采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上醫(yī)院設(shè)備科工作職責(zé)醫(yī)院設(shè)備科工作職責(zé)1、在院長和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備采購、供應(yīng)、管理及維修工作。2、根據(jù)各科預(yù)購設(shè)備申報情況，編制醫(yī)院年度設(shè)備需求計劃并上報院長審批。3、負責(zé)辦理大型設(shè)備報批論證、調(diào)研考察、招標(biāo)采購、安裝驗收。4、做好設(shè)備維修工作，使其減少故障，增加使用壽命，保證醫(yī)療質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。5、建立健全各種儀器設(shè)備資料檔案，及時收集歸檔各種使用維修資料。6、建立、健全各項設(shè)備管理制度，實行設(shè)備管理科學(xué)化、規(guī)范化。7、了解各科室的設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。8.負責(zé)對設(shè)備使用人員進行指導(dǎo)、培訓(xùn)等。9.做好國家強檢設(shè)備的年檢工作。10

2、.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。一、在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家相關(guān)的政策和法規(guī)，制定本單位的醫(yī)療設(shè)備管理工作制度，并組織實施。二、積極收集國內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報信息和動態(tài)，做好咨詢服務(wù);及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高管理水平。三、收集匯總各部門的設(shè)備需求申請,會同有關(guān)部門共同擬定醫(yī)療設(shè)備年度采購計劃，經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后組織實施。四、嚴格按照政策規(guī)定程序進行年度預(yù)算內(nèi)設(shè)備采購。急需設(shè)備按醫(yī)院既定程序?qū)徟蠹皶r采購。五、對醫(yī)療設(shè)備項目前期論證、招標(biāo)采購、安裝驗收、日常維護保養(yǎng)、報廢報損、立賬建檔等全程設(shè)備管理。六、建立設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度，確保醫(yī)療儀器安全有效運作。七、掌握大型

3、儀器設(shè)備的管理、使用、維修情況，組織協(xié)作共用。建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機制，并組織實施，提高設(shè)備使用效益。八、負責(zé)全院儀器設(shè)備、家電、空調(diào)制冷、凈化設(shè)備等維修保養(yǎng)工作。設(shè)備常年處于良好狀態(tài)，滿足醫(yī)院工作需要。九、負責(zé)計量設(shè)備、壓力容器的管理工作，定期檢定。嚴格執(zhí)行國家計量法，建立健全計量管理制度及檔案。十、檢查各部門對萬元以上設(shè)備使用及記錄情況，督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。十一、組織開展貴重醫(yī)療設(shè)備效益分析工作，為合理配置醫(yī)療設(shè)備提供決策依據(jù)。十二、負責(zé)全院醫(yī)用氣體供應(yīng)、供氣系統(tǒng)的維護、維修工作。十三、負責(zé)純水系統(tǒng)運行管理及維修保養(yǎng)，保證純水狀態(tài)良好。配電房及發(fā)電機房消防安全制

4、度1、配電房及發(fā)電機房禁止煙火；2、嚴格執(zhí)行六不準(zhǔn)：不準(zhǔn)使用明火；不準(zhǔn)吸煙；不準(zhǔn)點無罩燈具；不準(zhǔn)亂接電源；不準(zhǔn)易燃易爆品混入；不準(zhǔn)無關(guān)人員出入；3、人員離房后，應(yīng)關(guān)好房門；4、房內(nèi)應(yīng)設(shè)置器材，并保證消防通道暢通；5、堅持日檢、抽檢等工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)明火險隱患，及時做出整改；6、發(fā)現(xiàn)火警，火險時，應(yīng)及時撲救，并立即上報醫(yī)院，根據(jù)情況再報“119”；7、發(fā)生火災(zāi)后，要保護好現(xiàn)場，院有關(guān)部門迅速組織人員，查清起火原因，寫出書面報告，提出處理意見。餐廳消防安全制度1、使用天然氣時，應(yīng)隨時注意防止火災(zāi)；2、嚴格執(zhí)行五不準(zhǔn)：不準(zhǔn)使用明火；不準(zhǔn)吸煙；不準(zhǔn)點無罩燈具；不準(zhǔn)亂接電源；不準(zhǔn)易燃易爆品混入；不準(zhǔn)無

