應(yīng)提前 2天 報(bào)請(qǐng)公司綜合辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司同意， 任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。二、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用 的會(huì)議，公司 綜合 辦公室有權(quán)拒絕安排。對(duì)于參加人 員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，公司 綜合 辦公室有權(quán)安排合并召開。三、各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部 門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員 不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局 部服從整體的原則。四、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到、早退， 或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席會(huì)議。2、會(huì)議發(fā)言原則上不超過 5 分鐘或由會(huì)議主持人 確定，發(fā)言應(yīng)言簡意賅。3、不做人身攻擊、 不打斷他人發(fā)言、 不對(duì)發(fā)言者 吹毛求疵、尊重他人發(fā)言。4、不取用不正確的資料、 盡量少對(duì)未來進(jìn)行期待性預(yù)測、不談抽象論或觀念論、不進(jìn)行討論性發(fā)