5、關(guān)人員出入操作間；3、餐廳內(nèi)應(yīng)設(shè)有消防器材，保證消防通道暢通；4、堅持日檢、抽檢等工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患及時做出整改；5、發(fā)現(xiàn)火警、火險時，應(yīng)及時撲救，并立即上報醫(yī)院，根據(jù)情況再報“119”；6、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，要保護好現(xiàn)場，院有關(guān)部門迅速組織人員，查清起火原因，寫出書面報告，提出處理意見。庫房消防安全制度1、庫房一律不許私自使用明火；2、嚴格執(zhí)行六不準(zhǔn)：不準(zhǔn)使用明火；不準(zhǔn)吸煙；不準(zhǔn)點無罩燈具；不準(zhǔn)亂接電源；不準(zhǔn)易燃易爆品混入；不準(zhǔn)無關(guān)人員出入；3、人員離庫時，應(yīng)做到關(guān)閉電源，關(guān)好門窗；4、在設(shè)有消防器材的地帶及消防通道安全出口，嚴禁堆放物品，保證暢通；5、堅持日檢、抽檢等工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)

6、的火險隱患，及時做出整改計劃，迅速整改；6、發(fā)現(xiàn)火警、火險時，應(yīng)及時撲救，并立即上報醫(yī)院，根據(jù)情況再報“119”；7、發(fā)生火災(zāi)后，要保護好現(xiàn)場，院有關(guān)部門迅速組織人員，查清起火原因，寫出書面報告，提出處理意見。 采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程醫(yī)院采購員工作崗位職責(zé)一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)設(shè)備、藥品、器械的采購工作。二、采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后才能進行采購。在采購中要驗查供貨單位的資質(zhì)情況，必須是在符合國家規(guī)定有供貨資格的單位中采購。三、采購中要貨比三家，在保證物品質(zhì)量的前提下，注意節(jié)約經(jīng)費。四、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和物品采購規(guī)定，做好采購發(fā)票的報銷及轉(zhuǎn)帳工作，認真履行驗收入庫手續(xù)，

7、做到物、賬、憑證三對口。五、貴重儀器的采購，應(yīng)會同有關(guān)科室看樣后再采購。六、儀器、器械采購后，要根據(jù)供貨合同監(jiān)督供貨方做好售后服務(wù)工作。七、嚴格遵守學(xué)院及后勤管理處各項管理制度，嚴格考勤，積極參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及其他各項活動。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用：1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。三、工作職責(zé)1、采購計劃的編制負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套

8、的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng)：2.1負責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。2.2認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。2.4負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算：3.1負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。4、供貨單位的質(zhì)量

9、審核：4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。5、負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限：4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4

10、.3采購權(quán)：4.3.1食堂用具的采購權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)五、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部

11、門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)

12、相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責(zé)人、部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)

13、務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負責(zé)人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度直接上級：總經(jīng)理； 部門性質(zhì)：負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； 供應(yīng)部職責(zé)：1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工

14、作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)； 2負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；3制訂本部的工作計劃和目標(biāo)； 4了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；5調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律； 6采購方式設(shè)定； 7對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；8采購前要詢價、比價、議價； 9合理編制采購計劃、實施采購；10處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系； 11組織對物資市場信息的搜集和分析；12檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；13完成臨時交辦的其他事項；1 供

15、應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。 1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。 1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。 1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好： （1） 操守廉潔 （2） 掌握市場 （3） 積極認真 （4） 適應(yīng)性強（5） 精打細算（6） 精打細算2 采購程序 ：2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。 2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。 2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購

16、代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。 2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。 2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。 2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。 2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采

17、購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。 2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。 2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險采購；風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物

18、料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。 2.12 訂單下達后，采購人員負責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。 2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。 2.15 當(dāng)顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。 2.16 外協(xié)加工控制 a)外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器； b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施；c)由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工